行政助理的實習總結
『壹』 行政專員第一天工作應該怎麼做!我是實習生!我要做什麼准備
就是有禮貌!做好自己的事情!什麼事情都要做
『貳』 行政助理工作內容
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,准備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核,並協助執行。
4、根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,並通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情況。
9、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。
10、負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
『叄』 行政助理畢業實習報告中時間安排是什麼意思
就是你實習的時間和工作進度安排之類的
『肆』 應屆畢業生行政助理實習的自我鑒定2500字
一個大綱哦。供參考。你可以根據需要縮減
自我鑒定
一、實習情況概述、實習目標的完成情況和取得的成績(詳細寫哦)
二、思想認識、實習紀律的遵守等
三、存在的問題、努力方向和下一步工作計劃
通過實習,我掌握XX,具備XX。我將在以後,繼續努力,不斷提高
『伍』 網路管理兼行政助理實習報告
網路營銷實習報告
一 簡介
隨著信息技術特別是網路技術的不斷發展,國際互聯網的全球化熱潮 使人類社會進入了一個新的信息時代。由於國際互聯網具有不受時間、地域限制的特性,一種與傳統交易形態截然不同的通過國際互聯網進行交易的方式應運而生。在未來若干年內,國際互聯網將成為全球最大的交易市場所在地,其蘊含的商機無可限量。電子商務的產生與發展,為國際貿易帶來了極大的沖擊,一些新的問題由此產生。如網路交易如何征稅、交易的安全性如何保證、交易書面形式要求、簽名的確認、合同的擬訂、電子提單的轉讓等。這些問題的解決直接關繫到網路交易的發展。但是,由於*律本身的滯後性,傳統*律尚未針對網路交易這一新型交易方式進行補充或修正,造成許多衍生的*律問題無*用現行*律進行規范與調整。這使得許多准備從事網路交易的商家望而卻步,影響到這一商業運作方式的迅速發展。因此積極加強對網路交易的研究,建立規范網路交易的靈活*律框架,不僅可保障進行網路交易各方面的利益,而且還可保障網路交易的順利進行。本文擬就有關問題進行探討。
三 商務網站建設
主機部分
1 國際域名
可注冊多個域名,指向同一個網站。 Com net的一年50-80元 .cn的一年100元
2 頁面空間
100兆頁面空間。可容納約1000頁網頁,不包含程序控制的網頁。多為asp php 。
3 資料庫空間
20兆資料庫空間。可容納1400萬字純文本。多為access或是sql 資料庫。
頁面部分
A 靜態部分
1 風格設計
考慮到行業特*,*調以綠、淡藍為主,清新,具有親和力。 輔助以適當的FLASH以增加 網站的生動性。
2 靜態頁面
公司簡介、合作單位、用戶列表、英文版等非程序控制的頁面。
B 動態頁面
主要應用在比較多邊的地方。更新數據、資料比較容易,方便
程序部分
1 新聞中心
表現形式為《新書快訊》、《行業新聞》、《圖書評論》等幾個功能相同但表現形式和內容不同的模塊。
2 新書快訊
主要內容是報導新書的出版發行動態。對新書進行介紹。
前台:瀏覽者可以看到新書報導的文章標題、出處、日期、作者、正文和配圖。
後台:管理員登錄後可以對《新書快訊》進行維護,包括:增加文章,填寫文章的文章標題、出處、日期、作者、正文,上傳圖片。對已經上傳的文章和圖片進行更改、更新、陳舊文章的刪除等。每次新登載和更新的文章會自動排序在《新書快訊》頻道的第一位。
3 行業新聞
主要內容是報導圖書行業的新聞、政策、*規。 功能與《新書快訊》模塊相同。
4 圖書評論
主要內容是登載專業人士對熱點圖書的評論,對有爭議的圖書進行探討。 功能與《新書快訊》模塊相同。
5 圖書中心
《圖書中心》、《最新推存》、《優惠促銷》這三個模塊程序類似但有一定區別,表現形式不同,對圖書經營所起的作用也不同。
圖書中心,內容包括最新推薦和優惠銷的書目。主要作用是供瀏覽者按分類或用搜索的方式查找所需書籍,與電子商務在線購書模塊密切相關。
前台:瀏覽者可以根據圖書的兩級分類找到所需類別的圖書。當找到的圖書數量較多時,可以有每頁10冊到50冊的陳列方式,瀏覽者可根據"共有****冊書,分**頁顯示,這是第*頁"的提示進行瀏覽。用戶按綜合搜索所查詢到的書。會顯示"共有**冊書符合您的要求",按每頁10冊到50冊的方式陳列。用戶所瀏覽到的每冊書,都可看到書名、出版社、作者、售價、現在是否有貨、圖書簡介等與本圖書相關的信息。
後台:管理員登錄後,可以根據二級分類原則進行圖書類別的增加和刪除。錄入新的圖書,包括圖書的書名、出版社、作者、售價、現在是否有貨、圖書簡介等與本圖書相關的信息的錄入。對於已經錄入的舊圖書,可以對上述的信息進行修改。
6 優惠促銷
或者叫《隆重推薦》,作用是推出一些新書和利潤高的圖書。以權威的角度指導用戶購買這些書
7 綜合查詢
綜合查詢模塊的作用是讓用戶更快更准確地瀏覽到自己感興趣的圖書。
8 在線購書
前台:輸入用戶名密碼登錄後,在圖書中心裡,無論用戶是按分類瀏覽還是綜合搜索找到了他感興趣的書目,在每一書目後都有"訂購"按鈕,點擊該按鈕,這一本書被載入購物車。當用戶瀏覽購物車時,可以修改圖書的數量(預設值是一本),可以將某些圖書從購物車刪除,可以返回圖書中心繼續購物,自動計算小計金額和總計金額.購物車里會自動出現用戶注冊時所填入的聯系方式、地址,如果用戶需要配送的地址與用戶注冊時的信息不一致,可以改動。 購物車里有幾種配送方式(如郵包、EMS)供用戶選擇。根據所購圖書的數量,
『陸』 行政助理實習目的怎麼寫
在各種行政事務上幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程,填寫計劃列表,處理信息需求,製作數據報告,安排會談會議等各項任務來鍛煉自己的工作能力和危機處理能力,並通過在此崗位上的鍛煉培養了解企業運營流程,積累經驗,建立屬於自己的人脈
『柒』 行政實習生和行政專員的區別
行政實習生,就是指還沒有畢業,在外實習的人,工資要比專員要低很多。
行政文員,辦公室文員,就是行政上的事情的處理,處理文件,按照領導的意思起草文件,收發文件,郵件,等於是亂七八糟的事情,但是一些小一點的公司,人事文員的事情都是給行政文員或者辦公室文員承擔。
其實行政實習生與行政文員乾的活都差不多,都是一樣的,只是級別不一樣,一個沒畢業,一個已畢業。
『捌』 一個月的行政助理的實習計劃怎麼寫
關於在大大賀傳媒重慶分公司的實習報告
一、 實習目的
通過社會實踐,可以把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所有用武之地。以便能夠達到拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個學的理論知識人在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高自己的能力。
二、 實習單位及崗位簡介
實習單位簡介:
中國四大廣告集團之一,中國一級廣告企業,擁有國內首家上市的本土廣告公司:大賀傳媒股份有限公司(HK8243),中國廣告協會副會長單位、中國廣告協會戶外廣告委員會主任單位。
集團下設傳播智作集團、戶外媒體集團、廣告工程集團、安康快告集團和威漢傳媒集團。在全國17個省(市)設立了46家分支機構,1800多名智慧員工。集團有2名中國首批廣告業十大經理人和1名中國十大創意總監、中國唯一全球戶外受眾檢測綱要技術委員會委員以及集團為客戶提供360°終端展示管家、安康快告3.0媒體、智慧戶外媒體、廣告系統工程等全方位服務。
實習崗位簡介:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等。
三、 實習內容及過程
我的實習經歷分為兩部分.前半期從事行政助理工作,後半期從事審計助理工作.
剛開始的兩個星期,我並沒有接到什麼很具體的工作,就是經理有任務的時候,讓我到網上搜索些資料,簡單整理總結.期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網站建設與維護工作.具體收獲如下:
對公司有了基本的了解.公司主要業務是進行房地產開發,另一部分主要從事中介服務,如:正則會計,正則造價等.
熟悉了工作的氛圍.這使我將來就業後能盡快的適應新的工作環境,增強了我的適應能力.
網上快速查閱資料的能力.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對廣告這個行業已經有了初步的了解.尤其對廣告市場及廣告行業的相關工作有了整體概念,同時也了解到了廣告行業的發展現狀.
參與職位說明書的撰寫.由於剛剛學過人力資源管理這門課,所以積極性很高,在討論中,對每個崗位的性質、任務等有了更深刻的了解,也發現了自己缺乏經驗,一些事情考慮不夠周全.這次的經歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結合,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今後如何學習書本知識,同時更加有意識培養自己的實際操作能力.
參與了部分網站建設和維護工作.利用自己在Photoshop方面的專長順利完成了人力資源經理布置的任務.…… 2011年3月至4月,我來到大賀傳媒重慶分公司進行為期兩個月的實習實踐,相對原來的兼職生涯而言,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。
每一天都要在規定的時間內准時上下班,工作期間也要認真准時的完成分配給自己的每一個任務,做任何事情都要有板有眼,絕對不能敷衍了事,特別像我進行的工作與具體的製作施工有關系,更是不能出現一丁點的紕漏,要不然產生的嚴重後果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。
從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老闆或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。
在這個略顯突兀的轉變中,我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈,無法馬上適應新的環境,更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態,因而導致了同事間的不滿和猜疑,也許就是因為有了這些原因,我們變得看不慣企業之間的殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視,所以分配到的活計也是無關緊要的,自己的提議或工作也不會得到老闆的肯定。然而真正做不出業績的時候,又會承受來自個方的壓力,而且還很容易受到老闆和同事的嘲諷,這樣一來,更容易讓未經歷過大風大浪的我們喪失自信心。每當這個時候,就很懷念在學校的時光,每日也只是很輕松的上上課,同學間互相聊聊天,那種感覺,確實很愜意,可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關去適應它,而且常言道:生活總是美好的。或許換個角度,我們就會發現,工作,其實也是一種享受。
不過說句實話,在大學四年裡,我們學到的不是更多的知識,而是學會了一種叫做自學能力的技能。參加工作後我發現,其實課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語專業的學生,我也還是發現有的科目似乎用途不大,就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性。
在此次實習實踐中,我的主職務應該算是行政助理,總之就是拚命服從指揮就對了,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞彙的學習,特別是像廣告行業內很專業的名詞,平時在課堂里是學不到的,因為它們專業的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業考試等級很高的人,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對於之後完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感。
除了翻譯作為主專業參與實習外,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,我的身份就轉化為文案了,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學的計算機專業知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方?
當然,我的實習的崗位既然是行政助理,復印文件自然也是必不可少的。復印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,可是大多數人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外,它的功能也是挺多的,而且操作也並不似我們想像的那麼復雜,相反的,還能在裝訂文件時節省大量的人力,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習關系又學會了這項新技能而感到高興。
四、 實習總結及體會
當今社會,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習積累,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,只有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰。
步入社會之後,除了工作,最重要的一點就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那麼的讓人不寒而慄。我想身處這樣的環境中,我只能謹言慎行,少說話,多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。
但是由於職場間存在著利益關系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑裡藏刀卻暗地裡潑自己冷水,勾心鬥角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們早已習慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對於剛走出校門的我們無疑是適應不了的,可是俗話說的好,環境造就人。所以我們無法改變這樣的現狀,唯一可以做的,就只有堅持自己的原則去努力適應,盡管在心底總覺得它並不適合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競爭下必須,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的。
三個月的實習期,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經驗,為不久之後正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足准備。