就行政人員
A. 「行政人員」包含哪些崗位
1、你說的「行政人員」是一個企業統計范疇。 2、一般企業統計制度規定,行版政人員是指:公司領權導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。 3、你說的跟單員、倉庫管理員屬於業務人員。 4、國家有「統計報表制度」,要求各企業按制度規定的統一口徑上報數據和報表。但這僅限於規模以上的企業或國有企業。 5、民營企業一個公司與另一個公司的規定可能稍有差異。
B. 行政人員的意義
行政字面上理解就是執行一些事務上的事,一個公司、團體除了生產經營銷售之外一定有上傳下達、管理等工作。行政人員就是那種不直接參加生產勞動,而間接對企業管理做出貢獻的人。
C. 行政人員
文員也是屬於行政啊,其實在你工作中也能接觸很多行政方面的東西,行政無非是食住行方面的東西,你可以在其中學到東西,至於多少就看你自己的學習能力了,但只要你表現出對工作的一絲不苟和辦事能力,對公司有一定認知度,然後行政人員有空缺的時候,你可以自信向經理提出來換崗位了。行政其實很好做,就是太繁雜了,但多問多想就知道怎麼做了。
D. 什麼叫行政事務人員
行政事務人員是指進行國家機關、企事業單位或社會團體內部的日常管理事務與各項服務的人員。如,收發文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、後勤補給及保障等方方面面的日常工作都是行政事務人員的工作范疇。
行政事務人員主要職能:
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
17、負責核算公司員工的社會保險繳納以及退保;
18、負責核算公司員工薪酬;
(4)就行政人員擴展閱讀:
行政事務人員自身要求:
1、素質高
人生有限,學海無涯。如何滿足工作需要,學以致用,就是要做到「四個堅持」。
一是堅持學習的針對性。立足於管用、能用,精心選擇學習內容,對重要的知識要學得深,研究得透,掌握得牢,絕不能滿足於一知半解,要抓住一切可利用的時間和機會,深入了解、准確把握各項工作進展。
二是堅持學習的廣泛性。盡可能多地涉獵知識,拓寬視野,不強求門門精,但必須做到樣樣通。
三是堅持學習的創新性。學習別人的優點和長處,要化被動為主動,不斷豐富新思路、新途徑、新辦法。
四是堅持學習的經常性。達到張口能講、提筆能寫、遇事能辦、無事能思。
2、作風正
第一,要勇挑重擔。面對辦公室工作的繁雜,要勇於面對,敢於挑戰;第二,要勤於思考,不要人雲亦雲。辦文如此,辦會、辦事也應如此;第三,要樂於奉獻,增強責任心和事業心,認真負責地做好每項工作。
3、原則強
辦公室是個綜合協調部門,是對內、對外的窗口,也是矛盾突出的部門,工作總是很難讓人滿意,總是很容易得罪人。工作的性質決定了辦公室工作人員必須要有大局意識,胸懷全局,注重協調。
做人、辦事都要講原則,行政管理工作要公開、透明、規范,對事不對人,才能做得正、行得順,才能減少工作矛盾,積極爭取讓大家滿意。一是心正,二是坦誠,三是嚴謹,四是協作。
4、服務優
辦公室日常行政管理工作,集中起來就是「服務」二字。一要提高智力服務水平。辦公室為領導服務,就要模擬領導想問題。要學會全面地看問題,辯證地分析問題,要積極主動、創造性地開展工作,及時了解新問題、掌握新情況,努力增強工作的預見性、系統性、全局性。
二要提高辦事的效率。要樹立時間觀念,提高辦事效率,增強服務的主動性,要主動了解各項工作的具體情況,要主動追蹤,督查落實,並主動發現、分析問題,主動反映問題。
E. 行政人員和人力資源的人員有什麼區別
行政人員一般是指國家行政機構人員或者公司行政人員而人力資源人員則單純的是從事人力資源管理的專員或者說在人力資源部任職的人員。
附註:
行政人員是加有修飾詞「行政」的人員,屬於前偏後正的片語,是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。 「行政」是指國家職能中,除了立法和司法以外的全部職能的總稱,通常指一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。
人力資源多用於公司的人事部門,簡稱HR。
F. 行政工作人員一般都做些什麼工作 可以說詳細些
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當於一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)
G. 行政人員具體工作是什麼,有什麼要求
行政人員的工作范圍涉及很廣,所有沒有具體人管的工作(生產技術工作之外),都可以是行政工作。工作范圍伸縮很大。比如你單位有人事部門,招工,負責檔案,辦理調動工作,辦理養老保險,退休等很多工作歸人事管,沒有人事部門就屬行政工作,與上級領導部門打交道也是行政工作。單位沒有政工人員、工會人員,那麼與地方或者上級黨委、工作聯系工作,也算行政工作,其他很多臨時工作也是行政工作,在一般單位發報紙應是行政管,大單位有收發部門行政就不用直接管,等等,總之根據單位規模和內部機構不同,行政工作的范疇也不同,但有一點是相同的所有沒有具體人管的工作,都是行政工作。 行政工作涉及范圍廣,要求對各方面都要有所了解,後勤、人事、政工,甚至計劃、文秘等等,當然,任何工作不是一個人能做完的,一般來說,只要你認真工作,按照領導意圖和公司程序工作就行了,勝任這個工作不算太難,比專業技術工作要容易上手些。