高效行政是
Ⅰ 如何高效開展行政管理工作
行政管理涉及到方方面面,我就單講我專業范圍內的一個:差旅采購和差旅成本管理。
一般來說企業都會遇到以下幾個問題:具體的機票錢酒店錢如何降下來;員工違反規定的行為如何去規避;領導和財務如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理;
但是總的來說,大部分公司都是把注意力集中在第一項,即是花很大的力氣去和航司或者差旅管理公司談判如何能夠獲得更低的價格。
低價對公司來說是好事,因為很直觀,但是對於航司來說肯定不是好事,因為它的利潤降低了,而降低利潤意味著在其他地方的服務質量也會同步下降,航司不是傻的,肯定不會做過分讓利的事情,只是這些下降的服務質量一般會分攤在每一個乘機人身上,公司普遍還感受不到,但長遠來看,對雙方都沒有好結果,只會跟現在中國滿大街低價吆喝的街市一樣。
而且企業的成本真的只能通過降價實現嗎?之前航司的人分享過一個企業的案例,為了不要顯得太假,航司連人家HR的名字照片都發上來了,應該是真實案例。
具體的數字不太方便透露,大意就是通過與差旅管理公司聯手,制定嚴格的政策管控,讓員工無法通過漏洞越級享受不該有的差旅服務,例如無法定中午的貴價航班、以及四級員工不能享受一級員工的出差待遇等等。最終總成本下降了10%,再結合航司的大客戶協議,最終整體下降了20%。在這種情況下,帶來的結局才是雙贏的。
以上內容題主可以參考一下。
Ⅱ 在高校做行政工作有前途嗎
現在可以去從事行政的工作也是不容易的,現在高校的教師已經飽和,所以說我建議是先干著,如果有時間再進修,或者多找時間聽聽優秀教授的課,路不是只有一條,也不是一條路走到黑,人生有很多岔路,走哪條還得靠你自己選擇,先在行政上磨練磨練人際關系,再自己找時間琢磨琢磨專業知識,再等待機會改變,那樣更快有利與你的發展!!!
Ⅲ 什麼是公共行政的高效率
行政管理應首先確定行政目標,然後盡量少地消耗人、財、物,講時效、高質量地完成行政目標,實現低成本、高產出的行政管理就是高效率。如果一個行政組織擁有豐富的資源、拔尖的人才、先進的設備,那隻是擁有了發展的基本條件,只有當這些條件被用於高效的行政管理,推動該地區的迅速發展,才是行政高效率。
Ⅳ 那種軟體可以穩重高效的處理公司行政問題
浪潮PS行政事業版具有操作簡便,成熟穩定。浪潮PS行政事業版財務管理軟體在原有回的版本基礎上進行升級與完答善,保證了系統的穩定性與可靠性,同時在多年積累的操作習慣分析數據上對人機交互界面進行了優化,更加方便快捷,提高了使用效率。
事前預警,事中控制。預算決算控制體系是行政事業單位經濟活動的主線,浪潮PS行政事業版財務管理軟體通過事前預警、事中控制、事後分析的機制進行多層管控,在信息化系統環境下堵塞人為管理制度漏洞,避開財務雷區。
Ⅳ 高效做好行政管理的方法和技巧
先從管理者的日常角度出發吧,一般來說,行政管理後勤這一塊,一般遇到的工作都非常的瑣碎,經常遇到重復的問題重復的工作,我們行政後勤管理這一塊基本都處於一個不求有功,但求無過的一個狀態,沒有問題,就是最好的問題了,然而企業越大,面臨的問題越多。
後勤工作,重要的是確立好一套有效的管理手段,利用先進的管理工具作有效的管理,沒有數據,沒有規矩,就無從管理。
現在行政後勤大部分面臨兩個問題。
第一種:完全沒有或者只有少量的管理軟體,大部分人工進行統計和解決。
第二種:各項工作內容都有管理軟體,但是各個管理軟體非常不方便,流程復雜,或者功能有缺失。
在現在這么一個信息發達科技進步的時代,人工或者利用傳統的軟體進行管理,管理手段是肯定跟不上的,而且軟體功能升級慢,各個管理軟體互相又不能做一個整合,就會有大量重復的工作。
其實現在可以考慮一些提供SAAS服務的公司,他們可以很好地解決用傳統軟體和人工手段做行政管理遇到的一些問題,比如我們企業用的e企行就把班車,公務車,公共區域管理,宿舍這幾個方面做了一個一站式的服務,可以減少我們很多的工作量,而且他們把介面開放出來讓我們並到了公眾號裡面,不想下載APP的員工也可以用公眾號實現他們的日常需求。
Ⅵ 如何在行政工作中做到簡單高效活力
首先就應該了解自己的崗位職責。這樣才能做到有的放矢。我查閱了我們公司該崗位的職責規定,結合網路資料,我匯總了人事行政工作的崗位職責:
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
Ⅶ 如何成為一名優秀的高校行政
高校行政基本的共同點:即組織、控制、協調、監督等活動。所以就行政工作人員自身來講,我覺得應該具備以下幾點基本素質,才能做好行政工作。
第一點基本素質:凡事記錄的好習慣。就行政工作來講,一般都會很繁瑣,負責的大小事務都很多。俗話說得好,好記性不如爛筆頭。在工作中,如果能夠做到凡事記錄的好習慣,那麼在工作中就會減少因遺忘、忘記而造成事情的拖延、甚至「未完成」;否則,只會給人留下一個丟三落四、工作不負責任的形象。要知道,一件事情領導交待你去辦,如果還需要領導經常性的提點,才能將事情完成,這會讓上級懷疑你的工作能力和工作態度是不是有問題。同時也會為你的職業晉升造成直接的阻礙。這就是自己做了自己的絆腳石了。
第二點基本素質:良好的表達能力和溝通能力。在這里,我將表達和溝通列舉來說,是因為這兩點是完全不同的。表達能力好壞是判斷於能否說明自己的觀點,並盡可能的讓對方接受。而溝通能力高與低是判斷於能否理解別人的話語,且通過交流與對方達成一定的共識。表達和溝通是不同的兩個方面,但卻是行政人員必須要具備的兩方面能力。在行政人員的工作中,經常會遇到與部門或員工或外部企業人員等進行接觸、交流的需要,如果不能具備良好的表達能力和溝通能力,許多需要他人協助解決的問題也許就無法完成。現在許多企業在招聘行政人員時,也十分注重應聘者要具備良好的表達和溝通能力。
第三點基本素質:學習的習慣。之所以將學習的習慣列為行政人員的基本素質,是考慮到一點:如何與政府部門打交道。(這樣講可能有些寬泛。)比如企業必須了解公司的相關規章制度有沒有與現行的法律法規相違背、新的政策法規(勞動合同法)的變化和實施等,這些都需要行政人員不斷來學習這些與企業密切相關的法律法規,才能做到合法經營,避免和減少企業的違法風險和違法成本。也許我舉這樣的例子,大家會覺得不切實際,但是,中國的企業必須關注到這一點,並引起足夠的重視才符合潮流的發展。當然,學習的習慣不僅僅只在政策、法律法規的學習上。還是適應自我的職業生涯規劃,使自己不斷增值。
第四點基本素質:負責的工作態度。有一句話說得好:態度決定一切。一個人的工作態度好壞,直接決定著這個人的工作成敗。企業現在任何崗位都需要有責任心的員工,行政人員也不能例外。負責與否,可以通過幾個月甚至幾年的工作狀態中得出評價;同樣也可以通過一件小事來得出評價。關鍵的問題在於行政人員的自我認識和企業對你的「寬容」程度(指企業文化中對負責的嚴厲要求程度)。負責與否,絕不僅僅只是企業能夠評價你,最重要的是你要嚴格要求自己和評價自己。我建議最好的方式是,帶著責任心、去做好每一件工作上的事情。
第五點基本素質:良好的禮儀和修養。關於「禮儀」的解釋是:「指人們在社會交往中由於受歷史傳統、風俗習慣、宗教信仰、時代潮流等因素的影響而形成,既為人們所認同,又為人們所遵守,以建立和諧關系為目的的各種符合禮的精神及要求的行為准則或規范的總和。」「修養」一詞原意包括修身養性、反省自新、陶冶品行和涵養道德。通過禮儀和修養兩個詞語的解釋我們也許看不出什麼特別東西,但是我們必須了解到禮儀和修養到底是什麼。這是一個具備良好禮儀和修養的人的基本常識。現代企業開始講究辦公禮儀、接待禮儀、餐桌禮儀等等,而這些禮儀都與行政人員有聯系。在工作中,禮儀的表現如何,可能會影響到你的職業前程;同樣,也間接地反映出一個人的修養。而修養,其實是個人魅力的一部分。簡單點講,工作中你是願意與有修養的人打交道,還是願意與沒有修養的人一起工作呢?答案是顯而易見的。(這是用了一個大眾化的例子來說明修養的問題。)
不僅禮儀可以通過學習積累來慢慢獲得和提高,修養也是可以通過後天培養的。古人雲:「玉不琢,不成器。」作為行政人員,只要通過自身的觀察和學習,不斷填補不足,修正缺點,相信要做到一個具備良好禮儀和修養的人應該是不困難的。
最後一點是創新能力。之所以將創新能力列入行政人員應具備的基本素質中,關鍵一點考慮:企業是在變化中發展、在發展中變化的。作為企業的一名行政人員,在工作中會涉及到企業政策、制度的修訂和執行。如果要做好「修編」、「執行」上的工作,創新思考是必不可少的。這樣才能滿足和適應企業在變化中的發展和發展中的變化所提出的新要求。創新並非遙不可及,只要是適合企業和自身工作的技術、管理方法等等都屬於創新之列。
Ⅷ 企業行政和高校行政區別
行政是個很寬泛的概念。你也說行政比較繁瑣,但牽扯的方方面面也更為復雜,也需要人際交往的。
如果是正式編制,大學更有保障。企業更能鍛煉人,發揮的餘地更大。
同濟大學碩士,不要默默無為。
Ⅸ 高效創意農業專業委員會副主任屬於行政級別的廳級,部級,處級等
就是一般民間組織,也不是政府行政部門沒有任何級別。
Ⅹ 如何高效開展行政管理工作
一、深刻理解和認識優秀管理者的概念。在思想上首先要先知先覺,優秀管理者突破了普通管理者所認為的狹隘的自我管理的觀念,認為自我管理不僅是管好自己的計劃和安排好待做的工作。許多工作是由於你上司或同事的希望而不得不做的,但這些行為對公司不會有的價值。優秀管理者事事處處都會沖鋒在前,思想上和認識上都會走在普通管理者的前面。二、每天首先著手最重要的工作一般而言,管理者每天都必須處理許多事務。不少管理者錯誤地認為,他們可先處理好最次要的事激勵自己,最後才面對最重要的工作。這其實是一種不經濟的利用時間的方法。把它拖到最後來干。管理者經過一天的工作,大都已疲憊不堪,很難有足夠的精力來考慮它,時間也不會很多,想把它做好很難。譚老師認為管理者這樣做的根本原因,是因為內心深處有畏難情緒,迴避最重要的工作。作為一名出色的管理者,一定要克服這樣的心理傾向,首先著手最重要工作,用足夠的時間精力來處理它,並把它好。三、每天留些「機動時間」管理者容易犯這樣的錯誤:用各種活動把一天的時間表排得滿滿的,以致沒有一點「機動時間」處理可能出現的各種突發事件。如果出現意外情況,管理者就不得不放棄計劃中的工作,來處理突發事件,而今日未完成的工作,就必須加進明日的工作表中。四、沒有最好只有更好。要想把一個企業管理的好是沒有止境的,要時刻認為現在不是最好的肯定還有提升的空間,要通過自己不斷的努力使企業的管理越來越好,不能出現我們已經是最好的想法,這種想法持續的久了就會不思進去,不思進取的想法持續的久了就會得過且過。最後成為混日子的頹廢管理者。五、P(Plan)——計劃。是指任務、方針、目標的確定以及活動計劃的制定;六、D(DO)——執行。執行就是具體運作,實現工作計劃任務;七、C(Check)——檢查。實時檢查執行計劃的情況,分析查找問題,督導進行改善;八、A(Action)——處理。對檢查出來的問題或結果進行處理,肯定經驗成就,或形成標准化工作流程;總結教訓,制定克服措施,以免重犯;總結經驗後再進入到下一個PDCA循環。