幹部檔案整改方案

❶ 檔案室承重不達標整改措施

「檔案室承重不達標」是什麼原因、是設計責任還是施工計責、是材料不合格還是施工不到位......具體問題都不明白，怎麼整改？盲目整嗎？

❷ 職業危害檢測報告及職業衛生檔案、整改計劃怎樣做

根據本公司實際情況，建立不同崗位的不同職業衛生檔案，切實維護職工健康

❸ 怎樣加強對財務會計檔案管理，制定切實可行的措施加以整改

《會計法》第二十三條規定：「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由財政部門會同有關部門制定。」
會計檔案，是指記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據，一般包括會計憑證、會計帳簿、財務會計報告以及其他會計資料。會計檔案對於總結經濟工作，指導生產經營管理和事業管理，查驗經濟問題，防止貪污舞弊，研究經濟發展的方針和戰略都具有重要作用。
為加強我國會計檔案的科學管理，《會計法》原則規定了會計檔案的范圍、保管、銷毀等問題，從而將會計檔案管理納入法制化軌道。會計檔案管理是一項技術性、政策性都很強的工作，為此，《會計法》授權財政部門會同有關部門制定《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀，以及單位變更後的會計檔案管理等問題作出了更加明確的規定。

❹ 檔案室未來的發展與整改

首先， 公司信件的收發和辦公用品的領用之類不屬於檔案管理的部分， 檔案室兼管過多會造成業務混亂，可以劃歸公司辦公室或者你說的總務部來管理。信件的收發是一個上傳下達的過程， 並且有時間效應的考慮， 而檔案室是對需要歸檔文件的管理， 有充分的理由不接受這部分的工作。
其次，關於檔案室未來的發展和整改。
一）關於檔案室。
檔案室場地的選擇。最好選擇在公司一樓，因為檔案室要考慮承重的問題，若是設在高樓層， 樑柱承重不夠，隱患很大。
檔案室的裝修。檔案室最好無窗， 頂多開個小天窗。
在保溫降濕，防蟲防火等方面也需要進行充分的考慮。
二）關於檔案歸檔問題。
人事檔案。人事檔案方面，大多數公司都會選擇單獨的立檔進行管理， 所以可選擇不做歸檔考慮。
基建檔案和資財部的檔案未歸檔，首先是檔案室的對檔案收集的宣傳工作做得不到位，檔案室本身需要加強宣傳的力度，向各部門講清楚檔案的歸檔是為了更好的利用等。其次是檔案室未建立明確的歸檔制度， 用文字的方式向各部門講清那些文件需要及時移交檔案室進行歸檔，便於日後查找利用。
在平時檔案室就應該關注公司文件的辦理， 督促和指導各部門的整理歸檔工作，不但利於公司檔案的集中管理， 也為日後檔案室的整理檔案工作打下良好基礎。
三）管理不規范方面。
由於lz沒有講清是哪方面的不規范，所以只能憑自己的猜測了。
檔案整理方面。檔案管理方面應該有做必要的分類整理， 制定檔案分類表什麼的。
建立分類表，歸檔范圍，保管期限表，三表合一， 用文字的形式固定下來檔案整理方案， 讓各部門以及檔案室工作人員清楚本身需要做的事情， 減少個人主觀判斷造成的工作混亂。
在歸檔方面。各部門向檔案室移交歸檔檔案的時候，應該同時上交歸檔清單， 經檔案室工作人員確定無誤之後，履行必要的簽字手續，以明確檔案的去向和人員責任。
在檔案借閱方面。 必須要履行一定的簽字手續， 並且檔案工作人員每天應進行清查，催促借閱到期人員盡快歸還檔案。
檔案宣傳方面。檔案室自身要進行宣傳，可選擇專題展覽的形式，展出公司所藏檔案材料，深刻人們的檔案意識。
等等。
LZ可以說得具體點。

❺ 我是鄉鎮衛生站因為去年我們搞的人群健康檔案有的不真實，現在上級領導要求我們寫整改報告，請問該怎麼...

社區衛生服務站
關於 的整改報告
201 年 月， 縣衛生局檢查組對我站進行了審查，針對檢查存在的問題， 社區居委會及相關負責人召開會議，成立整改小組，在縣衛生局、縣衛生監督所、中心衛生院的指導下，根據《醫療機構管理條例實施細則》、《醫療機構執業許可證》管理條例等相關政策法規並制定出：「關於進一步加強醫療安全質量管理，防止醫療差錯事故發生」等系列相應的整改措施、實施方案。現將整改情況報告如下：
一、規范人事管理，完善專業技術人員檔案
按照《執業醫師管理辦法》、《護士條例》等法規的要求，醫、護、葯、技人員必須持證注冊上崗，對目前未取行執業資格的護士由服務站指定的相應科室負責人帶領下工作。同時建立人事檔案，將在崗人員相關資質、資格證書復印存檔備查。
二、加強內部管理，建立健全各項管理規章制度
1、建立完善醫療質量監督控制體系
A、建立有完整的醫療管理組織，提高了醫院的服務質量與服務水平，
充分滿足了臨床需要。
B、各科負責人深入到臨床第一線，隨時對醫療質量中存在的隱患和不
足進行監督，及時發現、及時改正。
C、站里成立了質控小組，對全站當月醫療質量進行分析研究改正。
2、制定和完善醫療質量標准化作業體系
A、完善各科人員崗位職責，各部門主任，對其工作職責積極學習並認真履行其職責。
B、制定了以下規章制度:
1）、醫療投訴處理制度，2）、落實醫療核心制度，3）、傳染病防控制度，
4）、院內感染工作制度，5）、處方點評及病歷評審工作制度，6）、消毒、隔離制度，7）、葯品、器械管理制度，8）、醫療文書規范與管理制度，
9）、人員培訓、工作自查、重點科室監測工作制度，10）、人員崗位職責等。
C、開展了培訓
1）、強化基礎訓練，護理培訓2次；全院業務學習4次； 合格率98%。
2）葯品、設備管理規范，加強了培訓，分類正確、標記清楚，相關醫
護人員對設備和葯品能夠熟練操作。
3）嚴格執行相關制度和職責，健全醫療記錄，規范檢查審請單和報告
單，門診日誌、門診處方。
4）、公開透明各項收費標准。
三、提高了醫療糾紛的防範意識
把醫療安全作為服務站發展永恆的主題，追求卓越，持續改進，不求最大，但求最好。

1、為使服務站安全管理的各項制度落到實處，形成站內人人關注安全、人人參與安全的自覺意識，在實際工作中，主要抓好以下幾項工作：
一是廣泛宣傳、加強教育。站里通過舉辦講座、開設法制課和安全教育課，增強職工的醫療糾紛防範意識，
二是以強化職業道德建設為載體。增強了職工的安全責任感。
三是定期深入科室開展安全隱患大排查。按照全方位、不留死角、整改到位的要求。對查出的安全隱患建立台賬，落實責任，限期整改到位。四是規范對外廣告，事實宣傳本單位的執業范圍的技術水平。
2 、完善安全管理制度
完善安全管理人員責任制：服務站各科室按照誰主管誰負責、誰簽字誰負責、誰組織誰負責的要求，明確有關崗位的安全工作責任人，以強化站里安全管理人員的責任意識，便於職能部門監督、通報情況。要完善檔案管理記錄制。對全站的安全工作的布置、檢查、整頓情況建立規范的檔案，准確記錄安全管理的日常工作。站里建立自下而上的安全隱患報告制度。各崗位存在的安全隱患要向主管領導報告，屬於職權范圍的要認真解決。
3、 把握服務站安全的特點
一要把握安全隱患的細微性。站里的安全隱患往往是某一方面的細小疏忽、某一環節的不規范性、某一種程序不落實造成的，一些細小失誤極易導致事故發生。二要把握安全隱患的廣泛性。站里工作涉及醫療活動交往的各個環節，每一個環節、每一時刻都存在安全隱患問題。安全問題，無處不在、無時不有。三要把握安全隱患的潛在性。隱患來自於麻痹，意識上麻痹、思想上放鬆、行為上粗略，是最大的潛在隱患。
通過這次審查，我們清醒的認識到，以往的工作存在的缺陷與不足、同時這也不是我們的終極目標。我們將按照「持續改進」的原則，堅持做到以下幾點：
1、充分鞏固本次整改的成績，按現定的方案更加深入地、更加細致地、更加規范地把醫療質量、醫療安全作為服務站管理工作的中心。
2、要抓好員工的培訓，特別是新進員工，除了崗位職責、規章制度、服務規范、行為規范的培訓外，重點是抓好崗位技能、技巧培訓、三基培訓，經過培訓合格才能正式聘用上崗。
3、把崗位職責、規章制度、操作規范作為全站的行為准則。
4、嚴禁使用沒有執業醫師資格的醫生管理病人，開具處方。
社區衛生服務站
二O 年 月 日

❻ 如何改進和完善幹部人事檔案功能

近年來，農場幹部人事檔案管理工作有了較大發展，逐步走向制度化、規范化、科學化、現代化管理的軌道。幹部人事檔案管理工作在組織、幹部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現代化建設工作中，起到了重要作用並取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規范化管理的新途徑。
一、幹部人事檔案管理工作的現狀
(一)從領導機構上看，農場成立了檔案工作領導小組，有一名分管領導和一名專職管檔幹部，領導機構比較健全。
(二) 從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔幹部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
(三)從培訓情況看，管檔人員參加過總局組織的幹部檔案業務培訓，對做好乾部檔案管理工作有一定的基礎。
(四)在幹部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領導的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設，較好地改善了條件，維護了檔案的完整與安全，而且建立了相應的管理制度，並在工作中認真嚴格地實施，為利用幹部檔案提供了有效的服務。但離領導和上級文件從高從嚴的要求，幹部檔案管理工作仍然存在一些不足。
二、幹部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業中只能起到內部服務功能的作用，不能在發展市場經濟過程中為企業追求經濟效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業的各項工作中提不上議事日程。
2、人事檔案管理人員數量不足。企業改革使原有的檔案機構撤銷或合並，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應該專職的變成了兼職。由於工作量大，人事檔案工作人員不得不超負荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。
3、幹部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些幹部檔案材料不齊全。形成的應歸檔材料積壓在庫房裡，未及時分類裝訂歸檔，使幹部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。
三、幹部人事檔案管理工作的建議
1、加強領導，增加投入是搞好乾部檔案管理工作的重要基礎。要改變幹部檔案管理較為落後的狀況，首先應加強對各單位幹部檔案工作的領導，把做好乾部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設備設施，提高檔案信息資源開發利用的速度。定期檢驗維修庫房內必要設備設施，努力改善幹部檔案管理的保管保護條件。
2、樹立四種意識做好人事檔案工作。一是樹立責任意識。各級領導要提高認識，切實幫助解決人事檔案工作中遇到的實際問題。人事檔案工作人員也要忠於職守，樹立做好人事檔案工作的責任心和使命感，在工作中要敢於堅持原則、嚴守制度，盡職盡責地管好用好人事檔案，使其更好地在企業的組織人事工作中發揮重要的作用。二是樹立奉獻意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠不會像其它工作那樣張揚自我、容易引人注目，它是一項默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計名利，耐得住寂寞，默默奉獻，才能做好這項工作。三是樹立服務意識。人事檔案工作是一項內部服務性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務的思想，端正服務態度，時時處處為利用者著想，認真負責地做好人事檔案的利用工作，堅持主動、熱情、周到、保密、及時、准確地原則，為組織人事工作提供優質的服務。四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機密，有些檔案里還記載著因個人過失曾經受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅決不做，嚴格按規定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機密的絕對安全。

❼ 黨員黨員檔案管理不規范不規范在問題改進措施

黨員的檔案應該存放在其所在的黨支部（或黨總支），如果該支部（總支）缺乏必要的檔案管理設備，應該存放入其上級黨委，比如鄉鎮黨委。.

❽ 關於加強個改進新形勢下檔案工作的意見各地各部門各單位要怎麼分管檔案工作

綜合檔案室管理暫行規定

為了進一步加強中能集團公司的檔案管理工作, 促進集團公司各單位部門各類檔案的收集、整理、歸檔管理和利用，有效地保護和利用檔案資料,維護與保障集團公司的合法權益,促進集團公司健康的發展，集團公司的檔案管理工作，按照「集團公司統一領導,統一管理 」的方針，施行「集中定點與分散保管，分級查閱」相結合的管理原則，全面做好集團公司的檔案管理工作。 根據集團公司檔案管理工作的相關要求、施行辦法及有效貫徹執行的精神，特製訂本暫行規定。
第一條 綜合檔案室是在中能集團公司的統一領導下，主管全集團公司各類檔案（除財務檔案）的工作部門。本規定所稱的檔案是指過去和現在中能集團公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有存儲價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第二條 綜合檔案室所保存的各類檔案（資料），系中能集團公司檔案的一部分，其所有權屬中能集團公司，任何人不得私自挪用、毀損。檔案工作由中能集團公司統一領導,綜合檔案室負責接收、收集、整理、立卷、保管檔案和提供其利用工作,並監督各部門,各下屬子公司的檔案管理工作，各分公司各部門指定兼職專人負責檔案管理工作(即資料員)。
第三條 綜合檔案室掛靠集團總裁辦公室。設專職工作主管一人，兼職檔案管理人員若幹人。總裁辦公室主任兼任綜合檔案室主任。綜合檔案室在業務上接受上級檔案局、處（室）的業務領導（指導），行政上接受集團公司的領導與監督。
第四條 綜合檔案室對全集團公司的生產、科學技術、質量管理、人事、行政文書、基建、財務、設備等檔案資料，按照「統一領導、統一管理」的方針，遵照「集中定點與分散保管、分級查閱」相結合的原則，全面做好集團的檔案管理工作。其主要職責是：
1.積極貫徹、認真執行國家檔案法和中能集團檔案管理工作的具體規定要求，及時制定與修訂集團公司檔案管理工作的具體操作條例和辦法；
2.督促指導集團公司各單位部門對各類檔案實施預立卷和資料的積累、收集、整理、成卷、歸檔、編目、統計工作，並對全集團公司的檔案實行集中統一管理；
3.屬於中能集團公司綜合檔案室保管的檔案，各分公司單位部門的資料員要做好平時文件的預立卷工作,並在事件結束後,或在每季度第一個月的十日前,將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊,移交綜合檔案室保管,任何人不得據為己有；
4.屬部門保管的檔案資料,在每季度第一個月十日前匯編成冊，上報集團綜合檔案室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交集團綜合檔案室；
5.積極開展檔案知識的宣傳教育培訓，收集和整理檔案資料信息，提供檔案信息利用服務；
6.嚴格執行集團檔案管理保密安全制度，確保檔案完整安全；
7.及時承辦與完成主管領導交辦的有關檔案工作的事宜。
第五條 中能集團綜合檔案室根據集團公司檔案管理的有關規定，結合與遵照執行國家檔案法和上級檔案機關的有關條例規定，有權組織參加集團公司的生產經營管理等專項課題項目執行情況的檢查、成果鑒定、生產經營及重點工程的竣工驗收等重大活動（事件）的籌措組織。
第六條 集團公司綜合檔案室工作人員必須堅持四項基本原則，熱愛本職工作，認真鑽研業務，不斷提高自身素質和管理水平，為做好和發展中能集團公司的檔案管理工作做出貢獻。
第七條 對積極認真做好檔案的收集、整理、保管、利用並做出顯著成績的部門或個人，集團綜合檔案室有權向上級主管領導提出表揚或申報獎勵等建議的責任。
第八條 對違反檔案法或不執行集團有關檔案管理規定的部門或個人，造成檔案破損、丟失的，綜合檔案室有權給予批評或視情節輕重建議給予以批評教育、罰款、行政處分等違規處罰的責任。
第九條 處理條例：有下列行為之一,據情節輕重,給予20---500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損,丟失或擅自銷毀集團企業檔案；
2、擅自向外界提供,抄摘集團企業檔案；
3、塗改、偽造檔案及一切違反集團公司檔案管理規定的行為；
4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
5、未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。
第十條 責任：
1、本管理制度適用於中能集團公司各單位部門及員工；
2、本管理制度執行與監督責任部門為集團公司總裁辦公室和企劃部,第一責任人為集團專職檔案管理員和各部門指定的專職或兼職資料員;第二責任人為專職或兼職資料員所在部門的部門經理（部門負責人）。
第十一條 本制度條例如與國家檔案法、上級檔案機關的有關規定不符時，依上級的規定為准。
第十二條 按照檔案管理達標升級規范的要求，集團公司綜合檔案室對檔案管理制度，要根據中能集團企業發展的需要，及時修訂與逐步進行全面完善，逐步制訂檔案管理制度和檔案管理法律法規的牌板，逐步分階段在集團公司綜合檔案室全部規范上牆。這些制度包括檔案工作人員職責、檔案借查閱制度、檔案歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案管理員崗位職責、聲像檔案管理辦法、實物檔案管理辦法、檔案安全管理制度、檔案保密制度、檔案庫房管理制度、兼職檔案員崗位職責等。
第十三條 附則：檔案室常規管理制度、檔案收集、檔案整理、檔案立卷、檔案保管與銷毀、檔案的開發和利用、檔案借閱、檔案的保密等制度。
（一）檔案室常規管理制度
1、中能集團公司各種檔案的管理工作，要符合科學性、規范性、系統性的要求，做到存放有序，查找方便，按規定要求將檔案分類排放、排列整齊。
2、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作；定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
3、檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。
4、嚴格保密制度，做好檔案安全保密工作；未經允許，外人不得隨便進入檔案室。未經批准，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。
5、檔案管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
6、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，按規定要求及時復制。
7、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。
8、借閱檔案資料須經檔案管理工作主管領導同意，並辦理借閱登記手續。未經集團公司主管領導批准，不允許外借檔案資料，同意外借的檔案資料，一般也只允許外借檔案復印件，原則上檔案原件不允許外借，借閱人要愛護檔案原件，用後及時歸還。（重要檔案未經集團總裁批准同意，任何人不得外借）
9、切實做好日常防範工作，做到人離燈滅，切斷電源，消除火災隱患，保證檔案安全。
（二）檔案的收集制度
集團公司的檔案工作者，要按照有關規定，把公司各部門及每個人手中分散的有關生產、技術、質量、基建、設備、人事、行政、財務、經營管理等方面的文件材料及各種資料，經過挑選，集中於集團公司指定的檔案室統一管理。任何部門和個人都不得私自保存、佔有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
1、依法按章
檔案的收集必須依法按章，按照中能集團公司的規定要求保質保量嚴格及時分類歸檔 。公司各部門全體員工都要明確檔案管理的目的和意義，樹立檔案工作人人有責的觀念，增強檔案意識，明確工作性檔案資料與個人學術、科技發明等具有知識產權的資料的區別。管理部門不應把屬於具有個人知識產權范圍的資料強行收集（個人自願貢獻的另當別論），個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔。
2、完善機制
建立檔案收集的工作制度和考核制度，必須建立必要的機制，明確對收集的范圍、對象、時限等要求。
（三）檔案的整理制度
中能集團公司的檔案整理，是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類、組合和編目，使其系統化、科學化，有利於檔案的保管和使用。
1、規范分類：公司檔案的整理要服從整體調控，不各行其是。整理辦法:
（1）方法:以問題特徵為主,立小卷,一事一卷.
（2）步驟:
A、檔案收集
文書檔案:當年立前一年的卷,並預立當年的卷；在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》管理歸檔.
生產科技檔案類:以生產科技的項目、產品類別等資料整理成冊.
B、檔案整理 根據分類和按時間整理.
C、檔案分類 依據檔案來源、時間、編目、內容、單位、編碼順序分成若干層次和類別；歸檔前按規定要求將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。
D、立卷整理 區分不同價值，確定保管期限:永久,長期,短期.
2、保持結構完整性
公司檔案的整理，要按照生產、技術、質量、基建、設備、人事、行政、財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料、自身規律等進行檔案整理，保持其結構的完整性。
3、保持整體系統性
集團公司檔案的整理，要按照各類檔案的來源、時間、內容和性質等條件，保持其歷史聯系，保持其整體的系統性。
（四）檔案的立卷制度
1、為了有利於集團公司立卷部門做好平時歸卷工作，提高立卷質量，方便歸檔前的查找利用，按照規定要求，推行預立卷制度。
2、集團公司各有關部門兼職檔案員，首先要進行培訓學習，按規定要求、按預立卷類目進行檔案材料的及時收集、積累，並定期進行整理。
3、集團公司檔案室要隨時了解、督促、檢查、指導兼職檔案員做好檔案預立卷工作。
4、組卷必須遵循文件材料形成的規律，保持其相互之間的有機聯系，便利於查考和利用。
5、組卷的技術要求：
（1）內容相同的文件材料組成一卷，同一內容的文件材料數量多時，可分別組成若干卷，每卷不超過 150頁；
（2）卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在後；列印在前，定稿在後；批復在前，請示在後的順序排列；
（3）按順序編頁號，頁號位置在非裝訂線一側的上角；
（4）填寫卷內目錄及備考表。每份文件材料必須註明單位部門、責任者、時間；
（5）卷內材料一律拆掉金屬物，用線裝訂，破損的文件材料應進行修補；
（6）案卷封面各欄目應填寫齊全，標題擬寫應簡明扼要，並體現編著審定者、問題（內容）、文種三要素；
（7）檔案封面和卷盒按有關規定要求執行。
（五）檔案的保管制度
1、必要的硬體保障
為了檔案的完整和安全，工作的方便，一般應實行「三室分開」，即檔案庫房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開，必須要做到檔案庫房獨立。檔案庫房要保證通風、乾燥，配備必要的防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、調溫和通風等設施，要有可行的防盜設施。
2、完善的軟體建設
建立檔案管理的常規工作制度。如收集、整理、分類、立卷、
借閱、鑒定、剔除、銷毀等制度。建立相應的工作資料。
3、認真做好歸檔驗收工作。檔案室應對整理組卷完畢後檔案進行入檔存前的鑒定和驗收，凡不符合要求的，必須重新整理合格後才能歸檔。
4、按集團公司的規定要求做好分類編號工作。
5、按集團公司的規定要求做好編目工作。目錄每條目基本著錄項目包括：順序號、檔號、題名、日期、頁數、保管期限等。實行計算機輔助檔案管理的，應將目錄輸入計算機，建立信息庫，實現檢索、統計等機上操作。
6、按照檔案順序號，依次排列上架。
7、要定期全面檢查，並做好檢查記錄，發現問題要及時採取補救措施，並報告分管領導，確保檔案安全。
8、要嚴格做好鑒定和銷毀工作。要根據歸檔范圍和保管期限表，對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見，並經集團公司總裁授權的主管領導批准。銷毀檔案，必須報集團公司總裁或總裁授權的主管領導批准,銷毀檔案時必須有兩人以上監銷，並在銷毀清單上簽字。
9、認真做好檔案統計工作與重要檔案備份工作。
（1）建立檔案的收進、移出、利用、銷毀等統計台帳，及時報送統計報表。
（2）建立檔案備份制度，集團公司所有有重要價值的文件、報表、業務記錄等必須備份.；各部門應盡量採用電腦管理和工作,便於業務資料的數字化處理和保存；對存入電腦的資料檔案,按《計算機管理辦法》管理.；備份盤與原盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存。
10、及時做好檔案的補充工作。歸檔的文件材料如有遺漏，集團公司組織各部門應及時補充歸檔，檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷，排在對應年度案卷目錄的最末位。
（六）檔案的開發和利用制度
1、提供利用
（1）集團公司檔案室按借閱制度規定，辦理檔案的出借、查閱手續，並做好借閱記錄，對借出檔案，應定期催還，發現損壞或丟失，應寫出書面報告，報集團公司主管領導；根據情節輕重，對責任人給予必要的教育和處理。
（2）檔案室應提供檢索工具，指導利用者查找檔案，並解答利用者各種有關問題。
2、信息開發
（1）集團公司要組織專業人員利用各類檔案編輯各種形式的、能有效服務於生產經營的參考資料和匯編，如生產科學技術工藝匯編、設備開發改制利用與管理匯編、生產經營管理等科學技術革新經驗匯編等，為生產經營管理工作提供信息服務。
（2）檔案室要注意收集技術革新、生產經營管理等檔案的利用事例，並將典型事例匯編成冊，鼓勵和推動利用現存檔案為集團公司的生產經營管理工作改進報務。
（七）檔案借閱制度
1、調閱一般的會議記錄、會議紀要和不重要的文件，須經主管部門辦公室領導或其它有關部門檔案主管領導批准。調閱集團辦公會議記錄和集團公司的重要文件，須經集團公司的主管領導批准。
2、集團公司各單位因工作需要查閱本單位歸檔的檔案，經主管部門辦公室領導批准，可以直接到檔案室調閱。查閱非本部門單位的重要檔案，須經文件歸檔單位領導同意，並經集團公司主管領導批准。
3、查閱生產技術等科研檔案，本課題人員按有關規定可以直接到檔案室調閱。非本課題人員查閱時，須經課題負責人和主管部門領導批准。
4、公開的檔案，憑單位部門介紹信、證件、說明利用檔案的目的和范圍，在檔案室辦理相關手續可查閱。須借出時，不得超過五天，並經主管領導批准。逾期不歸還者，檔案室工作者要及時催還。
5、閱檔案的人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的安全。不得塗改、勾劃、裁剪、拆散、抽頁、調換或擅自復印、轉借，違者要追究責任。
6、因公司工作需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外藉手續,經部門辦公室領導核准，集團公司主管領導批准,方可帶出,用畢即歸還.閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、塗改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。外單位借閱檔案，須持本單位介紹信，經集團公司主管領導同意後方可到檔案室調閱。原則上檔案原件不允許外借，一般只允許外借檔案復印件；重要檔案原則上都不外借，按規定要求在檔案室查閱。
7、借出後歸還的檔案，檔案人員要認真核對，詳細檢查，發現問題要向借閱人當面提出，查明情況進行記錄，並向主管領導報告。
8、摘錄或復制檔案，須經檔案人員校對無誤後，加蓋印章，以資證明。對重要的或密級的檔案資料需要復制時，必須經有關單位主管領導同意，否則，不能隨意復印。
9、借閱檔案，必須進行登記簽名。查閱者利用檔案後要填寫《利用效果登記表》，由檔案室存查。
10、嚴格控制外借檔案，認真履行借出檔案審批手續。
（八）檔案保密制度
1、認真學習與貫徹執行國家《保密法》和《保密法實施辦法》，嚴格執行集團公司檔案管理規定，增強保密意識，正確認識和處理市場經濟條件下的企業檔案保密工作。
2、檔案工作人員必須遵守保密法規，履行保密職責，對中能集團企業的秘密具有高度責任感，無論在任何情況下，都要以確保中能集團企業的秘密安全為重。
3、嚴格履行檔案的收進、移出、借閱、消毀登記手續，嚴防失泄中能企業檔案秘密。
4、嚴格按照中能集團公司的有關規定開放檔案，不得任意擴大開放范圍。
5、特殊情況需要復制和摘抄帶密的檔案材料，必須經集團總裁或總裁授權的主管領導批准，方能復制和摘抄。
6、檔案室工作人員不得向無關人員泄露檔案室藏情況。
7、不得在辦公室與非工作人員談論檔案秘密。
8、不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問。
9、不得將秘密文件材料帶進公共場所。
10、不得在公用場合、公用電話等議論檔案秘密事項。
（九）本規定自頒布之日起實施

❾ 怎樣對下級單位下發人事檔案整改的通知

關於xx單位人事檔案整改的通知
xx單位：
我們對你們人事檔案檢查工作中發現xxx問題，現下達整改通知書。要求你們於 xx年 x月x 日之前立即整改。將檔案xx項達到規定標准（或要求）。特此通知。

xx局
年 月 日

然後派人送達該單位