盒馬行政部

⑴ 新成立的行政部該做什麼

既然沒有制度，那麼就先和老闆溝通一下，了解下老闆的價值觀以及公司的短期目標是什麼，根據這些先將一些基本的制度建立起來啊，比如考勤制度，人事管理制度，財務制度等等

⑵ 公司的行政部主要做哪些工作

行政部就是行使政治權利的部門，直屬於總經理管轄。主要是從事後勤管理，具有服務性質，包括對外接待、物資供應、處理糾紛、傳達上級指令等。
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工

作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，

加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。

5、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象

1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。

⑶ 公司行政部的職責是什麼

行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審；

5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，並保證所采購的物料質量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編製做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

⑷ 行政部的部門職能及崗位職責

行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。

1．部門職責

（1）各職能部門的關系協調；
（2）建立各項規章制度並檢查實施情況，促進各項工作規范化管理；
（3）負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系；
（4）公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；
（5）公司印章管理；
（6）公司證照管理；
（7）員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；
（8）公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；
（9）員工考勤、出勤統計、報表、分析等；
（10）員工暫住證、就業證等事項辦理；
（11）保健管理
1）員工保健規章的制定；
2）定期保健體檢的實施；
3）特約或定點醫院的選擇；
4）特約或定點醫院的聯絡；
5）辦理工傷事故；
（12）福利管理
1）員工福利制度的制定，並經批准後實施；
2）福利制度的研究、修訂、改進等事項；
3）福利事項的辦理；
4）福利工作總結、分析和改進；
5）退休、撫恤制度的制定及辦理；
（13）文件控制
1）發文制度及行文程序的擬定和實施；
2）公司文件發放；
3）文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等；
4）過期文件的處理；
5）文件匯編；
6）文件與資料的有效性控制。
（14）公司公共關系維護和改善工作
1）內部公共關系的建立和維護；
2）外部公共關系的建立和維護，包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。
（15）行政稽查；
（16）行政開支預算的編制；
（17）行政開支成本控制；
（18）其他相關職責。

2．部門權力

（1）依照制度，對稽查中發現的問題實施處罰的權力；
（2）依照制度，按規定程序，實施其他單位提請的處罰建議；
（3）部門內部員工考核的權力；
（4）部門內部員工聘任、解聘的建議權；
（5）部門內部工作開展的自主權；
（6）要求相關部門配合相關工作的權力；
（7）其他相關權力。

⑸ 行政部門包括哪些

行政部門在現代社會通常稱為政府。
現代國家體制不同，政府的體制也不同，但職責基本相同。
在三權分立的國家，行政權和立法權、司法權各自獨立行使，互相制衡。
在總統制的國家中，如美國、法國，政府首腦就是國家最高元首，單獨選舉。
在總理制的國家中，國家最高元首是禮儀性的，如德國的總統，加拿大和澳大利亞的總督。政府首腦是總理，通過選舉，由國家最高元首任命。
在君主立憲制國家中，國家最高元首是國王，如日本的天皇，英國的女王等，政府首腦漢語中稱為「首相」，由議會選舉中獲勝的黨派首腦擔任，經國家最高元首形式任命。
中華人民共和國的政府是國務院，首腦是總理，由全國人民代表大會任命。

中華人民共和國的國家機構包括：全國人民代表大會；中華人民共和國主席；中華人民共和國國務院；中華人民共和國中央軍事委員會；地方各級人民代表大會和地方各級人民政府；民族自治地方的自治機關；人民法院和人民檢察院。

國務院組成部門
中華人民共和國外交部
中華人民共和國國防部
中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科學技術部
中華人民共和國工業和信息化部
中華人民共和國國家民族事務委員會
中華人民共和國公安部
中華人民共和國國家安全部
* 中華人民共和國監察部
中華人民共和國民政部
中華人民共和國司法部
中華人民共和國財政部
中華人民共和國人力資源和社會保障部
中華人民共和國國土資源部
中華人民共和國環境保護部
中華人民共和國住房和城鄉建設部
中華人民共和國交通運輸部
中華人民共和國鐵道部
中華人民共和國水利部
中華人民共和國農業部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國文化部
中華人民共和國衛生部
中華人民共和國國家人口和計劃生育委員會
中國人民銀行
中華人民共和國審計署
（* 監察部與中共中央紀律檢查委員會機關合署辦公，機構列入國務院序列，編制列入中共中央直屬機構。）

國務院直屬特設機構
國務院國有資產監督管理委員會

國務院直屬機構
中華人民共和國海關總署
國家稅務總局
國家工商行政管理總局
國家質量監督檢驗檢疫總局
國家廣播電影電視總局
國家新聞出版總署(國家版權局)
國家體育總局
國家安全生產監督管理總局
國家統計局
國家林業局
國家知識產權局
國家旅遊局
國家宗教事務局
國務院參事室
國務院機關事務管理局
* 國家預防腐敗局
（* 國家預防腐敗局列入國務院直屬機構序列，在監察部加掛牌子。）

國務院辦事機構
國務院僑務辦公室
國務院港澳事務辦公室
國務院法制辦公室
國務院研究室
國務院直屬事業單位
新華通訊社
中國科學院
中國社會科學院
中國工程院
國務院發展研究中心
國家行政學院
中國地震局
中國氣象局
中國銀行業監督管理委員會
中國證券監督管理委員會
中國保險監督管理委員會
國家電力監管委員會
全國社會保障基金理事會
國家自然科學基金委員會

* 國務院台灣事務辦公室
* 國務院新聞辦公室
* 國家檔案局
（* 國務院台灣事務辦公室與中共中央台灣工作辦公室、國務院新聞辦公室與中共中央對外宣傳辦公室，一個機構兩塊牌子，列入中共中央直屬機構序列。國家檔案局與中央檔案館，一個機構兩塊牌子，列入中共中央直屬機關的下屬機構。）

國務院部委管理的國家局
國家信訪局
國家糧食局
國家能源局
國家國防科技工業局
國家煙草專賣局
國家外國專家局
國家公務員局
國家海洋局
國家測繪局
中國民用航空局
國家郵政局
國家文物局
國家食品葯品監督管理局
國家中醫葯管理局
國家外匯管理局
國家煤礦安全監察局
* 國家保密局
* 國家密碼管理局
* 國家航天局
* 國家原子能機構
* 國家語言文字工作委員會
* 國家核安全局

⑹ 行政部有哪些職位

首先要根據企業的大小規模劃分：
大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業:常設經理-主管-專員-
小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)
第二：行政涉及的工作和管理的范圍
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
第三：
其實對於行政工作要求極高。「身在兵位，胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識，工作始終圍繞企業的要求轉，滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任，行政部門因為工作關系，能看到、聽到、參與企業的各方面信息，必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄，通俗來說就是個大管家，要眼觀六路，耳聽八方。行政工作沒有退路，上要對企業、股東負責，下要對部門、員工負責，不允許出差錯，辦的好要辦，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦，路線錯誤要辦，有意見要辦，時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話，作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。