招聘行政助理

1. 求助:行政助理的面試問題

面試技巧——經典面試問題回答思路

面試過程中，面試官會向應聘者發問，而應聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據。對應聘者而言，了解這些問題背後的「貓膩」至關重要。本文對面試中經常出現的一些典型問題進行了整理，並給出相應的回答思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節，關鍵是要從這些分析中「悟」出面試的規律及回答問題的思維方式，達到「活學活用」。

問題一：「請你自我介紹一下」

思路： 1、這是面試的必考題目。 2、介紹內容要與個人簡歷相一致。 3、表述方式上盡量口語化。 4、要切中要害，不談無關、無用的內容。 5、條理要清晰，層次要分明。 6、事先最好以文字的形式寫好背熟。

問題二：「談談你的家庭情況」

思路: 1、 況對於了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 簡單地羅列家庭人口。 3、宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4、 宜強調父母對自己教育的重視。 5、 宜強調各位家庭成員的良好狀況。 6、 宜強調家庭成員對自己工作的支持。 7、 宜強調自己對家庭的責任感。

問題三：「你有什麼業余愛好？」

思路： 1、業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是招聘單位問該問題的主要原因。 2、 最好不要說自己沒有業余愛好。 3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。 4、 最好不要說自己僅限於讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。 5、最好能有一些戶外的業余愛好來「點綴」你的形象。

問題四：「你最崇拜誰？」

思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問該問題的主要原因。 2、 不宜說自己誰都不崇拜。 3、 不宜說崇拜自己。 4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。 5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。 6、所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能「搭」上關系。 7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

問題五：「你的座右銘是什麼？」

思路： 1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問這個問題的主要原因。 2、不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘。 3、不宜說那些太抽象的座右銘。 4、不宜說太長的座右銘。 5、座右銘最好能反映出自己某種優秀品質。 6、 參考答案——「只為成功找方法，不為失敗找借口」

問題六：「談談你的缺點」

思路： 1、不宜說自己沒缺點。 2、 不宜把那些明顯的優點說成缺點。 3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。 4、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。 5、 可以說出一些對於所應聘工作「無關緊要」的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優點的缺點。

問題七：「談一談你的一次失敗經歷」

思路： 1、 不宜說自己沒有失敗的經歷。 2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。 3、不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷， 4、 所談經歷的結果應是失敗的。 5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。 6、說明僅僅是由於外在客觀原因導致失敗。 7、 失敗後自己很快振作起來，以更加飽滿的熱情面對以後的工作。

問題八：「你為什麼選擇我們公司？」

思路： 1、 面試官試圖從中了解你求職的動機、願望以及對此項工作的態度。 2、 建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。 3、 參考答案——「我十分看好貴公司所在的行業，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好。」

問題九：「對這項工作，你有哪些可預見的困難？」

思路： 1、 不宜直接說出具體的困難，否則可能令對方懷疑應聘者不行。 2、可以嘗試迂迴戰術，說出應聘者對困難所持有的態度——「工作中出現一些困難是正常的，也是難免的，但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准備，任何困難都是可以克服的。」

問題十：「如果我錄用你，你將怎樣開展工作」

思路： 1、 如果應聘者對於應聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法， 2、可以嘗試採用迂迴戰術來回答，如「首先聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作。」

問題十一：「與上級意見不一是，你將怎麼辦？」

思路： 1、一般可以這樣回答「我會給上級以必要的解釋和提醒，在這種情況下，我會服從上級的意見。」 2、如果面試你的是總經理，而你所應聘的職位另有一位經理，且這位經理當時不在場，可以這樣回答：「對於非原則性問題，我會服從上級的意見，對於涉及公司利益的重大問題，我希望能向更高層領導反映。」

問題十二：「我們為什麼要錄用你？」

思路： 1、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。 2、 招聘單位一般會錄用這樣的應聘者：基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。 3、如「我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！」

問題十三：「你能為我們做什麼？」

思路： 1、 基本原則上「投其所好」。 2、 回答這個問題前應聘者最好能「先發制人」，了解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。 3、 應聘者可以根據自己的了解，結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。

問題十四：「你是應屆畢業生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作？」

思路： 1、 如果招聘單位對應屆畢業生的應聘者提出這個問題，說明招聘單位並不真正在乎「經驗」，關鍵看應聘者怎樣回答。 2、對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。 3、如「作為應屆畢業生，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業里做兼職。我也發現，實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。」

問題十五：「你希望與什麼樣的上級共事？」

思路： 1、通過應聘者對上級的「希望」可以判斷出應聘者對自我要求的意識，這既上一個陷阱，又上一次機會。 2、 最好迴避對上級具體的希望，多談對自己的要求。 3、 如「做為剛步入社會新人，我應該多要求自己盡快熟悉環境、適應環境，而不應該對環境提出什麼要求，只要能發揮我的專長就可以了。」

問題十六：「您在前一家公司的離職原因是什麼？」

思路： 1、 最重要的是：應聘者要使找招聘單位相信，應聘者在過往的單位的「離職原因」在此家招聘單位里不存在。 2、避免把「離職原因」說得太詳細、太具體。 3、不能摻雜主觀的負面感受，如「太幸苦」、「人際關系復雜」、「管理太混亂」、「公司不重視人才」、「公司排斥我們某某的員工」等。 4、但也不能躲閃、迴避，如「想換換環境」、「個人原因」等。 5、 不能涉及自己負面的人格特徵，如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。 6、盡量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。 7、如「我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多，有較深的感情。從去年始，由於市場形勢突變，公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發揮我能力的舞台。」 同一個面試問題並非只有一個答案，而同一個答案並不是在任何面試場合都有效，關鍵在於應聘者掌握了規律後，對面試的具體情況進行把握，有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景，然後投其所好。

2. 平安保險公司招聘行政助理是做什麼的

如果是平安公司的話,我可以肯定地告訴你,是騙人的.平安公司的LESS都一樣,他們就是負責專招人,招的時候,你說什麼都屬好,我以前去過,說清楚了只做行政工作,不做業務員.招人的也滿口說可以,近來做行政工作.結果,第二天通知我去學習,還是業務員的那一套,幾十人學習,上面講師給你洗腦,然後學習幾天,就給你考試資料,要你付費考試保險從業資格證書.之所以會這樣,是因為平安公司把招業務員當成一項業務來做,招人叫LESS,招進一個人,負責招人的就有提成,而且招進人後,就和他們沒關系了.所以你說要做業務也好,要做行政也好,他們都滿口答應,因為最後都一樣,招你進去就是叫你做業務員,然後先是收你考試費,如果考過了,再叫你把自己的親戚朋友拉進來買保險,等你沒利用價值了,就把你掃地出門.除非你最後可以從社會客戶那裡拉到業務來做,否則上面就是你去平安公司的前景.
記得採納啊

3. 做行政助理和招聘專員需要學習什麼有沒有什麼值得看的書，推薦一下。

先說行政吧 行政是一項比較繁瑣的工作 做行政的人既要有策劃能力 又要有執行能力 說白了就是既能當白領也要能當藍領。做行政助理的工作就更要瑣碎一些 雜七雜八的事少不了 行政通常包括公司內部和外部兩部分 做行政助理最好對行政工作的八大模塊有所了解 不要求全部掌握 但起碼要知道一些
招聘是行政工作的一部分 根據公司要求不同而制定招聘措施 也要隨時掌握公司人員變動 以便及時與各部門銜接和做出人員調整策略
行政方面的書籍還是很多的 但是我覺得都不全面 大多數都是紙上談兵 華而不實 每個單位 每個公司的情況都是不同的 這需要你深入其中去了解和掌握 當然一些必要的專業知識還是要知道的 不妨在網上下載一下 很方便

4. 行政文員在招聘面試時應該注意什麼

面試技巧 - 經典面試問題回答思

面試過程中，面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中，對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。在本文中，一些經常出現在面試的典型問題進行了整理，並相應答案的思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節，關鍵是要從這些分析中「看」法和思維來回答面試問題的方式，以「生活吧。」

一個問題：「請介紹一下你自己」

思路：1，這是面試的一門必修課。 2，介紹內容要與個人簡歷相一致。 3，表達盡可能多的口語化方式。 4，給點意見，談論無關，無用的內容。 5，要清晰，條理清楚，層次要清晰。 6，文中所寫的形式心臟最好提前。

第二個問題：「跟我說說你的家庭情況」

思路：1，況對於應聘者的性格，觀念，心態等有一定程度的了解，這是最主要的原因，招聘人員提問。 2，家庭的簡單羅列。 3，應強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4，家長應重視自己的教育的重要性。 5，你應在良好的條件下強調家庭成員。 6，家庭成員應強調對其工作的支持。 7，宜強調自己對家庭負責。

問題三：「你有什麼愛好嗎？」

思路：1，業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這是最主要的原因招聘人員提問。 2，最好不要說自己沒有業余愛好。 3，不要說自己有那些庸俗的，讓人感覺不好的愛好。 4，最好不要說自己僅限於讀書，聽音樂，上網，否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。 5，最好能有一些戶外的業余愛好來你的形象「點綴」。

問題4：「誰是你最欣賞」

思路：1，最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這對面試官問的主要原因的問題。 2，不是他誰不崇拜。 3，不要說崇拜自己。 4，不是說崇拜一個假的，或者不知名的人。 5，並不是說人們崇拜具有明確的負面形象。 6，所有候選人與他們的最佳作品的崇拜可以在關系的「順風車」。 7，最好說出自己的人民崇拜的質量，有什麼想法感染自己，鼓勵自己。

5. 招聘文員一般有什麼要求

招聘文員復一般要求有下面幾個方制面：

1、年齡在30周歲以下，女性優先； 

2、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷，有一定的公文寫作能力； 

3、一年以上相關工作經驗； 

4、熟悉前台工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備； 

5、性格開朗，待人熱誠，形象氣質佳； 

6、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通協調能力； 

7、有較強的服務意識，懂得基本的商務禮儀；

(5)招聘行政助理擴展閱讀：

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負責辦公室日常事務。

二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。

四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

6. 人事文員和行政文員，人事助理和行政助理有什麼區別

人事文員和行政文員，人事助理和行政助理之間的區別是工作范圍不同。

1、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

2、行政文員主要負責辦公室日常事務。

3、人事助理主要負責

1） 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2） 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3） 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4） 組織、安排應聘人員的面試；

5） 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

6） 組織、實施員工文化娛樂活動；

7） 管理公司人事的檔案；

8） 協助實施員工培訓活動；

9） 協助處理勞動爭議；

10） 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

4、行政助理主要負責

1）負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；

2）負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3）對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4）依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

5）處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6）及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7）組織公司各種活動的策劃；

8）負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

(6)招聘行政助理擴展閱讀：

文員分類

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

1、行政文員主要負責辦公室日常事務。

2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

3、文案文員主要負現起草文件合同等文件。

4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

參考資料：網路——文員

網路——行政助理

網路——人事助理

7. 應聘「行政人事助理」面試需要那些准備

行政方面需要：高抗壓性、危機處理能力、確實執行、及時回報、文書書寫、策劃宣傳能力。會根據以下內容問你問題，請有針對性的回答即可：
1、招聘工作：執行招聘管理制度流程，參與招聘需求調查分析、招聘渠道選擇、招聘活動策劃與執行、人員甄選，確保及時完成人員補充計劃目標；
2、培訓工作：推進落實培訓計劃和體系，建立各部門的內訓員隊伍及培訓手冊；
3、薪酬管理：結合公司發展實際情況制定薪資體系，每月薪資核算、個稅申報及獎懲管理，並及時有效的進行調整員工檔案管理、提供人力資源成本分析報表；
4、績效工作：推行並完善績效考核體系，協助各部門作好績效考核執行工作；
5、協調員工關系，處理員工投訴，及時處理公司管理過程中的人力行政問題；
6、管理員工信息檔案工作，完善公司各項人事數據資料；
7、完成公司人力資源流程性工作：入職、轉正、合同、離職等手續辦理 ；
8、協助完成職位描述和職位說明書的撰寫；
9、解答所負責區域員工社保、公積金等疑問，並辦理社會保險、公積金等相關事宜；
10、上級領導交辦的其他事項。

8. 行政文員在招聘面試時應該注意什麼

行政文員面試注意事項：

形象健康，舉止要自然，大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。