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國家行政公文

發布時間: 2020-12-03 12:07:42

Ⅰ 國家行政機關公文種類有幾種

國家行政機關公文種類有十三種:

  1. 命令

  2. 決定

  3. 公告

  4. 通告

  5. 通知

  6. 通報

  7. 議案

  8. 報告

  9. 請示

  10. 批復

  11. 意見


  12. 會議紀要

Ⅱ 《國家行政機關公文處理辦法》規定我國行政公文共有幾個文種

根據2012年版(應該是最新版本),我國行政公文共有15種,分別為:(一)決內議;(二)決定;(三)命容令(令);(四)公報;(五)公告;(六)通告;(七)意見;(八)通知;(九)通報;(十)報告;(十一)請示;(十二)批復;(十三)議案;(十四)函;(十五)紀要。
希望我的回答能對你有所幫助。

Ⅲ 國家行政機關公文緊急程度

根據緊急程度,分別標注「特急」、「加急」。

Ⅳ 中華人民共和國國家標准(GB/T9704-1999)《國家行政機關公文格式》將公文的構成要素劃分為哪

行政公文的構成要素
(一)眉首部分
1.發文機關標識
發文機關名稱加「文件」二字組成。
一些特定的公文(例如命令(令)、信函、會議紀要),可只標識發文機關全稱成規范化簡稱。
發文機關標識上邊緣至版心上邊緣的距離為25mm。上報類公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣的距離為80mm。
2.發文字型大小
簡稱文號,也稱公文編號。這是同一年度公文排列的順序號,一般包括發文機關代字、發文年份和文件順序號三項內容。如:XXX發〔2008〕26號
注意問題:
1、發文字型大小應當包括機關代字、年度、序號;
2、聯合行文,只標主辦機關的發文字型大小;
3、年度、序號使用阿拉伯數碼;
4、年度應標全稱,用六角括弧」括入。
5、序號不編虛位,不加「第」字;
發文字型大小標注在「發文機關標識」 下空2行,居中排布;上報的公文,可將發文字型大小標注於」的左下方
3.份數序號
有些文件,主要是有保密要求的文件,要按印製份數一一編上順序號。
4.秘密等級
密級標識分「絕密」、「機密」、「秘密」三種。密級標識不是所有公文的必備項目.
5.緊急程度
緊急公文,註明「特急」或「急件」的字樣。
6.簽發人
在上行文中,通常要寫明核准並簽發文件的機關領導人姓名。只有上行文才有簽發人項目。

(二)主體部分
1.標題
發文機關名稱、發文事由(或稱公文內容)和公文種類(或稱文種名稱)是構成公文標題的三個基本要素。主要有四種形式:
1、發文機關名稱+發文事由+文種名稱
2、事由+文種名稱
3、發文機關名稱+文種名稱
4、文種名稱
2.主送機關
主送機關是負有公文處理責任的受文機關。應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
3.正文
這是一份公文的核心部分,一般包括開頭、主體、結尾三個部分。
正文開頭 主要說明發文的根據、原由和目的。要求開宗明義,開門見山,立片言以居要。說明行文的根據與緣由,通常有三種寫法:引據式、目的式、綜合式。
正文主體 通常有三種結構方式:並列式結構、遞進式結構、連貫式結構。
正文結尾 主要表述發文機關對文件辦理的要求,或要求執行,或請求批復,或提出希望,首尾呼應,結束全文。寫作上要求簡潔明快。
(1)通常以公文習慣用語作為尾語。按不同文種恰當使用。「以上意見,如無不當,請批轉各地執行」,「當否,請批示」;「特此函告」;「可否,盼復」;「以上通知,請研究執行」,「以上各點,望遵照辦理」。
(2)有些正文結尾,寫成結語段,或強調說明,或提出希望與要求,歸結全文。
(3)也有一些公文,在主體部分已將行文要求作了表述,言盡意止,省略了結尾部分。
4.附件標題
附件是附在主件之後,是對文件內容起說明和補充作用的文字材料。附件是公文的有機組成部分,有的甚至是表達主要內容的部分
5.公文生效標識
單一發文印章: 聯合行文印章:
6.成文時間 公文發出或生效的日期,原則上應以機關領導人簽發的時間為准。
7.附註 用以寫明在公文的其它部分不便說明的各種事項。

(三)版記部分
1.主題詞
主題詞是標示公文的內容特徵和歸屬類別的關鍵性詞語。
編制主題詞的原則與作法是:
第一,標引時應根據主題詞的涵義由大到小,從內容到形式這樣的次序進行。一份公文一般不超過五個主題詞,而般後一個主題詞必須是表示文種的。
第二,主題詞構成格式是「類別詞」加「類屬詞」。所謂「類別詞」是反映主題內容的類別,所謂「類屬詞」是反映文件內容和形式(文種)的詞。
第三,標引出的主題詞詞目之前要靠左頂格冠以「主題詞」三個黑體字,加冒號.
第四,動詞盡量不單獨使用,應與相關的片語配成名詞性片語,以「打擊經濟犯罪」為例,不可出現「打擊」、「經濟犯罪」,應為「經濟」、「打擊犯罪」。
2.抄送機關名稱
抄送機關是指同公文所寫事項有關,需要了解公文內容或助完成工作的機關。
公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用頓號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
3.印製說明
是指對文件印製時間、印製部門、印製份數等的說明.

Ⅳ 《國家行政機關公文格式》中關於附件的規定

公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.×××××」);附件名稱後不加標點符號。

附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件(或帶序號)。

本標准根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標准相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂:

a)標准名稱改為《黨政機關公文格式》,標准英文名稱也作相應修改;

b)適用范圍擴展到各級黨政機關制發的公文;

c)對標准結構進行適當調整;

d)對公文裝訂要求進行適當調整;

e)增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素,刪除主題詞格式要素,並對公文格式各要素

的編排進行較大調整;

f)進一步細化特定格式公文的編排要求;

g)新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令(令)格式首頁版式等式樣。

本標准中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。

本標准為第二次修訂。

本標准由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出。

本標准由中國標准化研究院歸口。

本標准起草單位:中國標准化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局、中國標准出版社。

本標准主要起草人:房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書傑、徐成華、范一喬、李玲。

本標准代替了GB/T 9704—1999。

GB/T 9704—1999的歷次版本發布情況為:

——GB/T 9704—1988。

GB/T 9704—2012

(5)國家行政公文擴展閱讀:

《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012標准規定:

7.3.3 正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7. 3.4 附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。

單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名。

最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

7.3.5.2 不加蓋印章的公文

單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其餘發文機關署名依次向下編排。



Ⅵ 我國現行的國家行政機關公文文種有哪些它是何時發布的

現行國家行政機關公文有十三種:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布版行政法規和規權章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用於轉批下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

(六)通報
適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
(十)批復
適用於答復下級機關的請示事項。
(十一)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。
(十三)會議紀要

Ⅶ 國家行政機關的公文文種

根據《國家行政機關公文處理辦法》
第二章:公文種類

第九條 行政機關的公文種類主要有:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用於對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用於公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
(六)通報
適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
(十)批復
適用於答復下級機關請示事項。
(十一)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。
(十三)會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

Ⅷ 《國家行政機關公文處理辦法》中規定,行政公文的種類共有( )種

國家行政機關公文最新版本有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要,比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。

行政公文主要有以下特點:

1、有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

2、具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

3、公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。

(8)國家行政公文擴展閱讀:

主體部分:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢()」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

XXX關於XXX的函(2號小標宋體) 主送機關:(標題下一行頂格,3號仿宋) X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字) 特此函達,懇請批復。(結語靈活變動) 附件:1.X X X(正文下一行右空兩字) 2.X X X

單位名稱(附件下兩行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯數字)。

Ⅸ 請說出國家行政公文的格式具體包括哪些

根據《黨來政機關公文處理條例源》和《黨政機關公文格式》,公文的格式包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18要素,一篇公文,可能全部或部分包括這些要素,每一要素都應符合相關要求。

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