行政專員

㈠ 行政文員、行政助理和行政專員的工作有什麼區別么

行政文員負責做好計算機打字、復印等行政工作。負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司電話小總機的接線工作等。行政助理是公司的管家，負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
不過在小一點的公司一般分工沒有那麼明確，就一個崗位，兼職很多事務，但是大一點的公司就有這方面的分工，誰主管誰的事務。

㈡ 行政專員是做什麼的行政專員崗位職責說明

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
一、行政專員工作內容、崗位職責如下：
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
8、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
二、具備素質如下：
1、工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解；
2、工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力；
3、業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」；
4、跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；
5、尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；
6、及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；
7、學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
8、有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻准備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；
9、制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；
10、了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的准備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，應該給予諒解。
三、行政專員崗位要求如下：
1、具有較強的時間管理能力；
2、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4、熟練使用辦公軟體；
5、熟練使用操作辦公自動化設備。
6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

㈢ 行政專員是做什麼的

行政專員這個崗位一般是設置在公司辦公室或者人事行政科這些行政系統之下的一個崗位
其主要的工作內容由各單位的具體性質和要求決定，一般情況下該崗位的主要工作內容有：
1、規章制度的文字修改和申報審批
2、公司活動的組織和籌備
3、公司會議的主持、安排與內容記錄
4、對外人員的接洽
5、文檔的傳發
6、上級交辦的其他事務

㈣ 行政專員的工作內容是什麼

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織

㈤ 文員與行政專員有什麼不同

一、來要看你所找的源公司是正規的還是私企不是那麼大的。
二、如果是正規的分工就有所不同了，分工如下：
1、文員：屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理，主要工作有：
*接聽、接待來訪人員。
*負責招聘及收集整理工作申請表、初試前來面試人員及測量身高、體重。
*應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。
*負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好公司員工檔案收集、整理工作。
*記錄及整理會議紀要簽發至各部門。
*負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
*負責傳真件的收發工作。
*按照公司印信管理規定，保管使用公章及公司經營許可證。
*統計每月考勤並交財務做帳。
*發放員工飯卡及月尾收回統計用餐量。
2、如公司不大秘書的頂頭上司就只有老闆主要工作：
*負責老闆辦公室的鑰匙、衛生、茶水
*老闆每日行程及安排統計規劃
*接聽、接待及過濾來訪電話及人員
3、行政專員一般公司是沒有的，本人也就不是很清楚了。
三、如果是私企公司又不是很大的情況下分工如下：
1、沒有秘書、沒有行政專員、只有一個文員，所有的工作都是文員來處理，如有2位以上的文員公司將會配一位行政主管或經理