行政收納

『壹』 我第一次進廠里做行政文員,請問我上班都做些什麼呢

一般而言，協助上司處理日常的行政工作：
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管理人事檔案、勞動合同
（以上2點如果公司規模大，這一塊會由人事部專人負責）
3、飯堂、車輛、設備、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤（公司規模大，會有考勤專員負責的）
8、會議記錄等

基本是這樣，看公司規模，規模小的，負責的事情會多一些，學的東西也多一點。公司規模大，各人所負責的事項較明確，但要求的專業性比較強。
晉升空間：行政文員/助理——行政專員——行政主管/辦公室主任——行政經理
希望這點小意見，可以幫到你~

『貳』 請問怎麼能有辦法先讓企業收納你，積累行政人事經驗

先去考個人力資源資格證出來，然後和企業表明你想從基層做起。

『叄』 行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容：

1、會議、活動組織： 負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理： 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生： 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛： 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

6、證照年檢：

7、設備管理：

8、事務工作： 負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

『肆』 求合同檔案管理制度，不是簽訂許可權啊之類的，就是如何整理收納方面的

一、檔案管理辦法總則
為規范檔案管理工作，特製定本辦法。
二、公司檔案管理辦法范圍
公司建檔范圍確立為：
公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料;
公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料;
財務、會計及其管理方面的文件材料;
勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料;
經營管理方面的文件材料;
生產技術管理方面的文件材料;
產品生產、能夠消耗、安全生產方面的文件材料;
儀器、設備方面的文件材料;
基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料;
科研、技術引進、轉讓方面的材料;
教育培訓方面的文件材料;
信息、情報方面的文件材料;
黨群(工、青、婦)組織方面的文件材料;
其他具有利用和保存價值的文件材料。
以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃和工作總結。
公司檔案還包括聲像資料：
照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成;
影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明;
錄音檔案：唱片、錄音帶;
錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。
三、公司檔案管理辦法體制
公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案管理，並對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部可設立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。
根據有關檔案法規規定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，並定期向公司檔案部門移交保管。
公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委託有關檔案部門代為保管。
四、檔案管理辦法工作
(一)檔案材料的收集：
建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全;
及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
(二)檔案的歸檔、立卷與管理。
區分全宗，確定立檔單位。
分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。
歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。
案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。
整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的，應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。
對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。
每年對檔案進行一次清理：
清除不必要保存的材料;
對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三)檔案的保管：
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;
公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;
做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。
(四)檔案的鑒定：
從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。
確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的，保管期限從長。
(五)檔案的銷毀：
對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存;
辦理銷毀手續，經董事會或總經理批准，方能銷毀;
銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。
公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。
公司應採取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
(六)檔案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。
借閱期限不得超過棗星期(如三個星期)，到期歸還;如需再借，應辦理續藉手續。
借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。
外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
公司內檔案管理辦法利用的方式有：
1)、提供檔案原件;
2)、提供檔案復印件;
3)、提供文獻索引資料。
7、檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。
8、檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。
9、依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作。
10、政府有關部門依法執行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。
五、附則
檔案部門積極採用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。
本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批准頒行。

『伍』 行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理

所屬部門：行政部

直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

(5)行政收納擴展閱讀：

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

『陸』 辦公行政日常工作有哪些

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要以及其他秘書事務管理。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受上級交給的其他臨時工作。

『柒』 大三下學期了，想以後能做銀行收納員（個人對理財很感興趣），現在需要准備什麼以便就業啊非常感謝

對理財很感興趣所以想做銀行收納員？兄弟，你可以先學習炒股或者債券、基金、期貨神馬的，比銀行收納員好吧？你是不是指銀行櫃員？不過要去銀行做櫃員也有正式的和派遣的，兩種待遇都不一樣。好好准備行政能力測試，還有各類金融知識和會計知識，進銀行考試的時候絕對用得著。

『捌』 公司行政一般是做什麼的，需要滿足什麼條件。

辦公室工作
接收發送文件
接聽電話收發傳真
公司辦公用品的采購
記好公司的流水賬
做好經理辦公室衛生的清潔工作
網上信息的發布
office要會要懂
做好公司每月支出費用清單
公司車輛的調動
謹遵領導的安排。
辦公環境好，工資不是很高一般在1200-2000左右 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.