到貨整改報告
⑴ 客戶郵件給我司,告知我們上半年到貨及時率為71%,計劃完成率為67%,要求我們寫原因分析和整改措施
抱歉,我還是個學生,幫不到你。
⑵ 公司沒有按照采購協議的時間上簽訂協議的整改報告
一、狠抓采購制度的落實,用詢價方式確定新的供貨商。堅決執行大型設備物資的采購詢價制度,用詢價的方式確定供貨商,采購專用或政府有關部門指定的設備,我們邀請公司有關生產或技術部門的專家、領導共同進行價格洽談,采購其他新的通用設備,至少向三家以上生產或供貨商進行詢價,日常設備、材料、備品等原則上採取就近采購原則,根據以往同類產品的價格,向老客戶發出購貨信息,如客戶告知同類同質產品與前次購買價格發生變化,我們則主動從市場、網路了解價格行情,或向新的廠家、商家進行詢價,然後對需要采購物品物資的進行性價對比分析,確定供貨對象。
二、加強設備到貨管理,新建1000㎡較大容量的倉庫,把采購的設備物資集中存放保管,建立設備台帳,規范對新購的設備物資進行及時到貨驗收,並完善台帳登記手續。
三、嚴格合同章的管理,合同專用章由采購部專人管理,並建立《用印申請表》的審批制度,公司其他單位需用合同專用章的,需填寫《用印申請表》,由采購部長和用印單位負責人、主管領導簽字同意後,方可加蓋合同專用章。
四、嚴格執行合同審批制度,按公司要求,凡是單筆采購金額超過10萬元(含10萬)的,或有質保要求的,必須簽訂合同,並認真履行合同審批手續,按有關審批程序,要求相關設備、材料、備品備件使用單位的負責人、主管副總經理、總經理逐級簽字。
五、加強采購流程管理,避免延誤采購時間或重復采購。1、以月計劃為基礎,采購申請單經部長簽字確認後方可采購(緊急情況電話請示),采購員拿到經部長簽字後的物品采購申請,與采購部倉庫聯系核對倉庫是否有庫存,確認倉庫無庫存後進行采購(采購實行客戶報價制度),同時與申請單位核實,看那些急需采購,那些可以緩辦,並在采購申請單上簽字確認;臨時采購計劃或先購後補單的緊急采購,要及時找申請單位簽字確認
⑶ 請問襯套外徑需要滾花,可到貨發現漏滾花這道工序了,有什麼好的整改措施!
車根芯棒,帶台階、螺紋。
以襯套孔及一端面定位,另外一端螺紋並緊,滾花。
⑷ 葯店企業部分陰涼葯品未放入陰涼櫃.整改措施怎麼寫
對現有葯品進來行全品種核查源,按照說明書要求存放;
修訂現有葯品存放sop,增加葯品存放條件一覽表,並規定①每次購葯到貨後核對葯品說明書貯存條件與現行sop是否一致(避免葯品貯存條件有變更未做到及時變更貯存地點),如不一致及時修訂sop,②每當增加新品種葯品時,修訂sop附表。
⑸ 倉庫整改計劃怎麼寫
將各倉庫內物料按區域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作後,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進出庫管理
⑴物料入庫管理
A、倉庫主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數量等,以便帶領倉庫管理員整理出庫位,避免出現回貨倉促,物料存放在不同倉庫,浪費車間領料時間的現象出現;
B、物料到貨後,倉管員協調物料到相應的貨位,並監督和指導卸貨人員把物料碼好;
C 、卸完貨後,倉管員按照實物點好數,上交主管做賬,並做好表識和物料卡,以便發貨。
執行難點:1、物料回貨時間、數量難以掌握;
2、卸貨時,卸貨人員經常不夠,或者積極性不高,導致卸貨時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數;
⑵物料領用管理
倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應的人員或者倉庫內部調動,採用備料的形式發貨
倉管員根據計劃單發貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數量大,可要求車間協助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫;
執行難點:1、倉庫人員不穩定,達不到一人一庫;
2、因其他工作(如集體搬運白胚噴漆件,執發售後單等)倉管員經常不在倉庫,導致車間人員自己拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發貨的條件;4、車間人員不配合,經常自己拿貨或換貨而沒數據
小結:以上收發貨、壞換等必須保留單據以便記賬
4、庫存物料盤點
定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存准確率。
A、每天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售後等幾項做好日報表
B、按照車型的物料進行循環盤點,以便更新上面的日報表,使數據更加准確
⑹ GSP整改報告怎麼寫
××××××有限公司
關於GSP認證現場檢查一般缺陷的整改報告
××省葯品審評認證中心:
2009年7月10日至7月11日,省葯品食品監督管理局認證中心GSP認證檢查組對××××××有限公司進行了現場檢查。檢查中檢查組發現存在一般缺陷項目8項,其中有的一般缺陷項目在現場檢查中被發現後就已整改完成,對其他一般缺陷項目的整改在地方食品葯品監督管理局的監督下也已整改完成,現重點匯報整改內容和完成情況。
現場認證檢查結束後,公司召集全體員工,立即組織再學習、再自查,並聘請××縣食品葯品監督管理局的專業人士針對缺陷項目分析問題、找原因,制定明確且行之有效的整改措施和方案,並逐條落實,做到不走過場、責任到人,下面是具體的整改措施及完成時間。
針對缺陷項目的整改情況
一、0605 企業質量管理機構對所經營葯品的質量檔案建立不規范。
1、責任人員:質量副總經理××× 質量管理員×××
2、整改措施:
針對所經營的品種質量檔案的數量較少,規范的程度還有差異,所以與供貨單位進一步聯系,收集資料,按葯品類別重新分類,並整理建檔。
3、完成時間:2009年7月13日
二、0610 企業質量管理機構收集質量信息不夠。
1、責任人員:質量管理員×××執行 質管部長×××審核
2、整改措施:
(1)、登陸國家食品葯品監督管理局和××省食品葯品監督管理局的網站瀏覽並下載列印對我公司有價值的相關的質量公告和質量信息,同時對《中國醫葯報》、《醫葯經濟報》、《健康報》所公布的質量信息進行剪輯,然後分類存檔,同時下發相關部門學習。
(2)、要求質量管理員×××每日定時瀏覽網上信息,閱讀相關報刊資料收集相關質量信息。
3、完成時間:2009年7月13日
三、1701 企業對各類人員進行葯品法律法規和專業知識培訓效果不佳。
1、責任人員:質量副總經理××× 企業所有員工
2、整改措施:
(1)、重新制定葯品法律法規、專業知識、管理制度和崗位職責的培訓計劃。
(2)、組織再培訓,聘請××縣食品葯品監督管理局長期從事葯品管理的主任葯師×××同志主講,從葯品基本知識、葯品法律法規和崗位職責著手進行培訓,以現場互動提問和實際操作相結合的方式進行考核,同時對學習內容進行閉卷考試,對考核、考試不合格者調離崗位。
3、完成時間:2009年7月15日
四、2501 企業對所用設施設備建立的檔案內容不全。
1、責任人員:養護員×××執行 質管部長×××監督
2、整改措施:
(1)、對檔案欠缺的計量器具、空調、冷庫、換氣扇、溫濕度計的購買發票、產品說明書、合格證、保修單、檢定證書、使用記錄、保養記錄、維修記錄等資料進行了重新收集。
(2)、按照一個設施設備建一個檔案的原則將收集到的資料分類建檔,並補充原有檔案所欠資料,使資料完善、檔案規范。
3、完成時間:2009年7月13日
五、3601 倉庫保管員對個別標志模糊葯品未拒收並報告相關部門處理。
1、責任人員:質量負責人××× 保管員××× 驗收員×××
2、整改措施:
(1)、質量管理部門對檢查中發現的整件外包裝標志模糊的氯化鉀注射液進行復查,再次開箱檢驗,仔細核對內包裝及裝箱合格證,確認為合格葯品,並在外包裝重新製作醒目的標志並粘貼牢固後重新入庫。
(2)、同時以此事為例,教育員工要有責任感,認真學習驗收程序,對開箱驗收需撕開的包裝膠帶用利器拆開的同時,對所有標識均不得有人為破壞。如再次發生以上情況,保管員拒收退庫後,驗收員要接受處罰。
3、完成時間:2009年7月13日
六、3701 用於葯品驗收養護的計量器具定期檢定記錄不規范。
1、責任人員:辦公室主任×× 驗收員××× 養護員×××
2、整改措施:
根據檢定證書的檢定日期、地點、檢品名稱、型號、檢定結果重新記錄。將檢定記錄歸檔於設備檔案內,使計量檢定記錄常態化、規范化。
3、完成時間:2009年7月13日
七、4003 對不合格葯品未分清質量責任並制定預防措施
1、責任人員:質量負責人×× 驗收員××× 保管員×××
2、整改措施:
(1)、對破損污染一瓶復方黃松洗液的質量責任進行了認定,追查源頭,系貨運公司到貨後,驗收員未與貨運公司押運員現場開箱檢驗,事後在驗收入庫過程中發現葯品破損滲漏,現已按相關程序申請報損批准後銷毀。
(2)、預防措施:要求驗收員在每次到貨後都要和貨運押運員現場開箱檢驗,若系運輸不當造成的葯品破損、遺失,要按照葯品進價向貨運公司索賠。
3、完成時間:2009年7月13日
八、4203 中葯養護人員對中葯材和中葯飲片未按其特性採取相應的養護措施。
1、責任人員:質量負責人××× 養護員×××
2、整改措施:
加強對養護員×××的中葯專業知識培訓,對不同季節不同品種的中葯材、中葯飲片的養護根據其特性採用通風、烘烤、晾曬的方法乾燥。對散件進行真空密封降氧。對易生蟲品種採用磷化鋁熏蒸,使其質量達到儲存要求,並加強對磷化鋁的保管及使用知識培訓。
3、 完成時間:2009年7月13日
本整改方案在監利縣食品葯品監督管理局的全程監督下進行,同時整改完成後××市食品葯品監督管理局進行了復查,復查後認為本公司整改動作迅速、方法方式合理有效,已全面完成八項一般缺陷項目的整改工作。
特此報告!
××××××有限公司
二〇〇九年七月十六日
⑺ 葯品集中采購存在的問題整改報告怎麼寫
如果是因為葯品驗收記錄不完整,應該你驗收記錄應該記錄的內容不夠全,GSP要求按批發企業的要求,即:
驗收記錄包括葯品的通用名稱、劑型、規格、批准文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。
中葯飲片驗收記錄應當包括品名、規格、批號、產地、生產日期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、驗收合格數量等內容,實施批准文號管理的中葯飲片還應當記錄批准文號。
你核對一下自己的驗收記錄少了哪個內容,整改報告就說修改驗收記錄的格式,格式內容包括了葯品通用名稱……(按格式內容照填,但必須包括上述規定的內容),符合GSP的規定。
⑻ 零售葯店GSp整改報告怎麼寫一般缺陷3項(12607)(13101)(13201)
如果是因為葯品驗收記錄不完整,應該你驗收記錄應該記錄的內容不夠全,GSP要求按批發企業的要求,即:
驗收記錄包括葯品的通用名稱、劑型、規格、批准文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。
中葯飲片驗收記錄應當包括品名、規格、批號、產地、生產日期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、驗收合格數量等內容,實施批准文號管理的中葯飲片還應當記錄批准文號。
你核對一下自己的驗收記錄少了哪個內容,整改報告就說修改驗收記錄的格式,格式內容包括了葯品通用名稱……(按格式內容照填,但必須包括上述規定的內容),符合GSP的規定。
⑼ 零售葯店Gsp現場檢查不合格項目15702(葯品驗收記錄不完整)怎麼寫整改情況
如果是因為葯品驗收記錄不完整,應該你驗收記錄應該記錄的內容不夠全,GSP要求版按權批發企業的要求,即:
驗收記錄包括葯品的通用名稱、劑型、規格、批准文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。
中葯飲片驗收記錄應當包括品名、規格、批號、產地、生產日期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、驗收合格數量等內容,實施批准文號管理的中葯飲片還應當記錄批准文號。
你核對一下自己的驗收記錄少了哪個內容,整改報告就說修改驗收記錄的格式,格式內容包括了葯品通用名稱……(按格式內容照填,但必須包括上述規定的內容),符合GSP的規定。
⑽ 順豐快遞物流園整改是什麼意思
就是表示順豐在當地的站點,或者是快遞點,出了問題,暫時沒辦法送貨到貨。一般這種情況,說明這個站點,目前處於休息階段