財務行政助理
Ⅰ 我是學財務管理的,但想做行政方面的工作,我剛接到一所中專學校的行政助理面試通知,我該注意什麼
行政助理面試技巧——
1、首先注意一下形象,穿著打扮不要太過於妖艷,套裝是最好的,大方得體,看上去有氣質,行政助理是公司的門面,所以一定要注意。
2、言談舉止也要大方一點,自然一點。要有一定的親和力,畢竟它屬於公關。
3、簡歷之類的必備物件要帶齊,最好准備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你對將來工作的計劃之類的話題,其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。
4、把這個崗位了解透徹,應聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗位匹配的人才
5、個人覺得根據崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心。
行政助理的工作內容——
1、協助上司處理日常事務。
2、負責監管執行各項人事制度,並向主管匯報。
3、指導人事,後勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集並及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
1、協助辦公室主任處理辦公室日常事務;
2、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作;
3、策劃組織各種活動,負責網站管理和維護,做好本單位的宣傳工作;
4、負責辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協助辦公室主任做好各部門之間的協調工作。
行政助理的工作內容,行政助理應該具備的素質,你是如何理解這份工作的。
抓住幾點:
你是服務性角色,你的目標就是為員工提供無後顧之憂的工作環境,幫公司留住人才;
要善於溝通,你就是是員工和領導之間的橋梁;
服從性+主動性,及時完成領導交辦的任務,既要服從領導,又要善於發現問題,主動解決。
學習能力要強,教你一次以後,下一次就要會自己做。
凡事要站在公司的立場,為公司著想。
面試之前,對你所面試的公司要有個大概的了解,在什麼公司就應該多了解與該公司相關的業務,比如我在軟體公司,就會試著去多了解一些軟體方面的知識。
行政助理不一定是個專才,但會是個全才,是對你綜合素質和能力的考驗,平時要多留心,多積累,祝你成為一個優秀的行政助理。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。
概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。
從「管理「方面來說,行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。
從「協調「方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從「服務「上說,行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是「潤物細無聲「。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成「門難進,臉難看,事難辦「的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。
行政工作主要分兩大類,行政助理和文秘。例如安排班車、場地綠化、合同管理、預訂車輛旅店等都是行政助理的職責。與之相應的是,文秘的服務對象是個人,職責是協助主管或總經理的工作,有時也需要與其他經理協調。這兩者的共同點是工作內容瑣碎,需要從業人員細致、耐心,做事有條理,善於安排。
Ⅱ 財務行政助理做什麼
行政文員偏向文字檔案處理,
財務文員偏向數據業務記帳。
如果你有選擇的話,做會計工作好點。
因為這不是吃青春飯的行業,越有經驗就越有發展。
A.行政文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
財務文員的工作職責
主要工作:為一些基礎性的會計核算工作,例如:出納、倉管、收貨、應收、應付等,屬於每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作
Ⅲ 求解,行政助理和做財務哪個好點
很高興回答你提出的問題,
行政助理是安排日常公司,
行政工作任務與各部門協調,
完成領導交辦的行政工作任務
隨機事務性工作比較多比較雜,
財務 工作是專業行很強的工作,
別人無法替代 專業工作,
就是需要細致的耐心記賬,
報表、結賬、轉賬等工作,
關鍵是看你喜歡那個工作,
我認為財務工作好些業務提高快,
干好了掌握技能的。點採納呀。
Ⅳ 求問 人事助理、行政助理、財務助理的薪酬、具體工作、上升空間
都是從助理開始干,那就根據不同的三個工作簡單說一下吧:
行政:主要就是做一些服務支援性質的工作,像是辦公室辦公用品的申請、分發,幫同事訂出差的機票,公司活動的組織、企業文化的宣傳等等。。簡單點說,就是給大家服務的,工作沒啥壓力,前景一般;
人事:主要負責招聘、薪資、考勤,員工培訓、升職答辯、企業組織架構的規劃一類的工作;工作還是有一定挑戰,對能力有一定要求,工作前景還不錯;
財務:有會計、出納、記賬。核算、稅務等崗位,工作比較重要但比較累,工作挑戰性小,按部就班,工作前景尚可;
Ⅳ 行政助理與會計,我該選哪個
你應該首先了解會計和行政助理的職業特點,考慮你的優勢和短板,結合你的發展規劃和興趣做決定。
會計主要是處理賬務、按時出報表、做財分析;高級一些的包括為企業做預算或經營規劃、事中監督和事後核算和責任考核,這樣就從核算轉變為管理,本質上,會計屬於管理,是一種依靠專業技能的企業管理。所以,在國外,cfo很牛,上升的前景也好。沒有會計知識和經驗的人很難獨立開展會計工作。
因此可以看出,做會計工作天天和數字打交道,需要細心、耐心,高級會計還要精通經營管理,有敏銳的判斷力和良好的文字表達能力,這樣才能為最高層提供及時准確的財務分析。
行政助理主要是處理日常性事務,比如公司的考勤、會務、車輛、食宿後勤管理、政府主管機關和行業外聯、企業文體宣傳等活動,同時有一塊很大的工作內容是上級交辦的臨時性工作。發展方向是行政主管。
做好行政,要有很好的溝通能力,要勤快,要有輕重緩急概念,要有計劃和自查的習慣,要能忍得委屈。因為行政口各方面工作相對孤立、分散、繁雜,做得好美人在意,做不好所有人指點,不容易出成績。
上面主要回答了你的1、3問題,現在回答你的第二個問題。因為會計需要專業知識,而且還得有一定工作經驗才能獨立工作,所以行政助理轉型做會計很難,或者說要從頭開始;而會計做行政助理則相對容易,行政工作入門快。
4、如果一個企業分了經理助理和經理秘書,那麼這個企業應該有一定規模和管理幅度,一般來說,經理助理負責協助經理處理一項或幾項工作,有明確的分工和主管領域及團隊。而經理秘書,一般沒有明確分工,經理的全部工作都有可能涉及,但也有可能哪項都不主管,對有的工作可能是規劃,有的工作可能是協助經理策劃或執行,有的可能是總結或改善。一般來說,經理秘書是經理的眼前人,是親密工作夥伴,對能力要求很高,在有些公司實質上隱形權力大於副總,所以說,與助理的區別是很大的。當然,有些公司所為的經理秘書實質上是一般管理人員,負責為經理打掃衛生、准備會議、或者整理文件之類,不是真正的經理秘書,因此遠不如經理助理的發展前景。
Ⅵ 行政助理和財務會計,我該選哪個
我建議你做會計
雖然現在看來工資可能不高,但是你可以一步一步往上考,考會計證,助理會計師,會計師,一直到注冊會計師,差不多最少也10萬年薪了
不要忘了你是個男人,將來是要養家糊口的,行政助理這種工作真的沒有前途,現在賺1800,搞不好一輩子賺1800
我是學會計的女生,考了會計證,助理會計師,現在准備考注冊會計師了
成本會計很辛苦,但是工資也比較高,很多地方都很青睞做得好的成本會計的
如果你是學理科的,頭腦比較聰明,成本會計對於你來說一定很容易~
因為算成本嘛,計算量很大的
慢慢來,先從普通的小會計做起,你在一個大企業嘛,爭取做到財務經理,總會計師之類的,前途無限哎~~~
祝你成功!
Ⅶ 財務部行政助理工作是什麼
和銷售內勤差不多,也有點像統計,反正是沒什麼技術含量的,只是名字很牛
Ⅷ 請問是行政助理發展好還是做財務有發展呢
個人覺得行政助理好些,因為許多公司的財務總監基本是男的,也就是說奮斗無門,而行政助理乾的好的話提升或者到別的部門當頭的可能性大些。
Ⅸ 行政財務助理有前途嗎
人事,財務在未來會有很大一部分工作會被機器取代,而人事的工作,機器很難取代
Ⅹ 作為行政助理如何與財務做好交接
行政助理也就是行政專員,行政助理與財務做好交接必須做好:
1、銀行單據:支票存根、進帳單、電匯單、利息單、月終銀行對帳單(每月4—5日在銀行回單箱取)等;
2、各類費用單據:房租、水電、電話費、招待費、差旅費(機票、的士票、住宿費)、辦公用品、車輛使用費(汽油費、過路過橋費、停車費)等;
3、發票記賬聯(注意連號,在發票備注欄請註明收款方式:現金收或銀行收或未收
4、固定資產購買發票及明細單;
5、有商品銷售的要提供按成本價計算的出庫單;
6、增值稅進項發票。
一般情況下該崗位的主要工作內容有:
1、規章制度的文字修改和申報審批
2、公司活動的組織和籌備
3、公司會議的主持、安排與內容記錄
4、對外人員的接洽
5、文檔的傳發
6、上級交辦的其他事務
7、辦公用品的采購與派發
8、後勤管理