行政文員面試問題及答案
❶ 面試行政文員的時候，人家一般會問些什麼樣的問題呢
我覺得如果是行政文員，文秘什麼的，最好體現出你細心，耐心，文靜的一面，你最好要活躍點
還有，要看著面試官的眼睛說話，這是尊重，也是一種不懼怕的表現~~本來嘛。去面試，沒什麼好怕的~~不成功又不會死~~還可以事先准備一些問題，比如「介紹一下你自己啦」，「你談談為什麼選擇我們公司拉」「你沒有經驗的話，你准備如何做好將來的工作啊」，諸如此類的。說實話，我面了這么多公司，大家問題都差不多，你大概心裡有底，去之前自己對自己說說，試著對自己提問看看，到時候就有把握了。
真的，面多了，有經驗了，一點都不怕了~~~
主要工作內容，但是各公司有一些變化
1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。
❷ 行政文員面試時，會遇到哪些問題
1.如何有效來做到信息的上傳下達、上請自下報？
2、如何有效協助後勤工作？
3、如何進行有效的辦公用品管理？ 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求，及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記，要有完整清晰的工作記錄。
4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作？ 接待和會務的准備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認真總結經驗，不斷提高接待和會務管理工作的水平。
5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。
6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容？
7、如何有效進行信報的分發工作？ 掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發公司領導和各部室的報刊和信件，無遺漏，發現問題及時跟蹤處理，及時認真完成郵件收發登記工作，無任何錯漏。
8.如何有效完成公司領導交辦的工作？ 根據總經理的指示，做好總經理日常工作安排，承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項，發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見，並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事項？
❸ 實習生面試行政文員通常有哪些問題或面試技巧
眾所周知，行政文員是最吃香的工作，門檻低，而且沒啥壓力，一般剛從學校走出來的大學生都比較青睞行政文員工作。那應聘行政文員會問哪些問題呢？以下收集了必問的行政文員面試問題及答案。
行政文員面試問題及回答技巧
1、文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答：我認為行政文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。」
分別時：「再會!明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、文員的具體工作是什麼?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系?
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了行政文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名行政文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
其他行政文員面試問題
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認為良好溝通的關鍵是什麼?
4、說一個你曾經幹了些份外工作的經歷。你為什麼要承擔那麼多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內容是什麼?
6、講一個這樣的經歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相乾的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺得你正直嗎?請舉例說明
8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什麼?
❹ 行政文員面試一般都會遇到哪些問題呢
對上一份工作的看法
為什麼離開上一份工作
有無經驗
你認為的行政文員是要做什麼
問下你的希望待遇
再說出他們的待遇水平要求
會問你有何看法
我當時是被問的這些。。。
希望可以幫到你
❺ 在招聘和面試文員時，面試官一般會問什麼樣的問題
一、面試文員，面試官一般會問以下問題：
1、有沒有相關工作經驗；
2、對辦公室軟體（word、excel、PPT）熟悉不；
3、文筆怎麼樣；
4、你認為怎樣才能做好一個文員的工作。
二、面試官提出以上問題是想了解：
1、應聘者對文員這份工作的工作內容和工作職責熟不熟悉；
2、應聘者是否符合文員的基本崗位要求（熟悉辦公軟體、文字編輯能力較好）；
3、考察應聘者對文員工作的看法和平時工作的態度。由於文員的工作比較繁瑣，所以特別要求細心、有耐心，並且有責任心。
❻ 行政助理面試一般會問那些問題
行政助理面試一般問題有：
1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；
2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；
3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；
4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。
❼ 行政文員面試注意什麼
注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。
❽ 行政助理面試常見問題有哪些
這個要看各個考官的面試方式啦！
如果我是考官，我會考下面幾點
1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能幫我分擔，所以我會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，我有時候會出暗題的；
2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力，可能這些我會從你以往處事方面得到我要的答案；
3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以我可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；
4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中我可以得到答案！！
不知道這樣的答案你滿意不，其實還有很多很多，要全面是比較難的，我說的大概都是重點。有問題可以繼續追問！
❾ 去應聘辦公司文員或者行政助理 面試時一般會問什麼問題
去應聘辦公司文員或者行政助理,面試時一般會問的問題如下：
你為什麼選擇我們公司？
如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
為什麼聘用你？
你為什麼選擇我們公司？
如果我錄用你，你將怎樣開展工作？
企業常用公文包括哪些文種？
就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
就一般的企業而言，有哪些檔案資料需要歸類？
公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些准 備工作要做？
說說你對 5S 的理解?
❿ 面試行政文員需要注意什麼
像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員