效率低下整改措施
A. 工作效率不高 怎麼辦
1、制定一份工作計劃。對於技術與管理員工,制定計劃的周期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作,因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃,從而陷入明日復明日的被動局面。在制定日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%,而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及領導交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%,那麼,在你完成臨時任務時,就必然會擠占你業已制定好的工作計劃,原計劃就不得不拖期了。久而久之,你的計劃失去了嚴肅性,你的領導與會認為你不是一個很精乾的員工。
2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務的重要性,這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。所以,任務開始以前,先向後看一看,再往前想一想,以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸並到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?
3、在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,並盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的,這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項沖突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。一個能每次按期完成工作任務的管理員工,即使不天天加班加點,即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進度如何了。
B. 如何改進工作服務不到位,進取不積極,工作不落實問題
要改進工作服務不到位,
進取不積極,
工作不落實問題
就要人工作人員執行力上下功夫!
C. 效能意識,效率低下問題是什麼意思
開展機關效能建設是建立辦事高效、運轉協調、行為規范的機關管理體系的必然要求,是實現"三個代表"思想的重要途徑,反映了黨的宗旨和人民的願望,關繫到改革、發展、穩定的大局。無論從機關的性質和任務,還是從當前的形勢要求看,開展機關效能建設具有十分重要的意義:
第一、開展機關效能建設是實現黨的根本宗旨的有效途徑;
第二、開展機關效能建設是鞏固改革成果的重要措施;
第三、開展機關效能建設有利於"三個代表"思想的落實,進一步增強為教學科研服務的意識;
第四、開展機關效能建設是國家行政機關在新時期抓住機遇,全面發展的需要;
第五、開展機關效能建設是公共行政管理行為的一種變革,既講求效率,又追求質量,是一項創新性的實踐活動;
第六、開展效能活動是落實中央關於建立高效行政管理體系和建設一支高素質幹部隊伍的重要措施,是改變當前機關管理中不良現狀的迫切需要;
第七、開展機關效能建設是廉政反腐敗斗爭的重要舉措,有利於從源頭上治理和預防腐敗行為,是標本兼治、加強廉政建設的一項綜合性措施。
要抓緊建立對工作實績進行考核評價的新的指標體系,通過下達各項指標敦促幹部提高辦事效率,以及實行首問負責制、限時辦結制、責任追究制,結合工作職能和崗位職責,認真查找本單位以及個人在作風建設和機關行政效能建設特別是落實首問負責制、限時辦結制、責任追究制方面存在的突出問題,著重從以下12 個方面進行查擺,既要查擺出問題,找出典型,又要深刻剖析產生問題的原因,力求找准症結,明確整改方向,研究整改措施。
1.宗旨意識不強,群眾觀念淡薄,官僚主義嚴重,脫離群眾,漠視群眾,門難進、臉難看、事難辦的問題。
2.責任心和執行力不強,不思進取,得過且過,辦事拖拉,推諉扯皮,工作效率不高的問題。
3.缺乏幹事激情,精神狀態不佳,創新能力不強,因循守舊,學風不濃,玩風太盛的問題。
4.脫離實際,急功近利,不察實情、不講實話、不辦實事、不求實效,弄虛作假,形式主義嚴重的問題。
5.為政不廉,以權謀私,吃拿卡要,鋪張浪費,講排場、比闊氣,拜金主義、享樂主義嚴重的問題。
6.該向群眾公開的審批事項不公開,致使審批事項、審批環節過多,辦事程序不透明,造成辦事成本過高,辦事時限過長,甚至辦不成事的問題。
7.單位職能許可權不清,內設設置不合理,造成者和群眾辦事難,機關辦事效率低的問題。
8.對需多個單位辦理的事項互相推諉、扯皮、拖拉,造成一些承辦事項無人最終負責,辦事時限無法保證的問題。
9.辦事或審批的程序不科學,有重復的內容和環節,與相關單位銜接不好的問題。
10.群眾或者申報審批事項的材料不合適而不提出、不指導群眾或者完善材料,導致多次反復的問題。
11.機關幹部素質不高,工作能力不強,無法履行崗位職責
要求,造成辦事效率低下、質量不高的問題。
12.監督工作不到位,行政效能監察沒有執行,造成責任追究無法落實的問題。
D. 如何改進工作方法,提升工作效率
一、端正自己的工作態度。工作中必須要對自己所從事的工作要有足夠的重視態度,當然,前提也是你必須熱愛自己目前所從事的工作,如果你選擇了自己從事的這份工作,你就應該在這份工作中找到自己的發光點,如果不熱愛自己的本職工作,你就乾脆不要去選擇它。
二、提高工作技能,掌握正確的適合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面來源於知識的積累,一方面來源於自己的經驗,一方面來源於行業技術的追蹤。活到老學到老,做了這一行,就要喜歡和鑽研這一行。每個人,都需要在自己的工作崗位上不斷深入,不斷鑽研,不斷發展,這樣,才不至於做事時被知識和業務技能的潰乏所束縛,才不至於因解決不了問題而困步不前。
三、為工作制定規范、流程。所謂無規矩不成方圓,規范、流程,是工作很好的規矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程,就會在工作時,條理清晰,階段明確,工作流暢,工作中不會在不同專業工作中又互相影響的沖突。
如果將分工明確到一定程度,使得工作流程呈現為流水線的形式,每個人便能將精力集中於一件事上,整體效率便會提高。定檢和大型工作前,前期如何准備,如何做工作準備前的交流,如何確定工作流程方案,形成一個工作流程。
四、明確的分工、精誠的合作。工作需要一個團隊,在這個團隊中,只有進行明確的分工,人員間精誠的合作,才能提高整個團隊的工作效率。在合作中,領導者要承擔好分工協調的任務,發揮各人的最大優勢,使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。
而對於團隊中的每一個人來講,要認真對等自己的工作,明白自己在團隊中的位置,清楚自己在項目(工作)中的環節,與團隊中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時協助別人完成工作,營造良好的工作氛圍。
五、時刻總結工作的經驗。總結經驗是一個好的工作習慣。每次工作結束後,冷靜下來總結一下是很有必要。把自己的工作理順一下,看一下自己的收獲,想一下自己的失誤,綜合一下自己的得失。
總結一下,自己在哪方面還需要提高,在哪方面有經驗值得以後借鑒。而總結也並非一次性的,時刻總結自己,才能避免自己走以前走過的彎路,才能提高自己的工作經驗和閱歷,才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑從而提高工作效率。
(4)效率低下整改措施擴展閱讀:
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利於工作人員個人實現多勞多得,增加收入。
2、提高工作效率以後,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息。
3、提高工作效率以後,可以克服機構臃腫,人浮於事,浪費時間的現象。
4、提高工作效率之後,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。
個人工作效益提高方法
1、保持最佳的工作激情。
2、選擇正確的工作方向。
3、選擇最好的工作方法。
4、工具的選擇和使用。
5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。
E. 如何開展好"慵懶散"治理,解決辦事效率低下問題
為進一步加強作風建設,優化發展環境,進一步強化正風肅紀,鎮黨委、政府決定,從現在開始到今年年底,在全鎮黨政機關開展「慵懶散」專項治理,突出解決辦事效率低下問題。結合實際情況,制定如下實施方案。
一、工作目標
以黨的十八大和中央、省、市、縣一系列重要會議精神為指導,集中治理「慵懶散」,突出解決辦事效率低下問題,深化正在全縣開展的以「從嚴從緊抓作風、強化執行提效能」為主題的「幹部作風建設提升年」活動,進一步提升境界,提升執行能力,優化發展環境,促進機關作風明顯轉變,機關效能明顯提升,群眾滿意度明顯提高。
二、治理重點
以加強作風建設和效能建設為載體,以提高幹部隊伍執行力、提升機關行政效能、優化發展環境為目的。重點治理以下問題:
1、思想因循守舊,墨守成規,盲目自滿,不思進取的;
2、工作作風漂浮,工作不落實、執行不到位,實干不足的;
3、不敢擔當,不認真履行職責,工作沒有進展,打不開局面的;
4、工作不在狀態、積極性不高,工作協調不及時、政策對接不緊密,遇到問題繞著走、有困難工作不去乾的;
5、幹部素質低,對群眾合理訴求置之不理,門難進、臉難看、事難辦的;
6、履行能力不高,專業知識貧乏,辦事效率低的;
7、違反規定亂檢查、亂收費、亂罰款的;
8、單位內部管理不規范,辦事環節過多、周期過長的;
9、不遵守工作紀律,上班時間做與工作無關的事情的。
三、工作措施
(一)、主動查擺整改
鎮直各部門、各管區各村要結合中央八項規定,省委「十條」、市委「十一條」實施辦法、縣委「十不準」、鎮「十二不準」,對照「形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風」等問題,對照治理重點,採取廣泛徵求意見與自我查擺相結合,通過召開專題會議、發放調查問卷、主動深入基層聽取群眾意見等方式深入查擺,查擺要實事求是,不走形式。對查擺梳理出的「四風」問題特別是「慵懶散」問題,要分析問題症結,剖析思想根源,制定具體措施,切實整改到位。
(二)、開展專項督查
加強對鎮黨委政府重大決策部署落實情況的專項督查。圍繞年初任務目標和鎮黨委、政府中心工作,進一步加大對重大決策部署貫徹落實情況的專項督查力度,全力推動工作落實,確保政令暢通。緊扣全鎮重點工程項目、階段性中心工作,加強對各指揮部、村重點工程、重大項目、重要事項推進情況的督查督辦,切實以強有力地督查推進工作開展。嚴格對重點工程「周通報」、對重大事項及重要事項「月通報」制度,注重在督查過程中找准影響工作落實的規律性問題,分析總結、堵塞漏洞、整改提高,圓滿完成或超額完成年度工作任務目標。
(三)加強監督檢查
建立健全即時督查、全程督查、定期督查等制度,加大對全鎮重點工作,重點指揮部、重點項目時間節點進展情況和各級各部門貫徹落實八項規定、執行「十不準」和機關幹部遵守會風紀律、上下班工作紀律等日常行為的督導檢查和明察暗訪力度,做到一檢查一通報、一問題一剖析、一案例一曝光。
(四)加強對信訪積案化解工作的專項督查
認真執行信訪案件備案通查通報制度,以全縣信訪穩定會議精神貫徹落實、領導幹部大接訪活動等工作開展情況為重點,進行專項督查,督促解決信訪積案化解工作中的不作為、慢作為、亂作為和推諉扯皮等問題,對集中交辦的重點信訪案件化解工作進行掛號督查、跟蹤督辦、定期通報,並嚴格責任追究。
(五)加大查處問責力度
對無正當理由不能如期完成鎮黨委、政府部署的重要工作任務的,對各部門不作為、慢作為、服務差的問題年內查實三例的,對部門之間推諉扯皮造成不良後果的,對「評機關、評行為、評窗口單位」居後兩位的,對幹部頂風違紀被上級督查暗訪查實給郭樓丟丑的,對因不負責任導致發生有影響上訪案件的,對搞形式主義、履職不力、濫用職權、鬆懈散漫、鋪張浪費的,依據有關規定嚴肅問責,不搞遷就照顧、不搞下不為例、不設「過渡地帶」。
(六)強化社會監督
1、定期組織「兩代表一委員」及「幹部作風建設監督員」座談。每季度就改進作風工作開展一次座談,重點了解掌握群眾「不滿意」因素,督促各級各部門搭建服務平台、優化服務方式,擦亮服務窗口、打造服務品牌,不斷提高群眾滿意度。(紀委會同組織部門負責)
2、深化開展「雙評」活動。進一步完善評議內容,突出評議服務質量、工作效能、任務落實和工作突破的情況;改進評議方法,徵求多個層面評議代表意見,提高服務對象、辦事群眾在評議代表中所佔的比例,並將政風行風、網路問政等群眾評價情況與評議結果相結合。
3、深入開展群眾滿意度隨訪活動,了解群眾對鎮黨委、政府及部門工作的意見和建議,傾聽群眾呼聲,關心群眾疾苦,根據電話調查情況,找出差距,改進不足。(紀委會同組織部門負責)
(七)加強制度建設
構建作風建設制度體系,修訂完善規章制度,建立健全長效機制,防止問題反復。進一步完善涉企一費制、作風建設有獎舉報、崗位責任制、首問負責制、限時辦結制、服務承諾制、行政執法責任制、責任追究制、績效考核制、和民生服務等制度,強化《政風行風熱線》進社區機制,著力形成作風建設制度體系。
四、工作要求
(一)加強領導,落實責任。鎮黨委、政府成立「慵懶散」專項治理工作辦公室,辦公室設在鎮紀委。各部門要高度重視,按照「誰主管、誰負責」的要求,加大對「慵懶散」問題的自查自糾力度,敢抓敢管,講求實效,對查找出來的問題不包庇縱容、不姑息遷就,及時制止機關工作人員中的不良傾向,在抓落實、促發展上見成效。實行整改落實責任制,對查擺梳理出的問題,要仔細研究,制定出目標清單,主要領導負總責,一級抓一級,逐級督促抓好落實。
(二)強化宣傳,營造氛圍。鎮直各部門、各管區各村要廣泛宣傳開展「慵懶散」專項治理的重大意義、總體部署和工作要求,及時反映專項治理進展情況和工作成效,積極宣傳專項治理中涌現的先進經驗和做法,曝光典型案例和存在的突出問題,發揮警示和震懾作用。
(三)加強督導,嚴格要求。各部門要統一思想、提高認識,加強對專項治理工作的檢查督導,及時發現和解決存在的突出問題,對查擺出的問題,要認真梳理、綜合分析,制定整改方案、研究整改措施,確保專項治理扎實有效開展。
F. 思想僵化,因循守舊效率低下方面存在的問題,有哪些意見和建議
堅持改革開放。
大膽創新。
取精華,棄糟粕。
G. 部門之間溝通不流暢和效率低下的問題該怎麼解決,才能有效提高內部協作
首先部門之間溝通不順暢大多是因為公司的組織架構不清晰,相關的事情找不專到相應的人,大家屬互相推脫。其次是協作效率低,部門間沒有明確的完成配合事項的工作流程,部門間的目標也沒有關聯性,導致大家積極性低。
對於需要部門間協作的日常工作,建議制定一個工作流程,讓各部門領導進行確認。
對於為了創造獨特的產品或服務而進行的臨時性工作,我們可以以項目制來做,成立一個項目小組,設置項目目標及獎懲措施,這樣大家就可以團結一致,提升工作效率。
另外也可以使用一些協作軟體來進行輔助,比如釘釘,在釘釘上每個公司可以設置清晰的組織架構,輕松的找到相應的人員,在線溝通也很方便。另外釘釘上的螞蟻分工軟體可以進行項目管理,項目立項,項目工作分解,項目進度跟蹤,績效的統計,項目文件存放,都可以在軟體中實現。