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領導審批文件

發布時間: 2020-11-29 11:18:02

⑴ 怎樣合理匯總公司各項需總經理審批的文件,統一拿給他簽字,減少領導工作量

這個問題解決方案有以下幾種
1、第一要避開用紙質的工作方式
2、如果有紙質的,盡量挑出來
3、從實際需要的角度,先從紙質的工作的方式,如果文件很多,要建立一個索引,對於審批的人來說也是一個方便,對於每個文件,要分類進行放置;如果有特別的說明要用一個特別的顏色、紙條(不影響美觀,又可以去除的)、也可以在索引中進行說明。送到審批處要寫上送達日期。旁白處表達你的需要及贊美、表揚語言,寫明你渴望的審批日期。
4、工作的事情在日清日高,不要指望在一天內做得很漂亮,天天堅持一個好的習慣,保持工作有條理。
5、提前向審批處進行預約,如果他(她)同意,時間上他不會拖得太他。
6、信息時代,互聯網+高鐵+飛機的時代,你要用上這些先進的工具,如:微信、QQ、電子郵件、智能辦公系統、辦公移動APP、電話、簡訊,語言上要多一些感謝、鼓勵、表揚、贊美。心情要有一定的耐心。
7、建議公司、部分用上智能辦公系統。很多事情在多的情況下會產生無序,無序就會耽誤時間,比如堵車。辦公上也會產生這個現象。系統是完全的有序,不存在插隊現象。銀行里的也用到有序等候。
8、做一些移動應用APP,結合自己的系統,就會形成全天候,無縫工作,效率也會高很多。
9、分類,重復性的工作也會大幅度降低。(文字工作大量重復工作藉助這個工作完全會降低很多)
10、建議電子(有手寫、電子筆、語言、圖像、掃描)等多種方式,不再用傳統的工作方式。
11、每個人都需要表揚、鼓勵、贊美。

⑵ 請領導審核文件,並知道這件事該怎麼說

直接跟領導說這件事情,做事直來直去的比較好,反正領導這件事是需要知道的,告知領導這件事後在讓領導審核下文件,領導就一清二楚了。

⑶ 讓領導審批時間已久的文件該怎麼說呢

XXX領導,我前段時間是否落在你這一份XX文件?麻煩你給找一下!

⑷ 一份文件需要領導簽字發文,領導簽字是簽發嗎

簽發簽發,至少包括簽字和發出。

1.這里的簽字,是指經相關審批人在流程審批文件上全部簽字同意、確認文件的內容以及同意發出。當然,如果不同意,或有修改意見則返回重新審批。

2. 發出是指將,將審批人審批通過的文件,通過一定的方式告知單位內人員或相關人員。形式包括張貼公布、郵件通知、發出郵寄通知、或當面通知等等。

3. 當然,如果單位內部對簽發流程有相關規定的,應該按照單位規定執行。

⑸ 誰能給推薦一個手寫簽批軟體,領導需要手寫審批文件

試試使用 好簽 來簽批呢 在手機上就可以手寫簽字,字跡真實,方便而且安全。

⑹ 請領導批復文件怎麼說

要領導順利批文有二種說法:


1、如這文件是你的叫你完成的文件,首先領導您好,XX時候您叫我做的文件已經完成,請您查看,如有不足之處請您提出寶貴的意見,我馬上進行改進;


2、是你崗位工作范圍的文件審批又不樣的,這是你上一級領導的文件審批,XX領導您好:我XX時間按排的XX文件已經完成,請領導查批,並且介紹一下文件的重點內容及你的想法,特別是行政崗位、技術崗位和質檢崗位的職責文件批簽的各部門領導較多,按照各種不同的崗位審批也不同;


主要是你叫領導批復文件時要有親切力,在交審批報告、文件時並向領導簡述一下重點內容。

⑺ 怎樣批示文件

批示文件:
.
1、「同意」,簽名和日期

2、如果有方案,「同意按照該方案實施」,簽名和日期
.
常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規則
(一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。
(二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如:辦公廳、人教司、署領導、司領導等),審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。
(三)批示應該註明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象為多人的,區別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用「並」字按一定標准分類。例:按職務分類如「××、××、××副審計長並××、××、××同志(司長)」;按性質分類如「××、××、××司(以上為署內單位)並××、××、××特派辦(以上為派駐單位)」。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:「××局長並×副審計長」;「×主任並×副審計長、審計長」。
3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:「××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理」。
此外,審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。
二、幾種常見情況的批示用語
(一)署領導、辦公廳主任簽發文件
1.直接簽發:簽發人批示「發」、「同意」、「速發」等,簽字並註明年月日。(如不同意發文,可批示「不發」、「緩發」、「修改後重報」等,簽字並註明年月日。)
2.請他人審閱後再發:簽發人批示「請××閱後發」,簽字並註明年月日。
3.改請他人簽發:在發文單「簽發」欄之外批示「請××簽發」。
4.請補充、修改後發:簽發人批示需要補充或修改的意見後,先行簽字並註明年月日。(只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)
(二)請署領導簽發文件
1.直接簽發:「請××簽發。」
2.請他人審閱後再報簽發人簽發:「請××(單位或個人)審閱並報××簽發。」
3.先會簽(復核)後簽發:「請××(單位)會簽(復核)並報××簽發。」(適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)
(三)請辦公廳簽發文件
1.直接簽發:「請辦公廳簽發。」(如確知主任在署內,也可直接批示「請××主任簽發」、「請××同志簽發」。)
2.請他人審閱後再簽發:「請××(單位或個人)審閱並請辦公廳簽發。」
3.先會簽後簽發:「請××(單位)會簽並請辦公廳簽發。」 (適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現「請辦公廳會簽」字樣。)
(四)批示閱讀文件
認為需要送他人閱讀的文件,通常批示「請××閱」、「請××、××閱」、「請××閱研」。如必要,可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)
(五)批示辦理文件
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 「擬……,請××閱示」、「建議……,請××批示」;上級批復「同意」或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示「請××閱處」、「請××辦理」。
3.對需要研究的辦件,通常批示「請××研辦」、「請××提出意見」,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示「請商××辦理」、「請××提出意見,並送××會簽」、「請××辦理,可先請××提出意見」;派出審計局送審的審計業務文書,可批示「請行政事業司審核,並送法制司復核」。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示後,可寫「請××核批」。
6.對有時限要求的辦件,通常批示「請××於×年×月×日前研復」、「請××於×年×月×日前辦結」。
(六)批示送審文件
1.送審徵求意見的文件,對上級通常批示「請××閱示」、「請××審示」;對平級或下級通常批示「請××審閱」、「請××閱改」。
2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示「請××審定」,對平級或下級通常批示「請××審核」、「請××復核」。
(七)批示會簽文件
1.單方會簽的,通常批示「請××會簽」、「請××審簽」。
2.多方會簽的,一般批示「請××、××、××會簽」。
(八)請示的結束語
1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為「請批復」、「請指示」、「妥否,請批示」。
2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為「以上如可行,建議批轉××辦理」。
.
參考鏈接:
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http://wenku..com/link?url=_QL0G_elq25bYUx-4XYjCSVYJRS3xF7p8_ET-KuO2qQwYwWdKTPXW7J88ofZIS

⑻ 辦公室秘書讓領導批閱文件,能用「請***閱處」之語嗎

辦公室秘書讓領導批閱文件,是不能用「請××閱處」之語。因為在公文辦理用語中的閱處是上級對下級講的,意思是閱讀後進行處理或辦理。

收文部門或辦公室秘書簽擬辦意見時應寫為「請××領導閱示(或閱批)」。因為閱示或閱批是下級對上級講的,閱示的意思就是請領導閱覽並給予指示,閱批的意思就是請領導閱覽文件並給予批准。

(8)領導審批文件擴展閱讀:

幾種常見情況的批示用語:

(一)署領導、辦公廳主任簽發文件

1.直接簽發:簽發人批示「發」、「同意」、「速發」等,簽字並註明年月日。(如不同意發文,可批示「不發」、「緩發」、「修改後重報」等,簽字並註明年月日。)

2.請他人審閱後再發:簽發人批示「請××閱後發」,簽字並註明年月日。

3.改請他人簽發:在發文單「簽發」欄之外批示「請××簽發」。

4.請補充、修改後發:簽發人批示需要補充或修改的意見後,先行簽字並註明年月日。(只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)

(二)請署領導簽發文件

1.直接簽發:「請××簽發。」

2.請他人審閱後再報簽發人簽發:「請××(單位或個人)審閱並報××簽發。」

3.先會簽(復核)後簽發:「請××(單位)會簽(復核)並報××簽發。」(適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

(三)請辦公廳簽發文件

1.直接簽發:「請辦公廳簽發。」(如確知主任在署內,也可直接批示「請××主任簽發」、「請××同志簽發」。)

2.請他人審閱後再簽發:「請××(單位或個人)審閱並請辦公廳簽發。」

3.先會簽後簽發:「請××(單位)會簽並請辦公廳簽發。」 (適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現「請辦公廳會簽」字樣。)

(四)批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件,通常批示「請××閱」、「請××、××閱」、「請××閱研」。如必要,可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

(五)批示辦理文件

1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 「擬……,請××閱示」、「建議……,請××批示」;上級批復「同意」或其他意見。

2.對一般辦件,通常批示「請××閱處」、「請××辦理」。

3.對需要研究的辦件,通常批示「請××研辦」、「請××提出意見」,也可以在批示中提出自己的意見。

4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示「請商××辦理」、「請××提出意見,並送××會簽」、「請××辦理,可先請××提出意見」;派出審計局送審的審計業務文書,可批示「請行政事業司審核,並送法制司復核」。

5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示後,可寫「請××核批」。

6.對有時限要求的辦件,通常批示「請××於×年×月×日前研復」、「請××於×年×月×日前辦結」。

(六)批示送審文件

1.送審徵求意見的文件,對上級通常批示「請××閱示」、「請××審示」;對平級或下級通常批示「請××審閱」、「請××閱改」。

2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示「請××審定」,對平級或下級通常批示「請××審核」、「請××復核」。

(七)批示會簽文件

1.單方會簽的,通常批示「請××會簽」、「請××審簽」。

2.多方會簽的,一般批示「請××、××、××會簽」。

⑼ oa系統怎麼讓領導簽發文件

二系統怎麼樣?領導簽字了,分要交要交個車做的好的話,一個零的滿意的話就給直接批准

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