公司審批章
① 公司公章更換需要出具什麼樣的證明或是申請
更換公章的辦理流程:
1、備資料:
營業執照副本(原件、復印件1份)
法人身份證(原件、復印件1份,在復印件上簽名跟寫上電話號碼,需本人簽名)
股東身份證(復印件1份,在復印件上簽名跟寫上電話號碼,需本人簽名)
經辦人身份證(復印件1份,在復印件上簽名跟寫上電話號碼,需本人簽名)
企業開業通知書(沒有開業通知書的就用公司更變(備案)記錄,有工商局蓋章的原件跟復印件1份)
公章有備案的,寫一份更換申請書就好。如公章以前沒有備案過的,就要寫保證書跟申請書。
2、去公安分局辦理備案手續,拿到回執之後去刻制公章,之後拿回公章到分局去,這樣就可以更換新的公章了。
機關、團體、企事業單位需刻制公章的,須經公安分局治安大隊批准,並辦理公章刻制換信手續。刻好後須將印章送交公安機關蓋章備案。
(1)公司審批章擴展閱讀
規范公司印章的使用方法
1、企業要建立崗位法律風險防控體系
企業要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防範的教育,使其認識到印章對企業管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風險防範意識。
2、制定印章管理制度
企業要制定印章管理規定,指定印章歸口管理部門,明確企業各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業務流程,做到有規可依、有章可循。
3、刻制印章應到公安機關備案
企業新注冊設立的單位在領取營業執照後,應直接到行政服務中心公安機關刻制印章並備案。企業臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統一提出,經過法律部門、專業部門審查,報公司主要領導審批。
經批准後,由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制並備案。印章管理部門在印章交付使用前,應下發印章啟用文件,未經啟用的印章不能使用。
4、建立印章使用台賬
企業應當建立統一的印章使用台賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序,經過有權部門和企業領導批准。經企業領導批准後,印章使用單位應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致。
然後才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
5、專管人員加強印章管理程序
印章保管人員必須加強對印章的保管,未經企業主要領導批准,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
6、禁止在空白文件先蓋印章
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經總經理同意,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施後,應再次進行核准登記。
公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。
7、企業必須定期檢查印章使用情況
企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發現問題及時採取相應措施。
8、加強使用印章的審理程序
企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍,不能用於對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用。
必要時要將使用許可權通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人,建立使用台賬,絕不允許分包方使用項目部印章。
② 公司的章有哪些
公司的章主要包括公章、財務章、合同章、發票章、法人章。
1、公章用於公司版對外事務處理,如工權商、稅務、銀行等外部事務處理時加蓋。一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務專用章用於公司票據的出具,支票等在出具時要加蓋。一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等保管。
3、合同專用章通常在公司簽訂合同時需要加蓋。可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等來保管。
4、發票專用章在公司開具發票時需要加蓋。一般由財務部門的發票管理員保管。
5、法人章:用於公司出具票據時也要加蓋此印章,它通常稱為銀行小印鑒。保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
拓展資料:
公司公章使用流程:
1、申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請。
2、 印章保管人員審閱、了解用印內容。
3、 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《印章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。
③ 一個公司的公章,哪些人擁有審批權
公章是企業對內對外行使權力的象徵.審批權在董事長.法定代表人.總經理.監督責任是財務負責人
④ 公司刻章備案需要哪些
公司刻章備案需要:
1,凡持有工商部門核發的《營業執照》的單位申請刻章:
()新成立的企業申請刻制印章,須提供營業執照副本復印件、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份,法人簽名的刻章申請書。
(2)已成立的企業申請刻制部門章或專用章,需企業出具公章證明、營業執照副本復印件、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份。
(3)已成立的企業本身已有公章和各部門專用章,但因老化損壞等原因重新刻制,需提供舊公章證明、營業執照副本復印件、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份、銷毀證明、並將舊章回收。
(4)刻制發票專用章還需提供稅務登記證復印件。
(5)內資企業公章一般尺寸是40MM,如想做橢圓公章45×30MM需提供一份對外貿易經營者備案登記證。
2,單位變更名稱刻章時需提供的資料:
(1)原公章出具證明(證明上必須註明公司由之前的名稱變更為何名稱)
(2)法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份。營業執照副本復印件。
(3)全體股東與法人代表必須在證明上簽名及所有股東身份證一份和經辦人身份證復印件兩份。(如股東是單位,需提供營業執照副本復印件,並蓋公章)
(4)提供工商局核發的股東名冊或股東出資相關證明,如:企業開業通知書,企業注冊基金資料,企業預先核准通知書。
(5)提供工商局核準的變更名稱通知書。
(6)銷毀證明、並將舊章收回。
3,原公章未經公安機關備案時更換章所需提供的資料
(1)原公章出具證明(必須寫清楚使用未經公安機關備案期間的公章所導致的法律責任一切自負),全體股東與法人代表必須親筆簽不能蓋章)必須在證明上簽名及所有股東身份證一份和經辦人身份證復印件兩份。
(2)營業執照副本復印件,法人授權委託書
(3)提供工商局核發的股東名冊或相關證明,如:企業開業通知書,企業注冊基本資料,企業預先核准通知書。
(4)銷毀證明、並將舊章收回。
(5)還需注意的就是重新做的章的材料盡量跟之前的材料有所區別,如採用手雕。
4,遺失公章,必須等客戶將備案手續完成才能給予做章,但備案一律不能代辦。
5,黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章須具備的條件
(1)黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章,需提供政府批文或本部門上級部門關於申請刻制印章的證明,負責人經辦人身份證復印件一份。
(2)社團組織申請刻制印章,需提供民政局發的團體登記證、出具刻章證明、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份。
(3)申請刻制委員會章,刻工會委員會章需提供總工會社會團體法人資格證或批文,刻黨支部委員會章就需提供上級黨委批文,刻專業委員會章就需提供社團發的社團證。
6、營業執照從成立日期起超過一個月後還未做章備案的,法人要寫清楚原因,還要收公司的開業通知書,全體股東簽名和身份證復印件,
如果是分公司,就必須總公司證明,收總公司的全體股東簽名和身份證復印件,(補充:公司凡成立之日起一個月之內必須辦理組織代碼證,辦代碼證必須憑公章辦理,所以假如時間超過太長都未做公章有可能是假的)。
7、外地的章不能備案,如果總公司在廣州,分公司在廣東省內的,要把證明收回來備案了才能做章。
8、個人獨資的公司公章做38MM,有限公司做40MM,國有做42MM,全民所有制42MM,如有特殊要求,就必須寫明白是公司自己要求的。
9、注意做了章請盡快備案,最好就是備案了再做章,如超過時間太久,公安局不給予備案,請重新做章重新備案。
10、有時營業執照上面成立日期和發證日期不同,可能是地址改變,股東改變或法人改變,備案時請在證明上註明原因。
11、寫證明要清楚,如公章損壞了,寫清楚損壞在那裡,不能就寫損壞,之太籠統了,證明一定要寫日期。
12、有些公司成立了幾年,還因業務需要需刻財務專用章,合同專用章等的,大部份都是客戶說謊的,因為他不想把舊章交回,如確實是以前沒有刻制則要註明以前從未刻制過。
13、備案資料收回後,請在證明上寫上備案章的材料,尺寸,並寫上客戶電話和業務員姓名,所有資料,不清楚的請不要交。
(4)公司審批章擴展閱讀:
刻章是使用工具(電腦,刻章機等),將某種需要的圖文刻在印章材料上的製作過程。由於各方面的需要,現在的公司,學校,簽名,大家都是用到章,像學校的學籍管理章和教務處的章,都有需要。
公司在簽合同時會用到合同專用章,蓋發票會用到發票專用章,分別還有業務章,公章,和財務章,法人代表章這些都是最平常使用的了。
按用途來劃分,可以分為公私印章,企業單位印章,藝術印章,個人私人用章等。
按材料來劃分,可以分為原子印章、回墨印章、光敏印章、紅膠印章、天然牛角印章、象牙印章、水晶印章、黃木印章、滾輪印章、銅印章、鋼印章、玉石印章等。
公章尺寸大小規定
1、黨章一律為圓形,中央刊鐮刀、斧頭,直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm,鐮刀、斧頭外刊黨組織名 稱,自左而右環行,印章使用簡化的宋體字。
2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內邊為細邊,邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱,自左而右環行,印文使用簡化的宋體字。
3、 國有企業、國營股份制企業等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中央一 律刊五角星,星尖直徑為1.4cm, 圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,或者 名稱的前段自左而右環行、後段自左而右橫行,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡 化的宋體字。
4、專用章一律為圓形,中心部位一律為空白,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm, 上弧為單位名稱, 自左而右環行,專用章內容放在章的下邊作橫排,印文 使用簡化的宋體字。
5、其他企業所屬部門及個體、私營企業的印章規格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營業執照上核準的企業名稱,自左而右環行,印文字體一律使用簡化的宋體。
6、工商企業合同專用章不論何種經濟成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企 業名稱,自左而右環行,中央不刊五角星,企業開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業地址, 自上而下橫排,如刻 多枚合同專用章,印章下端應加刻編號,印文使用簡化的宋體字。
7、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬 為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行, 後段自左而右橫行,印文使有簡化的宋體字。
8、 股份有限公司印章 一律為圓形,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.12cm,專用章和公司所屬部門 印章 直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,後段自左而右橫排, 印章使用簡化的宋體字。
9、中外合資(合作)、外商獨資經營企業的印章規格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央 不刊五角星(要求刻企業標志可准予),企業名稱自左而右環行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
10、地方性社會團體的印章規格為圓形,直徑為4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會團體名稱, 左而右環行,印文使用簡化的宋體字社團組織公章11.發票專用章.
⑤ 公司印章的使用流程該怎麼制定啊
印章使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號後,由部門相關人員自行內保管,並對合同章的容使用負責。使用時部門經理批准,並在使用登記台帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
3) 財務章使用流程:同公章使用流程。
A.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任,公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用;
B.印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表;
嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印;
對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章;
C.印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明
⑥ 審批公章的使用審請怎麼寫
致總公司:茲因某某原因需用公章才能開展業務,為方便下屬公司業務的正常開展,請總公司刻制分公司公章並啟用分公司公章。特此申請。 申請人:
⑦ 公司刻公章要經過哪些程序和手續
由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定,所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同,手續也不一樣。一、刻制黨政、國有或集體企業、事業單位及其內部機構的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批准成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續,經公安機關審查後,發給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學校刻印章,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續,經批准後,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明,經該社團總部所在地的公安機關辦理准刻手續後,由地方社團登記管理機關制發。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明,然後憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業單位的財務章、合同章、業務專用章及銀行的轉帳章、現金收訖章、現金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業執照,到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案,經公安機關審查後,簽發刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業刻制上述印章,需憑營業執照和《三資企業備案證》,如果企業為中外合資、中外合作企業,必須執中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信,然後憑著通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。
⑧ 企業如何申請製作印章
企業印章,可以找公安局指定的刻章公司把資料交給他們就可以辦理,參考廣州天河區公章備案所需要的資料;
一,天河區公司新成立刻章備案提供以下資料
1.《營業執照》副本復印件1份
2.需由企業出具刻章申請(樣稿1見下)、
3.法人代表身份證復印件1份上面簽名寫上手機號碼
4.經辦人身份證復印件1份上面簽名寫上手機號碼
5.開業通知書復印件1份
申請格式請打開 01天河(新成立)刻章備案 下載申請格式
二、分公司新成立(天河)刻章備案提供以下資料
1.分公司《營業執照》副本復印件1份
2.總公司《營業執照》副本復印件1份
3.需由總公司出具刻章證明(樣稿1見下)、
註:刻章證明要蓋總公司的公章
4.分公司負責人身份證與總公司法人代表復印件1份
5.經辦人身份證復印件1份
申請格式請打開 04天河(分公司新成立)刻章備案申請 下載申請格式。
三、公章損壞(天河)刻章備案提供以下資料
1.《營業執照》副本復印件
2.全體股東身份證復印件各1份(股東是單位需提供營業執照副本復印件、法人代表身份證復印件、並在股東簽名哪裡蓋公章)
3.需由企業出具申請書(見樣稿1)、
4.法定代表人身份證復印件1份(註:法人是外國人的需提供護照復印件,法人是港澳台同胞需提供回鄉證復印件)
5.舊章
6.公司章程
7.企業變更核准通知書
注意:《刻章申請》要公司全體股東簽名,如果股東是個人就簽名並提供身份證復印件,如果股東是單位就要蓋股東單位的公章並附《營業執照》副本復印件1份。
申請格式請打開02天河印章(損壞)刻章備案申請 下載申請格式。
四、天河(分公司舊章損壞)刻章備案需要提供以下資料
1.分公司《營業執照》副本復印件1份
2.總公司《營業執照》副本復印件1份
3.需由企業出具刻章證明(見樣稿1)證明要蓋總公司的公章。
4.分公司負責人與總公司法人代表身份證復印件1份, (註:法人是外國人的需提供護照復印件,法人是港澳台同胞需提供回鄉證復印件)
5.舊章
申請格式請打開05天河(分公司公章損壞)刻章備案去申請 下載申請格式。
五.變更名稱(天河)刻章備案需要以下資料
1.《營業執照》副本復印件
2.經辦人身份證復印件1份
3.需由企業出具申請書(見樣稿1)
4.法定代表人身份證復印件1份和股東身份證復印件1份(註:法人是外國人的需提供護照復印件,法人是港澳台同胞需提供回鄉證復印件)
5.須提供工商局變更核准書復印件1份
6.舊章
7.公司章程復印件1份
注意:《刻章申請》要公司全體股東簽名,如果股東是個人就簽名並提供身份證復印件,如果股東是單位就要蓋股東單位的公章並附《營業執照》副本復印件1份。
申請格式請打開03天河(變更名稱)刻章備案申請下載申請格式。
六、天河區(遺失公章備案)刻章備案需要提供以下資料
1.《營業執照》副本復印件
2.經辦人身份證復印件1份
3.需由企業出具刻章申請(見樣稿1)
4.法定代表人和所有股東身份證復印件各1份
7.派出所報案回執 遺失申明的報紙
8.公司章程
注意:《刻章證明》要公司全體股東簽名,如果股東是個人就簽名並提供身份證復印件,如果股東是單位就要蓋股東單位的公章並附《營業執照》副本復印件1份。