檔案銷毀審批表

1. 個人檔案包括哪些內容

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。

存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣（市）團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。

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相關延伸：人事檔案檔案要求：

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

2. 檔案能不能重新建立 需要些什麼條件

檔案重新建立的條件可以分為如下幾種情況：

1、在校學生身份：

檔案應該有學生登記表、畢業生登記表、成績單（有的成績是寫在畢業生登記表中），如果是團員的話還有入團申請書，黨員有入黨申請書以及相關材料。

2、畢業生身份：

如果是大學畢業生檔案中應該有高中和初中的學籍檔案材料，大學畢業生在畢業時如果找到單位簽就業協議的話應該去教委辦報到證，這個是放入檔案中的。如果學籍材料丟失的話最好去學校補一下，如果不能補就只有去學校開一個證明（一定要有學校的公章）。

3、社會人士：

如果參加工作了應該有參加工作的相應記錄，如履歷表之類的，你可以去單位開證明信證明你在這個單位工作。

還有如果單位給你做錄工要有就失業證，就失業證如果丟失了應該去當初辦證的勞動局掛失補辦。

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一、保管檔案的單位丟失情況的處理：

（一）、根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定， 下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

1、損毀、丟失屬於國家所有的檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬於國家所有的檔案的。

3、塗改、偽造檔案的。

4、違反本法第十六條、第十七條規定，擅自出賣或者轉讓檔案的。

5、倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的。

6、違反本法第十條、第十一條規定，不按規定歸檔或者不按期移交檔案的。

7、明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的。

8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

（二）、《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規定， 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：

1、將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的。

2、拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的。

3、違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的。

4、不按照國家規定開放檔案的。

5、明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的。

6、檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

（三）、《全日制普通高等學校學生學籍管理辦法》第四十四條規定， 對於違反《中華人民共和國檔案法》的行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，並按有關規定建立備案制度。

二、人事檔案保管制度：

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

1、材料歸檔制度：

新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

2、檢查核對制度：

檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

3、轉遞制度：

轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。

檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

4、保衛保密制度：

對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

5、統計制度：

人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量，人事檔案材料收集補充情況，檔案整理情況，檔案保管情況，利用情況，庫房設備情況，人事檔案工作人員情況。

參考資料來源：網路——全日制普通高等學校學生學籍管理辦法

參考資料來源：網路——人事檔案

參考資料來源：網路——中華人民共和國檔案法

3. 個體營業執照注銷需要什麼資料

個體工商戶營業執照注銷需要什麼材料

①《稅務登記證》正、副回本;

②清理、核銷發票答，《發票領購簿》、發票專用章(無購票記錄的不需提供);

③《注銷稅務登記申請審批表》(一式3份，個體2份);

④國稅局注銷單復印件(共管戶提供，本項由各縣級局根據具體情況制定);

⑤主管部門或審批機關的批准文件;

⑥工商部門注銷決定(《營業執照》被吊銷者提供);

⑦稅務機關要求提供的其他資料。

(2)注意事項：

①有領購發票需辦理注銷稅務登記的納稅人，應先到發票供應窗口清理繳銷發票。

②納稅人必須按規定時間繳納各項應納稅費款。

③納稅人如有應補稅費款、欠繳稅費款的，經職能部門審核後，由稅務所(分局、管理科)負責清繳入庫。

④納稅人涉及跨縣(區)地址變更的，原管征稅務機關按注銷程序辦理，納稅人必須在30天內到新的管征地稅局辦理稅務登記。

⑤納稅人所有提供的材料除原件外必須加蓋納稅人公章(個體的，蓋負責人章或簽名)。

4. 葯店過GSP需要准備哪些資料

一、GSP認證相關條例文件

包括了國家葯品監督管理局GSP認證的有關法律法規。

二、國家1-5批非處方葯目錄

按照國家葯品監督管理局發布的1-5批非處方葯目錄給葯品分類管理。

三、GSP認證文件

1、認證資料總索引目錄

2、GSP認證申報資料（詳細見申報資料目錄）

3、考試題庫（包括：GSP實戰測試題、保管員、養護員、采購員、驗收員、營業員、專職質量管理員、綜合試題等，以這些題作為平時的培訓學習資料，收集到個人的個人培訓檔案里）。

4、企業檔案（詳細見企業檔案目錄）

5、生化葯品申請資料（如變更經營范圍，增加生化葯品時用）

6、相關報告 包括：A、自查報告

B、工作匯報（現場檢查時企業負責人的匯報資料）

C、不合格項目報告（現場檢查通過後由專職質量管理員協同企業負責人寫的整改報告）。

7、相關標簽 包括：A、文件夾的封面標簽（列印成小條貼在文件夾、袋上）

B、服務公約（列印裝鏡框掛在牆壁上）

C、近效期葯品警示牌（掛在葯店醒目的位置）

D、工作人員一覽表（列印裝鏡框掛在牆壁上）

E、標簽：生石灰、易串味葯品專櫃、處方葯、非處方葯、非葯品專櫃、兒科用葯、神經系統用葯、骨傷科用葯、五官科用葯、消化系統用葯、內科用葯、皮膚科用葯、維生素與礦物質用葯、呼吸系統用葯、婦科用葯、外科用葯、外用葯專櫃（1）皮膚科外用葯（2）五官科外用葯（3）婦科外用葯（4）外科外用葯（刻字或列印貼到相應的櫃台上）

8、庫房的標簽包括：

A、三色四區（待驗區黃色、合格區綠色、退貨區黃色、不合格區紅色，用地標線劃分。）

B、生石灰、易串味葯品專櫃、非葯品專櫃、兒科用葯、神經系統用葯、骨傷科用葯、五官科用葯、消化系統用葯、內科用葯、皮膚科用葯、維生素與礦物質用葯、呼吸系統用葯、婦科用葯、外科用葯、外用葯專櫃（1）皮膚科外用葯（2）五官科外用葯（3）婦科外用葯（4）外科外用葯（列印或做小牌子貼到相應的位置）

9、庫房硬體：配置澄明度燈檢箱、待驗台、干濕溫度計、冰箱、空調、貨櫃、鼠夾、生石灰桶、滅火器、換氣扇。

庫房軟體資料：驗收記錄、退貨記錄、出入庫記錄、保管養護記錄、干濕溫度記錄、近效期葯品警示牌、澄明度驗收標准、西葯驗收標准、夏、秋防計劃。

10、門店硬體：干濕溫度計、冰箱、空調、貨櫃（全封閉推拉玻璃）、鼠夾、生石灰桶、咨詢台、飲水機、滅火器、換氣扇、條椅。

門店軟體資料：近效期葯品警示牌、服務公約、工作人員一覽表、相關記錄、

夏、秋防計劃。

四、相關表格（包括GSP認證的60多套表格）

五、相關醫葯信息（自己從報紙等媒體收集的醫葯信息）

六、GSP認證的制度程序（包括帶中葯、西葯、中西葯的制度程序）

5. 公司檔案資料銷毀審批表

目錄、案卷題名、時間、銷毀原因、銷毀人、備注