工廠行政

1. 工廠行政管理

任何單位的行政部的職責一般分為以下8類，僅供參考：
1．日常辦公事務管理
（1）企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制；
（2）會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達。
備註：在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。
2．辦公物品及設備管理
（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度；
（2）負責辦公物品及設備的采購事宜；
（3）辦公物品的保管、發放、使用；
（4）辦公設備的日常保養與故障維修。
備註：計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修。
3．文書資料管理
（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
（2）企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作
4．車輛管理
（1）辦公車輛的調度管理；
（2）安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作；
（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。
5．人事日常事務管理
（1）員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作；
（2）對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理；
（3）組織員工開展各種形式的活動。
6．後勤保障事務管理
（1）企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理；
（2）企業員工食堂、宿舍的日常管理；
（3）維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修；
（4）企業日常安全保衛及消防管理。
7．涉外事務管理
（1）來客接待事宜管理，包括前台接待、客人來訪登記與迎送等；
（2）企業對外宣傳、公關聯系；
（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案。
8．法律事務管理
（1）審議合同的合法性，保障企業的合法利益；
（2）協助處理日常涉法事務及管理合同；
（3）參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判；
（4）代理企業涉訟案件。
希望能幫到您！

2. 在工廠做人事文員好還是行政文員好。

一個是文員，另一個我理解的話是工廠普工。兩個職位，前者工作相對靈活一些，時間也自由一點，工作簡單工資可能比較穩定漲幅不會大；後者的話會比較拘束，工廠管理比較嚴，時間也比較自由，但是工資浮動可能會大一些，這個要看工廠計薪的方式了。具體看你想要找個什麼樣的，或者你能接受哪種工作方式了和你需要什麼了，想要高工資當然工廠可能性會大一點，如果不想被管的太多，想自由點，工資低點無所謂的話，文員會好一些的。

3. 如何作好新建工廠的人事行政管理

對於一個日常運營已經走上正規，管理體系已經基本完善的的工廠來說，一個的行政經理能基本上維持好當前的管理體系，能夠防止或者能夠避免和化解一些管理問題，具備一定的執行能力，並能夠改善一些不良問題，那麼他基本上都可以勝任其職位。但是對於一個剛剛籌建成的新廠的行政經理，如果僅僅只是具備這些的能力和水準，對於一個新企業來說必然存在太大的管理風險，尤其是傢具行業。
具體原因是往往所有的新傢具廠都普遍的存在這樣一些問題：
1、沒有形成一種特定的企業文化，即使是全套復制的總公司的管理模式，但是所謂的企業文化也完全是漂浮在天空的口號，甚至口號都沒有。於是在企業裡面各種思想，觀念，精神，習慣，價值觀都存在，在前期整個局面一盤散沙或者說拉幫結派是必然的。因為還沒有一個統一的思想和觀念在主導、影響和凝聚著這些員工;
4、 另外因為沙發生產的特殊工藝基本完全是粗糙，勞累的手工生產，在生產現場經驗是絕對的決定著技術，品質，效率。而技術，品質，效率又是生產管理的重要維度。同時因為是手工生產，出了經驗之外，員工的心情和態度絕對的影響著生產品質、效率和成本。同樣數量的皮料，甲員工可以做10件合格品，而乙員工只做8件，還有不良品。而往往工作1---2年的老員工才可以說真正的擁有經驗。曾經有資深人士這樣說：在沙發行業，老員工的數量決定著生產力。但是對於一個新廠，行政經理怎樣通過人力保證企業的生產能力，也考驗的不僅是經驗，文化，更是創新。
5、還有因為新廠在籌備過程中，完全不可能一部到位，但是又有許多沒有到位的問題必須要去解決，這其中可能沒有制度，沒有規矩，沒有要求，沒有條件，在這樣的狀況下，對於一個習慣在成熟企業工作的行政經理是絕對的挑戰。
6、對於一個新廠，需要行政經理策劃的很多，主導的很多，而推行的更多。很多企業不是沒有制度，而是不能執行。不能執行的原因出了制度本身問題，還有推行方式的問題。
。。。。。。。。。
面對這樣的這種種問題，如果一個職業人士要絕對的勝任這個職位，要保證能絕對的避免企業的聘用風險，根據我以往的經歷和現在的理性思考，我個人認為必須具備這樣的能力和條件：
1、行政管理整體的規劃能力和水平;
2、對企業文化管理的絕對把控和掌握。
一個企業的企業文化對企業的經營管理狀態和後續發展是絕對影響的，這不僅是前期，還是中期，還是後期。對於一個新廠來講，到位的企業文化管理工作至少對企業產生這樣的一些功用：活躍企業文化氛圍，統一企業思想，觀念和精神，防止一些對企業有害的言論，行為，觀念對企業員工的傷害。最大的好處是：一開始就給員工一種企業明確的要求的做人做事法則。並達到整合人力資源良好的效果。因為對於一個新廠，可能什麼樣的思想，觀念都在橫行。
對於行政經理必須有經驗有能力整合;
3、絕對的執行能力;
對於一個新廠，不完善的各個方面的太多，但是更多的事情需要我們去做，如果在乎太多的條件，那麼整個工作的進展一定會大打折扣。本人非常喜歡的一句話，也是一直激勵我的一句話：「天下事有難易呼?為之，難者則易以，不為，易者則難以。」在這樣的狀況下需要我們絕對的合理計劃，分清重點，整合資源，逐步完善。
4、構建系統的能力和水平。
一個企業要實現一個高效運營的狀態，不僅需要人員，機制，硬體，決策，組織和完善合理調配等，更需要各種管理要素綜合到位。同時企業的各種管理要素也只有形成一種體系話，才能真正全面的保證管控效果。針對一家新廠，我們必須要將公司整個人事行政管理體系化，並保持相應的靈活。隨著經營發展的需要不斷的完善和優化。只有這樣才可以有效的避免管理風險：例如：墜機效應。例如：一些員工隨便沖到財務部要工資的現象。。。。。。。

4. 工廠企業裡面的行政管理工作，有什麼特點啊

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。
企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。
從「管理「方面來說，行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足於做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。
從「協調「方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從「服務「上說，行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色，畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是後勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門，那隻能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致於引起大家的關注。
行政管理的理想境界應該是「潤物細無聲「。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器，這頭原料(任務)進去，那頭成品(結果)出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內，切忌為自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成「門難進，臉難看，事難辦「的官府衙門。管理是要執行制度的；但執行制度也是一門藝術，並不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。

各企業行政部定位不同，工作內容也不相同
例如：一家外企集團中國區行政部，下屬有二十多家子公司，工作內容主要包括以下：
1.中國區總部辦公室管理
2.中國區總部與集團總部信息溝通
3.辦公文具\設備的采購和管理
4.車輛的管理
5.電話的管理
6.指導和督促子公司安全生產管理
7.對子公司行政部門進行考核
8.企業文化管理(公司月刊)
9.各子公司行政費用監控(宿舍\食堂\文具\水電費等行政報表)
10.統籌各子公司財產保險和意外傷害保險等商業保險辦理
11.固定資產的管理
12.公文管理(公司及行政發文的擬稿和發行工作)
13.各子公司印章及證照使用的監督(每季度報表)
14.預訂機票\酒店的管理
15.新成立注冊公司(注銷)的辦理
16.名片的管理
17.保安的管理
18.公司大型會議及活動的籌劃
19.到各子公司進行督導和檢查工作
20.負責對子公司行政經理(主管)進行培訓及工作指導
21.及時解決各職能部門或子公司的行政問題
22.各子公司工作匯報的收集和整理
23.對外相關單位的公關和關系維護
24.寫字樓租金\水電費\管理費\宿舍的管理
再來談行政助理又是做些什麼呢
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
公司行政部工作流程
2009/4/2/08:17 來源：搜一百範文網
（二）、具體流程:1．各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和分管副總簽字同意後，抄送給行政部。2．行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實，並對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。3．如果採取「調撥」程序，行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認後實施；4．如果採取「購買」程序，行政部將參照「江蘇×大×××軟體股份有限公司財務審批流程暫行規定」（蘇股財字〖02〗第003號）有關規定具體執行。5．采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循「價廉物美」的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節約。設備采購結束後統一由行政部和市場部組織驗收核查；固定資產登記後，由各部門登記領用，責任到人。6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，並在部門設備管理員處登記。
八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。2.每月30－31日，各部門內勤根據本部門正式員工實際人數領取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內勤統計本部門上月飯票退票情況並向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單，並由部門經理簽字確認。5.非正式員工（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標准領用飯票。
九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現行政部的服務性。現將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，並填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好後立即將現金或支票交與行政部結款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由於自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。
十、禮品1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。2、各部門根據禮品清單（見附表2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字後到行政部領取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品，並在下一期預算中扣除超出部分。
十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用台帳上登記。3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認後，在宣傳用品領用台帳上登記後領用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發放宣傳品，並在下一期預算中扣除超出部分。5、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，並向其部門經理投訴及進行相關處罰。
公司行政部工作流程
2009/4/2/08:17 來源：搜一百範文網
十二、會議管理1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便於安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需准備等（見附表3），便於行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束後由行政部派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十三、車輛管理1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。3、公司車輛的使用實行「派車單」制度。員工應認真填寫「派車單」，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交「派車單」申請。4、「派車單」經行政部匯總後，由行政部經理負責車輛統一調度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫「車輛使用實際情況記錄單」，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標准時（指不正常）應送請調整修理。7、公司車輛內部使用費用如下:①市內用車：普通轎車里程費1.5元/公里；麵包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鍾計費。②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里；麵包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算，並由部門經理簽字確認後交財務部。
十四、設備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員；2．部門設備管理員初步檢查後，填寫《設備報修單》（提供設備編號和故障現象），部門經理批准後送交行政部；3．行政部設備管理員根據編號，聯系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用；5．機器設備維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。
十五、電子屏使用規范
（一）原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發布時間合理等，特製定本使用規范。一、使用主體1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發布，制定信息發布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。
（二）發布內容1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。
（三）發布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。2、日常型信息發布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發布；公司新聞動態每日2小時，分4—6時段發布；業內新聞動態每日1小時，分2—4時段發布。3、特別型信息發布時效由信息相關部門會同行政事業部核定：公告的發布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發布時間一般為活動開始前1小時至後2小時
公司行政部工作流程
2009/4/2/08:17 來源：搜一百範文網
十二、會議管理1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便於安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需准備等（見附表3），便於行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束後由行政部派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
十三、車輛管理1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。3、公司車輛的使用實行「派車單」制度。員工應認真填寫「派車單」，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交「派車單」申請。4、「派車單」經行政部匯總後，由行政部經理負責車輛統一調度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫「車輛使用實際情況記錄單」，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標准時（指不正常）應送請調整修理。7、公司車輛內部使用費用如下:①市內用車：普通轎車里程費1.5元/公里；麵包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按0.5元/分鍾計費。②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里；麵包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算，並由部門經理簽字確認後交財務部。
十四、設備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員；2．部門設備管理員初步檢查後，填寫《設備報修單》（提供設備編號和故障現象），部門經理批准後送交行政部；3．行政部設備管理員根據編號，聯系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用；5．機器設備維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。
十五、電子屏使用規范
（一）原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發布時間合理等，特製定本使用規范。一、使用主體1、行政事業部享有電子屏的操作及管理權。2、行政事業部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發布，制定信息發布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責任人對行政事業部經理負責。
（二）發布內容1、電子屏的發布內容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態、業內新聞動態。3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業部配合消息相關部門完成。
（三）發布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。2、日常型信息發布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發布；公司新聞動態每日2小時，分4—6時段發布；業內新聞動態每日1小時，分2—4時段發布。3、特別型信息發布時效由信息相關部門會同行政事業部核定：公告的發布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發布時間一般為活動開始前1小時至後2小時

除了這些還要結合自己的企業的特點。只要有事就得有人管。

5. 工廠行政主管工作職責是什麼

行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和准確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

6. 私人企業或工廠的行政主要負責哪些工作

任何單位的行政部的職責一般分為以下8類：

1．日常辦公事務管理

（1）企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制；

（2）會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達。

備註：在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。

2．辦公物品及設備管理

（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度；

（2）負責辦公物品及設備的采購事宜；

（3）辦公物品的保管、發放、使用；

（4）辦公設備的日常保養與故障維修。

備註：計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修。

3．文書資料管理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理

（2）企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作

4．車輛管理

（1）辦公車輛的調度管理；

（2）安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作；

（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。

5．人事日常事務管理

（1）員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作；

（2）對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理；

（3）組織員工開展各種形式的活動。

6．後勤保障事務管理

（1）企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理；

（2）企業員工食堂、宿舍的日常管理；

（3）維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修；

（4）企業日常安全保衛及消防管理。

7．涉外事務管理

（1）來客接待事宜管理，包括前台接待、客人來訪登記與迎送等；

（2）企業對外宣傳、公關聯系；

（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案。

8．法律事務管理

（1）審議合同的合法性，保障企業的合法利益；

（2）協助處理日常涉法事務及管理合同；

（3）參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判；

（4）代理企業涉訟案件。

工廠行政管理

任何單位的行政部的職責一般分為以下8類：

1．日常辦公事務管理

（1）企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制；

（2）會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達。

備註：在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。

2．辦公物品及設備管理

（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度；

（2）負責辦公物品及設備的采購事宜；

（3）辦公物品的保管、發放、使用；

（4）辦公設備的日常保養與故障維修。

備註：計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修。

3．文書資料管理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理

（2）企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作

4．車輛管理

（1）辦公車輛的調度管理；

（2）安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作；

（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。

5．人事日常事務管理

（1）員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作；

（2）對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理；

（3）組織員工開展各種形式的活動。

6．後勤保障事務管理

（1）企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理；

（2）企業員工食堂、宿舍的日常管理；

（3）維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修；

（4）企業日常安全保衛及消防管理。

7．涉外事務管理

（1）來客接待事宜管理，包括前台接待、客人來訪登記與迎送等；

（2）企業對外宣傳、公關聯系；

（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案。

8．法律事務管理

（1）審議合同的合法性，保障企業的合法利益；

（2）協助處理日常涉法事務及管理合同；

（3）參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判；

（4）代理企業涉訟案件。

如何做好一個小工廠的行政管理工作

首先，你要制定一套行之有效的書面上的管理手冊之類的東東。並且，東東做好後，找老闆在東東上簽個字畫個押（此為你的上方寶劍。）再者，統一思想，將與你志同道合的同志聚結到你的思想統領方隊中，形成你獨有的人事攻事；第三，找老闆深度的交談，擺明你的工作態度與熱情，多向老闆提出：利益與利潤；如果老闆在情面上不好與你一同執行行政事務，你可以在給足老闆面子的同時（與老闆心知肚明方）用上方寶劍；你靈活處理所有的關乎情面上的事，原則是，不要讓老闆下不來台（厚黑學）。最後，所有的招用不上，老闆情大於法的情況下，你走人了事。

私人企業或工廠的行政主要負責哪些工作？

行 政 工 作 內 容

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。

企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。

從「管理「方面來說，行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足於做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。

從「協調「方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。

從「服務「上說，行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色，畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是後勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門，那隻能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致於引起大家的關注。

行政管理的理想境界應該是「潤物細無聲「。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器，這頭原料(任務)進去，那頭成品(結果)出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內，切忌為自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成「門難進，臉難看，事難辦「的官府衙門。管理是要執行制度的；但執行制度也是一門藝術，並不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。

7. 如何做好工廠行政工作

第一個問題
工廠是新的，也就意味著很多東西都不規范。行政工作又是一個很復雜的工作，沒有定式。
我建議你不要一次要求把所有東西都規范，先做著，有問題出現再解決再規范。
遇到問題時多了解一下別人怎麼做的。等新工廠的事物基本理順後，你再去做一些戰略性的規劃。

第二個問題
5月1日，國家法定節假日，如有加班，三倍工資。

8. 工廠的行政文員和公司的行政文員哪個好

其實都是一樣的。主要工作如下：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
   2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
   3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
   4. 做好會議紀要。
   5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
   6. 負責傳真件的收發工作。
   7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
   8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
   9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
   10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
   11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
   12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
   13 社會保險的投保、申領。
   14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
   15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
   16. 接受其他臨時工作.

   希望我的回答能幫助到您！

9. 工廠中的行政工作具體是做什麼

工廠中除了主業以外，其他都可以歸入行政區域。(包括人事部門、辦公室、車隊)等等。

10. 工廠行政管理工作內容

企業的行政管理工作一般包括：行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。
具體包括：相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理，生活福利、車輛、安全衛生等。