① 面試行政文員需要注意什麼
像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員
② 行政助理面試一般會問那些問題
行政助理面試一般問題有：
1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；
2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；
3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；
4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。
③ 在面試中被問到怎麼看待行政人事這個部門，該怎麼回答
大公司對於人事專員的分工是很明確的，一般分為薪酬、招聘、績效、培訓四塊，不知道你將要面試的是什麼樣的公司，什麼樣的職責，所以，我只能給你一些大致的意見。
一、以下是一般公司人事專員的基本崗位職責，你應該有所了解，以我的經驗，一般都會考察你對公司，對你即將應聘的崗位有怎樣的了解。
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
二、除了這些基本職責以外，你至少應該對當地的社保基數、比例，辦理流程有一些了解，這些可以在當地的勞動保障網查詢；
三、你應該有一些人事檔案管理的基本知識，至少根據部門（區域）分類，按人員建立檔案，編號，製表以便查詢；
四、你應該了解一些人力資源管理的基本知識，如果來的及，抓緊能學多少是多少，如果來不及，至少應該了解一些勞動合同法的知識；
五、查詢一下你應聘的公司資料，人事架構什麼的；
六、不要裝懂，但要表明你學習的態度，還有你肯吃苦。
祝你好運！
④ 行政人事助理面試可能會遇到的問題有哪些
1、先做一下自我介紹(自我介紹注意詳而簡:你的姓名畢業院校學歷工作經內歷興趣愛好以及自己未來抱容負盡量在兩三分鍾接受完畢。
2、你為什麼要離職(盡量舒緩出離職原因不要和面試官留下不好印象。
3、對未來職業發展規你要沒有良好的發展規劃可實話實說表達你現在目前只是想做好本身工作的基礎上去延伸未來如果有就娓娓道來。
4、對自己的薪酬要求。
5、你的原公司在什麼位置是一家什麼樣的公司。
6、你對我們公司了解多少(這就要看原先告訴你面試前准備了。
7、你認為作行政人事工作職責是什麼。
8、你的優勢是什麼你的弱勢又是什麼(也就是優缺點，自己要簡而有力的訴說，不要雜亂無章)
⑤ 行政文員面試時，面試官會一般會提什麼問題呢
1.如何有效做到信息的上傳下達、上請下報？
2、如何有效協助後勤工作？
3、如何進行有效的辦公用品管理？ 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求，及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記，要有完整清晰的工作記錄。
4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作？ 接待和會務的准備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認真總結經驗，不斷提高接待和會務管理工作的水平。
5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。
6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容？
7、如何有效進行信報的分發工作？ 掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發公司領導和各部室的報刊和信件，無遺漏，發現問題及時跟蹤處理，及時認真完成郵件收發登記工作，無任何錯漏。
8.如何有效完成公司領導交辦的工作？ 根據總經理的指示，做好總經理日常工作安排，承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項，發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見，並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事項？
⑥ 面試行政助理應該注意什麼
面試行政助理應該注意：
1：面試過程中，面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中，對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。要總結好自己的思路。
2：很多畢業生在畢業時同時准備考研、就業和出國，先找單位，如果考研或出國成功就與單位解約。從單位的角度來說，招聘畢業生需要時間和費用，而且簽約了一位畢業生就等於放棄了其它，所以在簽約前首先確認畢業生是否考了研究生或准備出國，畢業生應如實地表明態度，以免簽約後產生糾紛。
3：充分介紹你的優點，但最好少用形容詞，而用能夠反映你的優點的事實說話。介紹缺點時可以從大學生普遍存在的弱點方面介紹，例如缺少社會經驗。但如果有不可隱瞞的缺陷，也不應該迴避，比如曾經受過處分，應如實介紹，同時可以多談一些現在的認識和後來改正的情況。
⑦ 行政人員如何面試
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管版理精神，一個正面的，健康的權，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。(見過經常被罵哭的小文員吧)穿梭老闆與各部門經理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人裡面，也許不是條件最好的，但得有脫穎而出的本領，注意一些細節，比如說，製造一個話題，佔主導地位，口才，分析能力，都是面試官會觀察的內容。
⑧ 面試行政助理的一分鍾自我介紹怎麼寫
第一段：自我介紹。（問好，姓名，年齡，畢業學校等個人信息。
第二段：工作經歷介紹（暑假或寒假的工作經歷）或者在學校裡面的表現（獲獎情況，或師生對你的評價）
第三段：對行政助理這個工作的理解。（最好先去了解公司是做什麼的，行政助理主要做哪些）如果沒有了解，這些作為你的參考：(選擇幾條說說）
第四段：說說你想得到這份工作的決心，還有對以後將如何開展工作的做法等。
⑨ 行政文員面試注意什麼
注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。
