辦公室人員分工及職責

㈠ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

㈡ 辦公室人員的工作職責

辦公室人員工作職責：

文秘人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習，提高政治素質和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作，全心全意地為人民服務。
四、承擔鎮黨委政府各類公文的草擬、修改、校對、審核、印發，承辦各部門（村、社區）的請示、報告和人大代表及政協委員的議案、提案。
五、接待群眾來信來訪，做好記錄，並向領導匯報，做好回復工作。接撥電話、收發傳真作好記錄，並向領導報告或傳閱。嚴禁用辦公室電話撥打與公事無關的電話。
六、對黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府以及鎮黨委政府的決定、規定、工作部署的貫徹落實進行督促檢查，調查研究，並向領導報告。
七、負責各類會議的通知、組織、會務等工作。
八、協調領導參與的各類活動，聯絡分管領導與各部門的工作。
九、做好檔案管理工作，嚴守保密紀律。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。

後勤、會務人員工作職責

一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習，提高政治素質和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、管理好辦公大院、辦公樓、黨政辦、大小會議室的各類財產，定期清理、檢查、登記。
四、組織好各類會務工作，保管、分發辦公用品。
五、管理養護機關大院花草樹木。
六、管理維護辦公大樓給、排水系統和用電系統。
七、負責機關大院和辦公大樓的清潔衛生。
八、負責車輛管理和調度。
九、負責會議所需物資和辦公用品的采購。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。

列印人員工作職責
一、協助主任搞好辦公室全面工作。
二、加強政治、理論學習，提高政治素質和政策水平，政治上、思想上與黨中央保持高度一致。
三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作，全心全意地為人民服務。
四、負責列印室機器的管理和維護，管理使用好各類耗材，厲行節約，紙張損耗嚴格控制在5%以內。
五、列印、復印各類稿件必須嚴格登記，送稿人必須簽字，管理員每半年統計匯總一次。
六、列印程序：
1、領導所寫文稿（含部門需用黨政文件發文的正式文件），交給對口文秘人員修改、校對，由主任審核後方可列印，列印出清樣後由該文秘人員修改、校對（文末必須註明校對人姓名），交領導審定後即可印發。
2、部門文稿，各部門草擬後，由負責人交主任審核才能列印，各部門安排專人校對，文稿中存在的問題由各部門負責。
3、黨政主要領導急需的緊急公文，列印室立即列印，不再審核。
4、移民工作材料由移民辦主任審核。
5、村（社區）和友好往來單位需列印、復印材料，須由主任批准。
七、嚴禁列印、復印私人材料。
八、機器出現故障，應及時向主任報告，不得隨意叫人處理。嚴禁其他人員操作使用機器。
九、保持室內清潔衛生，文件頭、復印紙、原稿分類存放。
十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。

㈢ 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

㈣ 辦公室文員的工作職責包括哪些

（1）根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

（2）做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

（3）完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

（4）根據要求采購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

（5）做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志及郵件交換。

（6）做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。