行政會議記錄

A. 行政文秘如何寫好會議記錄

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求准確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

怎樣做好會議記錄工作
（一）工作會議記錄前的准備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的准備。如記錄工具等
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
①詳細記錄： 即要求有言必錄。
②摘要記錄：一般性的會議可以使用
③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。

2、會議記錄的格式。
（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

例：

會議名稱：
會議時間：

會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人： 審閱： 簽字：
主要議題：
發言記錄：

散會

主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)

3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1）忠實於講話人、發言人的原意。
2）保持講話人、發言人的風格。
3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5） 會議記錄整理出來後，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2. 錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

會議記錄與會議紀要的區別

二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行

會議記錄範本：
中海股份有限公司董事會例會記錄
（2003年4月14日）
會議時間：2003年4月14日上午10：00
會議地點：北京海淀高科大廈本公司總部會議室。
會議主持：高傑（董事長）
出席人員：高傑（董事長）、劉明（副董事長）、歐陽軍（財務主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。
缺席人員：無
會議紀錄：白麗婷（秘書）
1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會議的記錄，並在宣讀後獲得通過。
2．財務主管歐陽軍提出的一份財務報告顯示，2002年3月31日公司的流動資金余額為2576.98萬元。財務主管的報告在宣讀後獲得通過。
3．關於參加公益活動的報告。主管公司企化部的副總經理郭麗董事報告說，公司企業策劃活動的下一個項目是為北京護城河河道清淤項目捐款10萬元人民幣，這項公益活動將有助於提高企業的知名度。計劃在「五一」期間舉行捐款儀式，向北京有關部門捐款。關於此事全部細節情況的材料將於4月21號寄發給所有成員。
4．其他活動。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會例會上，公司董事會應任命一人負責公司職工藝術節（將於8月初舉行），同時董事會還應在下次會議上為職工藝術節確定一個主題。此建議得到了郭麗董事的附議並獲一致通過。
會議於上午11：50結束。

【 范 文 二 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體幹部
記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1．如何整頓城市市場秩序。
2．如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容……
討論發言(按發言順序記錄)
肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。「不教而殺謂之虐」，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是「執勤老人」(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)

B. 會議記錄是行政機關的一種公文形式嗎

會議記錄雖然不是正式的公文格式，但是其檔案價值非常重要，是必須歸檔的重要材料，某種程度上比會議紀要更具權威。而會議紀要是會議記錄的一種歸納形式。

C. 求一篇行政例會記錄範文

時間：2012 年 3 月 12 日上午九點 地點：高校長辦公室 會議形式：行政例會 參會人員：校長 劉品生；執行校長 高振元；副校長 段丙寅 趙明明；教務處處長 徐衛剛； 學生處處長 王韌； 保衛處處長 胡明超； 團委書記 王聖楠； 網路管理 趙勇； 總務處處長 陳 天軍 會議記錄員：王聖楠 會議內容： 高校長講話： 1.各部門進行開學一個月工作總結，包括取得的成績，所存在的問題，下一步的整改措施。 2.本周五各部門先進代表發言（教學、班主任、管理層、招聘、總務） 。 3.下一步的計劃是兩項制度的實施，班主任考核制度和教職工出勤制度，邊實施邊評估；教 學工作要抓緊，落實學生作業量問題；社團開課要及時監督，發揮作用，起到效果；政教處 學生工作要落實到位；總務處要注重工作的時效性，分清主次，開源節流。 段校長講話： 七大問題： 1.教材征訂問題（拖欠書店一部分尾款） 2.汽修車間實訓老師的更換問題，新老師已選定，需考慮。 3.按照本學期春季招生計劃，民航服務與管理 4 個班，汽修 2 個班，學前教育 1 個班，數控 1 個班，師資力量怎麼解決？ 4.汽修數控車間需配備教具櫃 2~3 個，兩個專業的耗材如何解決？ 5.汽修、數控學生的制服學生有意見，盡快拿出解決辦法， 6.10 秋季學生的教材費與實發的教材費有一定差距，其它年級也存在這樣的問題，怎麼解 決？ 7.對於學生管理中屢教不改的學生的處理辦法，不能姑息縱容，重則停課反省，反省後無改 變者予以開除學籍處理。 六大建議： 1.辦教育應立足實際，遵循規律，遇到問題應該冷靜處理，三思而後行，不可朝令夕改，否 則難以做好。 2.要最大限度的穩定教師隊伍，特別是班主任隊伍，頻繁調換崗位不利於學生的穩定和學校 的健康發展。 3.應盡可能的避免人為或決策失誤造成的不必要的麻煩。 （例如實訓設備到位後因種種原因 沒有安裝到位等） 4.在處理問題上，我們要多一些關懷，少一點抱怨；多一份理解，少一份指責。 5.會議時間的安排問題，著重解決問題，落實工作，各部門對口例會要定期召開，每周五的 全體教職工會議各部門要積極發言。 6.教職工人員的確定問題。 劉校長講話： 1.春季招生問題（充分發揮婦聯和在校生的作用） 2.服裝、教材、實訓老師、耗材和數控車間的展櫃的落實 3.總務工作的時效性，男生宿舍的問題以及數控汽修車間的衛生間的維修及管理問題。 4.後面公寓樓洗衣房、廚師等一系列工作的落實。

D. 會議記錄是行政工作還是人事工作

一般情況下會議的組織、安排這些都是行政工作，當然具體看每個公司怎麼確定

E. 簡述行政公文中紀要與會議記錄的關系

會議記錄，是在會議中對會議的內容做出的文字記載。
會議紀要，是在會議結束後結合會議記錄以公文的形式做出文件，在一定的范圍內傳閱並進行保存備份。

F. 一般正規的會議記錄應該怎麼記記後怎麼整理

1、會議名稱：寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會，還是稅收分析會等等。

2、會議時間：要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。

3、會議地點：要寫明在何處開的會。如某某會議室等。

4、主持單位（科室）：一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持，各稅務專業會議由各業務科室主持。

5、主持人：一般直書姓名，如：徐志廣，不要寫成簡稱徐書記，一般不寫職務。

6、參加人（出席人）：即出席會議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢問人教科。

7、記錄人：就是負責記錄會議全程的人，一般為兩個人，一個主記一個副記，便於會後整理。

會議紀要的精髓在於要，准確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點，關鍵在於能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。

(6)行政會議記錄擴展閱讀：

注意事項：

1、耳到心到：要做到耳到，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發言者對不對口味，記錄人員都必須調整好心態，全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發言，領會講話內容，思考發言的內涵，要聽出弦外之音。

2、聚精會神：記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言，是對發言者的尊重，也是會議的基本紀律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。

3、苦練坐功：學會傾聽，要學會端坐，正所謂坐有坐相。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住，不能輕易離席，進出會場，這樣會中斷記錄內容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。

G. 寫行政會議記錄時，隊務會可以寫軍人大會的內容嗎就是說兩個可以一起召開嗎

隊務會是中隊班長和骨幹以上召開的會議，一般研究部署的是一周的工作，軍人大會是全中隊官兵召開的，一般用於部署大項活動或者宣布中隊的大項工作或者獎勵、處分某人。望採納