投訴的整改報告
1.目的
對不合格和潛在不合格原因採取必要的措施,對不合格的糾正和預防措施進行控制,實現公司質量管理體系的持續改進。
2.范圍
適用於產品形成全過程出現不合格或潛在不合格的原因制定、實施糾正和預防措施,並進行驗證。
3.職責
3.1辦公室是糾正預防措施的歸口管理。
3.2各部門負責檢查本部門不合格原因及採取糾正和預防措施,保證其有效性。
3.3管理者代表負責監督、協調糾正和預防措施的實施。
4.工作程序
4.1糾正措施
對於存在的不合格應採取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發生。
4.1.1識別不合格
對質量管理體系各過程輸出的信息進行識別:
a.過程、產品質量出現重大問題時;
b.管理評審發現不合格時;
c.顧客對產品質量投訴時;
d.內審發現不合格時;
e.出現重大環境污染或環境事故;
f.供方產品或服務出現嚴重不合格;
g.其他不符合質量方針、質量目標或質量管理體系文件要求的情況。
4.1.2發現不合格原因
責任部門對不合格原因進行分析,確定產生不合格的主要原因。
4.1.3措施的制定、實施與驗證
a.對某個部門的質量問題,由辦公室填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准,交責任部門負責改進。
b.對涉及多個部門的質量問題,由辦公室請示管理者代表,由管理者代表組織公司有關部門召開質量問題專題分析會,分析問題產生的原因,落實責任部門,由辦公室根據專題會議的決定,填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准後,發至責任部門處理、改進。
4.2預防措施
公司應識別潛在的不合格,消除潛在不合格的原因,防止不合格的發生,預防措施應與潛在問題的影響程度相適應。
4.2.1識別潛在不合格
辦公室要及時分析如下記錄:
a.供方供貨、服務質量情況;公司對顧客滿意程度調查情況;
b.以往的內審報告、管理評審報告;
c.糾正措施執行情況記錄等;
d.過程和產品的特性及趨勢。
通過以上記錄分析,及時了解質量管理體系運行的有效性,過程、服務質量趨勢及顧客的要求和期望,負責組織研究確定消除不合格原因應採取的預防措施,特別是應有效處理顧客報怨和產品不合格。
4.2.2發現有潛在的不合格事實時,由辦公室、生產技術部會同相關部門討論原因,制定預防措施和確定責任部門,明確責任人和實施進度,予以實施並作好記錄。
4.3糾正和預防措施的實施控制
4.3.1糾正和預防措施的實施過程中,管理者代表負責監督措施實施的過程。
4.3.2辦公室負責對糾正預防措施實施效果進行跟蹤檢查、實施控制,保證有效,並作好記錄,由管理者代表負責驗證。
4.6對有效果的糾正/預防措施若涉及到質量管理體系文件的更改,應經審批後納入
質量體系文件。
4.7對在規定時間內未能完成的糾正和預防措施,辦公室應對此進行調查,查明未能完成的原因,向管理者代表報告,責任部門無正當理由,應追究部門負責人的責任。
4.8對重要糾正、預防措施的相關記錄及有關信息應提交下次管理評審輸入資料之一。
5.相關文件
5.1《不合格品的控製程序》
5.2《內部審核程序》
6.記錄
6.1《不合格原因分析報告》
6.2《糾正和預防措施整改單》
2. 服務類投訴,求寫整改,500字
這個沒有具體的格式,我以前寫過一些,大概告訴你一下要求吧:寫整改內報告主要是針對某一個事容或你說道設備什麼的,有針對性的整改,整改分兩個情況,一個是被檢查出問題的整改,這個要根據檢查出的問題,去寫整改措施。二是自己發現問題需要整改,這個要根據實際,給上級提出整改報告,按一般公文格式的報告來寫就行了。把存在的問題和隱患分析徹底,大概需要多少整改資金、整改的具體辦法都要說明一下。把問題說清楚,就算達到目的了。需要注意的是,被檢查出來的問題整改,一定要根據人家的要求,可以多寫點套話和官話。
3. 超市被惡意舉報偽劣產品,整改報告如何寫
您就按照超市的正常規章制度以及國家的法律做好完善自己。
4. 整改報告範文
5. 如何寫產品質量問題整改報告
一、整改報告應由以下內容組成,報告須加蓋公章:
1、缺陷項目表復印件及整改實施方案。整改方案內容包括:缺陷內容、時限要求、責任人等;
2、對應缺陷項目表,企業需逐條對整改情況作出詳細的文字說明,包括採取的措施、落實部門、達到效果、完成時間,並須附相關證據材料。
證據材料包括:
(1)涉及軟體的,應提供修訂完善的軟體文本(最好把過期的文本也附上,這樣容易比較);
(2)涉及硬體設施設備的,應提供設施設備儀器采購合同及結款收據,需計量校驗的需提供校驗合格證書復印件,並須提供安裝位置圖;
(3)涉及廠房改造、布局調整、設施設備調整位置的,應在提供文字說明的同時,提供廠房改造效果圖和車間布局圖、設施設備安裝位置圖等;
(4)涉及人員、機構調整的,提供相應文件和人員資質證明復印件;
(5)涉及標識的,應提供整改後反映標識狀況的照片;
(6)涉及人員培訓的,應提供修訂後的培訓計劃,包括培訓內容、時間、參加人員、考核方式及考核記錄等;
(7)涉及驗證的,應提供驗證報告、有關數據和記錄。
二、省局需組織檢查組對企業對整改落實情況進行核實,並在企業整改報告上簽署意見,加蓋公章。
(5)投訴的整改報告擴展閱讀:
按照《中華人民共和國產品質量法》第十條規定,各省、自治區、直轄市質量技術監督部門應當及時配合當地政府制定有關舉報獎勵制度,建立健全舉報處理程序。各級質量技術監督部門應當向社會公布舉報電話,登記並及時處理舉報,不得無故拖延或者推諉。
2001年3月15日,原國家質量技術監督局印發了《關於實施〈中華人民共和國產品質量法〉若干問題的意見》,在正確貫徹實施產品質量法,做好質量監督和行政執法工作等方面,發揮了積極作用。為了保證意見符合新公布的有關法律法規的規定,適應實際工作的需要,總局對《關於實施〈中華人民共和國產品質量法〉若干問題的意見》進行了修訂。