內勤是行政崗
① 做內勤、做行政,有什麼區別
行政是專指日常的例如物業接洽,團隊福利組織發放等等管家類的雜事。內勤是一種統稱,相對的是外勤。內勤除了包含行政崗,還有保全,銷售支持,審核,質檢,等等,只要不是外勤都屬於內勤。
② 內勤、行政,有什麼區別
內勤是指部門內部的「勤務兵」,歸屬辦公室工作,與「外勤」相對,它是領導的參謀,幹部的後勤,有時也可與「後勤」混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
行政是指由國家行政機關對於不屬於審判、檢察工作以及立法中的其他法律的具體應用問題以及自己依法制定的法規進行的解釋。狹義地講,指國家職能中,除了立法和司法以外的全部職能的總稱;廣義地講,指作為決策職能的政治之外的執行職能。
③ 行政內勤是做什麼的
「內勤」,顧名思義復是制部門內部的「勤務兵」,是領導的參謀,幹部的後勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
行政內勤工作職責 :
1、 打字、復印等文檔處理工作
2、 接聽公司電話/收發傳真
3、 員工合同簽訂及合同保管工作
4、 員工檔案保管,公司證件復印件保管
5、 公司配/收回登記工作及備用鑰匙保管
6、 勞保用品、辦公用品采購申請、發放記錄
7、 完成上級安排的其他工作。
④ 行政內勤是做什麼的具體工作是什麼
行政內勤在行政部經理的直接領導下, 完成公司行政、 後勤相關工作。不同公司、單位,行政內勤工作人員有不同工作安排。
一、行政內勤主要工作內容如下:
1、負責各部門的考勤管理, 收集各部門的考勤數據, 及時向行政部經理上報出勤情況。
2、負責統計、 計算計件員工的工資;
3、每日依據各車間上報的產量情況、 出勤情況, 計算計件員工工資, 經車間主任、 行政部經理審核後向員工公布;
4、每月月底統計每個計件員工的工資, 經行政部經理審核後報總經理批准;
5、負責協助行政部經理完成公司的行政管理工作;
6、辦理新員工入職手續並收錄好新員工入職的基本資料, 上報行政部經理建立員工檔案;
7、協助行政部經理辦理員工各種活動的安排、 發文、 協調、 組織等工作;
8、負責公司各類會議的會務准備、 組織工作;
9、負責管理公司辦公區域及公共區域的環境衛生工作;
10、協助公司處理來訪客人及客戶的接待工作;
11、負責公司各類文件的登記、 傳閱、 列印、 復印、 分發、 歸檔管理等工作;
12、在行政經理的領導下做好公司績效考核工作;
13、負責協助行政部經理完成公司的後勤管理工作;
14、協助行政部經理對食堂、 宿舍、 門衛(保安) 安排管理工作;
15、協助行政部經理對水電、 食堂、 宿舍、 辦公及安全衛生設施的維修管理工作;
16、負責每月宣傳欄內容更新;
17、完成行政部經理交辦的其它工作任務。
二、行政內勤 工作許可權如下:
1、對公司辦公室的環境衛生有監督權;
2、 對公司各類文件、 雜志、 報紙和辦公用品有使用監督、 管理權;
3、對水電、 食堂、 宿舍有監督管理權;
4、對公司全體員工的考勤有監督記錄權;
5、上級領導授予的其他許可權。
⑤ 人事行政部內勤主要做什麼事
相當於人事行政文員.有不少企業,人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則專人事行政文員崗位職責,供屬參閱。
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成行政經理(番禺行政經理)安排的其他工作任務。
人事文員
A. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助行政主管(番禺行政主管)解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理(番禺經理)交辦的其他事宜。
⑥ 人力資源 文員 行政助理 內勤 有什麼區別
一、崗位內容不同
1、人力資源,是從管理職能的角度劃分的崗位名。人力資源又分6大模塊:人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、 績效管理、薪酬管理、勞動關系管理。
2、行政助理,如同是兢兢業業的管家,其屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。
3、文員,意為處理文書工作的員工,而這個文書工作可以是各方面的,例如銷售、生產、物流等等,有的時候還會包括一些內勤的工作,例如打掃等等。
4、內勤是指部門內部的「勤務兵」,歸屬辦公室工作,與「外勤」相對,它是領導的參謀,幹部的後勤,有時也可與「後勤」混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
二、側重不同
1、人力資源更側重於人事管理、人員招聘、人員培訓、人員考核等。
2、行政處理更側重於日常行政管理以及辦理法規執行過程中的企業各種變更等。
3、文員、內勤工作范圍更寬泛。可以是某一部門內部的,也可以是企業公司級的。
三、職業前景不同
1、人力資源前景較好,但對學歷和工作能力的要求極高。
2、行政助理,盡管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,其通過在此職位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
3、文員工作范圍寬泛,但技術性不強,前景有限。
4、內勤,工作范圍更寬泛。可以是某一部門內部的,也可以是企業公司級的。
⑦ 行政人員和行政內勤的區別
說實話,就我現在的理解來看,行政人員的工作主要是員工考勤、辦公用品、固資產、員工的離職和調動的具體執行等
行政內勤就多了,也雜了,說白了就是打雜的加一點行政邊吧
行政人員能好點
⑧ 行政內勤,綜合內勤有什麼區別
每家公司的定義是不一樣的,但如果你非要找不同,那麼行政內勤是與業務沒有關系的,也就是業務的好壞都拿這么多錢,不會有大的影響。綜合內勤多多少少和業務沾邊,受到的影響相對比較大。
我在你說的類似行業中工作了七年,歷經4家公司,每家公司的方式都不一樣,有的特別嚴謹,換崗的機會小相對固定。有的特別敞亮,哪裡缺人就去哪裡。。這就是不同吧。
希望能夠幫助你。
⑨ 行政助理的主要工作,是內勤嗎
行政專員的主要工作職責:
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。准確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。
2.文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作夥伴溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到准確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作夥伴的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作夥伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
從事行政專員所具備的素質:
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
愛實習網建議:
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內容,當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;
3.及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
4.學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
⑩ 行政內勤是做什麼的具體工作是什麼
1、行政內勤是指行政部門內部的「勤務兵」,歸屬辦公室工作,與「外勤」相對,它是領導的參謀,幹部的後勤,有時也可與「後勤」混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
2、具體工作:
1)協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。
2)按要求匯總、統計、上報敵情、政情和治安情況。
3)及時准確統計有關數據,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。
4)搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。
5)做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
6)負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
7)按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。
8)完成領導交辦的其他工作任務。