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行政用品表

發布時間: 2020-11-28 01:54:56

行政文員,excel怎麼做辦公用品流水賬我月底報銷要用到的,

  1. A列行號,B列按辦公用品種類,按行輸入需要入賬的全部辦公用品(名稱)。

  2. C列輸入單價。

  3. D-E列輸入當月發放小計(數量/小計)。

  4. F-G列輸入當月入庫記錄(數量/小計)。

  5. H列輸入當前庫存記錄(數量=上月庫存數+當月入庫數-當月發放數,小計)

  6. I列後23列(每個工作日均可能發放)作為發放數量記錄。這些列的sum值記入當月發放數(D列)。

  7. 最後行進行相應列匯總即可。

⑵ 如何將行政辦公用品的費用分攤到每個部門做成報表

先做一張分攤明細表,然後通過做憑證時直接按部門做開,就可以產生報表格式。

⑶ 行政固定資產還有辦公用品台賬模板怎麼做 急急急

台賬一般按功能需要進行設置
辦公用品無非是收發存,到公司財務部請他們給個數量回金額式的明細賬,按那個答樣子在表格上擺一擺,怎麼方便直觀怎麼擺。
固定資產,則一般需要統計購入日期,使用部門,使用人,數量規格等,列個清單,調轉或報廢時作個登記,如果多的話,可以結合表格的篩選功能,按編碼分成大類中類小類進行歸類管理。

⑷ 你好 我想做一個辦公用品匯總的表格 比如庫存多少 每個月進出多少之類的 就是一般大公司行政管理辦公庫存

《智優庫存管理軟體》,網路搜索下載

⑸ 行政物品管理包括哪些

賬有數流水記賬平台的「物品管理」功能,根據不同的企業類型可以有不同的使用版方案,權可以用來管理原材料(針對原材料種類不多的加工生產類企業),可以用來管理產品(品類不太多的貿易類企業),可以用來管理禮品(服務業類企業)。

⑹ 求行政辦公用品管理的入庫出庫庫存一體的表格啊,感激不盡!

直接在入庫記錄後天添加出庫數量列,這樣最簡單。

⑺ 行政用品與辦公用品有什麼區別這兩者怎麼區分,都分別包括哪些

行政用品一般是辦公用品中的桌面用品及財會用品,還有 證件卡/配件,意見箱/募捐箱,等版,桌面用品權就是像訂書機,固體膠之類的東西,財會用品就是單據,帳薄,帳頁,憑證之類的。
辦公用品的范圍就大了,包括書寫工具,桌面用品(就是辦公文具),辦公設備,紙質品,財會用品,電腦耗材,展示用品,辦公傢具,日常用品,訂製品,甚至有時體育用品的一小部分都歸類其中。

⑻ 行政人員須知:辦公用品都包含哪些

一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾 2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌 3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本 4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆 5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機 6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理 7、電腦周邊用品:光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內存條 8、電子電器用品:插排
二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件 2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙 3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、其他紙張 4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機 2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓 3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器 4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。 復印機、列印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。 定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加註潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。 為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期後仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃
六、財務用品
包括: 1、手工記賬: ①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等) ②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證) ③報表(利潤表、資產負債表等等) ④鋼筆(最好是財務專用的那種) ⑤墨水(藍、黑、紅色) ⑥算盤(現在基本上都用計算器了) ⑦尺、回形針、大頭針 ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥 ⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等 ⑩其他 2、電腦記賬 ①電腦(含列印機、最好能接入寬頻) ②電腦記賬憑證 ③財務軟體 ④鋼筆(最好是財務專用的那種) ⑤墨水(藍、黑、紅色) ⑥算盤(現在基本上都用計算器了) ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋 ⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

⑼ 行政人員要做的辦公用品設備管理的表格,誰有詳細的呢 剛剛做行政,對設備管理的表格不是很清楚

看來你真是剛接觸這塊,嚴格來說,辦公用品和設備是要分開的,你所說的管理表格可能也要分成兩部分,辦公用品一般為月消耗品,而辦公設備一般為公司的固定資產類,只人登記造冊就OK了,將設備購買日期、價格、品名規格型號都詳細的做好記錄,而辦公用品的管理就是要分清哪些是要以舊換新,哪些為每月定量發送等等 ,以下是個別公司的管理辦法,可參考
第1條 為使辦公文具用品管理規范化,特製訂本制度。
第2條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第3條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用用品,如打孔機、釘書機、打碼機等。
第4條 消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
第5條 消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。
第6條 管理品移交如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第7條 文具的申請應於每月二十五日由各部門提出「文具用品申請單」交管理部統一采購,並於次月一日發放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第8條 各部門設立「文具用品領用記錄卡」,由管理部統一保管,在文具領用時作登錄使用,並控制文具領用狀況。
第9條 文具嚴禁帶回家私用。

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