審計辦公費支出整改
❶ 急求辦公室日常工作的管理審計的主要內容是什麼~請詳解,謝謝!(就相關固定資產的管理審計或者費用報銷)
XX人 有限公費用報銷管理制度
一、總 則
1、制定目的
為了嚴格管理公司的費用報銷,規范費用報銷的程序及規定,加強費用開支控制,提高經濟效益,特製定本管理制度。
2、適用范圍
公司所有部門及全體員工;凡須從公司財務申領資金(現金及支票)的均按本管理制度辦理執行。
3、責任歸屬
①綜合部:負責管理辦法的制定,費用使用的監督管理,對超費用標準的部門和個人進行扣罰。
②財務部:依照有關會計法規,會計准則及本公司有關規定對報銷單據中數據的合法性、准確性的審查;對費用報銷、費用開支進行分析、控制及管理。
③其它部門
負責本部門費用開支的管理和標準的控制,部門經理及主管負責本部門及員工費用報銷的審核,並對本部門人員報銷費用的合法、合理性負責。
④公司領導:副總經理負責對分管部門費用開支的管理和標準的控制,負責分管部門及員工費用報銷的審核;總經理負責公司費用報銷的最終審批。
二、報銷憑證
(一)外部憑證
1、凡需從財務報銷,不論金額大小,均須取得合法的與經濟活動相符的外部憑證,原則上所有費用報銷單據應符合《中華人民共和國發票管理辦法》之要求(否則,地稅部門不給予進入商品銷售費用,不作為公司所得稅的計算扣除數,這樣相應地加重了公司的稅收負擔。)目前,稅務部門認可的主要費用原始憑證發票有以下幾種:
①增值稅專用發票和運輸專用發票(簡稱專用發票)該類發票均蓋有國家稅務總局的橢圓形監制章。
②行業銷售發票(簡稱普通發票),產品銷售發票和商品銷售發票蓋有國家稅務總局的橢圓形監制章,其他行業銷售發票均蓋有地方稅務局的橢圓形監制章。
③國家行政、事業單位、財政部門印製的收款收據(簡稱財政收據)這類發票均蓋有國家行政、事業單位財政部門的監制章。
2、各項費用必須具備正式發票,嚴禁用白條代替發票報銷付款,嚴禁用白條代替發票報銷付款。
①廣告費:具備廣告專用發票和商業銷售發票。
②運輸費:具備運輸專用發票或運輸行業發票。
③維修費:維修費中的保修卡費用的結算必須具備商業銷售發票或財政收據。
④租賃費:倉庫租賃費必須具備租賃業發票。
⑤招待費:餐飲業發票或商業銷售發票。
⑥車輛費用:車輛修理費須具備服務業發票。
3、所有費用報銷原始單據的抬頭必須註明:「*****公司」字樣,並加蓋提供發票單位的財務專用章或發票專用章。
(二)內部憑證
報銷時,還須填制內部憑證,具體為:
1、報銷差旅費,須填寫公司差旅費報銷單,准確、完整填寫出差事由等相關欄目,車船費應註明起訖地點;並將外部憑證工整地粘貼於公司差旅費報銷單背面。
2、報銷差旅費以外的其他費用,須填寫公司費用報銷單,准確、完整填寫摘要等相關欄位。
(三)憑證粘貼要求
1、從外部取得的原始單據除差旅費單據採用「差旅費報銷單」粘貼外,其餘各項費用採用「費用報銷單」進行分類粘貼。
2、費用單據應分類粘貼,不可將不同種類費用的單據匯合粘貼在同一張「費用報銷單」上。
3、費用單據粘貼時應折疊整齊,錯落有序,便於單據的審核和裝訂、保管。費用單據轉移至公司時,分公司(辦事處)對各項費用進行分類統計上報。
三、報銷程序
1、報銷人憑合法之報銷憑證填寫單據,呈部門經理或主管審批。各部門經理或主管對報銷事項審批時,須確認該事項事先已報備,且支出真實合理,並對支出的真實合理性負責,若經部門經理或主管審批後的費用支出不真實或不合理,一經查實,將對經辦人和部門經理或主管分別處以不實金額的兩倍的罰款。
2、經經理或主管審批後送財務部審核,財務部經理或主管對單據是否齊全、合法及支出的真實合理進行審核,對支出不真實、不合理、不合法的各項費用,公司財務部經理或主管具有否決權;若財務部經理或主管認為單據不合規范或超出報支范圍,有權要求報支人提供真實合理合法之憑證或拒絕付款。審核合格即轉呈相應公司領導進行審批。
3、公司領導簽批後,轉財務部出納付款(註:若需更高一級領導審批,尚需相關領導審批後,方可付款)。
4、出納人員支付款項,均須憑已經獲得公司領導核准和財務部審核的憑證付款,否則不得擅自付款項。
四、報賬時間
在費用發生時及時收集相關單據,已經發生的費用務必當月及時報賬或,最遲在次月5日前報銷完畢,次月5日後不再接受任何非當月的報支。
❷ 管理費用包括哪些明細科目
管理費用的明細特別多,主要是以下方面:
1、管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資
說明:本二級科目包含三個三級科目,其中「工資」是二級科目,在這個二級科目之下又設有三個三級科目「基本工資」,「加班費」,「臨時工工資」。這里的「基本工資」是指公司管理部門的正式職工應得的工資扣除「加班費」之外的全部工資。
2、管理費用—職工福利費—福利費/醫療補助
說明:本二級科目包含兩個三級科目,「福利費」包括管理部員工工作餐,醫療用品,公司組織職工體檢費,工傷醫療費,注射疫苗費,醫療室葯品費,工作人員租房費,液化氣,餐廳用廚具,司機保安餐費補助及夜班補助,廚師工資,職工慰問金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金,?「醫療補助」指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫療基金。
3、管理費用—折舊費
說明:本二級科目是指管理部使用的固定資產每月所計提的折舊。
4、管理費用—修理費
說明:本二級科目包含電腦,空調,列印機,復印機,傳真機等的修理安裝費,硬體升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
5、管理費用—中介費/代理費
說明:本二級科目包含人事檔案代理費,招聘中介費。
6、管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他
說明:本二級科目包含六個三級科目,其中「書報費」指管理部門購書,訂報刊雜志的費用,「印刷費/復印費」指印名片、勞動合同、公司內部報紙等,「日常辦公用品」指管理部門每月按預算標准購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機、列印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等,「消耗用品費」主要指人事總務部購咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等,「年檢/審計費」指企業參加工商聯合年費,企業變更費,企業驗資審計費等。「其他」包括財務部購發票費,財務報表,財務帳本和封皮,以及復印費等。
7、管理費用—物料消耗
說明:本二級科目包括購買硬碟、光碟、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除「辦公費—日常辦公用品費」和「低值易耗品」外的辦公用品。
8、管理費用—低值易耗品攤銷
說明:本二級科目是指月底時將用於管理部的「低值易耗品」結轉費用
9、管理費用—無形資產攤銷
說明:本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產分期攤銷,結轉費用。
10、管理費用—開辦費攤銷
說明:本二級科目是對公司在籌建期間所發生的開辦費的攤銷。
11、管理費用—租賃費
說明:本二級科目包括食堂房租,會議室租賃費,職工宿舍房租,其他的管理部門使用場地時發生的場地費用。
12、管理費用—運輸費
說明:本二級科目不是很常用,僅指管理部門偶爾發生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應計入「郵電費」。
13、管理費用—郵電費—快遞費/上網費
說明:本二級科目又分兩個三級科目,其中「快遞費」主要指管理部門日常發快件的費用(例如EMS),」上網費「指Internet使用費,LGE-NET使用費。
14、管理費用—電話費—固定電話費/手機費
說明:本二級科目含兩個三級科目,其中「固定電話費」指管理部門辦公室有線電話使用費,「手機費」指管理部門行動電話使用費。
15、管理費用—研究開發費—工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動經費/市內交通費/差旅費/其他
說明:本二級科目設置的目的是對研究所發生費用的統計,下面對這些科目作一個說明:「工資」含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等;「加班費」即研究所職工的加班費;「辦公費」指研究所發生的郵寄費,復印費,傳真費,沖擴費,購書費及其他雜費;「教育培訓費」是研究所職工教育培訓所發生的費用;「修理費」指研究所發生的修理電腦費,購硬碟,數據線等費用。「招待費」即研究所招待客戶的餐費;「活動經費」是研究所組織活動所發生的費用;「市內交通費」是研究所職工市內辦公所發生的費用;差旅費指研究所職工國內外出差所發生的長途機、車、船票費和出差補助;「其他」即研究所發生的除以上各項外的費用。
16、管理費用—技術轉讓費
說明:本二級科目是財務部根據公司與其他公司轉讓技術合同所計提的一種費用。
17、管理費用—技術研究開發費
說明:本二級科目闡述公司依據一定的比例為新產品研究開發計提的經費。
18、管理費用—技術提成
說明:本二級科目用於公司與其他公司技術合作所發生的按一定比例計提的基金。
19、管理費用—待業保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
20、管理費用—勞動保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人依據一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。
21、管理費用—工會經費
說明:本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。
22、管理費用—住房公積金
說明:本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。
23、管理費用—會議費
說明:本二級科目指企業加入政府或社會某協會的會費和活動費。
24、管理費用—職工教育經費
說明:本二級科目指公司按照一定工資標准計提的公司職工教育基金。
25、管理費用—勞動保護費
說明:本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發生的費用。
26、管理費用—董事會費—活動經費/會議費/差旅費
說明:本二級科目包括三個三級科目,「活動經費」指董事會成員組織活動所發生的費用(主要指董事長、總經理、常務副總),如招待餐費等,「會議費」指公司召開董事會發生的會議費,「差旅費」指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。
27、管理費用—培訓費—講師費/資料費/餐費/其他
說明:本二級科目包括四個三級科目,其中「講師費」指聘請講師的講課費,「資料費」指購買培訓材料的費用,「餐費」指培訓期間公司員工發生的餐費,購食品費用,?「其他」包含培訓期間的場地使用費及其他雜費。
28、管理費用—咨詢費
說明:本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用。
29、管理費用—差旅費—國內/國外/培訓差旅費/市內交通費
說明:本二級科目含五個三級科目,「國內」指管理部職工國內出差發生的費用,「國外」指管理部職工國外出差發生的費用?「培訓差旅費」指管理部員工培訓期間發生的住宿費等,「市內交通費」指管理部門市內辦公發生的交通費,培訓期間發生的市內交通費等。
30、管理費用—水電費
說明:本二級科目指管理部門消耗水電的費用。
31、管理費用—保險費
說明:本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。
32、管理費用—招待費—招待費/活動經費
說明:本二級科目包含兩個三級科目,「招待費」指公司管理部對外招待客戶發生的餐費,「活動經費」指公司管理部職工內部聚餐發生的費用。
33、管理費用—車輛費—油費/養路費/租車費/修理費/車輛維護用品費/車輛租金/其他
說明:本二級科目包括七個三級科目。「油費」指管理部車輛使用汽油、機油的費用,「養路費」指管理部使用的車輛按國家規定所交的公路維護費,「修理費」指管理部車輛的修理維護費,「車輛維護用品費」指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等,「車輛租金」指公司租用車輛的費用,「其他」指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
我是之了,你的會計顧問。
❸ 審計時,遇到名稱為個人電話費計入管理費用辦公費,是否應該調入管理費用福利費
看看來是固定電話話費還源是手機話費。如果是手機話費,主要看手機用戶是否是本單位的職工,如果是本單位職工,要求企業拿出一個手機話費的報銷標准,只要不超出標准就可以扣除,計入辦公費。如果是個人固定話費,嚴格講是不允許在公司報賬的,如果真的報賬了,首先需要確定這部電話是不是公司在使用,如果確實是公司在使用,是可以計入辦公費的,只不過在所得稅匯算時有可能會被調減出來
❹ 會計處理中,預先支付的一些日常辦公費用計入哪裡比如一些審計咨詢費,加油費等
如果發票未到,記到收款單位或收款人賬上,就是掛賬
如果發票到了,按發票屬性記管理費用
❺ 已經在費用中列支的低值易耗品、辦公用品在審計評估中能否作為資產盤盈計入資產總額
已在費用列支,低值易耗品和辦公用品不屬於盤盈資產,但低值易耗品可另列手工台賬進行管控。
❻ 工程審計費應計入什麼科目
工程造復價審計收費制通常採用基本收費+追加收費兩部分組成,基本收費一般定為建設單位送審總造價的0.1--0.3%左右,追加收費一般定為中價機構審減金額的4--9%左右。
審計服務費用由建設單位支付,在工程投資中單獨列支(國家財務部有相關規定)。
現在對工程審計收費標准,國家不做硬性規定,只是做指導價,具體價格可以與具體審計部門協商
但是在現在在聘請審計機構時或者簽訂建築合同時,會同時約定核減比例超過一定比例後,超過部分比例部分應付的審計費由施工單位支付。防止施工單位與審計單位聯合舞弊。
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❼ 審計中辦公費用增加說明什麼是什麼引起的
這說明企業或單位的管理成本增加了;原因主要有三個:一是管理不善因浪費而引起;二是因管理規模擴大而引起;三是為提高管理水平而增加的成本。
❽ 審計費屬於財務費用嗎,我會把辦公費用計入財務部 這個混淆
審計費如果是非融資審計的,計入管理費用。
如果是融資專項審計的可以予以資本化計入在建工程或開發間接費用等科目。
❾ 有1筆5000元的辦公設備維護費現金支出,因為對方未開來增值稅發票,公司未做賬。 審計意見調整分錄
不是調整分錄,而是將這筆支出入賬,讓賬面現金與實際盤點現金相符。
借:預付賬款——某單位5000
貸:現金 5000
待發票到了再做:
借:管理費用 5000
貸:預付賬款——某單位 5000
❿ 招聘服務費、軟體服務費、審計服務費等計入管理費用-辦公費還是管理費用-服務費合適
管理費用-服務費比較合適一點