費用報銷審批
① 付款申請單和費用報銷單的區別
費用報銷單一般適用於單位內部使用比較好。付款申請單一般對外付款使用比較好。
比如預付款及往來賬等。不管是哪種情況,一定要讓經手人收款人簽字蓋財務章。
以上內容僅供參考謝謝!
② 費用報銷單與費用報銷審批單有什麼區別,會計做賬記賬憑證後應附哪張原始憑證
費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。費用報銷審批單主要起著控制審批業務流程的作用,兩種憑單可以一起使用。
③ 費用報銷單怎麼審核
一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
流程圖:
1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核)
2.費用報銷人粘貼好附件並簽字
3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核
4.財務部 會計審核
5.總經理審批
6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款
二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門「一個月申購一次」的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批後,交由采購部從指定供應商處購回,最後由行政部通知各部門從倉庫領取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購並經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批後采購部才能辦理。
五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。
六、數字大小寫字樣:
小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大寫: 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零
④ 費用報銷管理流程如何簡化
對於目前很多企業傳統報銷的工作體驗來講,已經可以通過一些比較好的工具,來輔助我們帶來更好的工作效率體驗。比如我們是不是可以把報銷這樣沒有附加價值的事務型工作給告別掉?在整個報銷環節中,我相信最頭疼的幾個事就是我們員工自己墊資,收集一大堆散票後,還要按標准規格去填寫好報銷單,貼好發票,再交給財務部門,有問題還會被打回來,沒問題就是一段長時間的審批流程,最後墊資款回到手上後相信比拿到工資還要難吧?我之前在的一家公司就有用一款軟體,叫分貝通!使用他們最大的方便之處就是,我不用自己墊資,出差途中我不用問行政問財務哪些消費是可以報銷的,我能消費多少,在工具里都已經給我設置好了,這樣減少的溝通成本也是非常好,相信財務行政同事也非常開心不用接我們的騷擾電話了吧?哈哈哈哈… 在一款APP里,我就能達到預定機票 酒店 火車 打車 用餐的消費,且都不需要去前台開發票,因為軟體方會與企業直接結算,開票!無形之中,我的工作中就已經沒有報銷這個工作內容了…從以前的每個月貼報銷,催報銷的時間中解放出來,我直接去干更多有意義的事了!科技改變生活,一款為企業員工開發的軟體~
⑤ 報銷審批里的費用類型如何選擇
您好,報銷、費用等審批內的類別、種類等選項或欄位,管理員可以根據企業的實際情況在審批管理後台(oa.dingtalk.com)自定義編輯,員工提交審批時按公司的標准選擇或填寫即可。若填寫審批時對選項或填寫的內容有疑問,可以聯系企業的管理員或相關的同事進行確認哦。
⑥ 請求上級批准報銷費用的報告怎麼寫
關於XX項目費用的核銷申請報告範文如下:
XX科(部或其它):
在此次XX項目運作實施中,原計劃資金費用為XX元,實際操作中花費XX元。超支部分已經得到XX部門批准(批件附後),特此申請核銷。
註:有關票據附後。
申請部門:
日期:
核准: (簽字)
審批: (簽字)
拓展資料:
報銷費用的填制要求:
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
⑦ 現在什麼費用審批報銷系統好用
1)當費用審批完成後,要求該筆費用的所有相關信息同時進入資金帳務系統、回資金管理系統、銀答行介面系統;
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2)要求資金帳務系統、資金管理系統的數據可以互相核對,保持數據的一致性;
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3)要求銀行介面系統、資金管理系統的數據可以互相核對,保持數據的一致性;
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4)該套系統要求能夠同時滿足企事業單位和政府部門的實際資金管理現狀:
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5)要求該系統的各個模塊是可裝卸的,任何一個拆開來都可以獨立使用,以滿足不同的需求。
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⑧ 費用報銷,是先出納審核簽字,還是會計審核簽字,流程是怎樣的
先由會計抄簽字,再交由出納審核。
報銷費用的填寫要求:
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處;
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊;
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
(8)費用報銷審批擴展閱讀
報銷單據的審核
1) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
⑨ 費用報銷單和費用報銷審批單的區別
1、使用場景不同如下:
費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。
付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。
付款申請單是支付款項的申請和審批,是用於同意支付這筆款項的作用,主要目的是請領和支付款項。費用報銷單是報銷費用的審批,表示經濟事項對應的款項可以進入費用或成本。
2、類目不同:
費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱。費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱。如交通,餐飲、會議等比如報銷出差的火車票:費用項目:火車票費用類別:差旅費再比如報銷辦公用的膠水費用項目:膠水費用類別:辦公費
3、用途不同:
付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。
費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記管理費用,貨記現金或者備用金。