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財務OA審批

發布時間: 2020-11-29 12:15:17

『壹』 OA適合財務報銷么

OA種財務報銷:
1、如果單位里的這樣財務報銷單據很多,那對於財務工作人員來說工作量就太大,可以調整崗位職責,如把申請人的直繫上級設置為票據審核人員,其他的審批人員可以不用看事務單據而直接審批OA數據,而實際票據瓶子則由直繫上級傳遞給財務,財務收到傳遞來的報銷憑證後就可以同OA種的單據一起辦理了。
2、如果單位這樣單據本來就很少,那就可以在流程中將財務設置為第一步驟為核單,最後一級也設定為財務為報銷。這樣不就解決問題了。

『貳』 會計所說的傳OA是什麼意思

OA是一種辦公軟體,有流程圖、報銷費用、請假等作用。

『叄』 公司上了OA軟體,計劃報銷、采購等財務相關審批流程也用OA,但是財務部很不樂意,

越來越多的企業意識到信息化的重要性,要實現企業信息化,企業部署OA軟體是第一步,為什麼說OA系統是企業必備,下面以南京OA廠商,二進制的10oa協同公系統來講解,OA自動化公系統的作用有哪些:1.為企業全體員工提供幫助OA軟體,為領導提供決策支持,系統能夠為領導提供決策參考和依據,高層決策不再是在不了解情況,缺乏數據的情況下進行,而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。對於中層管理者,公自動化系統是信息管理系統。而對於普通管理者,公自動化系統又是事務/業務處理系統。公自動化系統能夠為企業所有人提供便捷的公手段,助力所有人准確、高效、愉快的工作。2.提升企業公效率同時,重在執行力的提升很多管理制度的確立,到底員工是否關心,執行沒有,執行花費多長時間並沒有得到有效反饋,也就沒有法改進和提升,所以造成管理層的政令很難有效執行。OA軟體可以有效提升企業執行力的管理。3、實行群體協同工作這里所說的群體協同工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。公自動化不僅兼顧個人公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由於網路的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。4.規范公司的管理,避免人為的因素手工審批受人為因素影響較大,所以企業很多的管理制度和法規不能有效執行,中國很多企業初具規模就提出法制。所以OA軟體是法制最好的執行手段。當然對於不斷規范的企業前期OA公系統是需要支持一些人為因素,經過不斷規范,最終找到適合企業的管理規律。所以強調OA流程既需要很強的自主判斷能力,又要非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更。5.部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞,所以導致很多重復性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門運作,員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平台來支撐。而OA軟體是企業的支撐平台,藉助這一平台,將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。

『肆』 為什麼財務OA如此重要

為什麼選擇基於SaaS的費用管控及報銷產品而不是傳統的報銷系統?本文將從五個方面重點介紹SaaS的優勢特徵,讓更多的企業共享雲技術快速發展帶來的成果。基於SaaS的財務自動化辦公,可全面優化企業的財務流程、更有力的強化合規及預算管控、全面提升財務工作效率、讓費用數據更加透明可視、基於雲大幅提升企業的業務響應性。
一、享受智能自動化帶來的技術紅利,全面優化企業流程
在以往企業的信息化建設及推進過程當中,所有的流程申請及審批均在電腦端完成,而今,伴隨著移動智能終端的崛起,使得移動端隨時隨地的申請及審批成為可能,讓企業主及員工享受前所未有的便捷。除此之外,柔性化配置的革命使得企業的變革成本更小,意味著企業信息化建設現在可以與組織結構或者流程的變革保持同步。當金字塔的組織架構不再適應企業的需求,扁平式的管理應運而出,流程的扁平式管理自然首當其沖,在過去,這意味著重新開發一套適應於扁平式組織架構的流程管理系統,而如今,同樣的系統,只需在管理員後台輕松變更節點及流程,一套扁平式的系統自動生成。
全程費控融入更強大的審批流引擎,解決企業80%以上的辦公流程事項,適應各類人群的利益訴求,解決行政、財務、采購、銷售部門的所有流程事項,覆蓋差旅、報銷、采購、項目管理、銷售管理各類場景。根據預設審批流程及審批規則自動流轉,對接人事、OA、財務系統,無縫鏈接多個辦公環節和處理步驟,全程記錄並顯示每一步流程,讓流程更加清晰透明。
二、加強合規,更有力的執行預算
在企業中,經常會遇到員工不遵守企業的各類費用標準的情況,並不是因為員工不想依規執行,恰好相反,很多員工願意遵循公司的規章辦事,只是經常難以接觸到這些規章標准,導致費用標准甚至制度成為一紙空文。一如既往,全程費控貫徹合規理念,基於靈活的審批流設置,在各個節點中全面嵌入企業的規章制度及費用標准,讓員工零距離接觸費用制度及標准並依規執行。
有時候我們為某個部門、項目甚至個人設置好了預算,但超預算情況依然嚴重,是預算本身設置的問題【某筆預算直接參考別的公司但好像並不太滿足公司的實際情況】還是流程的問題【我們的預算設置是科學的,但是流程上沒有很好的管控起來】我們無從知曉。在老套的手工統計、紙質審批的流程當中,一切的預算執行分析都變得更加繁瑣困難。
全程費控融入了全面預算管理理念,幫企業一一解決預算執行及分析上的痛點難點問題。
基於3000+各行各業豐富的行業案例,給出企業在預算標准上更加科學的建議,設置好後再根據預算的執行情況適時調整。
在預算執行中我們納入了強管控的理念【當然也允許某些更寬松的企業只做弱管控處理】,當員工預算超過我們給他設置的標准時,不允許再讓他提交。這可自上而下讓員工習得節流意識,合理的使用每筆預算支出。
除此之外,全程費控還將融入動態預算管理模塊,讓預算與員工ROI掛鉤,通過預算獎賞式提升或懲罰式下降讓員工養成競爭意識,形成正面循環。
三、全面提升財務效率,減少繁瑣的手工操作
全程費控打造了財務人員的專屬工作台,通過機器識別技術將手工變成自動化操作,通過軟體集成將復雜的EXCEL處理變成自動導入導出,通過批量管理功能批處理財務所有事項。集成預算、報銷、付款、備用金、發票管理等各個模塊,最大限度減少財務人員的手工操作。
1、發票管理
基於OCR機器識別技術,掃描二維碼即可自動錄入費用,省卻手動錄入每筆費用的煩惱;實現價稅分離,避免繁瑣的手工記錄及操作。
2、憑證管理
支持對接用友、金蝶、SAP等系統,實現財務憑證自動導入導出;無需繁瑣的人工錄入
3、批量自動化管理
批量管理員工銀行帳號、批量審批員工各類單據;備用金實時沖銷,借款自動抵扣,預算自動凍結,實現更智能的自動化管控。
四、數據透明,提高全員成本意識,幫助企業決策
無論是在做競品、項目、財務、推廣策略還是其他的任何商業分析中,對數據的掌控缺失是一種極為危險的行為,大數據時代更是如此。全程費控-集成各個平台的數據,並進行有效的整合匯總,輕松的轉化為各類費用報告,有力的支持管理層做出各種決策。
我們可以通過合規數據引擎發掘那些守法公民及違規專業戶,通過獎罰分明的方式,提升全員的成本及守規意識,從而實現有效的良性競爭。
我們可以通過對各個航班的價格進行匯總,篩選出低價省時的航段,供出行人做出性價比最高的決策。
通過軟體,企業可以看到員工的日均差旅費用從800下降至600甚至更少,每一點數據的細微變化都揭示了在帶來效率的同時,全程費控實現了更高層次的費用節省效用。
我們透明化所有數據,讓各類型的使用者在第一時間掌握到最實時的數據,讓管理者發現每一刻全程費控都在產生的巨大價值,讓管理層更加輕松的做出各類型的決策。
五、基於雲,全面提升效率及響應性
作為SaaS行業的較早進入者,全程費控擁有在雲端上極為豐富的解決經驗。
這使得租賃制、雲部署、可擴展、迭代快成為我們區別於傳統軟體廠商的重要優勢。
基於雲端,企業可以實現按使用期限付費,無需一次性支付巨額的沉沒成本,即可享受到更加靈活、好用、便捷的雲辦公軟體,這就意味著若企業某天使用不佳或者員工怨聲載道,可隨時停用,不會再像以前一般,深陷於企業OA軟體的泥沼中無可自拔。
雲部署意味著一種更快更酷的部署方式,在我們的客戶案例中,從需求提出到部署上線完成可以使用的最快僅需三天時間,科技帶來的速度飛躍可見一斑。

『伍』 OA系統如何實現財務共享

財務共享服務中心通過將財務與業務深度融合,進行集中式標准化、統一化管理,提升財務運營水平與效率,降低企業的整體運作成本,助力集團戰略發展…泛微以OA系統為核心,通過多系統集成應用積累了豐富的財務共享中心實踐經驗。

以泛微為錦江集團打造的財務共享中心為例:

1、多系統集成,實現數據貫通

泛微OA系統將用友NC、ERP、HR、影像系統打通,實現數據集中化,極大提高了財務人員業務處理效率,幫助財務管理部門真正成為企業的「業務合作夥伴」。

(路由式許可權設置效果)

路由式許可權設置讓流程適用范圍更加廣泛,滿足了各單位業務差異化審批需求。

4、任務池分配機制,實現業務處理責任制

針對錦江集團的業務平均分配需求,泛微OA通過流程為其搭建了任務池分配機制,實現了集團下屬公司業務處理責任制,同時更好的落實財務人員績效考核制度。

泛微OA系統通過將所有流轉到共享中心的工作任務,形成一個任務池;再根據系統預設規則進行智能分配,有利於任務均衡,促進績效考核的公平公正。

任務池分配機制前:由於業務難易程度的不同,個人能力差異等元素,隨機共享的業務分配不平均,不利於共享的推廣。

任務池分配機制後:每個財務人員最大業務在手量進行個性化設置,任務池實時跟蹤監控,及時調整;更加高效、人性化。

「思路決定出路,機制決定效率」是錦江的管理理念,任務池分配機制有效的將數字化應用與錦江管理理念相融合,幫助管理者清晰監控到每一條任務的實時情況。

錦江集團財務共享中心價值

錦江集團一直把人才看作是企業可持續發展的重要引擎,財務共享中心為錦江解放將近50%的財務人員,讓他們將更多的精力投入到業務中,企業成本大幅降低。

財務業務深度融合,集中管理與監控,落實財務制度;透明化集中管控,資金、預算管理風險規避,成本低;智能化數據交互,電子化業務操作,效率、准確率高。

『陸』 使用OA系統後,沒有原始憑證要怎麼記賬

我舉個報銷的例子來說明,估計對你有幫助:

比如用競凡OA來報銷。版

1、報銷人在系統中填權寫報銷單(附帶把原始發票掃描件發出去,如果沒有掃描件,在等待財務審核時把原始發票給財務也一樣)

2、報銷單按預定的流程給相關人員審核(這些審核是不用發票等原件的)

3、報銷單流轉到了財務審核,這時需要財務檢驗原件,並把報銷單列印出來跟發票等貼在一起。

由於財務對單據的特殊性(要求有原始紙質憑證),所以有些還是必須列印的,但用OA同樣可以帶來審批流轉節約時間、查詢方便快捷等便利。

『柒』 OA上有財務方面的功能嗎

一般的OA軟體都可以用來處理日常辦公事務,主要有以下功能: 1、建立信息發布的平台。在企業內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。 2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。 3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後將有效的提高辦公效率,比如:某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到,符合她身份的許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。 4、輔助辦公。如:會議管理、車輛管理等日常事務性的工作實現信息化。 5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。 對不同規模的企業,除了以上基本的功能外,還需要適合企業自身的功能,選擇適合自己公司使用習慣的OA產品是關鍵。 在市面上大多辦公軟體品牌中,致遠軟體的OA產品無論從操作層面還是從應用層面做的都比較不錯。 致遠OA主要解決企業中用戶日常辦公有序、高效、易於追蹤和控制的問題。致遠OA軟體填補了OA市場中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統之外的企業運轉應用的「短板」,主要特點表現為:適用、實用和易用。 對不同規模的企業,致遠開發了不同的產品。協同A3,協同A6,協同A8。這些軟體在安裝維護上提供了採用獨有技術開發的傻瓜型安裝工具、配置工具和資料庫管理工具,用戶可自行安裝完畢,一鍵搞定,管理維護也像使用家電那麼簡單;操作簡單,適合各層次人員使用,產品附幫助文檔和應用實例,縮減了學習成本。 對小型企業,如果辦公軟體功能太多的話,既是資源閑置,又浪費成本,所以建議您使用致遠A3軟體,致遠A3易操作,低成本,易實施,有非常實用的辦公功能,並且如果您的企業或業務要擴張的話,A3普及版可升級到A3標准版、A6企業版/政務版,為您以後事業的發展節省了一定的成本。 對一般的中型企業,如果部門偏多,各部門工作不銜接,出現問題就推諉扯皮,不易於管理,這時致遠A6就能給您幫大忙。致遠A6協同管理軟體全面覆蓋了傳統辦公軟體的公文、行政審批、業務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能,並創造性地抽象和提升了人員關聯、協同關聯、項目關聯和業務系統整合等諸多應用,實現了消息、任務、知識和人的互聯,實現了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協同應用解決方案和組織基於互聯網的工作平台。使用A6軟體,公司經理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作,有更多的時間去思考企業以後發展的方向。各部門只要輕點滑鼠就能銜接好各項工作。 對一些大型企業,可能在不同區域有分支機構,如果領導人各處奔波,不但成本高,而且浪費時間,這一點致遠A8幫您想到了,A8軟體使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 揮、協調,達成組織的共同目標和使命。重要一點是支持國際化多種語言,這樣一個跨國企業就可以只用購買一款辦公軟體就能實現全員工的工作。再者,安全性能高,企業最擔心的是資料泄密,致遠軟體採用全自動的數據備份,性能穩定可靠,保障核心數據不受侵害,為您解除了憂慮。

『捌』 實行財務表單審批的oa在哪個節點列印

通常是在財務表單審批通過後,將表單列印出來。
應該是出納或者是財務人員進行列印操作的。

觀辰OA協同辦公管理(跨越版)

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『玖』 試用泛微OA財務模塊中,合同審批過程領導如何看到項目信息、風險信息

進入到體驗界面,輕輕點擊登陸鍵(可以選擇用戶名、角色登陸),就可以進入到系統。第一眼看到的,是需要我(登陸者)處理的所有內容全部呈現於眼前。這確實是情理之中意料之外的。想想我平時處理的事物,七葷八素,要是有這么一個助理幫你分門別類、及時告知需要處理的事物,也是挺不錯的。當然,在主界面上,我們還可以看到文檔管理、流程管理、人事管理、業務管理、行政管理等功能模塊。顯然,這樣的一個操作系統可以讓領導在管理日常事務方面省去很多時間。擁有泛微OA在線管理系統,省去了領導在辦理瑣碎小事上花費的時間。 承擔企業信息中心功能
早期的企業宣傳公告是以黑板報為載體,如今一般企業採用更多的是公告欄。進入到信息時代,對於公司的信息管理如今也更加具有信息時代的意義。用泛微OA協同管理軟體作為公司的管理平台,企業內部所有員工將第一時間可以分享企業發布的信息。而對於信息的管理也是非常到位的,每一個企業信息必須經過企業的管理層來審批。這樣既避免了信息孤島的產生,讓信息流得到科學的管理。泛微OA系統內置實時信息發布平台RSS信息咨詢,可以從網路上實時收集你所關注的信息推送到你的辦公平台。在繁忙的工作之餘,也不會錯過你感興趣的其他重要信息。

『拾』 公司要求各部門做oa辦公系統需求,請問:財務部、行政部的需求包括哪些具體內容

是北京的公司嗎?我們公司也做OA,可以的話你給我個郵箱,我給你發一份詳細的需求書,之前有客戶給提供過這個,可以給你參考下。

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