行政人事制度
1. 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印；
2、會議、活動組織；
（1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；
（2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作；
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作；
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作；
5、繳費事務工作
（1）關注電話寬頻費情況，如實繳費，保證公司電話網路正常使用；
（2）購買一定數量的單位水票，保證部門飲用水供應正常（電話叫水送水）；
6、物品管理
（1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；
（2）制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》；
（3）做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；
（4）辦公用品的發放：按主管指示或實際需求發放，並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作；
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄；
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 3、協助直屬領導進行企業文化建設，草擬、修改相關制度；
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表；
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；
2、負責記錄員工因公發生的費用，並讓員工填寫《費用報銷單》，並將相應的發票收集整理以備核實；
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表（月度）》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管；
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作，行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用；
2、行政費用的管理，堅持保障與節約並重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；
3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處；
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。
2. 行政人事部職責
職責如下：
1、研究制定人事制度改革規劃、方案，擬定人事管理政策法規，建立科學化、法制化的人事管理制度並進行監督檢查；研究擬定機構改革人員定崗和分流的政策規定。
2、擬定國家機關和事業單位工作人員的總體規劃、結構調整、工資分配的宏觀政策，編制國家機關、事業單位人員計劃和工資計劃。
3、管理全國專業技術人員和專業技術隊伍建設工作。負責高級專門人才規劃、培養工作；組織有突出貢獻中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作，負責來華（回國）定居專家管理工作；研究完善博士後制度；
負責留學人員回國安置、工作調整和有關的科研經費資助工作；負責專業技術人員繼續教育工作；研究擬定專業技術骨幹人才出入國（境）和國外機構在我國招聘專業技術骨幹人才管理政策法規並組織實施。
4、研究擬定事業單位人事制度改革總體方案，研究擬定事業單位職員、專業技術人員和工勤人員管理的政策法規並組織實施；歸口管理專業技術人員的職稱工作，完善專業技術職務聘任制度，推行專業技術執業資格制度，完善專業技術資格考試制度。
5、完善國家公務員制度，擬定國家公務員各項管理的政策法規，指導和協調各地方、各部門實施國家公務員制度。
6、承辦國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的任免事宜；負責國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的選拔、考核、培訓等管理工作；承辦中央大型企業工作委員會的日常工作和交辦事項；研究指導企業人事制度改革工作。
7、承辦國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員的管理工作；研究制定稽察特派員的工作規章，完善稽察特派員制度；與有關部門協商並擬定派入稽察特派員的企業名單，制訂派員方案；負責將稽察特派員的稽察報告分送有關部門審核，按規定呈報國務院；
承辦稽察特派員的任免、培訓、派出等事宜，負責稽察特派員助理的選拔、任免、培訓等工作；研究建立稽察特派員及助理的獎懲制度並組織實施，負責對稽察特派員及助理的監督檢查和日常管理工作。
8、負責人才資源規劃、開發工作，擬定人才流動政策法規，發展、規范人才市場，建立國（境）外人才機構和組織進入我國人才市場的准入制度，建立和完善人事爭議仲裁製度；
參與高校畢業生就業制度改革和高校畢業生就業政策的擬定，提出國家急需、應予保證的高校畢業生指令性分配計劃；承辦國家特殊需要人員的選調工作；按分工研究擬定「農轉非」政策法規並組織實施。
9、研究擬定機關、事業單位和駐外使領館工作人員的工資制度、政策和標准及調控措施；研究建立地區津貼制度，完善艱苦崗位津貼制度；研究完善國家機關、事業單位工作人員離休、退休政策法規並組織實施。
10、研究擬定國家獎勵表彰制度，審核以國家名義獎勵表彰的人員，指導和協調政府獎勵表彰工作，審核以國務院名義實施的獎勵表彰活動。
11、擬定軍隊轉業幹部安置政策，制定安置和培訓計劃並組織實施，研究建立與社會主義市場經濟體制相適應的軍隊轉業幹部安置制度。
12、指導和協調有關人事人才方面的國際交流與合作，承辦政府間有關人事工作協定合作項目的實施工作，負責派往國際組織職員的管理及協調服務工作，承擔國際人力資源機構中中方牽頭的協調工作。
13、負責對政府系統和政府部門的人事工作進行指導、監督檢查和協調服務；負責人事系統宣傳、科研和信息工作。
14、承辦中央管理的部分領導人員的行政任免手續有關事宜。
15、承辦國務院交辦的其他事項。
(2)行政人事制度擴展閱讀：
行政人事部職能調整
按照職能轉變和機構改革的原則，人事部職能調整為：綜合管理專業技術人員和國家公務員，承辦國務院監管的國有大型企業領導人員的任免事宜，承辦國務院向國有重點大型企業派出稽察特派員的管理工作，促進專業技術人員、國家公務員和企業經營管理人員三支隊伍建設。
一、增加和劃入的職能。
1、承擔國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員工作，負責稽察特派員及助理的日常管理。
2、管理國務院監管的國有大型企業和企業集團的領導人員，承辦中央大型企業工作委員會的日常工作。
二、劃出的職能。
1、將機關、事業單位社會保險管理職能，交給勞動和社會保障部承擔。
2、將非教育系統出國留學人員的派出管理職能，交給教育部承擔。
3、將國務院直屬機構、部委管理的國家局和國務院直屬事業單位領導人員的管理工作，移交中央組織部負責。
三、轉變的職能。
1、不再下達專業技術職務崗位年度指標。
2、將國家公務員錄用和職稱考試事務、專家休假和博士後的有關服務事宜、各類培訓教材的組織編寫等工作，交給直屬事業單位或委託社會中介組織承擔。
3. 行政人事部的相關制度
一、考勤管理制度
1. 作息時間：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30
2. 員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。
3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4. 遲到：上班時間開始後未到崗者。
5. 早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。
6. 曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。
7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束後需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。
8. 事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批准後方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；
9. 違反勞動紀律規定：
(1) 遲到、早退： 次數 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 (2) 曠工：
曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同。
(3) 婚假
凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。
(4) 喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申請三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核准後，可視情況享受四十天有薪產假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
1. 購買
(1) 部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，並填寫《書籍購買申請表》。
(2) 行政部經理審核，報總經理簽字同意後，方可購買。應急購買，至少應徵得行政部經理口頭同意。
(3) 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。
2. 報銷
(1) 書籍購回後，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。
(2) 行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記表》一式兩聯，並輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。
(3) 購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字後，到財務部進行報銷。
3. 借閱
(1) 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷藉手續。
(2) 非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，並需行政部經理簽字同意。
(3) 借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
(4) 不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。
(5) 不得在書籍上亂作標記，隨意塗畫。違者處以罰款10元/次。
(6) 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
(7) 不得在書籍借回家後，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。
三、物資用品采購及使用管理制度
1. 本制度所指物資用品包括：
(1) 公司固定資產及低值易耗品；
(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；
(3) 其他用品（另行規定）。
2. 采購程序：
(1) 每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。
(2) 行政部經理根據實際需要進行審核簽字，並報總經理簽字批准。
(3) 總經理審批簽字後交財務部，財務部預算、預支采購金額，並留存一聯；
(4) 行政部按計劃安排實施采購。
(5) 由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。
(6) 如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購後按正常登記手續進行登記。
四、物品領用管理制度
1. 物品類別
(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2) 公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、列印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、列印機耗材。
2. 領用原則
(1) 辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。
(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
五、清潔衛生管理制度
1. 本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。
2. 本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。
3. 值日人員須按如下標准進行清掃：
(1) 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2) 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。
(3) 椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4) 玻璃窗、窗檯：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
(5) 列印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。
4. 個人衛生執行以下標准：
(1) 自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；
(2) 定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；
(3) 嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；
(4) 其他需個人注意的衛生事項。
5. 衛生懲罰制度：
個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作台、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。
6. 懲罰原則： 區域 第一次 第二次 第三次 第四次 備注 個人衛生 10元 30元 50元 通報批評 個人部分由個人負責，值日人員部分由當日值日人員均攤 公共衛生 20元 50元 100元 通報批評 六、檔案的分類及管理制度
1. 營銷部檔案：
(1) 招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件後，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，並將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，並將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
(2) 日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便於隨時查閱。
(3) 營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。
2. 技術部檔案：
(1) 定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，並將相對應電子版文件進行存檔。
(2) 施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
(3) 技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。
3. 工程部檔案：
(1) 工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。
(2) 報驗資料：按工程進行存檔。
(3) 結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，並隨時更新。
(4) 工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4. 行政人事部檔案：
(1) 分公司相關行政制度、員工檔案。
(2) 集團公司下發的相關文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閱。
(4) 其他需要存檔的文件。
5. 財務部檔案：
(1) 包括各種費用明細表等與財務相關的資料。
七、保密制度
1. 凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。
2. 各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（註：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3. 除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光碟及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4. 在列印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，列印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
5. 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到「不該說的話不說」，「不該問的事不問」。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。
6. 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7. 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8. 合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9. 凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。
10. 員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
11. 員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。
八、獎懲制度
1. 獎勵
（1） 嘉獎
1) 出色完成公司領導指派的重要任務者；
2) 圓滿完成重大項目未出差錯者；
3) 對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
4) 為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
5) 檢舉違規或損害公司利益者；
6) 全心全意服務，有具體事跡者；
7) 遇有困難，勇於負責，處理得當者。
8) 其它突出事跡應予獎勵者。
（2） 記功
1) 節約物料或對廢品利用，著有成效者。
2) 發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
（3） 記大功
1) 遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
2) 維護公司重大利益，避免重大損失者。
3) 有其他重大功績者。
（4） 獎金
1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。
2) 一年內記在功二次者，獎現金300元。
3) 服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。
2. 懲罰：
（1）警告：
每次減發獎金二十元，並於年終獎金時一並減發。
有下列情形之一者，予以警告：
1) 違反公司管理規定，情節輕微者；
2) 著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；
3) 不能按時完成工作任務者；
4) 因過失導致工作失誤，情節輕微者；
5) 不服從上級合理指示，情節輕微者；
6) 浪費公物，情節輕微者；
7) 上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；
8) 破壞環境者；
9) 說長道短，影響團結者
（2）記過：
每次減發獎金三十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 違反公司管理規定，不聽勸阻者；
2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；
3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，製造事端者；
4) 投機取巧，謀取非法利益者；
5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6) 未經許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發獎金五十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2) 違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；
3) 泄露公司重要機密者；
4) 遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；
5) 一個月內曠工達五日者；
6) 電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作並造成損害者。
7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；
8) 其他重大違規行為者。
（4） 開除、解僱
開除（不發資遣費）
1) 對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
2) 在公司內毆打他人或相互毆打者；
3) 故意損壞設備或財物者；
4) 張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者；
5) 偷盜同仁或公司財物者；
6) 侵佔、貪污公司財物者；
7) 無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；
8) 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者；
9) 在公司服務期間受刑事處分者；
10) 一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
11) 無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者；
12) 吸食毒品者；
13) 偽造、編造或盜用公司印信者；
14) 在工作場所內製作私人業務或喚使他人製作業務者；
15) 故意泄露公司技術，營業上的機密緻使公司蒙受重大損失者；
16) 其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。
3. 功過相抵
（1） 嘉獎與警告相抵消；
（2） 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；
（3） 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；
（4） 前功不能抵後過。
（5） 職員功過抵消以發生於同一年內的為限。
4. 減發獎金
受警告以上處分者，於年終獎金發放時按下列標准減發：
1) 警告——減發15天工資的獎金；
2) 記過——減發25天工資的獎金；
3) 記大過——減發45天工資的獎金。
5. 福利
1) 為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。
2) 本手冊由行政部負責解釋和修改。
4. 急！一個新成立的公司 人事行政制度應該怎麼編寫啊
人事制度細分：1、人力資源管理制度總則；2、獎金發放規定；3、人員聘用制度；4、新進人員任用規定；5、人事變動規定；6、員工晉升規定；7、員工考勤制度；8、員工獎懲規定；9、員工培訓制度；10、員工考核制度。
行政制度細分：1、員工工作制度；2、會議管理規定；3、公文管理規定；4、檔案管理制度；5、印章管理制度；6、財務管理制度；7、食堂管理制度；8、宿舍管理制度；9、辦公用品管理制度；10：財產管理制度（固定資產）。
像一些各部門的具體制度要求各部門自行制定，你負責匯編就可以了。
5. 行政人事部的制度目錄如何制定~
她運作的好壞，直接關繫到整個公司的規范化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老闆忽視，在有的公司甚至被老闆認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那麼我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。 一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責： 1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。 2、人力資源管理與開發 （1）、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。 （3）、工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 （4）、培訓開發： 現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。 （5）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業經營的高效率。 3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。 運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 4、負責總務管理 沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。 5、安全保衛 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。 6、強調企業精神，創建公司的企業文化 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略
6. 行政人事的崗位職責是什麼
1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理，及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。
2.根據上級指示以及公司的發展前景，負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件，領導或協助公司進行規劃研究。
3.負責公司日常行政事務的管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動及外出安排。
4.組織公司辦公室會議，或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動，製作會議紀要，收集會議紀要，並根據會議決策需要發布文件。
5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示，公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查，文件和文件的歸檔、歸檔。
6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息，定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。
7.負責公司的保密和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責接待、迎接和送別客人。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理；負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。
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行政人事部門的獎懲制度：
（一）嘉獎：
1.出色完成公司領導指派的重要任務者；
2.圓滿完成重大項目未出差錯者；
3.對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
4.為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
5.檢舉違規或損害公司利益者；
6.全心全意服務，有具體事跡者；
7.遇有困難，勇於負責，處理得當者。
8.其它突出事跡應予獎勵者。
（二）懲罰：
1.違反公司管理規定，情節輕微者；
2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；
3.不能按時完成工作任務者；
4.因過失導致工作失誤，情節輕微者；
5.不服從上級合理指示，情節輕微者；
6.浪費公物，情節輕微者；
7.上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；
8.破壞環境者；
9.說長道短，影響團結者。
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7. 人事管理制度和行政管理制度的區別
人事管理制度和行政管理制度的區別是其作用的方向和重心不同，行政管理涵蓋范圍較廣，人事管理范圍較專，都是公司不可缺少的部分。
行政管理制度主要是辦公方面的，如公司員工禮儀及工作紀律等的管理；檔案、會議、印鑒、公文、勞保及辦公用品等的管理制度。
人事管理制度主要是在人力資源六大模塊上：人事規劃與分析、招聘、薪酬、績效考核、勞動關系方面的制定及管理。
人力資源管理是指根據企業發展戰略的要求，有計劃地對人力資源進行合理配置，通過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列過程，調動員工的積極性，發揮員工的潛能，為企業創造價值，給企業帶來效益。確保企業戰略目標的實現，是企業的一系列人力資源政策以及相應的管理活動。這些活動主要包括企業人力資源戰略的制定，員工的招募與選拔，培訓與開發，績效管理，薪酬管理，員工流動管理，員工關系管理，員工安全與健康管理等。
8. 行政人事部有哪些職位
崗位設置
行政人事部經理：負責整個部門行政人事的統籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管：負責部門中行政部分的事務管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管：負責部門中人事部分的事務管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關系等。
行政助理：協助行政主管處理具體工作中實務性工作，屬於執行層面的人員配置。
人事助理：協助人事主管處理具體工作中實務性工作，屬於執行層面的人員配置。
其他文員：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前台文員等等。
9. 行政管理制度和人事管理制度怎樣區別
行政管理抄制度主要是辦公方面的，如公司員工禮儀及工作紀律等的管理；檔案、會議、印鑒、公文、勞保及辦公用品等的管理制度。
人事主要是在六大模塊上：人事規劃與分析、招聘、薪酬、績效考核、勞動關系方面的制定及管理。
兩者相對來說，行政管理涵蓋范圍較廣，人事管理范圍較專，都是公司不可缺少的部分。