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固定資產采購審批

發布時間: 2020-11-28 03:48:53

Ⅰ 事業單位是怎樣采購固定資產的

固定資產采購,要遵循你們單位的采購流程,如果沒有,就要遵守財務的固定資產管理規定。
一般來說,先要要有采購需求的提出,確認,審批的過程,簡單的說,就是買什麼,買不買。
其次,要通過招投標或者競爭性談判的方式來選擇一家價格和服務都好的供應商。
第三,是簽訂合同,到貨驗收,安裝調試,接收發票,資產入賬和付款。
最後,就是設備的維保過程。

固定資產的盤點,一般是由財務部和固定資產管理部門,定期的,根據固定資產台賬對在冊的所有資產進行逐一核對,並記錄的過程。

固定資產報廢,先要提出報廢申請,說明報廢原因,核定資產凈值,經過審批,才可以報廢。報廢的資產可以處理給相應的回收公司,獲得的收入要列入財務帳。

簡單的說就是這樣。

Ⅱ 金蝶K3中怎麼發起固定資產采購的申請。還有預付采購的申請流程是怎樣的

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Ⅲ 請問一下采購固定資產一般達到多少金額的才要報經財政批准實行政府采購

你是行政事業單位,購置固定資產總價值超過500元,要報經財政批准。

Ⅳ 固定資產的采購應由哪個部門提出申請

企管或設備部

Ⅳ 怎樣優化固定資產的采購制度

主要依據財政部,35、36號令,根據地方財政不同有所不同。行政事業單位資產管理,購入需要依據單位資產存量來申請,處理要分不同資產、不同金額大小和是否到達報廢年限等不同情況來處理。一般小金額、到達報廢年限的,只要主管單位批准,報財政局備案;大金額或者沒有到達報廢年限的,要報財政局審批。超大金額要報政府審批。
呵呵,隨口答一下,希望能對你有幫助。

Ⅵ 零購類固定資產采購申請和部門費用采購申請的區別

你好,很高興為你解答
固定資產采購申請一般金額相對較大,需要上級領導審批的級次較高,會有型號規格等詳細說明。
而部門費用則相對簡化。
歡迎追問,期待採納!

Ⅶ 固定資產采購和一般采購有什麼區別

固定資產增加, 要計入資產類, 平且要定期折舊. 例:借:固定資產——*** 貸:銀行存款(庫存現金 ) 一般的采購就是計入損益類的費用中 例如:借:管理費用:辦公用品 貸:銀行存款(庫存現金)

Ⅷ 為什麼固定資產申請采購的審批人員與需求者的職務相分離

如果職務不分離的話,豈不是需求者想買就買嗎,而且即使公司不需要的東西也可以買嗎,就是說中間缺少必要的監控,會造成不必要的損失,存在嚴重的與供應商勾結,謀取不正當利益的機會。

Ⅸ 我需要一套比較詳細的固定資產購入流程,從購買申請開始,到入庫,領用,管理,固定資產標簽製作

固定資產管理流程

1.0 目的
為規范公司固定資產管理,合理配置和有效經營公司固定資產,防止公司固定資產流失和無序失控,現制訂此流程。
2.0 定義和分類
2.1定義
固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,並且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。
2.2 分類
公司應制定《固定資產折舊明細表》來規范公司固定資產的種類及折舊年限,折余凈、殘值等相關信息,由公司管理層審批,法人代表及財務經理簽字確認後報稅局備案。一般情況下,公司對新增固定資產須按照該明細表來進行確認,分類並使用相關參數進行固定資產折舊等相關的會計處理。該明細表一經確定,一般不允許更改,如有需要,須經公司管理層確認, 法人代表及財務經理簽字確認後生效並報送稅局備案此項更改事項.。
3.0 固定資產購入(添置)計劃制定及反饋
3.1 固定資產的審批:各部門固定資產的相關使用者需填寫《固定資產采購申請單》並經總經理批准後,方可由采購部門填寫采購單申請購買。(見《附件一 固定資產采購申請單》)
3.2 如果使用者因原使用資產報廢而添置新資產,必須先填寫《固定資產報廢單》將原資產報廢後方可申請采購。(見《附件二 固定資產報廢申請單》)
4.0 固定資產的采購、驗收和付款
4.1 固定資產入廠後,貨倉收貨人員實地查驗無誤後,填寫一式兩聯的《固定資產收貨單》, 一聯留底,另一聯與采購單裝訂在一起交予財務。(見《附件三 固定資產收貨單》)
4.2使用部門確認該資產達到預計可使用狀態時,填寫一式二聯的《固定資產驗收報告》,一聯留底,一聯交由財務結轉或支付尾款使用,並存檔。(見《附件四 固定資產驗收報告》)
4.3 財務收到《固定資產驗收報告》和《固定資產收貨單》後,通知采購部請款。
4.4 采購部收到供應商發票後,向財務申請支付該筆款項。
5.0 固定資產領用:固定資產驗收完成後,申請單位需填寫《固定資產領用單》,由部門領導及財務經理審議後呈送總經理,經總經理核准後方可領用。(見《附件五 固定資產領用單》)。
6.0 固定資產的日常管理
6.1 財務部負責對固定資產統一編號、訂牌,並記入《固定資產折舊明細表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產實地盤查並將固定資產標簽貼在該項設備上。
6.2 報關部負責對從海關免稅進口的設備予以特殊編號,並建立清單,每半年核查一次。
6.3 資產使用部門應配備固定資產管理人員, 建立並維護本部門的《固定資產管理清單》,保證帳物相符,同時要明確固定資產使用人。當使用人發生變化時(如離職、調動等),要做好移交工作。(見《附件六 固定資產管理清單》)
6.4 資產使用部門應制定日常維修、保養、大修等管理制度細則, 固定資產管理人員定期檢查資產使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務並上報公司領導層。
6.5 財務每年組織一次全廠所有固定資產實物盤點,核對帳物, 必須做到使用部門、財務部門帳物相符。財務將資產清查時盤虧、盤盈的固定資產發往各使用部門,由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告, 財務將匯總結果上報至主管領導處。在此基礎上,財務不定期對各部門設備進行抽查盤點, 並反饋結果,並在主管領導批準的基礎上辦理相關賬務手續。
6.6 公司各部門間固定資產使用權的轉移,應填寫《固定資產轉移單》,雙方部門負責人批准並交由總經理批准後, 將《固定資產轉移單》交給財務部辦理轉移變更。(見《附件七 固定資產轉移單》)
6.7 公司的固定資產必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發加工,必須填寫出廠放行單並由主管領導和財務經理簽批後才能出廠放行。
7.0 固定資產的報廢
7.1符合下列條件之一的固定資產可申請報廢:
1) 已超過規定使用年限;
2) 經修理、調校後,其准確度、穩定性仍無法達到規定指標;
3) 主要零部件嚴重損壞又無法購買或代用;
4) 損壞嚴重,確認無修理價值;
7.2 報廢固定資產由使用部門填報寫《固定資產報廢申請單》,經公司主管批准後, 辦理相關報廢手續。汽車報廢須經當地車輛管理所鑒定。
7.3 固定資產報廢處理由固定資產使用部門提出申請,公司主管固定資產領導及財務部審議, 由總經理核准後方可執行。
7.4 如報廢固定資產可作廢料等出售,出售金額必須報備財務,以便財務入賬,沖減固定資產清理。
8.0 固定資產折舊採用平均年限折舊的辦法, 由財務部固定資產會計根據固定資產清單按月計提、登記明細帳, 並記入使用部門成本。
(本流程附相關辦法中所提及之表單,詳細參見附件)

Ⅹ 固定資產新增登記表有哪個部門填寫固定資產采購完整的財務流程是什麼樣的

固定資產新增登記表應由設備部門填寫,但財務需審查其原值,有些運費安裝費或抵稅情況設備部門可能不知曉,要以財務最終入賬數為准;
流程是這樣:設備部辦理固定資產購置申報審批單,內容有車間部門申請(型號數量名稱等),設備部審批財務部門意見公司主管意見,公司老總意見,上級意見等,批復後轉采購部門詢價簽合同,
有了如上這些,財務才能給付預付款或依發票入賬
注意轉固定資產時運費安裝費抵稅等不要遺漏,
如果需要安裝盡量通過在建工程然後再結至固定資產
能想到的這些,供參考

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