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蓋章審批流程

發布時間: 2020-12-02 04:41:11

1. 如何製作公司新公章的流程

可按公司的實際情況做刪改:
公章管理制度
目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特製訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1.公司印章的刻制均須報總經理批准,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2.公章的形體和規格,按國家有關規定執行。
公章的啟用
1.新印章啟用前要做好戳記,並留樣保存,以便備查。
2.公章啟用應報總經理批准,並下發啟用通知,註明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專櫃保管,並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2.公章保管須有記錄,註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3.嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批准,並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用於申請事由,並對公章的使用後果承擔一切責任。
4.公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委託他人代管。
(三)公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用
1.公司名稱變動;
2.公章使用損壞;
3.公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經總經理批准,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下
1.凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2.凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;
3.凡屬合同類的用合同專用章;
4.凡屬財務會計業務的用財務專用章。
(二)使用程序
1.公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准,填寫《公章使用登記表》後方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2.公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3.嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後,必須及時向公司匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

2. 公司印章的使用流程該怎麼制定啊

印章使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號後,由部門相關人員自行內保管,並對合同章的容使用負責。使用時部門經理批准,並在使用登記台帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核准並在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
3) 財務章使用流程:同公章使用流程。
A.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任,公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用;
B.印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表;
嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印;
對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章;
C.印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明

3. 辦理印章,是怎樣的程序需要哪些部門審核嗎.

委託製作機關、事業單位用章的,出具批准成立的文件和上級單位刻章證明;專委託製作企業(含個體工屬商戶)公章的,出具營業執照正本和復印件。其中,屬市屬企業的同時出具上級單位的刻章證明;委託製作社會團體公章的,出具社會團體登記證書或民政部門出具的有關證明;委託製作外地公章的,出具當地縣級以上公安機關的准刻證明;委託製作臨時性單位公章的,出具批准成立的文件或主管部門的批准證件。其中,屬機關、事業單位的,同時出具上級單位刻章證明;屬部隊刻制公章的,同時出具軍務部門的刻章證明;屬各類大型文體活動組織機構的臨時性公章的,應當出具批准舉辦的文件和批准機關的刻章證明。
需要更換公章的,應當將舊公章繳回原批准刻制的公安機關,並辦理新公章製作審批手續。
公章丟失需要重新刻制的,應先公告作廢後,再按規定重新製作審批手續,新刻制的公章應與丟失的公章有明顯的區別。
臨時印章不得刻制財務專用章、合同章。國家有規定的,按規定辦理。
辦理刻制印章的到市政府行政審批公安窗口申請,隨到隨辦。

4. 今天 去拿營業執照了,可是接下來要刻章,到哪裡去刻需要去派出所備案嗎

刻章需要到注冊所在地公安機關進行公章刻制備案,在備案審批後到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

刻章備案流程:

1、申請:申請人到合法的印章製作單位提出印章刻制申請。

2、受理:接件受理人員核驗申請材料,當場作出受理決定。材料不齊,告知補齊材料,不符合條件的不予受理。

3、審查:對符合申請條件的人員材料進行審核,當場對經辦人影像信息進行採集,實施人證一致信息比對通過的,予以受理並出具《刻章回執》;申請人材料不符合要求但可以當場更正的,退回當場更正後予以受理並出具《刻章回執》。

4、領取結果:申請人按約定的方式到印章製作單位領取印章。

(4)蓋章審批流程擴展閱讀

印章治安管理辦法:

第二章 印章管理

第五條

任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法製作、使用印章。

第六條

國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發,依照國家的有關規定辦理。

第七條

國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理並出具准刻證明。

第八條

企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批准文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理准刻手續。

無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理准刻手續。

辦理准刻手續的經辦人員,需持刻制單位的委託證明和本人身份證明;辦理人名章准刻手續的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發准刻手續的決定。對符合條件的,出具准刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位並說明理由。

5. 公司刻章備案需要哪些

公司刻章備案需要:

1,凡持有工商部門核發的《營業執照》的單位申請刻章:

()新成立的企業申請刻制印章,須提供營業執照副本復印件、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份,法人簽名的刻章申請書。

(2)已成立的企業申請刻制部門章或專用章,需企業出具公章證明、營業執照副本復印件、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份。

(3)已成立的企業本身已有公章和各部門專用章,但因老化損壞等原因重新刻制,需提供舊公章證明、營業執照副本復印件、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份、銷毀證明、並將舊章回收。

(4)刻制發票專用章還需提供稅務登記證復印件。

(5)內資企業公章一般尺寸是40MM,如想做橢圓公章45×30MM需提供一份對外貿易經營者備案登記證。

2,單位變更名稱刻章時需提供的資料:

(1)原公章出具證明(證明上必須註明公司由之前的名稱變更為何名稱)

(2)法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份。營業執照副本復印件。

(3)全體股東與法人代表必須在證明上簽名及所有股東身份證一份和經辦人身份證復印件兩份。(如股東是單位,需提供營業執照副本復印件,並蓋公章)

(4)提供工商局核發的股東名冊或股東出資相關證明,如:企業開業通知書,企業注冊基金資料,企業預先核准通知書。

(5)提供工商局核準的變更名稱通知書。

(6)銷毀證明、並將舊章收回。

3,原公章未經公安機關備案時更換章所需提供的資料

(1)原公章出具證明(必須寫清楚使用未經公安機關備案期間的公章所導致的法律責任一切自負),全體股東與法人代表必須親筆簽不能蓋章)必須在證明上簽名及所有股東身份證一份和經辦人身份證復印件兩份。

(2)營業執照副本復印件,法人授權委託書

(3)提供工商局核發的股東名冊或相關證明,如:企業開業通知書,企業注冊基本資料,企業預先核准通知書。

(4)銷毀證明、並將舊章收回。

(5)還需注意的就是重新做的章的材料盡量跟之前的材料有所區別,如採用手雕。

4,遺失公章,必須等客戶將備案手續完成才能給予做章,但備案一律不能代辦。

5,黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章須具備的條件

(1)黨、政、軍機關和事業單位申請刻制印章,需提供政府批文或本部門上級部門關於申請刻制印章的證明,負責人經辦人身份證復印件一份。

(2)社團組織申請刻制印章,需提供民政局發的團體登記證、出具刻章證明、法人授權委託書、法人經辦人身份證復印件一份。

(3)申請刻制委員會章,刻工會委員會章需提供總工會社會團體法人資格證或批文,刻黨支部委員會章就需提供上級黨委批文,刻專業委員會章就需提供社團發的社團證。

6、營業執照從成立日期起超過一個月後還未做章備案的,法人要寫清楚原因,還要收公司的開業通知書,全體股東簽名和身份證復印件,

如果是分公司,就必須總公司證明,收總公司的全體股東簽名和身份證復印件,(補充:公司凡成立之日起一個月之內必須辦理組織代碼證,辦代碼證必須憑公章辦理,所以假如時間超過太長都未做公章有可能是假的)。

7、外地的章不能備案,如果總公司在廣州,分公司在廣東省內的,要把證明收回來備案了才能做章。

8、個人獨資的公司公章做38MM,有限公司做40MM,國有做42MM,全民所有制42MM,如有特殊要求,就必須寫明白是公司自己要求的。

9、注意做了章請盡快備案,最好就是備案了再做章,如超過時間太久,公安局不給予備案,請重新做章重新備案。

10、有時營業執照上面成立日期和發證日期不同,可能是地址改變,股東改變或法人改變,備案時請在證明上註明原因。

11、寫證明要清楚,如公章損壞了,寫清楚損壞在那裡,不能就寫損壞,之太籠統了,證明一定要寫日期。

12、有些公司成立了幾年,還因業務需要需刻財務專用章,合同專用章等的,大部份都是客戶說謊的,因為他不想把舊章交回,如確實是以前沒有刻制則要註明以前從未刻制過。

13、備案資料收回後,請在證明上寫上備案章的材料,尺寸,並寫上客戶電話和業務員姓名,所有資料,不清楚的請不要交。

(5)蓋章審批流程擴展閱讀:

刻章是使用工具(電腦,刻章機等),將某種需要的圖文刻在印章材料上的製作過程。由於各方面的需要,現在的公司,學校,簽名,大家都是用到章,像學校的學籍管理章和教務處的章,都有需要。

公司在簽合同時會用到合同專用章,蓋發票會用到發票專用章,分別還有業務章,公章,和財務章,法人代表章這些都是最平常使用的了。

按用途來劃分,可以分為公私印章,企業單位印章,藝術印章,個人私人用章等。

按材料來劃分,可以分為原子印章、回墨印章、光敏印章、紅膠印章、天然牛角印章、象牙印章、水晶印章、黃木印章、滾輪印章、銅印章、鋼印章、玉石印章等。

公章尺寸大小規定

1、黨章一律為圓形,中央刊鐮刀、斧頭,直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm,鐮刀、斧頭外刊黨組織名 稱,自左而右環行,印章使用簡化的宋體字。

2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內邊為細邊,邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱,自左而右環行,印文使用簡化的宋體字。

3、 國有企業、國營股份制企業等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中央一 律刊五角星,星尖直徑為1.4cm, 圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,或者 名稱的前段自左而右環行、後段自左而右橫行,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡 化的宋體字。

4、專用章一律為圓形,中心部位一律為空白,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm, 上弧為單位名稱, 自左而右環行,專用章內容放在章的下邊作橫排,印文 使用簡化的宋體字。

5、其他企業所屬部門及個體、私營企業的印章規格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營業執照上核準的企業名稱,自左而右環行,印文字體一律使用簡化的宋體。

6、工商企業合同專用章不論何種經濟成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企 業名稱,自左而右環行,中央不刊五角星,企業開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業地址, 自上而下橫排,如刻 多枚合同專用章,印章下端應加刻編號,印文使用簡化的宋體字。

7、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬 為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行, 後段自左而右橫行,印文使有簡化的宋體字。

8、 股份有限公司印章 一律為圓形,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.12cm,專用章和公司所屬部門 印章 直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,後段自左而右橫排, 印章使用簡化的宋體字。

9、中外合資(合作)、外商獨資經營企業的印章規格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央 不刊五角星(要求刻企業標志可准予),企業名稱自左而右環行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。

10、地方性社會團體的印章規格為圓形,直徑為4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會團體名稱, 左而右環行,印文使用簡化的宋體字社團組織公章11.發票專用章.

6. 新注冊的公司的刻章備案流程是什麼

新成立的企業申請刻制印章,須持以下資料,並附印章樣模,到屬地公安回機關辦理:

1、《營業答執照》副本原件和復印件一份;

2、法人代表和經辦人身份證原件及復印件一份;

3、法人代表授權刻章委託書。

7. 公司刻公章要經過哪些程序和手續

由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定,所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同,手續也不一樣。一、刻制黨政、國有或集體企業、事業單位及其內部機構的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批准成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續,經公安機關審查後,發給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學校刻印章,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續,經批准後,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明,經該社團總部所在地的公安機關辦理准刻手續後,由地方社團登記管理機關制發。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明,然後憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業單位的財務章、合同章、業務專用章及銀行的轉帳章、現金收訖章、現金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業執照,到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案,經公安機關審查後,簽發刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業刻制上述印章,需憑營業執照和《三資企業備案證》,如果企業為中外合資、中外合作企業,必須執中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信,然後憑著通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。

8. 建築工程專項施工方案審批程序是否需建設單位審批簽字蓋章此規定具體依據在哪裡

需要的;依據於《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》。

依據於《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》第十二條規定:施工單位應當根據論證報告修改完善專項方案,並經施工單位技術負責人、項目總監理工程師、建設單位項目負責人簽字後,方可組織實施。實行施工總承包的,應當由施工總承包單位、相關專業承包單位技術負責人簽字。

專項方案經論證後需做重大修改的,施工單位應當按照論證報告修改,並重新組織專家進行論證。施工單位應當嚴格按照專項方案組織施工,不得擅自修改、調整專項方案如因設計、結構、外部環境等因素發生變化確需修改的,修改後的專項方案應當按本辦法第八條重新審核。

(8)蓋章審批流程擴展閱讀:

專項施工方案審批的相關要求規定:

1、設計單位應當考慮施工安全操作和防護的需要,對涉及施工安全的重點部位和環節在設計文件中註明,並對防範生產安全事故提出指導意見。

2、工程監理單位在實施監理過程中,發現存在安全事故隱患的,應當要求施工單位整改;情況嚴重的,應當要求施工單位暫時停止施工,並及時報告建設單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的,工程監理單位應當及時向有關主管部門報告。

3、在施工現場安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,必須由具有相應資質的單位承擔。

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