行政實習

A. 一個月的行政助理的實習計劃怎麼寫

關於在大大賀傳媒重慶分公司的實習報告

一、 實習目的
通過社會實踐，可以把我們在學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所有用武之地。以便能夠達到拓展自身的知識面，擴大與社會的接觸面，增加個學的理論知識人在社會競爭中的經驗，鍛煉和提高自己的能力。

二、 實習單位及崗位簡介
實習單位簡介：
中國四大廣告集團之一，中國一級廣告企業，擁有國內首家上市的本土廣告公司：大賀傳媒股份有限公司（HK8243），中國廣告協會副會長單位、中國廣告協會戶外廣告委員會主任單位。
集團下設傳播智作集團、戶外媒體集團、廣告工程集團、安康快告集團和威漢傳媒集團。在全國17個省(市)設立了46家分支機構，1800多名智慧員工。集團有2名中國首批廣告業十大經理人和1名中國十大創意總監、中國唯一全球戶外受眾檢測綱要技術委員會委員以及集團為客戶提供360°終端展示管家、安康快告3.0媒體、智慧戶外媒體、廣告系統工程等全方位服務。
實習崗位簡介：
1、記載員工出勤情況；
2、記載工作時間和加班時間；
3、考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等。

三、 實習內容及過程
我的實習經歷分為兩部分.前半期從事行政助理工作,後半期從事審計助理工作.
剛開始的兩個星期,我並沒有接到什麼很具體的工作,就是經理有任務的時候,讓我到網上搜索些資料,簡單整理總結.期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網站建設與維護工作.具體收獲如下:
對公司有了基本的了解.公司主要業務是進行房地產開發,另一部分主要從事中介服務,如:正則會計,正則造價等.
熟悉了工作的氛圍.這使我將來就業後能盡快的適應新的工作環境,增強了我的適應能力.
網上快速查閱資料的能力.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對廣告這個行業已經有了初步的了解.尤其對廣告市場及廣告行業的相關工作有了整體概念,同時也了解到了廣告行業的發展現狀.
參與職位說明書的撰寫.由於剛剛學過人力資源管理這門課,所以積極性很高,在討論中,對每個崗位的性質、任務等有了更深刻的了解,也發現了自己缺乏經驗,一些事情考慮不夠周全.這次的經歷使我有機會把書本上的知識與實際工作相結合,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今後如何學習書本知識,同時更加有意識培養自己的實際操作能力.
參與了部分網站建設和維護工作.利用自己在Photoshop方面的專長順利完成了人力資源經理布置的任務.…… 2011年3月至4月，我來到大賀傳媒重慶分公司進行為期兩個月的實習實踐，相對原來的兼職生涯而言，這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始了與以往完全不同的生活。
每一天都要在規定的時間內准時上下班，工作期間也要認真准時的完成分配給自己的每一個任務，做任何事情都要有板有眼，絕對不能敷衍了事，特別像我進行的工作與具體的製作施工有關系，更是不能出現一丁點的紕漏，要不然產生的嚴重後果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。
從學校到工作單位，對我們而言就是一次大型的環境轉變，身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子，學校的老師，變成了公司的老闆或是單位的領導；身邊的同學們也變成了共事的同事，而且為人處世之道也與在學校時全然不同。
在這個略顯突兀的轉變中，我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈，無法馬上適應新的環境，更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀態，因而導致了同事間的不滿和猜疑，也許就是因為有了這些原因，我們變得看不慣企業之間的殘酷競爭，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語，也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視，所以分配到的活計也是無關緊要的，自己的提議或工作也不會得到老闆的肯定。然而真正做不出業績的時候，又會承受來自個方的壓力，而且還很容易受到老闆和同事的嘲諷，這樣一來，更容易讓未經歷過大風大浪的我們喪失自信心。每當這個時候，就很懷念在學校的時光，每日也只是很輕松的上上課，同學間互相聊聊天，那種感覺，確實很愜意，可是人總得長大，所以不論社會再怎樣殘酷，我們也得咬緊牙關去適應它，而且常言道：生活總是美好的。或許換個角度，我們就會發現，工作，其實也是一種享受。
不過說句實話，在大學四年裡，我們學到的不是更多的知識，而是學會了一種叫做自學能力的技能。參加工作後我發現，其實課本上所學到的理論知識用途很小，甚至根本就用不上，就算是身為一名英語專業的學生，我也還是發現有的科目似乎用途不大，就只能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性。
在此次實習實踐中，我的主職務應該算是行政助理，總之就是拚命服從指揮就對了，不過在服從命令的同時，也增加了大量英語詞彙的學習，特別是像廣告行業內很專業的名詞，平時在課堂里是學不到的，因為它們專業的讓外行人沒法看懂，我甚至懷疑過就算是來個英語專業考試等級很高的人，也不一定能夠把它翻譯出來，因此對於之後完成的翻譯文件，還是有些小小的自豪感。
除了翻譯作為主專業參與實習外，其次接觸最多的就是電腦，在面對電腦的時候，我的身份就轉化為文案了，因為我不僅要處理文件，也要參與修訂，所以文案工作也不能小覷，只是所學的計算機專業知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發揮它的作用，不知該說是可惜呢，還是沒用對地方？
當然，我的實習的崗位既然是行政助理，復印文件自然也是必不可少的。復印機在生活中可以說是常見又常用，也可以說常見但不常用，可是大多數人都只片面的知道它很大，別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外，它的功能也是挺多的，而且操作也並不似我們想像的那麼復雜，相反的，還能在裝訂文件時節省大量的人力，可以說是一個不錯的輔助工具，我也因為實習關系又學會了這項新技能而感到高興。

四、 實習總結及體會
當今社會，是個信息爆炸的時代，知識更新的太快，光靠原有的一點知識肯定是行不通的，我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨，不斷學習積累，遇到不懂的地方自己先想方設法解決，實在解決不了就得像會的人虛心請教，只有跟得上時代進步的人，才不會被社會所淘汰。
步入社會之後，除了工作，最重要的一點就是為人處世，這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡，同事間的是非，不親身感受，還真是不知道，原來它是那麼的讓人不寒而慄。我想身處這樣的環境中，我只能謹言慎行，少說話，多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。
但是由於職場間存在著利益關系且又工作繁忙，因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖，然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑裡藏刀卻暗地裡潑自己冷水，勾心鬥角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防，他們早已習慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬，而這樣黑暗的一面對於剛走出校門的我們無疑是適應不了的，可是俗話說的好，環境造就人。所以我們無法改變這樣的現狀，唯一可以做的，就只有堅持自己的原則去努力適應，盡管在心底總覺得它並不適合自己，或許口是心非，也是在這樣殘酷競爭下必須，也必然存在的條件趨勢，清高又驕傲的我們，同樣是不能免俗的。
三個月的實習期，一晃眼就過去了，最深刻的體會就是現實跟書本的巨大差異，一件簡單的看似事情，真正做起來，需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們，幾乎都視書本上的內容為真理，很多東西都未曾付諸實踐過，只有真正去做這件事情的時候，才會親身體驗到實際的難度有多大，也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習，也使我從另一個視角開闊了視野，增長了見識，同時也在實踐中積累了各方面的工作經驗，為不久之後正式步入社會的自己，做好一個萬全的充足准備。

B. 在行政單位實習能學到什麼

1.
認識和了解機關單位的組織機構、人員編制及職能分工情況，對機關單位情況有了進一步的了解和認識。
2.
公文方面的學習，主要包括公文的寫作格式、要求，語言特點，公文的傳送渠道、方式的認識和公文的整理歸檔工作，通過這兩周的實踐，使自己對公文寫作這一專業知識有了更加具體的認識，促進了理論知識向實踐動手能力的轉化
3.
學習機關單位對外事務辦理的程序及禮儀、禮貌用語、辦事方式和技巧，學得更多的社會知識，能夠更好的溶入社會。
4.
學習使用辦公自動化設備如復印機、列印機、傳真機、掃描儀等設備的使用，在就業天平上再加上一個砝碼，增加就業的資本。
5.
了解開展會務工作的相關准備階段、舉辦階段、總結工作等一系列環節應注意的問題，並親身參與其中，實踐及解決相關的問題，鍛煉自己辦會的能力。
6
善於溝通。溝通是一種重要的技巧和能力，時時都要巧妙運用。認識一個人，首先要記住對方的名字。了解一個人，則需要深入的交流。而這些，都要自己主動去做 跟經委下屬部門的電話聯系、值班時跟來訪人員的交談、與處室人員的交流，這一切的一切都能夠鍛煉交流能力，使溝通能力得到進一步的提高

C. 行政管理專業可以找什麼樣的工作實習

行政管理專業 培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識，能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。
實習內容：
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關的文件；固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
4、向員工傳達相關制度；
5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；
6、會務安排。
7.人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作：電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。

D. 人事行政實習生有前途嗎

有前途啊，只要你喜歡這個工作。通過自己的努力今後可以做人事主管，經理等職位。

E. 怎麼做好一個人事行政部的實習生

不要把公司當成學校，不要把領導當成老師，不要把同事當成同學。這幾個關系是決然不同的。公司裡面的關系比學校裡面的關系復雜，領導不可能像老師那樣無私地教你任何事情，同事之間的關系不像同學之間的關系那樣單純。社會是復雜的，保持簡單，但是不要單純。

F. 實習生面試行政文員通常有哪些問題或面試技巧

眾所周知，行政文員是最吃香的工作，門檻低，而且沒啥壓力，一般剛從學校走出來的大學生都比較青睞行政文員工作。那應聘行政文員會問哪些問題呢？以下收集了必問的行政文員面試問題及答案。
行政文員面試問題及回答技巧
1、文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答：我認為行政文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。」
分別時：「再會!明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、文員的具體工作是什麼?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系?
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了行政文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名行政文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
其他行政文員面試問題
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認為良好溝通的關鍵是什麼?
4、說一個你曾經幹了些份外工作的經歷。你為什麼要承擔那麼多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內容是什麼?
6、講一個這樣的經歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相乾的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺得你正直嗎?請舉例說明
8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什麼?

G. 公司行政實習要幹些什麼工作

你說的是行政助理吧？給你看下這個崗位的崗位說明書吧，各大公司行政，職責是大同小異，做個了解吧！

職位名稱 行政助理
所屬部門 行政部
直屬上級 行政經理
職位概要:
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:
%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
%協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
%考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導；
%協助承辦公司相關法律事務；
%參與公司經營事務的管理和執行工作；
%會務安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力；
◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態 度:
◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

H. 行政工作需要實習嗎

行政只是一個籠統的說法，一個公司的行政部門職能很多。首先行政部門是整個公司的回大後勤，就像一個家裡面答的「婆婆」，很多雜事都需要管。其次行政部門一個主要的功能就是服務領導，例如總經理秘書就是屬於行政部的，要照顧領導的工作和生活。然後就是公司的「生活管理」，比如說裝修呀，修個門啊，買個鎖啊，類似這些。還有會議管理等等等等。不知道你是想將來從事行政工作還是什麼，不過如果有好的實習機會的話，可以去體驗一下！不管將來是否從事行政，對你來說都不是壞事

I. 行政實習生主要幹些什麼

看在哪個單位。很多都是收發收發文件，跑跑腿，用辦公軟體處理個數據，輔助編訂個材料啥的。實習期間看的主要就是你工作的積極性、與同事的溝通協調能力。你同事的評價對領導來說是很重要的，所以留好第一印象哦。

J. 行政實習生和行政專員的區別

行政實習生，就是指還沒有畢業，在外實習的人，工資要比專員要低很多。
行政文員，辦公室文員，就是行政上的事情的處理，處理文件，按照領導的意思起草文件，收發文件，郵件，等於是亂七八糟的事情，但是一些小一點的公司，人事文員的事情都是給行政文員或者辦公室文員承擔。

其實行政實習生與行政文員乾的活都差不多，都是一樣的，只是級別不一樣，一個沒畢業，一個已畢業。