庫存整改
1. 有管理經驗新調入倉庫全面主持倉庫管理工作,如何做好倉庫整頓,要注意哪些,請大蝦們指點。
1、物流管理
物流管理簡單來說就是進出庫管理,企業不僅要對倉庫安全及質量進行管理,還需加強對倉庫物資的動態管理。倉庫動態管理的主要內容包括物資產品進庫、存放、發貨等環節的控制,以便能夠按照入庫有數、儲備有序、發料有據的規程運作。
物資入庫,倉管員要親自同交貨人交接手續,核對物資是否按要求到庫,清點物資名稱、數量是否一致,並簽字確認,應當認識簽收是經濟責任的轉移。物資入庫應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準直接出庫。
原材料驗收合格,倉庫人員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量驗收就位,並據此開具入庫單交財務部審核。不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。驗收中發現問題要及時通知上級或經辦人處理。
原材料按「推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料」的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。發料單應填明材料名稱、顏色、尺寸、計量單位、發料數量,領發料雙方簽字。發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
成品出庫根據發貨通知單發貨,發貨通知單的相關信息必須齊全,如目的地、商品明細等,出貨完畢後應馬上上報該定單負責人,並同時做好鮑爾和U8相關賬目,確保兩個系統數據一致。
2、賬務管理
倉管系統內部,一般依賴非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部管理。為滿足倉庫管理快速准確實時的要求,各種物品收入、發出、結存都須實時准確入電腦賬。為實現不同的管理目標,可建立相應的電子表格,以簡化日後的查詢步驟,減輕匯總統計人員的工作難度。
倉庫輸單員要認真仔細地做好每一物品地出入庫記錄,倉管要定期進行檢查,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證賬、物、卡數據的一致性和准確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。
3、庫存管理
庫存指的是倉庫中處於暫時停滯狀態的物資,庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。庫存管理一般涉及以下幾點:
(1) 防止斷檔。縮短從接受定單到物料送達生產線的時間,以保證按時交貨,同時又要防止物料庫存為零的風險。
(2) 保證適當的庫存量,節約庫存費用。發現庫存量過低時,應該馬上通知相關部門進行相應的處理。
(3) 保證生產的計劃性、平穩性。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理物料,以降低生產成本,消除或避免定單波動的影響。
(4) 庫存與盤點
①、倉管對倉庫所有物資負保管之責,物資按規律擺放、堆放整齊,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡。
②、為有效地確定倉庫物品的實際庫存量,倉庫須對存貨進行定期或不定期清查盤點並匯總,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨數量盤盈、盤虧原因,列印盤點相關表單,報財務審查核對。
③、注意細節管理,做好倉庫6S工作,保持環境整潔,落實防火防盜、防蟲防鼠咬、防變質等安全和衛生措施,保證庫存物資完好無損。
三、貨位管理
為確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。倉管根據不同的管理目標,對倉庫的庫位進行科學編碼、劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的貨位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存物品中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現管理目標及提高倉庫作業的效率。
四、倉庫日常工作細節舉例
1.每天上班後與下班前應對倉庫的門、窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
3.每天打開各庫區的門、窗為一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天打掃庫內地面衛生,地台板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5.每周檢查一次庫房,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
6.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離、安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位,發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐卧,也不準在貨堆旁的通道坐、卧。
7.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨位卡,貨位卡和賬面上的貨品名稱、顏色、尺寸、數量與貨品實物應完全一致。
8.貨物出入倉時,倉管員應有依據,核准出入物品的名稱、顏色、尺寸、數量,准確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入賬。
9.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發、後進後發,以防保管期過長變質。
10.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
11.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,便開通風系統,保證物資完整,不易變質。
12.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
13.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。
14.堅決拒絕手續不齊的物品進出。貨物的正常出入,倉管員要按要求開具各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
15.收發貨後相關單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
16.倉管保管的單據、賬本應妥為保管,平時應上鎖、節假日加封條。
2. 加油站庫存油大於賬,賬實不符的整改措施怎麼寫
1,作盤盈處理。
2,找出原因,制訂相應的整改措施。如油槍出油量小,計量顯示偏大,定時檢查。
3. 加油站賬實不符的整改措施,油的實際庫存大於賬面庫存
那得彰加油站工作人員,接盤盈處理調帳便可,同時說明加油短斤小兩,計量不對