行政助理知識

⑴ 您好，您知道去華潤置地做行政助理的筆試要考什麼嗎考行政的專業知識嗎謝謝了

行政助理還要筆試？不會吧
你應該是社會招聘吧
置地的社會招聘應該不會有筆試吧
做行政助理 只要做事細心 有條理 就可以了吧
你展現出這兩個素質應該沒問題的吧

⑵ 我想學習行政助理方面的知識，請問有沒有什麼好的書籍推薦下。

文秘: 秘書是傳統的職業之一，就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

⑶ 計算機專業的學生要做行政助理的工作，需要在補充那些額外的知識

需要補充的東西太多了，行政部門的工作里計算機只是一個輔助工具而已，完全是兩版個行當。
作為一權個行政部門的職員，工作范疇大概包括：績效、考勤、會務、接待、文書、文印、檔案、收發、庫管、制度建設等等。不同的企業，行政助理的實際工作范圍各有不同。不過統一的特點就是工作涉及面很廣、很雜，要求很細。需要掌握的知識就更五花八門了，比如接待可能就會要求懂外語、學過禮儀，甚至有可能需要學習涉外禮儀等等。
我建議你還是看看用人單位的工作要求，然後有針對性的去補充吧。

⑷ 找工作想要做行政助理 或者總經理助理之類都需要哪些專業知識，因為之前不是這方面專業，就當什麼都不會

熟悉office辦公軟體的使用，文檔，公文的編寫。主要是應變能力，綜合能力的培養，不需要很多專業知識，重在實踐經驗的鍛煉，培養。而且大都也不是專業出身的。。

⑸ 請問，作為行政助理行政人員的話，需要掌握哪些計算機技能要考計算機二級嗎需要懂有關財務會計知識嗎

我就是做行政助理的，一般工作中能碰見的就是WORD EXCEL 和PPT
不需要考2級證書的
財務知識的話 一般只會做一些日常請款等

⑹ 應聘行政助理行政管理有什麼知識要懂

一般而言，協助上司處理日常的行政工作：
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管理人事檔案、勞動合同
（以上2點如果公司規模大，這一塊會由人事部專人負責）
3、飯堂、車輛、設備、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤（公司規模大，會有考勤專員負責的）
8、會議記錄等

基本是這樣，看公司規模，規模小的，負責的事情會多一些，學的東西也多一點。公司規模大，各人所負責的事項較明確，但要求的專業性比較強。希望這點小意見，可以幫到你~

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。准確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作夥伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到准確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作夥伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作夥伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

從事行政專員所具備的素質：

1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。

愛實習網建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；

3.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻准備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；

7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的准備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

⑺ 行政助理要懂得哪些電腦知識大學學過，但好多都忘了。。。。

常用的辦公軟體

⑻ 行政助理需要掌握什麼知識

一般而言，協助上司處理日常的行政工作:
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管專理人事檔案、勞動屬合同
（以上2點如果公司規模大，這一塊會由人事部專人負責）
3、飯堂、車輛、設備、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤（公司規模大，會有考勤專員負責的）
8、會議記錄等

基本是這樣，看公司規模，規模小的，負責的事情會多一些，學的東西也多一點。公司規模大，各人所負責的事項較明確，但要求的專業性比較強。希望這點小意見，可以幫到你。

⑼ 行政管理知識

行政專員·助理是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作的人員。
① 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
② 協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
③ 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
④ 考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導；
⑤ 協助承辦公司相關法律事務；
⑥ 參與公司經營事務的管理和執行工作；
⑦ 會務安排。