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行政專員的工作內容

發布時間: 2020-11-27 04:36:07

行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容:

1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

6、證照年檢:

7、設備管理:

8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

⑵ 行政人事文員工作內容是什麼

1、負責公司行政制度的擬定和實施;

2、負責公司廠房的維護;

3、負責公司固定資產的管理;

4 、負責公司辦公用品的采購與管理;

5、負責公司員工宿舍的管理;

6、負責公司車輛的管理;

7、負責公司消防的管理;

8、公司對外的聯系與協調。

(2)行政專員的工作內容擴展閱讀

行政人事文員的工作注意事項

1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責

3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。

⑶ 行政助理工作內容

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,准備會議文件報表等。

2、根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核,並協助執行。

4、根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。

5、在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,並通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情況。

9、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

⑷ 行政文員的工作內容是什麼

您好!行政文抄員襲主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

祝您成功!

⑸ 行政專員的工作內容是什麼

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織

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