行政部助理

『壹』 銀行行政部 行政助理崗位描述！！

一、銀行行政部行政助理主要工作內容如下：
1、協助行政部經理完成公司行政事務專工作屬及部門內部日常事務工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；
9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；
10、完成領導交辦其它的工作內容。
二、銀行行政部行政助理崗位要求如下：
1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；
2、年齡24~35歲，金融專業優先；
3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、有良好的溝通能力、普通話標准；
6、形象氣質良好，五官端正。

『貳』 行政部門是做什麼的有幾個行政助理

是什麼單位的行政部門啊？
行政助理是看需求的吧
沒固定有幾個的咯

『叄』 辦公室主任和行政助理有什麼區別

辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責范圍等方面的區別。

1、首先從大的方面進行區別：辦公室主任是屬於綜合管理部門，直接上級是公司高層總經理或副總；行政助理是隸屬行政人事部門，直接上級是人事行政經理或主管。

2、從部門職能方向進行區別：辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作，具有上傳下達、承上啟下的作用。

3、從職責范圍方面進行區別：辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面，屬於公司的中高層管理事務。

行政助理一方面要熟知公司的各項業務，綜合把握公司業務發展方向，另一方面根據公司總體的發展需要，從事相應的輔助工作。

例如安排主管日程、填寫計劃、安排會議、文件資料、考勤管理、檔案管理、證件管理、辦公用品管理、人事基礎輔助、接待等等，屬於公司基層管理事務。

綜合以上對比可以看出辦公室主任和行政助理有很大的區別；不過在個別不同企業中也有兩個崗位職責接近的情況；因此要針對具體單位的崗位設置進行區別。

(3)行政部助理擴展閱讀

辦公室主任的職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。

即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；

有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。

各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。

上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。

上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。

例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。

待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；

"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；

"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。

科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。

這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

1、辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。

由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領導決策提供了便利。

2、辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

3、辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題。

積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素。

及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

網路-辦公室主任

網路-行政助理的職責

『肆』 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理所屬部門：行政部直屬上級：行政經理行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

『伍』 行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理

所屬部門：行政部

直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

(5)行政部助理擴展閱讀：

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

『陸』 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

『柒』 行政助理的工作內容是什麼

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

(7)行政部助理擴展閱讀：

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

2.分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理教育要求：

1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

『捌』 行政助理工作內容

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，准備會議文件報表等。

2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。

4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5、在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。

9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

『玖』 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
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