文員整改文件

❶ 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

你要做的第一件事是先熟悉公司文件種類及文件量
工程文件可以按工程項目編號（即區分不同文件的唯一值）進行排序整理 也可按工程進展狀況進行分類存檔
最後以年 或 月為時間段歸檔文件即可

❷ 文員要整理的"文檔"和"文件"是怎樣整理的

但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。
2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。
技術部文員職責：技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達推廣文員職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責：管理一個資料庫，負責把客戶的資料發類，輸入，核對，存檔，負責幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進程，畫圖紙，查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品采購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

❸ 文員工作起草和修改報告怎麼做我不懂，請詳細解說，謝謝

基本的word,excle你懂得？抄懂的話就方便了，看需要什麼報告先去網上看看案例，結合自己公司的實際做適當修改，不確定的話可以先做個案例給直屬領導看下，主要是從領導處或的建議，靈活使用；另外報告能用表格的話最好使用表格，一目瞭然，上級會比較喜歡！
製作過程中主要是將心比心，了解領導最想看到的是什麼，格式就是模仿了，平時多注意積累一些常用的辦公文件格式。
祝你好運！

❹ 我是文員，關於怎樣有步驟的整理公司文檔文件的問題，

做個明細歸類 目視化管理！

❺ 我是一名公司文員，由於公司各類文檔比較多而且改動也較頻繁，大家有沒有好的整合辦法來管理這些文檔呢

先分類；再排列；
然後每個小的排列中用顏色管理和透明管理來。
設個總索引，每此更改登記。

❻ 文員的工作有哪些需要改進的

這個復問題好模糊，不知制道你是要問對於文員在工作上有什麼需要改進還是對於文員這個工作本身有什麼需要改進？我就說說文員個人需要改進的方面吧：1.熟練操作各種辦公軟體是必須的。2.對於電腦、列印機、傳真機、復印機、掃描儀等常用辦公設備也應該熟悉，小問題自己要能解決。3.人際關系也要把握好，辦公室復雜程度不比社會差多少，同事關系、上下級關系這都太重要了。4.再就是工作技巧了，時間安排，先後順序安排，這些都要以你工作內容決定了，這個工作時間長了就一定能理解。目前也就想到這么多了。

❼ 作為一名文員能有什麼提案改善可以寫呢

根據自己的工作過來程覺得哪些方法比源較好，因為你在工作過程中一定存在，————這里做不好不夠方法 還有就是自己的設想，根本的，你希望得到什麼。。。這些都可以寫出來，當然不是叫你寫你想得到什麼只是說，你希望這方面改善，你才能得到這方面的方便嘛 不是你想不到，只是你覺得不好意思寫出來大膽寫吧沒事，

❽ 辦公室文員做的文件都有哪些格式

除了下面兩個，還有PPT也是常做的，除非做工程的，有些時候會接觸CAD，其它的就沒有什麼了

❾ 你對文員工作有什麼計劃和改進措施

一、引用「6S」管理工具，梳理文員工作職責； 二、調整文員領班工作內容，建立二元三級管理版體制； 三、加強權文員考勤管理，夕會打卡雙重保障； 四、統一服裝發型，提升服務形象； 五、引用平衡記分卡考評，實施考核與調薪掛鉤； 六、收集各類作業表單，建立文件管控中心； 七、開展各項培訓活動，提升文員整體素質。

❿ 急求：企業文員用紅頭文件，通知，函等文件製作各式

3.2.1 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送單位、正文、成文日期、用印、附件、主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。
3.2.2 發文單位應當使用單位全稱或規范化簡稱；聯合行文，主辦單位應當排列在前。
3.2.3 涉及保密要求的公文，應根據保密程度，在公文首頁左上角標明「絕密」、「機密」、「秘密」，「絕密」級公文還應標明份數序號。
3.2.4 緊急公文，應根據緊急程度，在公文首頁左上角標明「特急」、「急件」。
3.2.5 發文字型大小一般包括：單位代字、年度、序號；聯合行文只標明主辦單位發文字型大小。公司的發文字型大小一般標注在發文單位之下，橫線上方居中；函件的發文字型大小標注在橫線下方右側。
3.2.6 上行文，應在橫線上方左側標注字型大小，右側註明簽發人，如有會簽單位，應註明會簽人姓名。
3.2.7 公文標題應准確簡要地概括公文的主要內容，並准確標明公文種類。公文標題中除規章、法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉發文件的標題，文種是通知時，為「轉發××的通知」;其它文種可保留一級，如「轉發××批復的通知」。
3.2.8 主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱（字體：仿宋GB2321，三號）。
3.2.9 正文（字體：仿宋GB2321，三號）。
3.2.10 公文如有附件，應在正文之後，成文日期之前註明附件的順序和名
稱（字體：仿宋GB2321，三號）。
3.2.11 成文日期以領導人簽發的日期為准；聯合行文，以最後簽發單位領導人的簽發日期為准。會議通過的文件，以通過日期為准，並在標題之下、正文之前註明會議名稱和通過日期。
3.2.12 公文應當標注主題詞。上報的文件應按照上級單位的要求標注主題詞。主題詞一般不超過五個詞彙。
3.2.13 抄送單位指除主送單位外，其它需要執行或知曉公文的單位，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。
3.2.14 公文應從左至右橫寫、橫排，用紙應按國際標准為A4型，左側裝訂。
頁邊距：上3.7cm 下3.5cm
左2.8 cm 右2.6cm