行政崗位面試

❶ 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員

❷ 人事行政面試一般問什麼問題

1、自我介紹
2家庭情況
3優缺點
4、為何應聘貴公司，覺得自己哪方面可以勝任
5、畢業時間
6、工作經驗有哪些
7工作期間認為自己做了哪些貢獻為公司
8、與領導或者員工有沒有沖突等，有的話具體說明情況。
9、對前領導的看法。
回答
1、自我介紹的時候分為以下幾點：
首先向面試官問好之後，說出自己的姓名，年齡，畢業時間，家庭住址。（自然發揮，面試官可能會打斷問一些問題，比如說家庭情況）。工作時間，原來公司所屬行業，自己的崗位職責，
人事行政崗位職責可分為以下幾點：
一、人事
1、負責員工招聘，員工入職離職流程的辦理
2、負責員工績效考核等
3、負責辦理新員工社保公積金等
4、負責組織公司活動，年會及拓展訓練
二、行政
1、負責整理歸檔等
2、負責收發快遞，接打電話等。
3、負責起草文件等。
4、負責制定標書等
三、後勤
1、負責購買辦公用品等
2、負責宿舍後勤管理
3、負責食堂監督管理
4、負責日常生活用品的采購等。
介紹過自己的崗位職責之後，可介紹自己在原來單位的一些突出表現，比如說曾經組織大型年會，或者大型拓展訓練等。部門的一些活動，聚餐等。
至於如果問到與原來領導是否有沖突，記住兩點，第一不能說原來公司的不好，第二不能說原來公司領導不好。因為這樣的話面試官不了解情況，會留下不太好的影響。
面試要做到不卑不亢，意思就是說不要讓面試官覺得你非常想來工作，也不要讓他覺得很無所謂的樣子，正常發揮就行。

❸ 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試一般問題有：

1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；

4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。

❹ 人事行政面試一般問什麼問題

人事行政面試一般問的問題：

1、談談你對企業文化的看法？

答案：中小企業的文化是「老闆的文化」，企業的老闆以及中層經理們的言與行直接引導員工的日常行為，所以領導們的表率作用尤為重要，甚至主導了公司的整體文化趨勢。俗話說「榜樣的力量是無窮的」；公司大了有大的難處，單靠領導個人的魅力已不再是管控公司群體力量的法碼，需要是「按章辦事，以法制業」，建立規范的業務、管理流程制度規范體系，逐步將小企業的「親情文化」轉化為企業固有的「制度文化」。

2、行政管理和人事管理的內容有那些以及他們的工作重點？

答案：兩者的工作內容詳見其工作說明書，各公司大同小意。人力的工作重點是人力資源的有效配置與發展、人力成本的內控及激勵機制的搭建；行政工作的重點在於做好公司經營目標達成的後勤資源的有效利用、服務，管理成本的控制與統籌思維的建立。

3、人力資源六模塊指什麼，他們分別的部署戰略是什麼？

答案：人力資源戰略管理與規劃、人才招募與甄選、人才培養與訓練、人才績效考核管理、人才薪酬激勵機制、企業文化與工作分析管理。六部分最終為企業經營發展服務，同時也有利於人才的發展，實現股東、企業、員工三重價值，價值的獲得也即回饋社會

4、如果你是主管，你的一名員工上班時間上網打游戲，被你看到的同時也被另一名員工看到，你應該怎麼辦？如果有些員工紀律性鬆懈，你怎麼辦？

答案：首先會與行為不當的員工作私底下的交流，了解玩游戲的動機，針對具體原因做具體處理。針對這一事件，主管因就「公司員工紀律規定」做一次全員培訓，不當眾對犯錯的員工點名批評同時指出針對違反公司紀律規定者的懲罰措施，並指出已處理一起事件，這樣即考慮到犯錯員工的自尊心和面子問題，又間接給予那位看到有人上班打游戲的員工一個合理、公正的回饋，即已對問題員工的處理決定，同時又強化了全員對公司紀律制度的認知。

5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什麼？

第一次進入新公司或接手新工作，首要是了解情況，可以訪談的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是當前工作的前因與後果，從而有針對性的做工作計劃與實施措施。 從簡歷到簽約——校招求職全攻略 求職准備簡歷網申筆試面試。

❺ 行政文員面試注意什麼

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。

❻ 行政文員面試時，面試官會一般會提什麼問題呢

1.如何有效做到信息的上傳下達、上請下報？

2、如何有效協助後勤工作？

3、如何進行有效的辦公用品管理？ 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求，及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記，要有完整清晰的工作記錄。

4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作？ 接待和會務的准備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認真總結經驗，不斷提高接待和會務管理工作的水平。

5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。

6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容？

7、如何有效進行信報的分發工作？ 掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發公司領導和各部室的報刊和信件，無遺漏，發現問題及時跟蹤處理，及時認真完成郵件收發登記工作，無任何錯漏。

8.如何有效完成公司領導交辦的工作？ 根據總經理的指示，做好總經理日常工作安排，承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項，發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見，並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事項？

❼ 應聘行政人事時面試官會問什麼問題，怎麼回答

• 這個要看情況的，如果招聘這個崗位，是想找個新人來培養，會問一些基本的問題，看看新人的態度的反應。這些問題基本不會有什麼難度，只不過要是問到薪酬方面，那不要說得太高，問到怎麼規劃職業生涯的時候，不要憑自己的想像和平時興趣來答，要沿著行政人事的方向來答，說的不太貼合實際沒關系，因為新人是不應該有太多經驗的，但態度和方向一定要明確。還有基本的禮貌、打招呼、舉止自然大方這些要做好，一個面試可不只是看錶達。

• 如果招聘這個崗位，是要找個有工作經驗的，那麼問題多半會涉及到曾經的工作內容和經歷，為什麼要離開上一家公司，應聘這個職位是怎麼考慮的之類的問題。這個怎麼答就沒有固定模式了，只是有一點要注意，這個時候就不能過分誇大自己的能力范圍了，有足夠工作經驗的行政人事方面的面試官，不是那麼容易騙的，資質證書這些也一樣，不要造假。對於期望的薪資，這時候就不需要像新人的情況來說了，只要能和自己的工作經驗能力匹配上，該說的要說出來。不過針對有經驗的人，通常不會在面試時候問說個問題的，多半是要到錄用的時候，才會說到薪資。
  

❽ 如何成功面試行政崗位

1、著裝得體，淡妝得宜。

除了大型公司對服裝有著嚴明的要求，以及入職後會有職業裝以外，大部分的中小型企業目前是沒有統一服裝的，成本不可負擔，所以就需要面試者自行准備合體的非正式職業裝，初試/復試以及最終確定期保持這樣得體的著裝。

人事工作者對於前台人員的需求並不像各位所了解的，一定是非常漂亮。所以，只要你五官端正，身材適中，淡妝和非正式職業裝，是你面試成功的基石。

2、對於前台各項工作的了解。

無經驗者需要熟知行政前台的各類工作內容：快遞收發、傳真簽收、來訪人員接待、來訪電話轉接/轉告、各類行政事物引領、前台環境管控、人員進出管理等。

不同企業在前台工作細則上會有所區分，但是大體工作不脫離這些內容。

所以只要你能夠在面試前期對這家公司稍作了解，面試時觀察前台崗位環境，再套以以上內容，人事工作者是不會對你有太多苛刻要求的。

❾ 為什麼面試行政助理這個職位該怎麼回答

這個我昨天有看到過
首先，行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。
第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。
第三，文職崗位需要很強的語言表達能力。
其他還有一些，詳細還是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739