行政行事歷

⑴ 行政工作要如何做好

一、請寫出企業常用的公文文種？（

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何內才能做好這項工作？

三、公容司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來 承辦，請製作一份行事歷（即需要做什麼，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。
四、請擬一份關於國慶節放假的通知。

五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別？

六、公司老總在例會說：「上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理？

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的准備工作
一般也就這些，找到答案了，你也就知道做什麼了

⑵ 我要招聘一個行政文員，要怎麼安排面試才好

這種文職類的工作，因為工資少，你不能要求的太高，你要求的那麼高，做到的都去做主管了，誰還做文員啊

⑶ 被迫從人事部調到行政部。。。對職業發展的影響

行政工作非常能鍛煉人，建議不要只看眼前，在工作要想有好的發展，就必須服從上司的工作調整，這是最基本的道理，如果連這點都做不到，將更適合做人事的工作。

⑷ 一個行政主管應做的事有哪些

這個因公司的安排和工作分工而定吧！簡單的說就是負責組織的內勤事務以保證和協調組回織工作正常答進行。這是行政部門的工作職責，作為行政主管就是領導好此類工作的開展。
對於行政助理的工作職責，對於不同的公司來說，職責是不一樣的，但是主要的工作職責還是有共同點如下：
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關的文件；固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
4、向員工傳達相關制度；
5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；
6、會務安排。
7.人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作：電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。

⑸ 大連萬達集團招聘行政助理 面試都需要准備什麼 會問什麼

一、關於面試技巧
1、認真調研。首先要從各個渠道收集該單位的信息。或瀏覽他們的網頁，或閱讀有關的各類報道，對其企業文化、經營哲學、財務狀況等做到心中有數，並知曉該公司最近有何熱點話題。其次還要爭取對面試官姓甚名誰、在公司的職位和角色有所了解。如果面試當天你能熟練地稱呼考官，並恰當地透露你對單位的了解和看法，想必會給面試官留下深刻的印象。
2、恰當著裝。不妨先了解他們的企業文化，了解這個單位的企業文化很重要，不同的單位有不同的文化，仔細觀察一個單位就可以發現，單位里員工的服裝總會比較相似，這就像一個「場」，在制約著單位員工的穿著打扮。如果你不知道自己面試的時候穿什麼，就去觀察一下單位內部員工都穿什麼衣服，如果有師兄師姐在那裡任職就更好了，可以向前輩們「取經」。不管怎麼樣，要「穿得像單位里的人」，這樣會讓你的面試官對你有一個認同感，讓他（她）從見到你的第一眼開始，就對你有一個感覺：「這個人像是我們單位里的人。」。另外，不要背著背包去面試，可以考慮提一個公文包，公文包中再多備幾份簡歷，並帶好筆和記事本。這樣，你就會既顯得親近，又不失職業風范。
3、准時到達。面試當天早點動身。若去早了，還可以瀏覽一下你之前做過的筆記，做一做深呼吸等等。千萬不要遲到，也不要匆匆忙忙沖進面試房間。否則，人家對你的評價就是---計劃性很差。
4、運用肢體。握手要堅實有力，手掌不要帶汗；要流露出對對方辦公環境的欣賞；坐直並保持目光接觸，面試官講話時要點頭或說"嗯"以表示認同；始終微笑；不要打斷面試官；回答問題時面部表情要生動並富有激情；面試最後可以問面試官幾個問題，比如：能否介紹一下每天的工作內容？此番面試之後貴公司有何安排？
二、常見面試試題及答案
1、 告訴我，你最大的弱點是什麼？
回答這種問題的秘訣在於不接受這種否定暗示。不要否認你有缺點，沒人會相信世界上有完人；相反，你應該承認一個微不足道的弱點或一個小小的缺點，然後再說那都已經成為過去了，表明自己是怎樣克服這個缺點的。
2、 你認為自己的哪項技能需要加強？
麻煩又來了，你不可能宣稱自己無所不能，但如果你簡單地承認自己在哪方面需要改進，高壓面試主考就會像嗜血的鯊魚一樣一口咬住你。你該重新定義一下這個問題以便躲開這一點："既然談到這兒，我想說我已具備了這份工作所需的所有技能。這也是我所以對這個職位感興趣的原因。"你可以借機再把自己簡歷中的閃光之處再炫耀一番。
3、 你認為什麼樣的決定猶為難做？
如果你用他問題中的這些詞來回答，就只能對自己不利了。主考會立刻猛撲上來。那回答的秘訣是什麼呢？要摒棄那些否定性的詞彙："我沒發現有什麼決定特別'難'做，但確實有時做一些決定要比做其他的決定要多費一些腦筋，多做些分析。也許你把這叫做'難'，但我認為我拿工資就是做這些事情的。"
4、 你靠那點微薄的薪水是怎麼過活的？一定欠債了吧！生活對你來說一定很艱難？
這個問題的目的是引你說出一些個人生活上存在的問題和財政危機。當然，也許主考所說的不錯，然而你一定要迴避這個問題："你見過哪個我這個歲數的人對工資已經很滿意呢？當然，我想得到更高的薪水，這也是我到這來參加面試的原因。至於現在嘛！我還可以付帳並保持收支平衡的。"
5、 你與現在的老闆相處很久了，為什麼不繼續幹下去了呢？
假設說主考已經擊中了你的要害，他說得完全是事實，但這並不意味著你就非得同意他問題中對你不利的因素。"我喜歡現在這份工作是因為它既穩定又有挑戰性。而在那裡我已經不可能有更大的發展了，因此我到此來應聘。我希望換一家公司以便更好地發揮自己的才能。"
6、 你不認為自己的年齡應該早就升到更高的位置了嗎？
這是個刺激人的問題。但也可以不那麼看，而把它當成是對你的能力和成績的一種贊美。"我干這份工作只為了長遠打算，要收獲就必須付出，這正是我所做的。在這份工作中我已經獲得了很多經驗，打下了堅實的基礎。現在我來此應聘正是為了把學來的這些有益的東西派上用場。"
7、 你為什麼要辭掉現在的工作？
這是在高壓面試中極為常見的問題，但比別的高壓問題更為難答。值得慶幸的是，求職顧問已經總結出了應付這個問題的一條妙語，很容易記住，即使緊張也不會忘記，它就是：CLAMPS，意思是挑戰、職位、進取、金錢、尊嚴及安全。你既可以單獨拿出一個作為原因，也可以都拿出來以便使對方相信你離開現在的崗位是合情合理的，是經過深思熟慮的明智之舉。
8、 現在這份工作你最不喜歡的是哪一點？
又是典型的用否定詞表述的高壓問題。但即使這樣，也要避免其中的否定因素。考官可不管是不是他促使你如此挑剔的，他只能記住你是一個愛抱怨的人。更糟的是，他對這次面試的印象也會是否定的。再說，你對現在工作的不滿確實說明了你另換工作的原因，但卻沒有滿足現在老闆的需要。你應該時刻把握老闆的需要："我覺得現在的工作各方面都不錯，但是我正准備迎接新的挑戰，等待肩負起更重的擔子，取得更大的成就。希望把自己之所學運用到更富挑戰性、更能發揮自己才能的崗位上。"
9、 你認為在工作中曾遇到過的最艱難時刻是什麼時候？
不要搜腸刮肚地找出這個問題的答案。你最不想做的就是道出以個人失敗和集體受難而告終的經歷。即使參加的不是高壓面試，你首先也應該料到會問這個問題，然後帶著一個對你和你的公司來說結局皆大歡喜的故事去參加面試。給你一些忠告：不要談及個人和家庭的困難，不要談及與上司和同事的摩擦，你可以講一次與下屬產生的矛盾，並且說明自己是如何創造性地解決了矛盾，最後做到皆大歡喜的。你也可以講一次對你來說極富挑戰性的經歷。
10、 你覺得什麼人在工作中難於相處？
你現在已經學會了千方百計避免作否定回答的技巧，那麼你很可能簡單地回答："我覺得沒什麼人在工作中難相處。"或："我跟大家都合得來。"這兩種答案都不算壞，但卻都不十分可信。你應該利用這個機會表明你是個有集體協作精神的人，"在工作中唯一不容易相處的是那些沒有集體協作精神的人，他們不肯干卻常抱怨，無論怎樣激發他們的工作熱情，他們都無動於衷。"

⑹ 誰會做行政助理面試前的精典測試題

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）
企業常用的公文文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要

1．條例。條例可用於組織制定規范的工作、活動和行為的規章制度。

2．規定。可作為內部規章制度的名稱。用於對特定范圍內的工作和事務作出規定，如確立活動規則，提出處理問題的准則與規程，明確有關單位或人員的權利、義務、責任，對其他法律、法規和規章的內容予以補充等。

3．命令。適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

4．指示。適用於對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

5．決定。適用於對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

6、決議。用於經會議討論通過的重要決策事項。

7．意見。用於對重要問題提出見解和處理辦法。

8．批復。用於答復下級機關的請示事項。

9．通報。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。實踐中常用於：總結推廣先進典型的經驗；褒揚先進模範事跡；總結並要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓；批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為；告知性質重要、涉及面較寬的事物的動態、動向。

10．通知。適用於批轉有關下級機關的公文；轉發上級機關和不相隸屬機關的公文波布規范性公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項；任免人員。

11．公告。用於地位較高、影響較大的機關向國內外公開宣布重要事項或法定事項。

12．公報。用於公開發布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。

13．通告、用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

14．請示。用於向上級機關請求指示或批准。實踐中主要用於：請求上級明確有關方針、政策或要求；請求上級指示處置重大問題或因無原則規定難以處理的問題的原則與方法；請求上級允許根據具體情況變通處理有關問題；請求上級協調與有關方面的復雜矛盾關系；請求上級分配任務、布置工作；請求上級核准編制、經費；請求上級審批工作計劃和其他方案；請求上級任免有關幹部；請求上級審定有關項目；請求上級審查批准本礬關制定的共需由上級機關審批後方能生效的重要規范性公文；請求上級批准按規定必須履行審批程序的其他事項等。

15．報告。用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。實踐中常具體用於：向上級反映工作的進展情況；反映工作中出現的有關情況、動向或問題；匯報有關政策法令或指示的執行情況和有關任務的完成情況；提出糾正有關偏向的具體意見和建議；提出轉發公文的建議；答復上級的詢問；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規定匯報各方面的綜合情況及工作計劃；將有關事項或公文報送上級機關備案等。

16．函。用於部門之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批准等。

17.會議紀要。用於記載和傳達會議情況與議定事項。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）
都說管過行政的人做老闆時有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業的運作。
行政部門的特點是服務，它不同於生產，凡非生產性質以外的所有事務都應該屬於行政後勤性質，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯堂管理、環境衛生、車輛管理、海關事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公（政府、公益等等）

三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事歷（即需要做什麼，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）
部門 准備資料
市場營銷部 年初至今的銷售數據、客戶資料、客戶投訴與建議、
售出 品跟蹤記錄、下半年計劃
產品研發部 開發產品的資料、跟蹤報據、不良點、不良點改進報告
與檔案、下半年計劃
行政人事部 人員流動分析與統計、人力成本報告、工傷報告、勞保
情況報告、保安工作、後勤開支及員工建議反饋、合同等財務部 半年度固定資產、成本核算、工資狀況、盈虧報告

四、請擬一份關於國慶節放假的通知。（5分）
通知

慶國慶節，舉國同歡，公司放假一星期（10月1號－10月7號），10月8號照常上班。
注意事項如下：
1.……
2.……
祝大家國慶節愉快 周知

五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）
（不懂，不好意思）如果有心思去想的話還是知道的

六、公司老總在例會說：「上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理？（10分）
對進幾個月的用電開支進行比較，對上月用電情況進行了解，分析情況，然後根據相應的情況，如果實在是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知，製作宣傳等等

七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分） 在管理學來說，員工參與目標的制定（即參與活動）這樣出來的效果是最好的，因此，我認為可以先以徵稿的形式在公司內發布，讓員工一起來出謀劃策，讓他們說說，怎樣他們才會有工作熱情，然後根據大家交上來的稿子，分析、篩選有用的信息，再根據大家所提出來的來滿足與要求，這樣子的效果我想會比較好

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

1.水電節約；
2.辦公文具、用品控制，制定相應的規定；
3.請購品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什麼，想買就這樣，這樣是浪費的一種表現；
4.飯堂飯菜，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現
5.人員配置，我們可以培養多面手，有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人，這是從人力成本上節約；
以上僅是部分產生浪費的項目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規定與宣傳、情感相結合。

九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）
兩大類：內部檔案與外部檔案
內部檔案有：
一、文書檔案:
（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；
（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等
（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等
（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標准化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等
二、科技檔案
（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等
（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等
（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等
（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等
三、財務檔案
會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。
四、人事檔案
職工的招聘、履歷、培訓等
五、電子檔案
計算機磁帶、磁碟和光碟等
六、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等
外部檔案是：政府機關、政府部門發下的各類通知、法規、整改令等等

十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的准備工作。
個人認為，這種情況沒有必要特地去准備，我們平時工作做好、做細了，根本不必領導什麼時候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現出我們對其重視，在平時做好之餘我們還應該做到盡量滿意、完美。
以下工作可以再認真准備：
1.公司的外觀：環境衛生、員工著裝等要求達到公司要求，再一次確認、檢查；
2.相關ISO文件規定的文件是否完整？
3.5S標準是否達到？
4.准備領導考察所需要的資料

⑺ 有誰知道行政助理面試的精典測試題的答案的

我想干行政助理。但是又沒有經驗。在網路上找到面試的題。想了解學習下。。希望大內家幫我解決容下。。我拿所有的積分換個最佳答案。。希望多多關照。（懸賞分只能選擇到50，剩下的分我會附加!）
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<br>行政助理面試的精典測試題
<br>一、請寫出企業常用的公文文種？
<br>二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
<br>三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來 承辦，請製作一份 行事歷（即需要做什麼，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。
<br>四、請擬一份關於國慶節放假的通知。
<br>五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別？
<br>六、公司老總在例會說：「上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理？
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<br>七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？
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<br>八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
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<br>九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？
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<br>十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的准備工作。