房開行政
Ⅰ 想從事房地產行政或人事工作,需要掌握什麼
行政和人事工作基本就是文員類的工作,大致要掌握以下幾點:
1. 首先要回有一個很好文字功底,答平時寫點申請和通知類公文要規范。
2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3.如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4. 行政類工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5. "office"等辦公軟體要熟練操作。
主要就是以上這些。再就是要勤快,善於溝通,能最好的理解領導的指示。
Ⅱ 房地產行政助理是做什麼工作的
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
房地產行政助理和其它行業的行政助理差不多,具體工作職責和內容視企業不同會有別差異。可能包括:食堂管理、宿舍管理、車輛管理、員工活動管理、企業證照管理等。
行政助理的職責:
行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
行政工作環境3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務管理。
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
Ⅲ 房地產類的行政工作大致有哪些內容
不同行業的行政助理有不同的職責,大致的主要職責是:
1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.組織公司各種活動的策劃;
7.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
Ⅳ 房地產公司的行政人員主要做哪些工作
一般情況下,房地產公司的行政人員,崗位職責與任務如下:
1、在分管副總經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責范圍 內的各項工作任務;
2、 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、 負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和 公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、 制度的落實;
5. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢 查各業務部門貫徹執行情況;
6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8. 負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司 的良好形象;
13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管
Ⅳ 房地產的行政、後勤人員是做什麼的
一、房地產公司行政崗位職責
1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
3、負責聯系協調、內外聯絡工作。
二、公司後勤管理工作包括:
水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
1、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
2、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
3、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
(5)房開行政擴展閱讀:
公司行政人員的職責:
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
參考資料來源:網路—行政人員
Ⅵ 房地產公司行政部主要負責什麼工作設置哪些崗位
房產行政部崗位職責
崗位名稱:房產行政部
職權:
1、制訂落實各項行政規章制度。
2、配合秘書處有效傳達總經理的專項指示。
3、協助總經理督促專項工作落實情況。
4、評估各層管理人員工作執行情況。
5、完善各類行政表單作業流程時限權責。
6、督查業務案場日常行政作業現狀。
7、協助各部進行人員應聘的計劃平衡與上崗落實。
8、配合各部完成業務及相關人員的崗前培訓。
9、協助各部落實工作流程與崗位職責。
10、完成定期人員考核與績效評估。
11、及時完善員工手冊(業務手冊行政內容)。
12、對人員的辭職、清退做統一處理。
13、隨時調研各部情形並匯總通報各部。
14、定期進行部門工作協調。
15、按規定應屬行政處理的相關事宜。
行政主任、文員、司機、值更員,其他的還需看企業規模而定。
Ⅶ 做房地產行政文員有前途嗎
主要是收集、收發和管理相關批文、合同資料,就是甲方的資料員,主要是做一些輔助工作。
跟其他行政文員在本質上差別不大。
至於有沒有前途,關鍵看你自己咯,此外還有帶你的人是不是肯教你。
是否可以解決您的問題?
Ⅷ 房地產公司行政專員
你需要做的是享受現在的清閑時光。行政的工作就是這樣,以後慢慢會有很多工作需要你做,所以趁現在還沒完全接手,就養精蓄銳吧,真正忙起來就沒有時間讓你想這些了。
Ⅸ 房地產行政專員做什麼
房地產行政專員的定義是:房地產銷售代理行業中,具有專業辦公化技能,數據統計分析,整合錄入,員工行政管理的文職人員。
行政專員基本不受行業限制,沒必要刻意注意,公文寫作也幾乎沒有專業性的東西,就算設計到建築專業上的問題,公司還有專業工程技術人員可以提供支持。