執法文書格式
公文格式各要素一般用3號仿宋體字。標題一般用2號小標宋體字。
《黨政機關公文格式》5.2.2字體和字型大小 規定：字體和字型大小如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
《黨政機關公文格式》3.1 標題規定：一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2. 行政處罰告知書、決定書字體格式
字體：
標題：二號，宋體，加黑；
內容：三號，仿宋。
段落格式要求：
1.文書結構
本文書是一種有統一預定格式的多聯填寫式文書，一式三聯，第一聯存檔，第二聯交被處罰單位，第三聯必要時交人民法院強制執行，包括首部、正文和尾部三部分。
2.製作要求
(1)首部 包括文書標題、文書編號。
文書標題——即當場行政處罰決定書。
文書編號——格式：地區簡稱+執法類別+執法性質+[年份]+順序號，如：（邯）葯當行罰[2006]25號。
(2)正文 包括被處罰單位(人)、違法事實、違反條款、處罰依據、處罰的種類和幅度。
被處罰單位(人)——填寫名稱、地址、法定代表人（負責人）姓名、性別、年齡和職務等內容。
違法事實——是執法人員在現場檢查中發現的案情簡單、事實清楚、情節較輕的違法行為，表述要簡明扼要，並用相關證據證明。該證據既可以是現場檢查中取得的書證、物證，也可以是現場檢查筆錄。
處罰依據——包括違反的法律條款和處罰的依據條款，要寫明法律法規全稱和依據的具體條、款、項。
處罰的種類和幅度——必須在《行政處罰法》第三十三條規定的處罰種類和幅度內。
（3）尾部 包括告知事項、當事人和執法人員簽名及日期、行政管理部門公章。
告知事項——告知繳納罰款的途徑，即收繳罰款的銀行名稱及地址；告知當事人依法享有的訴權，即不服處罰決定提起行政復議或申請行政訴訟的時限和途徑；逾期不履行處罰決定，作出處罰決定的行政機關將採取的措施等。
當事人簽名和日期——當事人簽名即為送達，簽注的日期即為送達日期。
執法人員簽名及日期——要有2名以上執法人員簽名並註明日期，所註明的日期即為作出行政處罰決定的日期。
公章——為行政管理機關行政公章。
(2)執法文書格式擴展閱讀
製作注意事項：
1.當事人的基本情況應填全、不漏項。
2.執法人員填寫《當場行政處罰決定書》後，應當場宣讀並交付當事人，不能事後送達，當場宣讀相當於事先告知，當事人如有陳述申辯意見的應認真聽取。
3.當事人和執法人員在《當場行政處罰決定書》上填寫的日期應一致。
4.嚴格掌握當場處罰的適用范圍，《當場行政處罰決定書》只適用於警告和規定的較小數額的罰款，沒收物品、違法所得數量和數額再小也不能使用該文書。
5.執法人員應在作出當場處罰之日起7日內將當場處罰情況報所屬行政機關備案。
6.在簡易程序中主要是指罰款執行方式。一種是當場繳納，當場繳納的條件按照《行政處罰法》第四十七條、第四十八條的規定來進行。
在這種情況下，必須向當事人出具財政部門統一制發的罰款收據，而且執法人員應嚴格按有關規定將罰款上繳銀行。另一種方式是由當事人將罰款直接交到指定的銀行。如果按照這種方式繳納罰款，應填寫清楚指定銀行的名稱、地址。
3. 交通行政執法文書式樣種類有哪些
《交通部行政執法文書樣式》太多了二三十種，你去網路一下就知道。
4. 農業部統一製作的農業行政執法文書的格式
農業行政執法基本文書格式一：
農業執法機關全稱
當場處罰決定書
簡罰〔 〕 號
當事人 個人 姓名 電話
性別 年齡 身份證號
住址
單位 名稱 法定代表人（負責人）
地址 電話
違法事實
處罰依據及內容
告知事項 1.當事人應當對違法行為立即或在 日內予以糾正；
2.當事人必須在收到處罰決定書之日起15日內持本決定書到 繳納罰款。逾期不繳納的，每日按罰款數額的3％加處罰款；
3.對本處罰決定不服的，可以在收到本處罰決定書之日起60日內向 人民政府或 申請行政復議；或者三個月內向 人民法院提起行政訴訟。
執法人員基本情況 姓 名 執法機關
（印章）
年 月 日
執法證件號
當事人簽收 是否當場執行
農業行政執法基本文書格式二：
行政處罰立案審批表
立〔 〕 號
案件來源 受案時間
案由
當事人 個人 姓名 電話
性別 年齡 身份證號
住址
單位 名稱 法定代表人（負責人）
地址 電話
簡要
案情
受案人簽名：
年月日
執法
機構
意見
簽名：
年月日
法制
機構
意見
簽名：
年月日
執法
機關
意見
簽名：
年月日
備 注
農業行政執法基本文書格式三：
詢問筆錄
詢問時間： 年 月 日 時 分至 時 分
詢問地點：
詢問機關：
詢問人： 執法證件號：
記錄人：
被詢問人：姓名 性別 年齡
身份證號 聯系電話
工作單位 職務
住址
問：我們是 執法人員（出示執法證件），現依法向你進行詢問調查。你應當如實回答我們的詢問並協助調查，作偽證要承擔法律責任，你聽清楚了嗎？
答：
問：
答：
被詢問人簽名或蓋章：
（第1頁共 頁）
被詢問人簽名或蓋章：
執法人員簽名或蓋章：
（第 頁共 頁）
農業行政執法基本文書格式四：
現場檢查（勘驗）筆錄
時間： 年 月 日 時 分至 時 分
檢查（勘驗）地點：
當事人：
檢查（勘驗）機關：
檢查（勘驗）人員： 執法證件號：
記錄人：
現場檢查（勘驗）情況：
當事人簽名或蓋章： （見證人簽名或蓋章： ）
執法人員簽名或蓋章：
當事人簽名或蓋章： （見證人簽名或蓋章： ）
執法人員簽名或蓋章：
5. 社區矯正檔案的20種文書和40種文書
司法部關於印發和使用《社區矯正執法文書格式》的通知
發布時間: 2012-06-01
各省、自治區、直轄市司法廳（局），新疆生產建設兵團司法局、監獄管理局：
為了保證《社區矯正實施辦法》的正確施行，在認真總結社區矯正執法經驗的基礎上，經徵求最高人民法院、最高人民檢察院、公安部的意見，司法部制定了《社區矯正執法文書格式》，現予印發執行，並就有關事項通知如下：
一、充分認識《社區矯正執法文書格式》重要性
社區矯正執法文書是社區矯正執法活動的重要載體，是社區矯正執法規范化、制度化的重要表現形式，是衡量執法質量的重要標志，是執法過程的重要證據，同時也是確保社區矯正執法活動順利開展、提高執法水平的重要保證。社區矯正試點、試行過程中，各地結合實際，及時制定了本區域內的執法工作文書，對促進本地社區矯正工作的順利開展起到了積極作用。隨著《社區矯正實施辦法》頒布施行，統一全國社區矯正執法工作流程、統一全國社區矯正執法文書格式條件成熟，勢在必行。本次下發的《社區矯正執法文書格式》共20種文書，在內容上緊密結合《社區矯正實施辦法》執法工作環節設置，涵蓋適用社區矯正調查評估、交付接收登記、確定矯正小組、社區矯正宣告、進入特定場所審批、外出與居住地變更審批、警告、治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監執行、提請減刑、解除社區矯正等執法管理節點，立足司法行政機關社區矯正執法工作需要，滿足按照規定程序向人民法院、人民檢察院、公安機關、監獄機關抄送、通知有關法律文書等工作要求。《社區矯正執法文書格式》力求種類精練，內容簡潔，便於基層掌握，便於嚴格執法、規范執法、文明執法，提高工作效率，對於促進社區矯正工作規范化建設，促進社區矯正深入健康發展具有十分重要的意義。
二、正確掌握《社區矯正執法文書格式》製作使用要求
《社區矯正執法文書格式》文字格式樣本和電子文檔格式同時下發。在具體工作中，應以電子文檔格式製作文書為主，盡量減少成批印刷，節約行政成本。文書中 「 」或帶有「（）」處，可根據不同的內容要求填寫相應內容。每個文書中需要增加同一項目內容的，可按照電子文檔表格操作模式添加。
文書需要抄送人民法院、人民檢察院、公安機關、監獄機關的，在樣本文書底部都注有說明，使用中應規范製作，按規定做好抄報、抄送。文書填寫製作應注意內容表述簡明精煉，引用法律准確規范，語言文字嚴謹清楚。文書印刷格式和紙張使用，應按照《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）的要求執行，用紙採用國際標准A4型；對於一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，採用A3型或A3拼接型，左側裝訂。文件標題字體一般用2號小標宋，正文字體一般用3 號仿宋。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋。三、加強對《社區矯正執法文書格式》使用的指導
各級司法行政機關要高度重視規范使用執法文書，把社區矯正執法文書正確掌握和使用作為貫徹落實《社區矯正實施辦法》的重要措施，規范執法程序，提高執法能力。要對原來制定的執法文書進行清理，原有文書與本次下發文書格式不一致的，應停止使用原文書。要組織好對《社區矯正執法文書格式》的學習培訓，准確掌握文書製作和使用要求，尤其要將文書樣本錄入社區矯正信息系統信息庫，按照信息化標准使用要求，組織專題講解說明，確保基層一線幹警在工作中准確使用。要高度重視社區矯正檔案的管理，文書製作和使用完畢後，應及時分類裝訂，按要求歸入社區矯正執行檔案和工作檔案。在今後的執法檢查中，要將社區矯正執法文書格式使用、文書歸檔作為重要內容，加強考核。
使用中遇到的問題，請及時報部。
二〇一二年五月二十五日
來源: 司法部政府網 （責任編輯:秦靜）
司法部下發通知要求統一社區矯正執法文書格式
發布時間：2012-06-01 10:27:57
法制網北京6月1日訊 記者 趙陽 為了保證最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部《社區矯正實施辦法》的正確施行，司法部近日下發《關於印發和使用〈社區矯正執法文書格式〉的通知》，統一全國社區矯正執法文書格式，規范社區矯正執法工作。
社區矯正執法文書是社區矯正執法活動的重要載體，是社區矯正執法規范化、制度化的重要表現形式，是衡量執法質量的重要標志，是執法過程的重要證據，也是確保社區矯正執法活動順利開展、提高執法水平的重要保證。社區矯正試點、試行過程中，各地結合實際，制定了本轄區的執法工作文書，促進了社區矯正工作的順利開展。隨著《社區矯正實施辦法》頒布施行，統一全國社區矯正執法工作流程、統一全國社區矯正執法文書格式條件成熟，勢在必行。
在認真總結社區矯正執法經驗的基礎上，經徵求最高人民法院、最高人民檢察院、公安部的意見，司法部制定了《社區矯正宣告書》、《社區矯正人員外出（居住地變更）審批表》、《警告決定書》、《撤銷緩刑建議書》、《解除社區矯正證明書》等共20種社區矯正執法文書格式。這些文書格式緊密結合《社區矯正實施辦法》規定的執法流程設計，能夠滿足適用社區矯正調查評估、社區矯正人員接收登記、確定矯正小組、社區矯正宣告、進入特定場所審批、外出與居住地變更審批、警告、治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監執行、提請減刑、解除社區矯正等執法環節的需要。文書格式種類精練，內容簡潔，便於執法人員填寫使用，對於規范執法活動、提高工作效率具有重要促進作用。司法部要求各級司法行政機關高度重視統一社區矯正執法文書格式的重要意義，組織好對執法文書格式的學習培訓，確保社區矯正執法人員准確掌握有關要求，能夠在工作中規范製作和正確使用執法文書，並及時整理歸檔。將社區矯正執法文書格式使用、文書歸檔作為執法檢查的考核內容，切實提高執法水平，推動社區矯正工作依法規范開展。 呵呵，不知道這個對你有沒有用呢，望採納!
6. 行政執法文書的語言特點有幾個規范性要求
第一章行政執法文書概述
質監部門履行綜合管理、行政執法和安全監察三大職能。
辦理行政案件必須做到事實清楚，證據確鑿，適用法律、法規正確，符合規定的程序之外，要採用統一的行政執法文書。
第一節行政執法文書的特點和作用
一、行政執法文書的概念
行政執法文書是行政機關按照法定的執法程序和執法內容，在行政執法過程中根據有關法律、法規、規章的規定和實體問題所製作、發布的反映行政執法活動過程和每個環節內容並且具有法律效力或者有法律意義的規范性文件。
行政執法文書概念的內涵，主要體現在以下幾個方面：
1．主體
製作行政執法文書的主體是行政機關及其執法人員，具有很強的法定性。
2．職權
行政執法文書是行政機關在行政執法過程中製作並使用。
3．內容
行政執法文書必須具有明確的法律依據。
行政執法文書本身的存在、文書規格以及文書內容構成的設計，都有明確的法律依據。
4．程序、形式
由行政機關統一制定，一經形成，認真、嚴格地遵守。
5．特定效力
即行政拘束力。
二、行政執法文書的特點
1．主旨的鮮明性
文書格式都具有用途單一的特點。
2．材料的客觀性
特別注意客觀性、准確性。
3．內容的規范性
事項要求齊全，書寫合乎規范；內容有統一要求，具備相應的要素。
4．形式的程式性
結構固定化，用語規范化。
5．解釋的單一性
做到語言確切，運用文字元合單一解釋的要求。
6．製作的合法性
表現為：
A、在法定的階段、法定的時限內製作；
B、必須履行一定的手續；
C、不僅做到製作程序合法，更要做到內容合法。
7．實施的強制性
具體行政行為通過文書形式表現出來，即得到政府強制力的保障，當事人必須遵守。
8．法定的排他性
一個違法行為，只能按照一定的管轄原則，由一個行政機關受理並作出處理。
第二節行政執法文書的種類
一、行政執法文書的分類
根據不同的標准，可以將行政執法文書分為很多種不同的類型：
1．根據文書製作主體名義的不同
可以分為以個人名義製作的文書和以機關名義製作的文書。
所謂以個人名義製作，是指以行政執法人員個人名義製作，由製作人對文書的真實性、准確性、正確性負責，如《調查筆錄》；
以機關名義製作，是指行政執法人員以機關的名義製作的文書，由該機關對文書的真實性、准確性和正確性承擔法律責任，如《行政處罰決定書》、《登記保存（封存）（扣押）決定書》等。
2．根據製作主體級別的不同
可以分為上級機關製作的文書和基層機關製作的文書。
上級機關製作的文書，如《行政復議決定書》等；
如《案件辦理報批書》、《行政復議答辯書》等。
3．根據文書內容的不同
可以分為描述事實的文書和表示意思的文書。
描述事實的文書，是指製作人只對看見的、了解的、掌握的事實進行客觀的記錄，不摻雜任何個人意思，不做任何主觀評價的文書，如《調查筆錄》、《現場檢查筆錄》等；
表示意思的文書，是指製作人對事實情況，依照法律規定作出處理決定的文書，如《行政處罰決定書》、《登記保存（封存）（扣押）決定書》等。
4．根據文書外在表現形式的不同
可以分為表格類文書、填空類文書和筆錄類文書。
表格類文書如《立案審批表》、《送達回證》等；
填空類文書如《當場處罰決定書》等；
筆錄類文書如《現場檢查筆錄》、《調查筆錄》等。
5．根據文書使用范圍的不同
可以分為內部使用的文書和外部使用的文書。
內部使用的文書對外不具有法律效力，如《立案審批表》等；
外部使用的文書，是指對製作機關以外的機關、公民、法人或者其他組織適用的文書，如《封存決定書》、《行政處罰決定書》等。
外部使用的文書，具有法律上的執行效力。
6、根據辦案需要分為必用類文書和擇用類文書兩大類。其中：
立案的必用文書共12種，包括：（1）行政執法案卷封面；（2）卷內文件目錄；（3）現場檢查筆錄；（4）立案審批表；（5）調查筆錄；（6）通知書；（7）案件審理記錄；（8）行政處罰告知書；（9）行政處罰決定書；（10）送達回證；（11）結案報告。
當場處罰案件的必用文書共5種，包括：（1）行政執法案卷封面；（2）卷內文件目錄；（3）現場檢查筆錄；（4）當場處罰決定書；（5）結案報告。
其餘各種文書均為擇用文書，根據實際情況選擇使用。
二、行政處罰用文書的種類（49）
行政處罰用文書共49種，包括11類：
1．受案、立案類
2．調查類
3．產品鑒定檢驗類
4．強制措施類
5．案件審理類
6．聽證類文書
7．行政處罰類
8．罰沒財物處理類
9．行政處罰執行類
10．立卷與歸檔類
11．其他行政執法文書
三、行政復議用文書簡介
行政復議文書共13種：
四、行政賠償用文書簡介
行政賠償用文書共2種：
第三節行政執法文書的格式
一、行政執法文書格式的規范性
（一）格式統一，結構固定
填空類、表格類文書必須嚴格按照文書格式、要求填寫。
對於筆錄類文書，行文結構一般分首部、正文和尾部。首部包括標題，當事人基本情況、時間、地點等；正文是文書主要內容，一般包括事實、理由、證據和結論等；尾部包括署名、日期和簽字等。這樣製作出來的文書眉目清楚，一目瞭然，便於執行。
（二）特定用語規范化
要求使用統一規范性用語。如在《行政處罰決定書》中，告知當事人的法律救濟權利，使用的文書用語「如對本決定不服，可於接到本決定書之日起六十日內向××質量技術監督局或××人民政府申請行政復議，也可以於三個月內向××人民法院提起行政訴訟」。這幾句話就是統一規定的。
（三）事項特定化
不能隨意更改或增刪。
二、行政執法文書格式使用的要求
一是行政執法文書格式的規范化，二是行政執法文書所使用的語言文字的規范化。
語言文字的規范化，對於行政執法文書就顯得尤其重要。有時一個錯別字、一個標點符號、一個歧義句都有可能產生嚴重的不良後果。
行政執法文書格式使用要求分為「一般要求」和「具體要求」兩類。對「一般要求」，歸納起來，主要有以下幾類：
1．文書的印刷規格
行政執法文書製作時統一使用國際標准 A4型紙尺寸，即長297毫米，寬210毫米。
2．文書的填寫要求
行政執法文書填寫應當使用鋼筆或者簽字筆和能夠長期保持字跡的墨水，要做到字跡清楚、文字規范、文面整潔。文書設立的欄目，要逐項填寫。摘要填寫應當簡明、完整、准確。
3．文書中的印章
依法不具有獨立行政執法主體資格的行政機關業務部門，應當以其所屬機關的名義使用行政執法文書，並應當印製其所屬機關的名稱。（如市纖維檢驗所紡織執法）
5．文書中的附頁
《現場檢查筆錄》、《調查筆錄》、《行政案件聽證筆錄》等文書首頁內容不夠記錄時，可以附紙記錄，但首頁及附頁均應當按照文書所列項目要求由相關人員簽名或者捺指印。
6．文書中的記錄內容
記錄的內容應當具體詳細，涉及案件關鍵事實和重要線索的，應當盡量記錄原話。記錄中應當避免使用推測性詞句或者語言，防止發生詞句歧義。描述方位、狀態的記錄，應當依次有序、准確清楚。
7．文書文號填寫
行政執法文書文號應當按照「機關代字」、「辦案部門簡稱」、「文書名稱簡稱」、「文書製作年份」、「文書的順序號」等五個部分依次填寫。
8．當事人簽名
多聯式文書中當事人簽名欄，由當事人填寫並註明具體日期，作為送達的依據，。
9．文書復寫
在使用《封存決定書》、《涉案物品清單》等文書時，可以採用復寫形式。
10．文書存根
在行政執法文書使用後應當集中保管。
11．常用欄目的填寫
文書中所稱「工作單位」，是指機關、企業、事業等單位的名稱，填寫時應當寫全稱。
調查筆錄內容的記錄以問答的形式進行。記錄時，每段應當以「問」、「答」為句首開始，回答的內容以第一人稱「我」記錄。
「數量」欄填寫每種物品的數量，應用大寫。「規格」欄填寫物品的品牌和型號。「特徵」欄填寫物品的顏色、新舊、質地等特點。
表格填寫完剩下的空格，應當用對角線的方式劃去。
法律依據的填寫應當寫明法律、法規和規章的全稱並具體到條、款、項。
條、款、項的正確引用：一般來講，一部法律由章、節、條、款、項、目組成，在適用法律時只需引用到條、款、項、目即可，無需指出該條所在的章、節。
①「條」
法律規范的「條」，又稱「法條」，是組成法律規范的基本單位。一件(部)法律，都是由若干法條組成的。
法律規范條文的適用，一個法條只有一款的，應當直接適用該法條，不應稱作該條第一款；一個法條有兩款或者兩款以上的，應當適用到款。
②「款」
「款」是「條」的組成部分。在一般情況下，每一款都是一個獨立的內容或是對其前一款內容的補充表述。
「款」的表現形式為條中的自然段。每個自然段為一款。款前均無數字。有數字排列的不稱為款。
③「項」
一般來講，「項」是以列舉的形式對前段文字的說明。含有項的法條，其前段文字中一般都有「下列」二字或相應的文字表述。
「項」前冠以數字以對列舉的內容進行排列。各項前都冠以(一)、(二)、(三)等數字，而且這些數字只能以中文數字加括弧的形式出現。
「項」的適用。對含有項的法條，適用時應當適用到項；
根據立法技術的不同需要，「項」可以依附於條，也可以依附於款。即條中可以有項，款中也可以有項。
第四節行政執法文書的語言與表達
一、行政執法文書的語言
行政執法文書的語言特點是以實用為基本出發點和最高准則。
主要有四個方面的規范要求：
（一）莊重性
語言要嚴肅、慎重、不隨意，做到庄嚴凝重。
從以下幾個方面入手：
1．語言要體現行政機關的權威性、堅定性和強制性
如在一份《責令改正（更正）通知書》中有這么一段：「根據《中華人民共和國產品質量法》第54條的規定，本局責令你單位於2004年7月15日前，將7月5日生產的全部火腿腸標簽上的生產日期由7月12日更正為7月5日」。
2．要使用規范的書面語言
所使用的詞、句應該具有確切的含義，即一個詞只能表達一個概念，一個句子只能表達一個判斷。
3．要恰當使用專用語和具有行政執法文書語體風格的語言
語言簡要、精練、莊重，被人們普遍接受，基本上定性化、規范化，具有特定涵義。如「責令」、「並處」、「本局」等。
（二）確切性
1．熟悉並正確使用行政執法專業術語
如「抽樣取證」、「行政處罰決定」等這些專業術語，一方面具有確定的內涵和外延，另一方面也可以大大地增強行政執法文書的法律性和嚴肅性。
2．注意行政執法專業術語的區別
有些專業術語，一字之差，內涵和外延就完全不同。如「終止」和「中止」就屬於這種情況。
3．注意准確使用有關數字和概念，避免語義的不確定性