⑴ 為什麼有些公司需要人事行政專員幾人
人事行政抄專員的設置是看公司員工人數的多少，而且分工越來越細，有的設好幾個人事行政專員，專門負責行政事務、招聘面試、培訓、績效考核等等，都是單獨有人負責的，尤其是大公司，如果沒有這樣完整的配置，人事行政的工作根本做不完。
你之所以覺得只要配備一個人，是因為你現在所處的是小公司，再來你給人事行政的定位太簡單了
⑵ 行政人事專員的工作職責是什麼
人力資源部-人事專員
崗位基本信息
崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位 直接下級崗位
人事專員 人力資源部 人力資源部經理
崗位工作內容
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
⑶ 人事行政專員的崗位職責是什麼
主要負責：
1.員工的考勤情況
2.計算員工的工資
3.為員工辦理保險以及公積金
4.負責整理招聘信息
5.檔案管理
6.有的公司還會兼具采購辦公用品，做報表，會議記錄等
⑷ 人事行政專員一般需要做哪些工作
1、 組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。 2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。 3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。 4、 進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。 5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。 6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。 7、 負責組織實施績效考核，統計考核結果。 8、 負責核定各崗位的工資標准，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。 9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。 10、負責社會保險及商業保險的辦理。 11、負責建立健全員工的人事檔案。 12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。 13、負責員工考勤管理和紀律監察。 14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。 16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。 17、負責組織企業文化建設。 18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作.
⑸ 人事，行政，文員應該具備什麼條件。
人事，行政，文員需要具備的條件：
可以熟練操作最基本的辦公軟體，比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
具備最基本的人力資源管理方面的知識，這些可以靠去看一些相關的書籍獲取，多了解這些方便今後的工作。
溝通能力要比較強，能有效的進行上傳下達的工作。
具備最基本的公文寫作能力。
曾經有管理考勤方面的工作經驗可以優先。
以上只是部分的職責，具體的每個公司都會有所不一樣的。
⑹ 人事專員和行政專員的區別是什麼他們各自的職責是什麼
顧名思義，人事專員工作偏向於人事，行政專員偏向於行政
具體一些，人事專員主要負責人事變動，如入職離職手續辦理，人員編制梳理，人員招聘、培訓，社保福利的辦理，個別公司的人事專員還要負責做薪酬績效
而行政專員主要負責的是公司各種資產的管理，文檔資料的歸檔，行政會議的安排和記錄等等
⑺ 人事專員和行政專員有什麼不一樣
其實行政文員與辦公室文員，意思差不多是一樣的~~~~不同的只是，行專政文員是專門負責行政屬工作的，而辦公室文員，概括性要廣一些，可以是行政的，也可以是人事的，也可以是其他的文員類型。。。總之是辦公室的~~~~
人事專員和人事助理，在我看來，都差不多~~~~只是叫法不同~~~我們公司的行政助理就和文員差不多，其實也可以叫做文員，只是叫助理更加好聽些~~~~例如，銷售員，你可以稱呼為銷售員，也可以稱呼為業務代表，或業務顧問~~~如房地產開發業，銷售員就是叫置業顧問~~~只是叫法不同~~~~~
⑻ 人事文員和行政文員，人事助理和行政助理有什麼區別
人事文員和行政文員，人事助理和行政助理之間的區別是工作范圍不同。
1、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
2、行政文員主要負責辦公室日常事務。
3、人事助理主要負責
1） 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2） 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3） 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4） 組織、安排應聘人員的面試；
5） 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6） 組織、實施員工文化娛樂活動；
7） 管理公司人事的檔案；
8） 協助實施員工培訓活動；
9） 協助處理勞動爭議；
10） 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
4、行政助理主要負責
1）負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；
2）負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3）對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4）依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；
5）處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6）及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7）組織公司各種活動的策劃；
8）負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
(8)人事行政專員擴展閱讀：
文員分類
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
1、行政文員主要負責辦公室日常事務。
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
3、文案文員主要負現起草文件合同等文件。
4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
參考資料：網路——文員
網路——行政助理
網路——人事助理
⑼ 人事行政部人員構成
其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員，畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。
可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:
1、人事行政部既要從事行政工作，又要從事人事工作，必然會出現很多問題，很多企業大多是以行政為主，以人事為輔助，導致人事工作經常被忽視，人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作，根本無法發揮人力資源管理的核心；
2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員，人力資源專員一般意義上也叫為人事專員，但是嚴格意義上存在有一定區別，人力資源專員是近代人力資源管理的產物。
它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作，即以人力資源規劃為核心，全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊，最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式，而人事專員則是人事管理的衍生，從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了
3、行政專員當然是行政管理的工作崗位，就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作，大點的企業行政下設有采購部，有的是獨立的部門，有的則隸屬於行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的，分開是為了把割各項工作做好，畢竟不是一個部門，從事工作也比較方便，但是一定要相互配合，因為都是職能部門；不分開為的是節省成本，俗話說省出來的就是贏利的，所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。
4、人力資源部 與 人事部 的區別在於：
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的，在此之前，我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門；人力資源部是對企業中各類人員形成的資源（即把人作為資源）進行管理的部門。既然把人作為資源來管理，就應該考慮到這樣幾個問題：
1.資源是否已得到識別和配置？
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度？
3.如何進行資源的充分利用？
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化？等等。
人力資源部與人事部相比內涵已有改變，這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃，那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此，企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容，然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃，並制定相關的政策，確定相應的框架。啟動該系統，並在執行過程中不斷地改進和提高，這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為，人力資源部門定位太低，無法統籌管理公司人力資源的問題。對此，可以這樣解釋：如果沒有上面所提到的能力，當然得不到很高的定位，即使給了，也不能完成使命。相反，如果已具備了該項系統的運行能力，並在工作中有出色的表現，企業的老總自然會賦予相應的許可權，促進人力資源的建設，從而推動整個企業的發展。
人力資源不同於一般的資源，它是以知識為基礎，以能力為導向的一種復雜的實體，其特點是量化分析較難，全面識別不易，管理要求較高。相信隨著企業的發展，企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
