行政辦公表單

『壹』 OA系統是什麼意思

OA是什麼？OA是OfficeAutomation的簡寫，是指利用電腦進行全自動的辦公，可以幫助企業實現電回子化答審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務，實現無紙化辦公。簡單來說，OA系統是處理企業內部辦公工作，幫助企業管理，提高企業辦公效率和管理手段的系統。

OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統，他能夠管的內容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務，人事，費用，資產，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規范，能夠提高整體的管理運營水平。

『貳』 財務如何提高報銷流程

公司財務報銷流程優化方案詳細解析

公司里財務報銷流程是最核心也是最繁瑣的，傳統的財務報銷流程都是員工花費大量的時間精力找尋發票、貼發票，再到財務層層整理、層層把關，再到領導辦公桌面，最後打款。這樣的報銷流程讓員工心累啊！同時，存在以下五點劣勢：

紙質報銷單填寫不規范
紙質單不便於查詢和匯總
遇到出差辦公無法實現填制報銷單，造成大量工作堆積，影響財務審核和核算
領導由於時間、地點等因素而無法在第一時間審批，甚至會在個別審批節點耽誤很長時間
費用控制情況只能通過人工查詢，不僅費時費力，而且無法精準
而隨著移動互聯網時代的高速發展，公司可以利用移動報銷系統來優化解決財務報銷流程。像企微雲-費用報銷應用軟體，可以幫助公司快速解決內部辦公事務，提高工作效率。往下具體看看企微雲是如何幫助企業解決報銷問題的。

一、方便員工報銷

員工通過費控報銷應用，只需要在微信上隨時隨地提交報銷單據，不用再為整理各種單據而頭痛。同時，提交之後還可以實時查看了解報銷執行進度，流程更透明，不用再「蹲點」擔心報銷。
通過企業事先設置每個部門的預算，當員工在提交報銷單據時,系統會根據成本中心進行匯總金額，超過成本預算中心時，系統會顯示禁止提交單據，這樣可以方便員工了解預算，防止員工重復提單，浪費時間。

二、方便領導審批

審批工作一向是企業領導每天的「必修課」，領導利用系統不管是外出出差還是開會，都可以隨時隨地不限時間、地域限制進行審批報銷單據，大大提高了審批速度。

三、方便財務統一管理

以往的紙質報銷單據，財務得需要花費大量的時間按照報銷時間、部門、明目進行分類歸檔整理。

現在通過員工在系統提交的報銷單據，財務可以自主設置成本中心、科目管理，針對不同員工及城市級別，設定差旅費用報銷標准，根據不同部門、職位、人員設置不同的報銷流程。
通過自定義設置表單的方式設置不同的報銷類型，最終做到讓一張表單解決所有類型的報銷流程管理，不僅提高統計效率，還便於查找及保管。
對於通過審批的報銷,財務可以直接通過查找通訊錄，進行微信轉賬，對於批量的報銷，還可以進行批量轉款。
總體而言，利用企微雲費控報銷應用可以幫助公司優化財務報銷流程，降低財務審核成本，通過微信提交，領導及時審批提高報銷效率，提高了員工的滿意度，也提升了財務在員工心目中的地位。