行政文員工作計劃
A. 行政人員的工作計劃怎麼寫
看你每天乾的什麼事情,把它寫下來。像每天早上開始查考勤、安排車輛、檢查衛生、食堂、辦公用品等等都可以寫呀
B. 新進行政專員的工作計劃怎麼寫
針對你的工作性質以及你的崗位職責寫啊..
下面僅提供要點參考:
2009年工作計劃:版
1、完成各部門權所需人員的增補,滿足人力資源需求,並通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數量達500人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施,查找出原因並進行改善,盡量穩定員工。
2、 部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗.
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
4、規范各部門的人員檔案並建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
6、配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查並評分,以提高宿舍管理及衛生清潔。
C. 新進員工第一天,公司才成立,行政工作計劃怎麼寫,跪求,主
首先確認一下,你是行政主管還是行政文員,這個決定了你的計劃的高度。明白?還有計劃是半年的、季度的、月的、周的?這個也不明確。
下面是行政主管的半年工作計劃,如果是行政文員,可以把其中不能自給拍板的加上協助主管,就差不多了,有些工作內容還要結合你們公司具體情況增加或刪除,靈活掌握。
行政部2015年下年度工作計劃
一、 日常的行政管理
下半年度將從以下幾個方面來努力:
1、 制定和修改《員工手冊》,將公司理念,宗旨,奮斗目標等增加到員工手冊中並在10月底完成此項工作。
2、 加強行政部員工溝通力度,員工溝通談話主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作溝通,並進行文字記錄,掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作,保持公司內部步調一致、思想統一。
3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批准(否按曠工處理),如有特殊情況必須事後補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。
4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。
5、制定和完善規章制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
二、後勤管理
1、食堂管理
由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好後勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
(1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為准則。
(3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。
三、人員招聘及勞資關系的比例
(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
(二)、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處於發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下3點;
1、招聘前做好准備工作,與用人部門溝通,了解招聘廣告的撰寫。
2、計劃採取的招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網路招聘,具體視招聘的職位而定。
3、對於有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組織職能。
2、完善部門人員配備(高效、有序)。
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。
4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。
5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。
D. 求一份行政文員兼前台接待的工作計劃!明天工作上就要交了
對行政文員工作和前台兼職的工作進行工作劃分,對劃分後的工作怎專么做、怎麼達到工屬作目標進行下一步工作描述。
如行政文員:
1、文化宣傳
1.1:公司年度文化投稿
1.1.1:年度文化投稿計劃
1.1.2:按計劃執行
1.2:公司年度活動安排
1.2.1……
2、前台接待:
……
E. 行政人員考核工作計劃書怎麼寫
人事出勤管理制度樣例
編 制 __________________
審 核 __________________
批 准 __________________
第一章 總 則
第一條 本規則依據XXXXXXXXXXXX廠(以下簡稱本廠)組織規程第十八條的規定製定,以達高度運用人力,提高經營績效之目的。
第二條 凡本廠員工人事管理除另有規定外,悉依據本制度規定辦理。
第二章 任 用
第一條 各級人員的派任,均應依其專業經驗予以派任。
第二條 各級人員任免程序如下:
(一) 總經理、副總經理、助理——由董事會任免。
(二) 部長、副部長、主任、副主任——由總經理提請董事會任免。
(三) 組長、副組長——由主管部長(主任)任免或主管部長(主任)提請總經理任免,事後報董事會核備。
(四) 新進人員經試用考核合格後始予正式任用。
第四條 新進人員之任用,部門主管級以下人員應呈報總經理批准,部門主管級以上人員應層呈董事長批准。
第五條 有下列事情之一者,不得予以任用:
(一) 剝奪公權、尚未恢復者;
(二) 曾犯刑事案件,經判刑確定者;
(三) 受禁治產宣告、尚未撤消者;
(四) 通緝在案,尚未撤消者;
(五) 吸食鴉片或其它毒品者;
(六) 身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(七) 未滿十六周歲者。
第六條 新進人員除另有規定外,自到職日起三個月為試用期,必要時可視其試用期間成績表現之優劣予以縮短或延長之。
第七條 試用人員成績表現優良者,由其直屬單位主管填報試用人員任免簽報單呈報總經理(董事長)核准正式任用。
第八條 試用人員成績表現欠佳者,應由其直屬主管權宜延長試用或停止試用,並填報試用人員任免簽報單層呈總經理(董事長)核備。
第九條 新進人員於報到後,試用開始前,應在人事管理部門(本廠人事管理部門為企業管理辦公室)辦妥下列手續:
(一) 填妥本廠新進職員履歷表;
(二) 繳驗學歷證件及身份證;
(三) 最近半身正面免冠照片2張。
第十條 本廠員工之服務年資自試用之日起計算。
第三章 服 務
第一條 本廠各級人員的職責,除依職位說明書外,如為該說明書未經載列,而經上級主管指派辦理者,應盡力完成,不得拒絕。
第二條 本廠員工均應遵守下列規定:
(一) 遵守本廠一切規章及公告。
(二) 尊重工廠信譽,凡個人意見涉及本廠方面者,非經許可不得對外發表,除辦理本廠指定任務外,不得擅用本廠名義。
(三) 盡忠職守,保守業務上的一切機密。
(四) 執行職務時,應力求切實,不得畏難規避,互相推諉或無故稽延。
(五) 愛護工廠財物,不浪費,公物非經許可不得私自攜出。
(六) 待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(七) 注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
(八) 出勤管理應依員工出勤管理制度之規定辦理。員工出勤管理制度另訂。
(九) 因業務需要加班者,應依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。
第四章 待 遇
第一條 本廠員工之待遇除另有規定外,悉依本章各條辦理。
第二條 本廠員工工資按工作性質分為:
(一) 計時工資。
(二) 計件工資。
第三條 本廠員工工資標准規定見下表。
第四條 工資結算辦法
(一) 計時工資結算辦法
(二) 計件工資結算辦法
第五條 前條工資標准所列特殊崗位、職務、工齡津貼無等級之分。
第六條 本廠員工工資的結算及發放按下列規定執行:
(一) 員工的工資為月結算。結算時間為每月XX日。
(二) 員工工資每月XX日發放。
第六條 本廠員工年終獎金之發給依下列規定辦理:
(一) 服務滿三個月者,依工作質量經董事會評核後計發獎金。
(二) 服務未滿三個月者,不發給年終獎金。
(三) 服務年資之計算以截至上年十二月三十一日止為准。
第七條 初任人員之薪給自到職日起,按日計算。
第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計算。
第五章 調遷與差假
第一節 調 遷
第一條 本廠基於業務上之需要,可隨時調遷員工之職務或服務地點,員工不得借故推諉。
第二條 調任人員應依限辦理交代並報到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動辭職。
第三條 調任人員在接任者未到前離職時,其所遺職務由其主管或其主管指定之其他人員代理。
第四條 調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第二節 出 差
第一條 本廠員工出差按員工出差管理制度執行。員工出差管理制度另定。
第三節 給 假
第一條 下列日期為例假日:
(一) 元旦 ;
(二) 春節 ;
(三) 國際勞動節 ;
(四) 國慶節。
第二條 前條所列假日休息天數應視具體生產情況而定,但其間之工作應按加班管理制度之規定辦理。
第三條 員工請假應照下列規定辦理:
(一) 病假——因病須治療或休養者可請病假,每月不得超過5天,每年累計不得超過三十天,逾期未痊癒,即予停薪留職,但以一年為限。
(二) 事假——因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過三十天。
(三) 婚假——本人結婚,可請婚假七天。
(四) 喪假——父母、配偶或子女喪之時,可請喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時,可請喪假六天。
(五) 產假——女性員工分娩,可請產假九十天。懷孕三個月至七個月而流產者,可請假四星期;七個月以上流產者,可請假六星期;未滿三個月流產者,可請假一星期。
註:產假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產按病假規定辦理。
(六) 公假——因參加政府舉辦之資格培訓考試(不以就業為前提者)、兵役徵召或集會及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。
(七) 公傷假——因公傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。
第四條 請假逾期,除病假依照第三條第一款規定辦理外,其餘均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治癒,經醫師證明屬實者,可視其病況與在工廠資歷及服務成績,報請總經理特准延長其病假,最多三個月。
第五條 請假期內之薪水,依下列規定支給。
(一) 除事假不發薪水外,其餘請假未逾規定天數或經延長病假者,其請假期間內薪水發給基本工資的60%。
(二) 請公假者薪水照發。
(三) 公傷假工資照發,且其治療費用憑治療單據全額報銷。
第六條 員工請假均應填具請假單呈報,並送企業管理辦公室登記後,始為准假。凡未經准假而擅離職守或未經批准續假而缺勤者,除因臨時大病或重大事故經證明屬實,並於事後三天內依規定呈核外,應以曠職論處。
第七條 員工請假應依下列規定呈請批准:
(一) 副總經理、助理請假三天以內者(含三天)呈請總經理核准,超過三天層呈董事長核准。
(二) (副)部長、(副)主任請假三天以內者(含三天)呈請所屬副總經理(助理)核准,三天以上七天以內者(含七天)層呈總經理核准,超過七天者,層呈董事長核准。
(三) 其餘人員請假三天以內者(含三天)呈請所屬部長(主任)核准;三天以上七天以內(含七天)層呈所屬副總經理(助理)核准;超過七天者,層呈總經理核准。
第八條 員工請假不論假別均應書明理由,病假超過三天者(含三天),應檢附醫師證明文件。惟外傷可顯示者可酌情免附。
第六章 考核與獎懲
第一節 考 核
第一條 各級主管人員對其直屬員工,負有平時工作成績考核之責任。每月一次,應按《XXXXXXXXXXXX廠員工考核實施細則》(另定)將各項人員之工作情況,逐一詳列於考核表中,詳細評核其工作績效,並將結果分為A、B、C、D、E五等,凡列A等及E等者,均應詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、培訓等的參考依據。
第二條 年度工作考核應於員工到職屆滿三個月後之當年年底辦理。由其直屬主管依據平時工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級分為A、B、C、D、E五等,A等或E等的考核,均應詳細列述具體事實及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規定期限或曠工累計達三天以上者,不得考列B等以上。
第三條 凡年度考核列A等者,經總經理報請董事會核准後發給特別年終獎金(數額由董事會商定,但不應少於當年最高月薪的兩倍),列B等者發給當年最高月薪的兩倍之年終獎金,列C等者發給當年最高月薪的一倍之年終獎金、列D等者不發給年終獎金、列E等者予以辭退。
第四條 總經理、副總經理、助理之考核由董事長評核。組長及以上人員的考核,由其直屬主管層轉總經理核定,其餘人員均由各部門層轉部長(主任)核定。
第二節 獎 懲
第一條 員工之獎勵,分為嘉獎、記功及獎金三種,其處理范圍如下:
(一) 有下列情況之一者,應予嘉獎:
1. 品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。
2. 其他有利於本廠或公眾利益之行為,且有事證者。
(二) 有下列情況之一者,應予記功:
1.. 細心維護工廠財物及設備,致節省費用有顯著成效者。
2. 擔任臨時重要任務,能如期完成,並達成預期目標者。
3. 及時制止了重大意外事件或變故的發生者。
(三) 有下列情況之一者,應發給獎金:
1. 對業務、維護或管理有重大改善,因而提高質量或降低成本者。
2. 對工廠設備維護得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3. 對業務、維護或管理之方法作重大改革之建議或發明,經採納施行後成效顯著者。
4. 對采購銷售、會計處理、財物調度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者。
5. 對天災、人禍或有害於工廠利益之事件,能奮勇救護,或預先防止,使工廠免受損失有事實為證者。
6. 一年內曾記功二次以上者。
7. 對本身主管業務表現出卓越才能,品德優良,服務成績特優,且有具體事跡足資為證者。
8. 工作上有特殊功績,使工廠增加收益或減少損失者。
以上獎金之數額,各視實際貢獻之價值決定。
第二條 員工之懲誡,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下:
(一) 有下列情況之一且有具體事證者,應予警告:
1. 未經准許擅帶外人入廠參觀者。
2. 擅用他人經管之工具及設備者。
3. 拒絕警衛檢查其攜帶之物品者。
4. 塗寫牆壁、設備有礙觀瞻者。
5. 攜帶眷屬、小孩在工作場所有礙秩序者。
(二) 有下列情況之一者,予以記過處分:
1. 未經准假,而擅離工作崗位者。
2. 無正當理由,延誤公事致工廠發生損失者。
3. 行為不檢,有損工廠聲譽者。
4. 指揮不當或監督不周,致部屬發生重大錯誤,使工廠發生損失者。
5. 在工作場所喧嘩口角者。
6. 對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
7. 一年內警告二次者
(三) 有下列情況之一者,應予免職:
1. 在工廠內酗酒滋事、妨害秩序者。
2. 向外泄露工廠業務機密者。
3. 對上級主管不滿,不通過正當渠道陳述己見,或提供建議,而任意謾罵者。
4. 對本身職務不能勝任者。
5. 無故曠工至三日以上,或一月內無故曠工累計達六日以上時。
6. 脅迫上級主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節重大者。
7. 利用工廠名義,在外招搖撞騙者。
8. 利用職權營私舞弊者。
9. 未按照規定指示,擅自改變工作方法,致使發生錯誤,使工廠蒙受損失者。
10. 故意損壞工廠財物者。
11. 在工廠內賭博,或有傷風化的行為的。
12. 在工廠內打架斗毆者。
13. 散播有損工廠之謠言,而妨害工作秩序者。
14. 因故意過失行為,而引起災害者。
15. 有煽動怠工或罷工之具體事實者。
16. 觸犯國家法律法規,被司法機關予以處罰者。
17. 一年內記過三次者。
第三條 員工之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定,並呈請總經理核定。
第四條 其他未列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節輕重分別予以獎懲。
第五條 員工獎懲可累計,以嘉獎兩次作記功一次,記功兩次可發給一定數額資金。警告兩次作記過一次,記過三次予以免職。同一年度功過不得相互抵銷。
第七章 離 職
第一條 員工有下列情況之一者,應予停職:
(一) 有違犯本廠規章之嫌疑,情節重大,但尚在調查之中,未作決定者。
(二) 違犯刑事案件,經司法機關起訴,判刑但未確定者。
第二條 前條各款如經查明,無過失或判決無罪者,可申請復職,如准予復職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補發其停職期間之薪水。
第三條 在停職期間,薪水停發,並應即辦理移交。
第四條 本廠因業務緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解僱人員時,應事前三十日預先通告。
員工對於其所承受工作不能勝任時,本廠亦可隨時解僱,並在三十日前預先通告。
第五條 員工在接到前條預告後,如另謀工作可於工作時間請假外出,但每星期不得超過兩日工作時間,其請假日之薪水照發。
第六條 依照第五條規定解僱人員時除預告期間發給工資外,並依下列規定,加發資遣費(但如系本廠發生破產情況,依破產法辦理,不在此限):
在本廠連續工作期滿一年者,發給一個月薪水。以上所稱薪水,系以員工最後服務月份之薪水為准。
第七條 員工辭職,應於七天前以書面形式層轉總經理核准。核准辭職後,應即辦妥移交,但不發給任何補助或津貼。如離職未經核准或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第八條 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開本廠者,均應辦妥移交,如因移交不清,致本廠發生損害者,均依法追究其賠償。
第八章 教育與訓練
第一條 本廠視業務需要舉辦定期或不定期、業務、技能或質量之教育與訓練。
第二條 有關教育與訓練,其應參加人員、課程、時間、地點悉依既定計劃辦理。
第三條 本廠為教育與訓練之執行可指派各有關人員擔任講師或學員,被指派者不得借故推諉。
第四條 本廠視實際需要,可聘請外來專家擔任講師或指派有關人員參加外界舉辦之有關業務講習。
第五條 各種教育與訓練或講習,於期滿後均應舉辦測驗,或提出心得報告,其成績作為員工考核資料之一。
第九章 附 則
第一條 本規程經呈請董事長核准後公布實施。
第二條 本規程如有未盡事宜,可由總經理呈請董事長核准修訂之。
F. 公司行政部工作計劃
行政人事部工作計劃
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨幹到工業園工作,使技改項目投運後,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、准確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬採用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員採取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完轉載自百分網http://www.oh100.com,請保留此標記不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺症
G. 旅行社行政人員的工作計劃及應保持怎樣的心態
旅行社行政人員的工作計劃是:1、按照旅行社發展即人力資源計劃,招聘、回辦理員工錄用、退工相關手續答及事宜;2、員工考勤和外出登記管理,《工作日誌》《工作計劃》等內部管理表單的整理匯總登記;3、行政事務:辦公用品分發管理、辦公設備維護、信函收發;4、做好相關會議記錄,並收集、整理、登記、歸檔;5、負責公文、文件、各類檔案資料的收集、整理、匯總、存檔工作;6、配合完成公司活動的策劃、組織、實施,參與公司的形象宣傳事務;7、負責旅行社各類規章制度的制定、監督實施。及對各部門的績效考核。 行政人員應該保持良好的為業務人員熱誠服務和監督管理的心態,因為業績是從業務中來,為業務人員提供良好服務,已消除他們的後顧之憂,才能做出更好的業績,但不能放棄監督管理,如疏於管理,業績也會跑、漏掉。
H. 行政助理怎麼寫工作計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心准備,精細安排,細致工作,干標准活,站標准崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時准確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、准確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、准確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不幹涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
I. 求一份行政文員的工作計劃
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時准確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心准備,精細安排,細致工作,干標准活,站標准崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時准確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、准確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、准確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不幹涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
J. 行政文員的工作總結
先把自己的工作職責搞清楚;
再根據工作職責的要求,寫明自己的目標態度,方法措施等,就可以了.
首先,前台對於來者是一個公司的初步印象。因此,前台的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。
其次,一個標準的前台工作有:轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;接待來訪客人,並通報相關部門;管理辦公用品,管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材;列印、復印文件和管理各種表格文件;承辦員工考勤和外出登記;安排約會、會議室及差旅預定;保管各種手續、手冊;更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;協助組織公司活動。這些紛繁的工作必須細致而有條不紊地進行。
對於來電和來訪,要注意迅速辨別來者者地目的;管理辦公用和辦公器材,必須在定期安排檢查時間;而對於約會和會議的安排,則要注意將事件按照標准排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排.
前台文員職責
1.
負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.
負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.
對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給主管人員;
4.
負責公司前台或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔干凈;
5.
接受行政經理工作安排並協助人事部門作好行政部其他工作;