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發文審批

發布時間: 2020-11-27 00:21:12

1. 文件簽發審批

文件簽發審批表,顧名思義,即在簽發有關所在單位的重要事宜的通知、申請、內決議等文件為了方便相關部容門和領導的審批而必須附帶的一張表,在公司等機構較為常見。政府的文件審批制度通常有更為正式的公文規定,如重慶市就曾經有《重慶市人民政府文件審批制度》(渝府發[1997]1號)。

在製作此類表單時應當仔細核對所在單位的文件審批制度要求,確認相關單位名稱和領導名字、職位,交代清楚文件的提要,留出給審批人員回復的空間。

2. 公文的發文辦理一般包括哪些程序

公文發文辦理
發文辦理是指機關內部為制發公文所進行的擬制、處置與管理活動。發文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發,核發、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段
文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。
擬稿,即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造,系統地記錄有用信息,使機關的意志見詣文字,草創供進一步完善的原始文稿。
會商,指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需徵得其同意或配合時所進行的協商活動。
審核,指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前,由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發,指由機關領導人或被授以專門許可權的部門負責人對文稿終審核准之後,批註正式定稿和發出意見並簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過,或再由負責人簽署方可生效外,其他文稿,一經履行簽發手續即為定稿。為此,簽發是絕大多數公文生效的必備條件。

第二階段
公文的製作,具體包括:核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務,就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式,製成供正式對外發出的各種公文文本,形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發,指秘書部門在定稿形成後、公文正式印發前,對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核,確定發文字型大小、分進單位和印製份數。
登記,這里揭發文登記,主要登記行將發出的公文的發文字型大小、文種、標題和發文范圍。
繕印,即以譽錄抄寫、印刷等方式製作供對外發出的公文。
用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章,或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段
公文的對外傳遞,包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。
分裝,指按照規定具體抗配和封裝公文。
發出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發送給受文者。

第四階段
處置辦華公文,包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等。

3. 請領導批復文件怎麼說

要領導順利批文有二種說法:


1、如這文件是你的叫你完成的文件,首先領導您好,XX時候您叫我做的文件已經完成,請您查看,如有不足之處請您提出寶貴的意見,我馬上進行改進;


2、是你崗位工作范圍的文件審批又不樣的,這是你上一級領導的文件審批,XX領導您好:我XX時間按排的XX文件已經完成,請領導查批,並且介紹一下文件的重點內容及你的想法,特別是行政崗位、技術崗位和質檢崗位的職責文件批簽的各部門領導較多,按照各種不同的崗位審批也不同;


主要是你叫領導批復文件時要有親切力,在交審批報告、文件時並向領導簡述一下重點內容。

4. 未經單位主要領導審批,擅自發文違反什麼紀律

這就是違規行文!沒有經過審批的發文是無效的,有些時候一些不當言語或者數據曝光,會極大損害單位的形象和利益,讓單位領導處於被動局面,最少會被批評教育,重一點的停職檢查,這是一點職場規矩都不懂,按照職場法則就算有後台,也會被擱置在一邊坐冷板凳的!

5. 公文文稿簽發前應當由發文機關辦公室進行審核,以下哪些是審核的重點

審核要把好四關:
1、內容關。一般說來,公文在擬制過程中要經過慎重研究才能形成決策,不會出現內容重大失誤,但不排除個別觀點失妥、某些環節疏漏的情況發生,審核時要加以彌補。
2、規則關。如是否需要行文,發文形式是否得當;主送、抄送是否符合行文規則;是否需要協商、會簽;文種使用是否正確等等。由於審核者對公文處理規章制度比較熟悉,可以對文稿中不符合行文規則的部分加以糾正。
3、表達關。文稿中出現的錯誤絕大多數都是表達問題,也是審核把關的重點之一。主要應審核: (1)結構是否清晰、嚴謹。(2)篇幅是否精煉。 (3)語句是否通暢;用詞是否准確,搭配是否得當;有沒有錯別字、不規范的簡化字。 (4)是否符合《辦法》對草擬公文的具體規定如引文、 結構層次序數、數字用法等。 (5)標點符號是否規范。
4、格式關。特別是對新格式的新規定如上行文要標注簽發聯系人姓名及電話等加以注意。

6. 請問公文管理中的「擬稿、審核、核稿、發布、繕印、會簽、簽發」的含義以及對應的實際業務分別是什麼

  1. 擬稿是發文抄辦理的第一個環節,同時也是整個公文處理工作的關鍵性環節之一。

  2. 審核是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前,對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查。它也是公文處理工作的關鍵性環節之一。

  3. 簽發是指機關領導人對文稿最後審批。它是公文形成的關鍵性環節。

  4. 核發是指在公文正式印發之前,對經領導人簽發的文稿進行復核並確定發文字型大小(是指機關制發公文的編號。發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成)、分送單位和印製份數的一項工作。

  5. 公文的繕印是對已簽發的公文定稿進行印製。

  6. 公文的校對是對文件質量的最後一次檢查。

  7. 公文的用印是指在印好的文件上加蓋機關印章。

  8. 公文的發文的登記,其作用與收文登記一樣。

  9. 公文的會簽指聯合行文的,需要多個人或單位簽署。

7. 一份文件需要領導簽字發文,領導簽字是簽發嗎

簽發簽發,至少包括簽字和發出。

1.這里的簽字,是指經相關審批人在流程審批文件上全部簽字同意、確認文件的內容以及同意發出。當然,如果不同意,或有修改意見則返回重新審批。

2. 發出是指將,將審批人審批通過的文件,通過一定的方式告知單位內人員或相關人員。形式包括張貼公布、郵件通知、發出郵寄通知、或當面通知等等。

3. 當然,如果單位內部對簽發流程有相關規定的,應該按照單位規定執行。

8. 公文應當經本機關負責人審批簽發,重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。 這話什麼意思啊

所謂的「機關主要負責人」是指一把手,最大的領導。
本機關負責人一般指分管的領導,往往是二三把手或者是部門一把手。
一般的公文,如果只涉及常規的業務工作,由相關分管領導或部門領導簽發即可。
涉及重要工作的公文,或給上級的公文,一般領導顯然是不夠分量的,需要一把手簽發。
僅供參考。

9. 什麼是指主要領導人對審核過的文稿進行最後審閱,並簽字同意發文

是公文的簽發。來
公文的簽發是指機關自領導人對文稿的最後審批。公文的草稿經簽發後,即為公文的定稿,公文就可據以生效;公文的簽發是公文形成的關鍵性環節,簽發公文是機關領導人行使職權的一個重要表現,是一件極其嚴肅的事情。公文的批辦是指機關

10. 未經審批擅自決定發文怎麼處理

具體事實說的不清楚,沒法給你明確的回復,不過如果是未經公司審批擅自發文,則屬於無權代理,需要承擔相應的法律責任和公司內部規章制定的責任。具體處理結果還要看該行為導致的後果而定。

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