財務與行政
行政、人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
總務主管(行政主管)
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
一、嚴格執行《會計法》、《財務通則》、《會計准則》,堅持原則、遵守職業道德、恪盡職守、秉公辦事,不出現違法、違紀行為。
二、財務人員按照崗位分工,各負其責,相互配合、監督,嚴格財務制度,保證各項經濟業務開展全面、及時、准確。
三、加強現金、支票和有關證券、票據的管理,確保國家和單位財產不受損失。結合本單位實際,制定並協助完成年度收支計劃,積極組織收入,精心管家理財。
四、實行財務「一支筆」簽字制度,按照財務制度做好各種記帳、對帳、報表等業務工作。做到帳帳相符,帳證相符,帳物相符,數據資料可靠。
五、嚴格執行「收支兩條線」制度,如實申報、上繳各種收入;精打細算,合理支出,開源節流。
六、專項資金專項管理,不準挪作它用。基建維修工程竣工及時結算。
七、嚴格財務檔案管理,及時匯總編報,各種台帳、報表。
八、主動向上級主管部門匯報請示工作,接受上級有關部門的檢查、監督。
❷ 如何理解財務行政的概念
財務行政是指國家各級政府為履行國家行政職能,依據國家的有關法律和制度的規定,對國家各種資金的收支進行管理和監督的行政管理活動。
狹義包括預算、會計、決算和審計等。廣義包括:財務行政機關的組織和管理;國(金)庫制度,即公款收支的保管;稅務行政,即租稅徵收的程度與方法;債務行政,即公債的發行與管理;金融管理,即對貨幣信用及銀行的統計與管理;預算制度,即財務收支計劃;會計制度,即財務收支的記載;決算制度,即財務收支的結果;審計制度,即財務收支的監督。
作用:
社會主義國家財務行政作為國家管理社會經濟的手段,政府實施政策的工具,具有很大的作用,具體表現在:
①為無產階級國家機器的存在和活動提供物質基礎。主要是利用財政分配的各種形式,參加社會產品的初次分配和再分配,再通過財政支出的形式,分配使用這些社會財富,以維持國家機構的存在;還以物質力量支持社會主義意識形態的發展,國家通過財政支持、建立各種從事社會主義政治、法律、道德、哲學、文學、藝術、體育活動的機構。
②維護社會主義的生產方式。國家按照自己的意志參與一部分社會產品的分配,為社會主義擴大再生產積累資金。
③調節再生產過程。國家依靠各種經濟政策、經濟計劃來調節和控制國民經濟,避免不必要的社會浪費,維護經濟的穩定、持續發展。
❸ 企業管理財務優先與行政優先的區別
財務優先是指財務方面的管理許可權大於行政部門,說明該企業財務制度健全,經營等方面都會領先於同類企業。
行政優先是指行政部門的管理許可權大於財務部門許可權,說明該企業以經營為主,資金使用、管控會有問題,財務制度方面會有鬆散現象發生,不利於企業的長期、健康發展。
❹ 財務行政管理包括哪些內容
財務行政管理的內容包括財務活動涉及的一切可以用貨幣表現的事項專。其中最主屬要的內容是投資決策、籌資決策和利潤分配決策。 廣義的企業投資活動,包括其內部的資金配置財務管理工作所包含的事項。
從總體看,財務行政管理的內容包括財務活動涉及的一切可以用貨幣表現的事項。其中最主要的內容是投資決策、籌資決策和利潤分配決策。
廣義的財務行政管理,包括其內部的資金配置和外部的資金投放。企業內部的資金配置,指現金、有價證券、應收賬款、存貨等流動資產和以固定資產為主的非流動資產的金額佔用。由此會引起各項資金的使用效益和企業的整體影響問題。企業外部的資金投放即對外投資,指以收回現金並取得收益為目的而發生的現金流出。對外投資一方面會帶來收益,另一方面也會帶來風險。因此,投資決策包括:
(1)流動資金的投放與管理,主要解決合理配置各項流動資金,協調保持良好償債能力和提高盈利能力兩方面的矛盾;
(2)固定資產投資決策,以確定建立在現金流量比較之上的固定資產投資方案;
(3)對外投資決策,以確定在投資報酬與風險程度合理平衡前提之下的對外投資方案。
❺ 做財務和行政哪個好
會計上崗證你有嗎?有的話可以做出納,沒有的話等有了再說吧!不過相比較行政,財務有前途的多!
❻ 財務 會計 出納 行政它們之間有啥關系
會計是信息的創造者,財務是信息的利用者。
1、財務的工作是綜合各方信息,以邏輯形式組織,輔以財務分析工具,制定出對企業有利的策略方案。
2、財務與會計的聯系在於思維基礎都是可計量的貨幣,會計記錄的基礎要求就是有可以計量的貨幣金額,財務工作中收集到的基礎信息第一步就是計量其貨幣金額,正是基於此,財務與會計的溝通才會非常順暢。
3、財務與會計常常被人相提並論,但會計創造的信息並不意味著財務可以直接利用。在某些財務工作中,財務信息和會計信息的基本原則是有重大差異的(如收付實現制和權責發生制)。
4、財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
❼ 行政助理與會計,我該選哪個
你應該首先了解會計和行政助理的職業特點,考慮你的優勢和短板,結合你的發展規劃和興趣做決定。
會計主要是處理賬務、按時出報表、做財分析;高級一些的包括為企業做預算或經營規劃、事中監督和事後核算和責任考核,這樣就從核算轉變為管理,本質上,會計屬於管理,是一種依靠專業技能的企業管理。所以,在國外,cfo很牛,上升的前景也好。沒有會計知識和經驗的人很難獨立開展會計工作。
因此可以看出,做會計工作天天和數字打交道,需要細心、耐心,高級會計還要精通經營管理,有敏銳的判斷力和良好的文字表達能力,這樣才能為最高層提供及時准確的財務分析。
行政助理主要是處理日常性事務,比如公司的考勤、會務、車輛、食宿後勤管理、政府主管機關和行業外聯、企業文體宣傳等活動,同時有一塊很大的工作內容是上級交辦的臨時性工作。發展方向是行政主管。
做好行政,要有很好的溝通能力,要勤快,要有輕重緩急概念,要有計劃和自查的習慣,要能忍得委屈。因為行政口各方面工作相對孤立、分散、繁雜,做得好美人在意,做不好所有人指點,不容易出成績。
上面主要回答了你的1、3問題,現在回答你的第二個問題。因為會計需要專業知識,而且還得有一定工作經驗才能獨立工作,所以行政助理轉型做會計很難,或者說要從頭開始;而會計做行政助理則相對容易,行政工作入門快。
4、如果一個企業分了經理助理和經理秘書,那麼這個企業應該有一定規模和管理幅度,一般來說,經理助理負責協助經理處理一項或幾項工作,有明確的分工和主管領域及團隊。而經理秘書,一般沒有明確分工,經理的全部工作都有可能涉及,但也有可能哪項都不主管,對有的工作可能是規劃,有的工作可能是協助經理策劃或執行,有的可能是總結或改善。一般來說,經理秘書是經理的眼前人,是親密工作夥伴,對能力要求很高,在有些公司實質上隱形權力大於副總,所以說,與助理的區別是很大的。當然,有些公司所為的經理秘書實質上是一般管理人員,負責為經理打掃衛生、准備會議、或者整理文件之類,不是真正的經理秘書,因此遠不如經理助理的發展前景。
❽ 企業財務和行政人事部門合為一個部門有何弊端
1.行政、人事、財務是三個方面的工作,並在一個部門不是不行,關鍵是這個部門的領導人有沒有這個本事三個方面一肩挑。
2.財務任部門經理,她懂人事嗎?六大模塊是什麼?怎麼做?怎麼規劃?實際問題怎麼解決?能指導下屬嗎?做的決斷合理合法嗎?人事也是比較重要的工作,假如某些員工糾紛處理不好,隨便一個訴訟就幾萬十幾萬來計,財務經理來擔責嗎?什麼都不會,坐在決策崗位瞎指揮,讓底下的人怎麼服你?
3.財務指揮行政不是不可以,我從事行政人事多年,行政工作的技術難度在三者中相對不是很高,但是比較瑣碎,就是沒閑著,光坐著是做不好行政的,而財務的工作偏偏又是心靜少打擾的。雞毛蒜皮的事煩著你我不信你不會算錯賬。
4.人事和行政去指導財務的事也是不合適,你都不懂報賬、做賬、繳稅等等,公司就直接損失金錢。
5.企業在不同階段有不同的要求,在初始階段,老闆還全部一肩挑,上修燈泡,下通水渠。如果企業規模很小,或者條件有限,或者找不到合適的人,或者為著省錢可以這么安排。但是想要發展壯大,不同的崗位就要有專業的人去任職。
❾ 財務管理和行政管理哪個專業好一些
財務管理,一般在國內是指企業的財務管理。財務管理是企業的「心臟」。財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。財務管理是研究如何通過計劃、決策、控制、考核、監督等管理活動對資金運動進行管理,以提高資金效益的一門經營管理學科。
該專業可以繼續深造
本科生畢業後也可以選擇學習深造,報考碩士較集中的專業有會計學、會計、工商管理、企業管理等。
拿到資格證競爭添實力
考生畢業後如果能夠考取相應資格證書,會在求職中為自己增加競爭力。很多用人單位對資格證書是認可或有上崗要求的。常見的同財務管理、會計有關的證書有以下幾種:會計師從業資格證、會計專業技術資格證書、注冊會計師證書等。
人才需求量越大,就業面寬
畢業生的主要去向是到政府機關和事業單位從事會計核算、財務管理等工作;到會計師事務所、審計事務所等中介機構從事審計、資產評估、管理咨詢等工作;到銀行、投資公司、證券公司等金融機構從事財務分析、投資分析、資本運作等工作。
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