檔案材料方面整改

A. 我是鄉鎮衛生站因為去年我們搞的人群健康檔案有的不真實，現在上級領導要求我們寫整改報告，請問該怎麼...

社區衛生服務站
關於 的整改報告
201 年 月， 縣衛生局檢查組對我站進行了審查，針對檢查存在的問題， 社區居委會及相關負責人召開會議，成立整改小組，在縣衛生局、縣衛生監督所、中心衛生院的指導下，根據《醫療機構管理條例實施細則》、《醫療機構執業許可證》管理條例等相關政策法規並制定出：「關於進一步加強醫療安全質量管理，防止醫療差錯事故發生」等系列相應的整改措施、實施方案。現將整改情況報告如下：
一、規范人事管理，完善專業技術人員檔案
按照《執業醫師管理辦法》、《護士條例》等法規的要求，醫、護、葯、技人員必須持證注冊上崗，對目前未取行執業資格的護士由服務站指定的相應科室負責人帶領下工作。同時建立人事檔案，將在崗人員相關資質、資格證書復印存檔備查。
二、加強內部管理，建立健全各項管理規章制度
1、建立完善醫療質量監督控制體系
A、建立有完整的醫療管理組織，提高了醫院的服務質量與服務水平，
充分滿足了臨床需要。
B、各科負責人深入到臨床第一線，隨時對醫療質量中存在的隱患和不
足進行監督，及時發現、及時改正。
C、站里成立了質控小組，對全站當月醫療質量進行分析研究改正。
2、制定和完善醫療質量標准化作業體系
A、完善各科人員崗位職責，各部門主任，對其工作職責積極學習並認真履行其職責。
B、制定了以下規章制度:
1）、醫療投訴處理制度，2）、落實醫療核心制度，3）、傳染病防控制度，
4）、院內感染工作制度，5）、處方點評及病歷評審工作制度，6）、消毒、隔離制度，7）、葯品、器械管理制度，8）、醫療文書規范與管理制度，
9）、人員培訓、工作自查、重點科室監測工作制度，10）、人員崗位職責等。
C、開展了培訓
1）、強化基礎訓練，護理培訓2次；全院業務學習4次； 合格率98%。
2）葯品、設備管理規范，加強了培訓，分類正確、標記清楚，相關醫
護人員對設備和葯品能夠熟練操作。
3）嚴格執行相關制度和職責，健全醫療記錄，規范檢查審請單和報告
單，門診日誌、門診處方。
4）、公開透明各項收費標准。
三、提高了醫療糾紛的防範意識
把醫療安全作為服務站發展永恆的主題，追求卓越，持續改進，不求最大，但求最好。

1、為使服務站安全管理的各項制度落到實處，形成站內人人關注安全、人人參與安全的自覺意識，在實際工作中，主要抓好以下幾項工作：
一是廣泛宣傳、加強教育。站里通過舉辦講座、開設法制課和安全教育課，增強職工的醫療糾紛防範意識，
二是以強化職業道德建設為載體。增強了職工的安全責任感。
三是定期深入科室開展安全隱患大排查。按照全方位、不留死角、整改到位的要求。對查出的安全隱患建立台賬，落實責任，限期整改到位。四是規范對外廣告，事實宣傳本單位的執業范圍的技術水平。
2 、完善安全管理制度
完善安全管理人員責任制：服務站各科室按照誰主管誰負責、誰簽字誰負責、誰組織誰負責的要求，明確有關崗位的安全工作責任人，以強化站里安全管理人員的責任意識，便於職能部門監督、通報情況。要完善檔案管理記錄制。對全站的安全工作的布置、檢查、整頓情況建立規范的檔案，准確記錄安全管理的日常工作。站里建立自下而上的安全隱患報告制度。各崗位存在的安全隱患要向主管領導報告，屬於職權范圍的要認真解決。
3、 把握服務站安全的特點
一要把握安全隱患的細微性。站里的安全隱患往往是某一方面的細小疏忽、某一環節的不規范性、某一種程序不落實造成的，一些細小失誤極易導致事故發生。二要把握安全隱患的廣泛性。站里工作涉及醫療活動交往的各個環節，每一個環節、每一時刻都存在安全隱患問題。安全問題，無處不在、無時不有。三要把握安全隱患的潛在性。隱患來自於麻痹，意識上麻痹、思想上放鬆、行為上粗略，是最大的潛在隱患。
通過這次審查，我們清醒的認識到，以往的工作存在的缺陷與不足、同時這也不是我們的終極目標。我們將按照「持續改進」的原則，堅持做到以下幾點：
1、充分鞏固本次整改的成績，按現定的方案更加深入地、更加細致地、更加規范地把醫療質量、醫療安全作為服務站管理工作的中心。
2、要抓好員工的培訓，特別是新進員工，除了崗位職責、規章制度、服務規范、行為規范的培訓外，重點是抓好崗位技能、技巧培訓、三基培訓，經過培訓合格才能正式聘用上崗。
3、把崗位職責、規章制度、操作規范作為全站的行為准則。
4、嚴禁使用沒有執業醫師資格的醫生管理病人，開具處方。
社區衛生服務站
二O 年 月 日

B. 承保檔案和承保單證檢查整體結果重點對未按規定執行的項目制定整改方式

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C. 沒有特種設備安全技術檔案整改怎麼寫

根據《特種設備安全監察條例》第二十六條
特種設備使用單位應當建立特種設備安專全屬技術檔案。安全技術檔案應當包括以下內容： （一）特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
（二）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
（三）特種設備的日常使用狀況記錄；
（四）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（五）特種設備運行故障和事故記錄；
（六）高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。
沒有該檔案的就必須在規定時間內建立，否則根據《特種設備安全監察條例》
第八十三條 特種設備使用單位有下列情形之一的，由特種設備安全監督管理部門責令限期改正；逾期未改正的，處2000元以上2萬元以下罰款；情節嚴重的，責令停止使用或者停產停業整頓：
未依照本條例第二十六條的規定，建立特種設備安全技術檔案的；

D. 檔案工作中無大事記、檔案利用實例、組織沿革要如何整改

缺什麼補什麼，今後及時增添，有效利用。

E. 怎樣對下級單位下發人事檔案整改的通知

關於xx單位人事檔案整改的通知
xx單位：
我們對你們人事檔案檢查工作中發現xxx問題，現下達整改通知書。要求你們於 xx年 x月x 日之前立即整改。將檔案xx項達到規定標准（或要求）。特此通知。

xx局
年 月 日

然後派人送達該單位

F. 檔案室未來的發展與整改

首先， 公司信件的收發和辦公用品的領用之類不屬於檔案管理的部分， 檔案室兼管過多會造成業務混亂，可以劃歸公司辦公室或者你說的總務部來管理。信件的收發是一個上傳下達的過程， 並且有時間效應的考慮， 而檔案室是對需要歸檔文件的管理， 有充分的理由不接受這部分的工作。
其次，關於檔案室未來的發展和整改。
一）關於檔案室。
檔案室場地的選擇。最好選擇在公司一樓，因為檔案室要考慮承重的問題，若是設在高樓層， 樑柱承重不夠，隱患很大。
檔案室的裝修。檔案室最好無窗， 頂多開個小天窗。
在保溫降濕，防蟲防火等方面也需要進行充分的考慮。
二）關於檔案歸檔問題。
人事檔案。人事檔案方面，大多數公司都會選擇單獨的立檔進行管理， 所以可選擇不做歸檔考慮。
基建檔案和資財部的檔案未歸檔，首先是檔案室的對檔案收集的宣傳工作做得不到位，檔案室本身需要加強宣傳的力度，向各部門講清楚檔案的歸檔是為了更好的利用等。其次是檔案室未建立明確的歸檔制度， 用文字的方式向各部門講清那些文件需要及時移交檔案室進行歸檔，便於日後查找利用。
在平時檔案室就應該關注公司文件的辦理， 督促和指導各部門的整理歸檔工作，不但利於公司檔案的集中管理， 也為日後檔案室的整理檔案工作打下良好基礎。
三）管理不規范方面。
由於lz沒有講清是哪方面的不規范，所以只能憑自己的猜測了。
檔案整理方面。檔案管理方面應該有做必要的分類整理， 制定檔案分類表什麼的。
建立分類表，歸檔范圍，保管期限表，三表合一， 用文字的形式固定下來檔案整理方案， 讓各部門以及檔案室工作人員清楚本身需要做的事情， 減少個人主觀判斷造成的工作混亂。
在歸檔方面。各部門向檔案室移交歸檔檔案的時候，應該同時上交歸檔清單， 經檔案室工作人員確定無誤之後，履行必要的簽字手續，以明確檔案的去向和人員責任。
在檔案借閱方面。 必須要履行一定的簽字手續， 並且檔案工作人員每天應進行清查，催促借閱到期人員盡快歸還檔案。
檔案宣傳方面。檔案室自身要進行宣傳，可選擇專題展覽的形式，展出公司所藏檔案材料，深刻人們的檔案意識。
等等。
LZ可以說得具體點。

G. 建設工程竣工檔案檢查整改回復單怎麼寫

檢查整改了沒有，完了就通過了，打個報告

H. 怎樣加強對財務會計檔案管理，制定切實可行的措施加以整改

《會計法》第二十三條規定：「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由財政部門會同有關部門制定。」
會計檔案，是指記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據，一般包括會計憑證、會計帳簿、財務會計報告以及其他會計資料。會計檔案對於總結經濟工作，指導生產經營管理和事業管理，查驗經濟問題，防止貪污舞弊，研究經濟發展的方針和戰略都具有重要作用。
為加強我國會計檔案的科學管理，《會計法》原則規定了會計檔案的范圍、保管、銷毀等問題，從而將會計檔案管理納入法制化軌道。會計檔案管理是一項技術性、政策性都很強的工作，為此，《會計法》授權財政部門會同有關部門制定《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀，以及單位變更後的會計檔案管理等問題作出了更加明確的規定。

I. 檔案室承重不達標整改措施

「檔案室承重不達標」是什麼原因、是設計責任還是施工計責、是材料不合格還是施工不到位......具體問題都不明白，怎麼整改？盲目整嗎？