中小企業治理結構現狀
Ⅰ 求:中小企業財務管理的國內外研究現狀是什麼
國際內部審計三大發展趨勢:一是重新介入內部控制;二是推動更有效的公司治理;三是對內部審計師的期望在改變。
這引發了兩個問題:第一,這兩位IIA的高級官員都提到這三大發展趨勢,證明這種提法不是某個人的研究成果,而是IIA認可的對外宣傳的統一提法;第二,為什麼國際內部審計發展趨勢中未列入當前最時髦的風險管理、風險評價或風險評審的內容?
《企業風險管理-一體化框架》規定了必不可少的企業風險管理的八個相關組成部分,討論了關鍵的企業風險管理原則、概念、效果和局限性等內容,建議用一種企業風險管理的共同語言,為企業風險管理提供方向和指南。《企業風險管理-一體化框架》重要意義在於:它改變了人們對 「風險是指可能對實現組織目標產生負面影響的事情或活動」的片面認識。風險既是挑戰,也是機遇,「管理層所面臨的最嚴峻挑戰是決定本企業准備接受多大的風險,因為風險可以經過奮斗而創造價值。」「 當管理層制定的戰略目標能達到增長和利潤目標與相關風險之間的最佳平衡,並在追求本企業目標的過程中有效地調度資源時,能實現企業價值的最大化。」
國際內部審計三大發展趨勢中,前兩大趨勢-重新介入內部控制和推動更有效的公司治理,重視的是加強企業的制度建設;後一趨勢:對內部審計師的期望在改變,強調的是提高內部審計人員的整體素質。制度建設加強了,管理漏洞堵塞了,人的素質又相應提高了,自然企業所面臨的風險會大大減少,即使出現風險也會採取措施加以防範或控制,使之轉化為新的發展機遇。這就是IIA提出的國際內部審計三大發展趨勢的高明之處。
發展趨勢之一:再次介入內部控制
在20世紀80年代,內部控制是企業管理的重要內容,檢查和評價內部控制制度是否充分、有效和具有可操作性是內部審計的重要工作。世界許多大公司在兼並、重組和公司治理的過程,企業面臨的風險普遍增大。主要原因是:企業實行多樣化經營,進入了眾多以前未涉及的領域;實施國際化發展戰略,控制鏈大大延長;信息技術在經營管理中廣泛應用導致計算機犯罪增加。在這種情況下,企業開始注重風險管理,內部審計的重點也從以制度為基礎審計或稱內部控制評審轉向以風險為基礎審計,或稱風險導向審計。到企業兼並重組改革10年後,許多公司財務丑聞的出現,影響了注冊會計師事務所的信譽和形象,各大會計師事務所都修改了審計制度方面的要求。例如,會計師事務所不能同時做審計和咨詢業務。
內部控制
內部控制是指為了合理保證公司各項經營活動正常運行,實現特定目標而建立的一系列政策和程序構成的有關總體。
美國反欺詐性財務報告委員會對內部控制提出的新概念是:「內部控制是受企業董事會、管理部門和其他職員的影響,旨在取得(1)經營效果和效率;(2)財務報告的可靠性;(3)遵循適當的法規等目標而提供合理保證的一種過程。」
內控五要素是:控制環境,風險評估,控制活動,信息溝通、監控。
(三)內部控制自我評估
內部控制自我評估西方國家內部控制制度評審的一種方法,是企業監督和評估內部控制的主要工具,它將運行和維持內部控制的主要責任賦予企業管理層,同時,使企業員工和內部審計師與管理人員合作評估控製程序有效性,共同承擔對內部控制評估的責任。這使以往由內部審計部門對控制的適當性及有效性進行獨立驗證,發展到全新的階段,即通過設計、規劃和運行內部控制自我評估程序,由企業整體對管理控制和治理負責。它要求從整個業務流程中發現問題,由計算機匯總並反饋問題;審計人員轉變成外向型人才,廣泛接觸各部門人員,採用多種技術方法,促進經營管理目標的實現。簡言之,這種方法不再以內審部門實施內部控制評價為主,而是以管理部門的自我評估為主。
通過內部控制自我評估,使內部審計人員不再僅僅是「獨立的問題發現者,而成為推動公司改革的使者」,將以前消極的以「發現和評價」為主要內容的內部審計活動向積極「防範和解決方案」的內部審計活動轉變,從事後發現內部控制薄弱環節轉向事前防範;從單純強調內部控制轉向積極關注利用各種方法來改善公司的經營業績。另外,通過內部控制自我評估,可以發揮管理人員的積極性,他們可以學到風險管理、控制的知識,熟悉本部門的控制過程,使風險更易於發現和監控,糾正措施更易於落實,業務目標的實現更有保證。內部審計人員廣泛接觸各部門人員,和各管理部門建立經營夥伴關系,有利於共同採取措施防止內部控制薄弱環節的產生
我國內部情況
我國中小企業經過改革開放20多年的發展,已取得了輝煌的成績,在我國國民經濟中佔有舉足輕重的地位。但是,目前中小企業舉步維艱,失敗率較高,企業平均壽命只有3—5年,一個極其重要的原因就在於財務管理工作跟不上企業發展的需要。在市場經濟條件下,企業要生存、發展和盈利就必須建立現代企業制度,科學地進行資本運營,而這一切都需強化財務管理。
一、中小企業財務管理中存在的問題
(一)缺乏明確的產業發展方向,對項目投資缺乏科學論證
一是片面追求「熱門」產業,不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調控對企業發展的影響。二是對項目的投資規模、資金結構、建設周期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經濟損失。近幾年來許多企業所投資的鋼鐵、電解鋁、水泥等項目由於資金困難而夭折,或「割肉」賣出或成為永久性「在建工程」,不僅企業自己為此付出了慘重的代價,也將一些銀行拖入泥潭。
(二)資金短缺,融資困難
目前我國中小企業由於投資規模小、資本和技術構成偏低,在融資的過程中遇到許多的困難,為此制約中小企業的發展。融資困難的主要原因一方面來自於企業自身的素質,中小企業規模小,自有資金不足、信譽不高、信用等級普遍較低;另一方面,國有商業銀行對固定資產投資貸款審批許可權過於集中,加上目前不良貸款比重較高,收貸難度大,而國家在中小企業信用擔保體系方面目前尚不健全,使得金融機構無法對不良經營行為進行有效防範,為降低貸款風險,金融機構不得不持謹慎的態度。其次,中小企業沒有民間融資渠道,在民間投資較多的地區大多數是採取民間集資的辦法來解決資金問題,完全靠個人信用和高利息,融資成本很高,風險相對來說要大得多。由此造成中小企業的資金嚴重不足,投資能力相對較弱,阻礙了中小企業的發展。
(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。中小企業中相當一部分屬於個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者集權、家族化管理現象嚴重,並且對於財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落後。有些企業管理者基於其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
(四)管理基礎薄弱,內部控制不嚴格
由於中小企業管理模式集所有權與經營權於一身,這就使得企業在決策和經營管理方面帶有很大的主觀隨意性,缺乏一套比較規范的具有可操作性的財務控制方法。一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。四是重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。
(五)財會人員素質偏低,高級財務管理人員缺乏,財務機構設置不合理
大多數中小企業財會人員都沒有經過專門化、系統化的知識教育,無證上崗的現象極其嚴重。財務與會計不分,沒有專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員或企業主管人員兼職,導致內部管理混亂,責任不明確。
二、加強中小企業財務管理的對策建議
(一)面向市場,採用科學投資策略
一方面,為了迴避投資風險,中小企業應穩健理財,適時擴大規模。中小企業的成長過程充滿風險,中小企業要發展,關鍵是要穩健理財,科學投資。對風險程度大的項目、決策面臨不確定性的風險方案應主動迴避。在實踐中,中小企業應盡可能採取中、短期投資模式,加強投資項目的考察和論證,不斷優化投資方案。另外,要抓住有利時機實現發展,擴大規模。其次,是集中優勢,專業經營。中小企業實力較弱,往往無法經營多種產品以分散風險,但是可以集中力量通過選擇能使企業發揮自身優勢的細分市場來進行專業化經營,提高市場佔有率,同樣可以取得經營的成功。再次是拾遺補缺,用自己的產品去填補市場空白,充分利用小企業「船小好掉頭」的靈活性特點,按照「人無我有」的原則,尋找市場空白點進行投資,進而可以擴大空間,向專業化方向發展。另一方面,中小企業投資應以對內投資方式為主。一是新產品試制的投資,中小企業的產品,其市場佔有份額有限,企業拳頭產品也有一定的生命周期,如果不斷有適銷對路的新產品上市,同時又不斷淘汰陳舊的老產品,這樣可在市場競爭中始終處於不敗之地。二是對技術設備更新改造的投資應當重視,應作為企業的一種長期策略。三是人力資源的投資,尤其是管理型人才和技術型人才的擁有,是企業制勝的法寶。可以採用招聘的方式引進人才;也可以通過對內部現有人員的培訓來提高他們的技能和素質。
(二)優化企業外部環境,拓寬企業融資渠道
1、政府應盡快完善有利於中小企業發展的法律法規及相關的政策。目前,我國已經出台了《關於鼓勵和促進中小企業發展的若干政策意見》、《中小企業促進法》,可見我國在這方面的工作取得了一定的成果,希望政府能加快進程,不斷完善政策法規,給中小企業更多平等競爭的機會。中小企業可以成立帶有金融性質的機構,如成立中小企業基金,這樣就拓寬了企業的融資渠道,一定程度上能解決融資難的困境。
2、建立中小企業的信用擔保體系。中小企業的信用擔保是以服務為宗旨的中介組織,擔保費的收取不能以增加中小企業的融資成本為代價,在建立信用擔保體系的過程中要把信用擔保制度和其它形式結合起來,為企業的融資擔保提供多樣化的服務,以提供更多的融資機會,可以在一定程度上解決企業融資難的問題。
3、金融部門要成為民營經濟發展的推動器。為了更好的發揮金融部門的作用,金融機構要切實轉變觀念,突破傳統觀念和制度的障礙,加快信貸管理體制的改革步伐,適應民營經濟發展需求。市場經濟的健康發展,為中小企業注入極大的活力,金融部門要突破觀念,吸納推出國際國內先進的金融產品,如專利貸款,品牌質押貸款等業務,更好的促進中小企業健康快速發展,要改進貸款決策程序,建立適合中小企業的信貸審批機制。要建立激勵和約束相結合的信貸管理機制,提高信貸人員的信貸營銷積極性。
(三)全方位轉變企業財務管理觀念
財務管理觀念是指導財務管理實踐的價值觀,是思考財務管理問題的出發點。面對新的理財環境,若企業不能全方位轉變財務管理觀念,就很難在激烈的市場競爭中贏得一席之地。
1、樹立人本化理財觀念。重視人的發展和管理,是現代管理的基本趨勢。企業的每項財務活動都是由人發起、操作和管理的,其成效如何主要取決於人的知識、智慧和努力程度。因此,在財務管理中要樹立「以人為本」的思想,揚棄「以物為中心」的觀念,要理解人,尊重人,規范財務人員的行為,建立責權利相結合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,其目的就是要充分調動人們科學理財的積極性、主動性和創造性。
2、樹立資本多元化理財觀念。入世後,資本市場開放,市場准入門檻降低,大批外資銀行和外國企業都將進駐中國,大量的外國資本將湧入中國市場。中小企業應抓住這一契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現投資主體多元化,優化企業法人治理結構。
3、樹立風險理財觀念。在現代市場經濟中,由於市場機制的作用,任何一個市場主體的利益都具有不確定性,存在蒙受一定經濟損失的可能,即不可避免地要承擔一定的風險。而在知識經濟時代,企業面臨的風險將會更大。在財務管理中要樹立風險觀念,善於對環境變化帶來的不確定因素進行科學預測,有預見地採取各種防範措施,使可能遭受的損失降到最低限度,提高抵禦風險的能力。中小企業防範風險有兩個重要途徑:一是制定詳實的財務計劃,通過計劃將不確定因素確定下來,使企業產生應對變化的機制,減少未來風險的影響;二是建立風險預測模型,有預見地、系統地辨認可能出現的風險,變被動為主動,防患於未然。
(四)強化資金和應收賬款的管理,加強財務控制
1、提高資金的營運效率,形成合理的資金結構,確定合理的負債比例,使資金應用得到最佳的效果。在改善資金結構的同時要維持一定的付現能力,以保證日常資金運用的周轉靈活,預防市場波動和貸款困難的制約,確定最佳的現金持有量。一般來說,流動性強的資產收益低,這就意味著企業應盡可能的減少閑置資金,即使不將其投資於本企業的資產也要將其投資於能產生收益的其他資產,避免資金閑置帶來的損失。當企業實際的現金余額大於最佳的現金持有量時,可採用償還債務、投資有價證券等策略來調節實際現金余額;反之當實際現金余額小於最佳現金持有量時,可以用短期籌資來調節實際現金余額。
2、加強應收賬款的管理。應收賬款發生後,企業要採取各種措施,盡量的按期收回款項,否則會因拖欠時間過長而發生壞賬,使企業蒙受損失。對應收賬款進行賬齡分析,編制賬齡分析表,看有多少欠款在信用期內,有多少欠款超過了信用期。對不同時間的欠款,企業應採取不同的收賬方法,制定出經濟、可行的收賬政策,對可能發生的壞賬損失,則應提前提取壞賬准備,充分估計這一因素對損益的影響。
3、加強財產控制。建立建全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以期形成內部有力的牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。最後,要不定期的檢查,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至於疏忽。
(五)加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質
目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。為解決好上述問題,一是中小企業要嚴格執行從業人員養老、醫療等保障制度,以吸引更多高級財務管理人員到中小企業發揮作用。二是企業的財會人員,要加強培訓和進行思想政治教育,特別要學習《會計法》、《會計准則》、《會計制度》,增強財會人員的監督意識,要求會計人員持證上崗。三是企業領導要不斷提高自身的法律意識,增強法制觀念。只有通過企業財務人員和領導人員甚至全員的共同努力,才能改善企業管理狀況,提高財務管理,提高企業的競爭
Ⅱ 我國中小企業管理存在什麼問題
一、中小企業戰略管理的現狀
盡管戰略管理對中小企業來說很重要,但到目前為止,企業的戰略管理現狀仍然不容樂觀.主要表現在以下幾個方面:
l、企業對戰略管理缺乏認識
企業戰略是對企業的整體謀劃,決定著企業的發展方向。涉及企業與環境的關系。企業使命的確定,企業目標的建立,基本發展方針和競爭戰咯的制定等。在這方面,我國的某些大型企業還給與了相當程度的重視,而大多數中JJ、企業仍未能轉變觀念,發展自身的戰略管理。
2、戰略管理缺乏有效實施方案
中小企業的戰咯管理更多的是設定遠期目標.而忽視了對中小型企業來說更重要的反而是具體實施的步驟,返使得中小企業空有目標卻不知道如伺朝這個方向努力,這使得企業戰略管理流於形式。同時,_這也從一個側面反映出,魏國中小企業實際上還停留在戰略規劃而不是戰咯管理水平上。
3、戰略管理模式單一
中小企業的戰咯管理更多的是對大型企業或成功企業經驗的模仿,這本來無可厚非.但單純的生搬硬套就導致了戰略管理形式的呆板、不切實際,從而忽略了中小企業獨有的特點,沒有形成自身發展所需的核心競爭力。同時,大多數中小企業一旦形成某種戰略管理模式,就忽視幣場實際形勢的變動,失去了及時調整的先機,也就失去了戰略管理的效用。
二、中小企業戰略管理存在的問題及其原因
中小企業在戰咯管理方面主要存在兩大問題,一是根本沒有制定企業的發展戰略而盲目發展,二是制定一些不切實際的戰略,卻根本無法實現,最終導致中小企業的短命。造成這些問題的成因歸納起來有以下幾個方面:
l、缺乏長遠的戰略眼光、行為短期化
比較嚴量部分在於中小企業不了解戰咯管理的意義,認為戰略管理是大企業的事。其實,戰略管理對於中小企業同樣重要。因為中小企業的誕生,往往是因為發現了市場空缺。在短時間內劍辦起來.即使沒有足夠多的資金、足夠領先的技術也可以很快的生存發展,正是由於這種偶然性,使很多中小企業在開始就沒有一個完整的企業規劃.其結果造成了企業目光短淺,只看到眼前利益,看不到未採的發展變化及企業的應對措
施。
2、戰略定位不當
嚴格講,國內大部分中小企業還談不上有真正的企業的戰略定位.考察這部分中小企業成立、運行的現狀,很多出於對源於短期的市場需求,它們所制定的一些規劃,沒有從發展的趨勢考察,即便有些企業開始著手發展戰略定位的研究。但在指導思想、內容和實施上都帶有很深的計劃經濟的烙印。以此定位的發展戰略。根本無法適應殘酷的市場競爭,有的不可避免地成為泡沫經濟的畸形兒。
3、規劃脫離實際,使得企業迭不到戰略目標
很多中小企業在制定企業發展戰略的時候.沒有真正了解市場環境、目標消費者和企業自身的實力,僅從老闆的良好意願出發,提出一些不切實際的口號和目標,這些口號其實根本不能算是戰咯,因為它並不能把企業未來該往哪走和怎麼走描繪清楚,永遠只能停留在口號這個階段上,使得企業的運營缺乏一個明確的目標,員工和老闆心中部沒有—個准確的概念。
4、戰略實施與控制缺乏力度,從而導致戰略規劃無法落實或不去落實
中小企業畢竟由於資金等方面的限制,難以建立一個完整的體系去保證制定出來的企業戰略的實施,這是由於中小企業在制定戰咯的時候.沒有考慮到企業自身的實力。即如何調配人力物力去保證戰略的順利執行,或是沒有將企業掌握的資源正確地運用到企業的戰略實施中去。
三、推進中小企業戰略管理的建議
企業是否實行戰略管理最終是由企業自主確定。可以預料.隨著中小企業業主和企業家對環境復雜性和動態性認識的提高,越來越多的中小企業必將摒棄短期行為,樹立遠大理想,從而使實行和加強戰略管理成為企業發展的內在要求。為使戰略管理廣泛運用於中小企業,針對上述實行戰略管理不利的原因,提出如下建議。
l、樹立戰略意識,突破觀念障礙
中小企業業主、企業家要樹立戰略意識,首先要樹立企業長遠發展的意識,克服。得過且過』和。小富即安」的傳統觀念障礙,對發展目標進行正確的定位。其次要破除對戰略管理的神秘感。一些中小企業認為,戰略管理只能在大型企業發揮作用,自己的企業規模小,業務簡單,人才缺乏.用不著或用不了戰略管理。許多成功實行戰略管理的中小企業已經證明了這種顧慮是錯誤的。
2、加快產權制度建設.促進戰略管理
大多數中小企業的性質是民營的或私營的。企業創辦者出於個性獨立、個人生活方式和興趣的需要以及為家族成員、親友等提供就業機會的考慮而創辦企業。這種企業產權雖然清晰,但產權結構單一,重大決策由業主獨斷專行,風險很大;治理結構不健全,委託代理成本十分高,產權人出於保密動機。不願與家族之外的合作者共同分析機會、威脅、優、劣勢等戰略問題。所以,中小企業發展到~定規模後應加快產權制度的合理化,變產權一元化為多元化.清除血緣關系對企業發展的障礙;建立適當的治理結構,解決所有者經營能力不足的問韙,使企業管理由傳統型走向現代化
3、引進人才與培訓並用,提高戰略實施能力
根據調查,當前中小企業不能開展戰略管理的最主要原因是缺乏必要的戰咯買施能力。這與企業缺少戰略管理人才有直接的關系。許多企業業主不知道什麼是戰略管理,怎樣開展戰略管理。如何進行行業分析及競爭對手分析。理論上並不清楚有哪些戰略可供選擇,如何建立與戰略相適應的組織結構及戰略評價和控制體系。解決這個問題,一方面靠人才引進,積極引進經營管理人才。國家政策應鼓勵大學畢業生去中小企業建功立業。另一方面,社會應積極為企業家舉辦各種形式的戰略管理研討班、培訓I班。
Ⅲ 完善法人治理結構對中小企業發展有什麼重要意義
建立現代企業制度,進行公司制度改革是我國國有企業改革的總方向。公司制的核心就是要建立完善的公司法人治理結構。我國不少國有企業已轉為公司制企業,但由於法人治理結構不健全,致使企業經營機制沒有根本轉變
Ⅳ 什麼是公司治理結構中小企業在治理結構上存在的問題如何有效解決
公司治理結構,指為實現公司最佳經營業績,公司所有權與經營權基於回信託責任而形成相答互制衡關系的結構性制度安排。
中小企業由於企業規模小。公司所有權與經營權往往把握在老闆一人手上。經營權沒有約束機制,容易造成決策失誤。
解決的辦法是,重大決策交由董事會集體決策,盡量避免一人說了算的一言堂。
Ⅳ 山東中小企業現狀
中小企業對內部控制重要性的認識不斷提升,對內部控制制度規范已有所了解,企業內部控制制回度也答正逐步建立;但對於企業內部控制的日標認識還不夠全面,對內部控制制度規范的了解程度還不夠深入,企業內部控制制度尚不健全並且執行效果不理想.因此,要加強和完善中小企業內部控制,應加強理論研究,統一對中小企業內部控制的認識;要專門建立適應中小企業特點的內部控制制度;要大力提升中小企業所有者和經營者的文化素養與管理水平,完善公司法人治理結構,打造具有凝聚力的企業文化,實現良好的中小企業內部控制環境.
Ⅵ 中小企業治理結構與大公司有何不同
基本應該是相同的。都應建立完善的法人治理結構並明確各層級的責權利。
一般回中小企業股答東大會和董事會規模可以比較小。甚至董事會可以只設一名執行董事,並擔任總經理。
但中小企業更應該避免內部人控制,避免家族化治理。
Ⅶ 國內外中小企業內部控制的研究現狀及發展趨勢
中小企業內部控制問題研究專論
企業內部控制制度是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護企業資產的安全和完整,防止、發現以及糾正錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法和完整而制定和實施的政策與程序。內部控制的根本目的在於加強企業管理、合理分權;保證會計資料的真實合法、保護企業財產的安全完整。廣義地講,一個企業的內部控制是指企業內部管理控制系統,包括為保證企業正常經營所採取的一系列必要的管理措施。內部控制制度是現代企事業單位對經濟活動進行科學管理而普遍採用的一種控制機制。貫穿於企業經營活動的各個方面,只要存在企業經營活動和經營管理,就需要有一定的內部控制制度與之相適應。
然而,從當前的實際情況看,許多中小企業內部控制制度相當不完善,存在了非常突出的問題,從而導致企業效率低下,影響了中小企業的經濟效益,甚至影響了企業資產的安全性,嚴重阻礙了中小企業的發展,筆者試圖運用專業的知識探究解決此問題的方法。
一、目前中小企業存在的內部控制問題
中小企業一般指資產規模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業。在具體的管理中授權方面要麼過大,要麼過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業數量眾多,規模大小不一,組織結構多採用直線制或直線職能制——對於業務活動簡單、穩定的小企業,一般採用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能機構,是一種最簡單的集中式管理。對於中型企業,一般採用直線職能制結構進行管理,即以直線制為基礎在廠長(經理)的領導下,設置相應的職能部門,廠長(經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統一領導,又可以發揮職能部門的作用,彌補了領導在專業知識和能力方面的不足,協助領導做出決策。但是,中小企業在內部控制方面出現了很多問題,直接或者間接的影響了企業的發展,具體表現如下:
(一)內部控制制度不健全。目前,多數中小企業的內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業中所有部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和業務操作系統。尤其在財務部門,小企業會計工作秩序混亂,核算不實而造成的會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據、印章分管制度,會計人員分工中的「內部牽制原則」均未建立,甚至一些小企業連正規的財會部門也沒有建立,會計、出納及財務審核一切工作均由一個人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財務報表及進行的一系列財務分析等也就毫無意義。一些企業為了達到一些不可告人的目的,人為捏造會計數據、設置「小金庫」、亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制製造了相當的麻煩。究其原因,主要為以下三個方面:
1、與領導有關,領導本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結構有關;
3、與制度體系有關。從而使部門之間缺乏有效的協調和牽制,往往會造成管理脫節,產生漏洞。
(二)缺乏有效的監督機制。為了加強財務領域及其他領域的監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,這些體系對大型企業的監管非常到位,當然這也和大企業法制觀念較強不無關系。但由於監管體系中的工作人員對中小企業的重視程度普遍不高,加上有些監管工作人員本身素質不高,收受賄賂,暗中也為中小企業接受監管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監管體系對中小企業監督效果不盡如人意。有的中小企業雖然建立了內部審計機構,卻不能充分發揮其職能,種種監管形同虛設。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至管理人員利用監督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法佔有企業資金。造成企業成本、費用的虛增,讓企業背上了一些不必要的負擔。
(三)內控制度行為主體素質較低。近年來,中小企業財會部門工作人員的業務培訓、思想教育工作跟不上,有些家族式企業甚至讓根本不具備會計從業資格的人員混進財務工作人員隊伍,由於這一部分人員普遍素質及業務能力低下,連正常的會計業務都處理不好,錯弊百出,更談不上對內部控制制度的運用了,加上一些中小企業領導本人對會計法規、會計制度及會計准則均一竅不通,業務處理上獨斷專行,主觀意識強、法律意識淡薄,客觀上給企業內部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內部控制制度的不健全,必然會在財會部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業的資產,給企業造成不可挽回的經濟損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業在資金面上更加緊張。
內部控制制度是企業各個部門及工作人員在業務運作中形成的相互影響、相互制約的一種動態機制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同於企業的規章制度或內部管理。由於中小企業領導和員工在內部控制制度的認識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業的管理出現混亂,對企業資產的安全及完整和會計信息的真實、可靠帶來相當大的負面影響。
二、中小企業內部控制問題的解決方法
我國中小企業數目眾多,規模大小不一,業務性質特點各不相同,在企業內部建立一套科學、完整並行之有效的內部控制制度是必不可少的。中小企業可以根據實際情況,在遵守國家法律、法規的基礎上,結合自身的特點,形成縱橫聯系的分工、協調、制約和監督機制,促進企業管理的科學化、規章化、制度化;減少違法、違紀現象,防止貪污、舞弊行為的發生,使企業走上健康、持續、高速的發展道路。具體方面可以從以下幾個環節重點建設:
(一)樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質。人是管理創新的根本和靈魂,企業制定經營目標、設置核算機制以及企業中具體業務的運作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個企業中員工素質較高,那麼即使內部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應和調整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業中員工素質不高,總是想法設法鑽管理上的漏洞,那麼再完備的法規也不好防範這些員工。所以,如何全面提高企業中員工的素質,成為一個企業領導者工作中的重中之重。強調以人為本,要求企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗,取決於企業員工的控制意識和行為,而企業領導者的內部控制意識和行為是關鍵。企業領導者應注重內部控制,經過系統化的進人機制和培訓機制,全面提高員工的綜合素質,促進整個企業健康、持續、快速的發展。
(二)建立健全內部控制體系。主要應做好以下工作:
(1)建立組織規劃控制機制。各組織機構的職責許可權必須得到授權,每項經濟業務在運行中盡量經過不同的部門並保證相關部門之間進行相互監督,一項經濟業務不能集中在一個人身上,不相容職務一定要由不同的人來分擔等。
(2)實行預算控制。企業的經濟業務一般情況下必須由工作人員編制預算,並報經領導批准後方可執行,企業編制的預算必須體現其經營管理目標,並明確責權,在執行後,需將執行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因並追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業的資產是內控管理的主要對象,為防止企業資產被擠占、挪用和貪污。企業應做好如下兩方面的工作:首先,應嚴格控制對實物資產的接觸,只有經過授權的人才能接近現金、存貨等,以減少資產的損失,其次是定期進行財產清查,做到賬實相符,發現問題及時處理。
(三)建立一個有效的會計系統。建立一個有效的會計系統,實施會計控制是內控制度的關鍵。在企業以會計准則為指導,自行設計會計制度日漸成為國家對會計管理體制要求的情況下,會計系統的建立也就是企業會計制度的設計,在進行會計制度設計和會計機構及崗位的設置時,要綜合考慮企業所有的經濟業務,考慮企業中其他各部門和經營管理活動的影響;還要考慮發生在企業各部門之間各類經營管理活動中財務處理程序的具體規定,把內部控制制度的抽象性和具體業務的程序性融合為企業會計制度中具體可操作的方法和程序。
(四)建立內部審計機構。條件允許的中小企業,可以在企業內部設立獨立的內部審計機構,分派專職人員從事審計工作。內部審計機構在設置時要給予充分的權力,直接受最高權力機關的領導,以保證其在行使職權時不受其他方面的影響。內部審計機構是強化內部控制制度的一項措施,其職責應不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,並向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業內部控制制度更加完善和嚴密。
Ⅷ 中小企業內部控制問題研究的現狀和發展趨勢
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中小企業內部控制問題研究專論
企業內部控制制度是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護企業資產的安全和完整,防止、發現以及糾正錯誤和舞弊,保證會計資料的真實、合法和完整而制定和實施的政策與程序。內部控制的根本目的在於加強企業管理、合理分權;保證會計資料的真實合法、保護企業財產的安全完整。廣義地講,一個企業的內部控制是指企業內部管理控制系統,包括為保證企業正常經營所採取的一系列必要的管理措施。內部控制制度是現代企事業單位對經濟活動進行科學管理而普遍採用的一種控制機制。貫穿於企業經營活動的各個方面,只要存在企業經營活動和經營管理,就需要有一定的內部控制制度與之相適應。
然而,從當前的實際情況看,許多中小企業內部控制制度相當不完善,存在了非常突出的問題,從而導致企業效率低下,影響了中小企業的經濟效益,甚至影響了企業資產的安全性,嚴重阻礙了中小企業的發展,筆者試圖運用專業的知識探究解決此問題的方法。
一、目前中小企業存在的內部控制問題
中小企業一般指資產規模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業。在具體的管理中授權方面要麼過大,要麼過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業數量眾多,規模大小不一,組織結構多採用直線制或直線職能制——對於業務活動簡單、穩定的小企業,一般採用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能機構,是一種最簡單的集中式管理。對於中型企業,一般採用直線職能制結構進行管理,即以直線制為基礎在廠長(經理)的領導下,設置相應的職能部門,廠長(經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統一領導,又可以發揮職能部門的作用,彌補了領導在專業知識和能力方面的不足,協助領導做出決策。但是,中小企業在內部控制方面出現了很多問題,直接或者間接的影響了企業的發展,具體表現如下:
(一)內部控制制度不健全。目前,多數中小企業的內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業中所有部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和業務操作系統。尤其在財務部門,小企業會計工作秩序混亂,核算不實而造成的會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據、印章分管制度,會計人員分工中的「內部牽制原則」均未建立,甚至一些小企業連正規的財會部門也沒有建立,會計、出納及財務審核一切工作均由一個人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財務報表及進行的一系列財務分析等也就毫無意義。一些企業為了達到一些不可告人的目的,人為捏造會計數據、設置「小金庫」、亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制製造了相當的麻煩。究其原因,主要為以下三個方面:
1、與領導有關,領導本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結構有關;
3、與制度體系有關。從而使部門之間缺乏有效的協調和牽制,往往會造成管理脫節,產生漏洞。
(二)缺乏有效的監督機制。為了加強財務領域及其他領域的監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,這些體系對大型企業的監管非常到位,當然這也和大企業法制觀念較強不無關系。但由於監管體系中的工作人員對中小企業的重視程度普遍不高,加上有些監管工作人員本身素質不高,收受賄賂,暗中也為中小企業接受監管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監管體系對中小企業監督效果不盡如人意。有的中小企業雖然建立了內部審計機構,卻不能充分發揮其職能,種種監管形同虛設。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至管理人員利用監督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法佔有企業資金。造成企業成本、費用的虛增,讓企業背上了一些不必要的負擔。
(三)內控制度行為主體素質較低。近年來,中小企業財會部門工作人員的業務培訓、思想教育工作跟不上,有些家族式企業甚至讓根本不具備會計從業資格的人員混進財務工作人員隊伍,由於這一部分人員普遍素質及業務能力低下,連正常的會計業務都處理不好,錯弊百出,更談不上對內部控制制度的運用了,加上一些中小企業領導本人對會計法規、會計制度及會計准則均一竅不通,業務處理上獨斷專行,主觀意識強、法律意識淡薄,客觀上給企業內部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內部控制制度的不健全,必然會在財會部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業的資產,給企業造成不可挽回的經濟損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業在資金面上更加緊張。
內部控制制度是企業各個部門及工作人員在業務運作中形成的相互影響、相互制約的一種動態機制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同於企業的規章制度或內部管理。由於中小企業領導和員工在內部控制制度的認識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業的管理出現混亂,對企業資產的安全及完整和會計信息的真實、可靠帶來相當大的負面影響。
二、中小企業內部控制問題的解決方法
我國中小企業數目眾多,規模大小不一,業務性質特點各不相同,在企業內部建立一套科學、完整並行之有效的內部控制制度是必不可少的。中小企業可以根據實際情況,在遵守國家法律、法規的基礎上,結合自身的特點,形成縱橫聯系的分工、協調、制約和監督機制,促進企業管理的科學化、規章化、制度化;減少違法、違紀現象,防止貪污、舞弊行為的發生,使企業走上健康、持續、高速的發展道路。具體方面可以從以下幾個環節重點建設:
(一)樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質。人是管理創新的根本和靈魂,企業制定經營目標、設置核算機制以及企業中具體業務的運作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個企業中員工素質較高,那麼即使內部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應和調整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業中員工素質不高,總是想法設法鑽管理上的漏洞,那麼再完備的法規也不好防範這些員工。所以,如何全面提高企業中員工的素質,成為一個企業領導者工作中的重中之重。強調以人為本,要求企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗,取決於企業員工的控制意識和行為,而企業領導者的內部控制意識和行為是關鍵。企業領導者應注重內部控制,經過系統化的進人機制和培訓機制,全面提高員工的綜合素質,促進整個企業健康、持續、快速的發展。
(二)建立健全內部控制體系。主要應做好以下工作:
(1)建立組織規劃控制機制。各組織機構的職責許可權必須得到授權,每項經濟業務在運行中盡量經過不同的部門並保證相關部門之間進行相互監督,一項經濟業務不能集中在一個人身上,不相容職務一定要由不同的人來分擔等。
(2)實行預算控制。企業的經濟業務一般情況下必須由工作人員編制預算,並報經領導批准後方可執行,企業編制的預算必須體現其經營管理目標,並明確責權,在執行後,需將執行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因並追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業的資產是內控管理的主要對象,為防止企業資產被擠占、挪用和貪污。企業應做好如下兩方面的工作:首先,應嚴格控制對實物資產的接觸,只有經過授權的人才能接近現金、存貨等,以減少資產的損失,其次是定期進行財產清查,做到賬實相符,發現問題及時處理。
(三)建立一個有效的會計系統。建立一個有效的會計系統,實施會計控制是內控制度的關鍵。在企業以會計准則為指導,自行設計會計制度日漸成為國家對會計管理體制要求的情況下,會計系統的建立也就是企業會計制度的設計,在進行會計制度設計和會計機構及崗位的設置時,要綜合考慮企業所有的經濟業務,考慮企業中其他各部門和經營管理活動的影響;還要考慮發生在企業各部門之間各類經營管理活動中財務處理程序的具體規定,把內部控制制度的抽象性和具體業務的程序性融合為企業會計制度中具體可操作的方法和程序。
(四)建立內部審計機構。條件允許的中小企業,可以在企業內部設立獨立的內部審計機構,分派專職人員從事審計工作。內部審計機構在設置時要給予充分的權力,直接受最高權力機關的領導,以保證其在行使職權時不受其他方面的影響。內部審計機構是強化內部控制制度的一項措施,其職責應不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,並向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業內部控制制度更加完善和嚴密。
Ⅸ 中國上市公司治理結構現狀
目前我國上市公司治理結構的特徵和存的缺陷主要表現在以下幾個方面:
1.上市公司發行的股票種類繁多,持有不同種類股票的股東對公司治理結構有不同的影響。目前在深、滬兩市上市公司發行的全部股票中,既有A股也有B股,而A股中又包括國家法人股、社會法人股、職工股和社會公眾股,B股中則包含了外資法人股、外資股、境內社會法人股、境內個人股。因此存在著眾多與公司有直接或間接利益關系的主體。這些主體持有公司的股票,就是公司的所有者,就應有權參與公司治理以實現自身的投資目的,但不同利益主體各自的投資利益不盡相同,難免發生利益沖突,這就使得我國上市公司治理結構由於涉及面的廣泛而變得更加復雜。
2.股權結構以國家股和法人股等非流通股為主,尤以國家股比重最大,股權結構不合理。大多數上市公司是由國有企業改制或由國家和國家授權投資的機構投資新建而來,加之《證券法》中關於企業改制過程中其國有凈資產的折股比例不得低於65%的規定,使得新公司的股權結構中表現出國有股一股獨大。而國家關於國家股和法人股不允許上市流通的規定,更從制度上確保了國有股的絕對優勢地位。由此市場上就出現了這樣的現象:即持有流通股的廣大股東承擔著由公司的經營業績好壞引起股價波動的市場風險,卻很難作為股東行使到參與公司治理的權利,而持有國家股、法人股的股東獨攬公司大權卻不必承擔股票市場的風險。這顯然是一種不合理的現象。
3.上市公司舉債比例小,債權結構不合理。上市公司的債務多來自借款和應付款,債權籌資的比重低。由前文所知,廣義上的公司治理結構包括股權結構、債權結構和董事會結構。債權人藉助債務協議同樣也可以對董事會實施一定的影響力,而這種影響力會最終反映在公司的經營活動中。在國外,由於債權籌資有成本低、債權人不能參與公司的日常經營決策和年終利潤分配等優點,深受廣大上市公司的歡迎。而在我國,情況卻缺恰恰相反,盡管《證券法》中對上市公司發行債券的條件要比申請配股的條件寬松得多,可申請發行債券的公司仍寥寥無幾。歸結其原因,國家股占絕對控股地位的現狀很好的說明了這一點。上市公司即使給出了10配10這樣高的配股比率,流通股的比重仍然與國家股和法人股相差甚遠,加之流通股的股東多數是中小散戶投資者,持股分散,所以配股根本無法撼動國家的控股地位。我國股東似乎完全可以忍受上市公司多年不分派股利的行為使得股票籌資成本甚至小於債券籌資的同期成本,上市公司當然會青睞於前者。
4.董事會中內部董事占絕大多數,董事會結構不合理導致權力失衡。董事從股東中選舉產生,而持股數又代表著所持的選票數,因此控股股東通過推舉代表其利益的董事參加董事會的方式掌控著董事會。我國多數上市公司中國家股占控股地位,自然代表國家的董事在董事會中占優勢,而代表法人股、社會公眾股的董事雖然人數眾多處於票數上的劣勢,這就使得董事會的投票決策機制形同虛設,出現了公司治理上的「無效區」。董事會通過聘任符合自己利益的公司經理階層,達到層層控制公司的目的。目前我國多數國有企業的董事、經理還是由控股股東委派而來,其代表股東行使的權利過大,甚至出現了不少董事長兼任總經理的情況,總經理取代了董事會的部分職權,將董事會架空,自己管理自己,自己評價自己,成為名副其實的「內部控制人」,使得公司治理中的
約束機制和激勵機制完全喪失效力,這樣的公司治理結構不僅損害了中小股東的利益,也損害了大股東自身的利益。