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財務審批制度及流程

發布時間: 2020-11-25 10:50:50

A. 財務審批辦法中對業務和行政部門的要求有哪些

財務經理:
1.協助財務總監建立並完善財務管理體系,對財務部門的日常管理、財務預算、資金運作等各項工作進行總體控制,提升財務管理水平
2.根據中、長期經營計劃,組織編制年度財務工作計劃與控制標准
3.根據相關制度,組織各部門編制財務預算並匯總,上報財務總監、總經理審核,審批後組織執行,並監督檢查各部門預算的執行情況
4.組織會計人員進行會計核算和賬務處理工作,編制、匯總財務報告並及時上報
5.監控、預測現金流量,監測各項財務比率,確定合理的資產負債結構,建立有效的風險控制機制
6.負責組織成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作
7.及時匯報經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為決策層提供財務分析與預測報告,並提出支持性的建議
8.根據經營方針和財務工作需要,合理設置財務部組織結構,優化工作流程,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度

出納工作職責
1.辦理現金收付和銀行結算業務。
2.登記現金及銀行存款日記賬。
3.保管庫存現金和各種有價證券。
4.保管有關印章、空白收據和空白支票。
5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6.配合會計做好各種賬務處理。
7.完成領導交辦的其他相關工作。

會計工作職責:
1.按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字准確、賬目清楚、按期報賬。
2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時。
3.按照經濟核算原則,定期檢查分析財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好參謀。
4.依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成領導交的其他相關工作。

資金崗
1.負責協助資金主管擬定資金管理制度和相關管理流程,編制資金年度計劃
2.負責分析資金月度使用情況,並編制月度資金使用分析報告
3.負責現金流的日常監控與管理,參與資金統一調度,提高資金使用效率
4.負責現金及銀行存款的日常收支業務,完成月末對賬結賬工作
5.負責通知收到各單位的賬款情況,答復各單位銀行賬務查詢
6.負責庫存現金與票據的日常監控與管理,定期盤點並上報報表
7.負責協助完成現金流報表體系,定期匯報現金流變動情況並及時預警
8.負責協助其他相關部門的業務,維護好與各銀行的關系
9.負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
10.按時完成領導交辦的其他相關工作

B. 小企業10個人的財務管理制度、報銷制度及流程有哪些

財務部管理制度
第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責

(一)財務部的職能:
1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。
2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營管理,反映財務計劃的執行情況,認真執行財務紀律。
3、 積極為公司經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、 合理使用資金,厲行節約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。
6、 嚴格執行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、 完成公司交予的其他工作。
(二)會計的崗位職責:
1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經理。
2、科學地設置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續完備,數字准確,內容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。
1、 嚴格執行《會計法》和國家財務制度,加強財務監督,對不合理的未經批準的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。
2、 按照國家會計制度的規定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,並及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、 把好報支關,報支手續不健全一律不予支付和進帳。
4、 幫助各工地保管建立健全實物台帳,定期進行盤查。
5、 遵守職業道德規范,不得泄露財務室的機密。
6、 加強支金的管理,負責對出納的監督,定期對庫存現金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經理審核。
7、 每月、每年度終結時,及時、准確、完整的編制會計報表,並且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。
10、經常聯系項目部,准確核算施工單位的各項費用,應撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯系,協助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質量控制關。
12、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關系。
13、對不符合國家《會計法》和公司規定的有權拒絕執行。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(三)出納的崗位職責:
1、 認真執行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續,在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋「收訖」「付訖」章,並登記後將收付款憑證返回會計處。
2、 建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
3、 嚴格執行財務制度,在負責日常款項的的支付時,把好報支關,對不合法、不合規章制度的票據,一律不予支付。
4、 每日終了時,對所發生的業務進行登帳,對結出余額與庫存現金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。
5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款余額調節表,並寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、 定期編制簡易現金流量表報公司總經理。
7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續,不得積壓票據。
8、 加強資金管理,對企業的資金要做到心中有數,定期報告總經理企業的資金情況。
9、 為了企業的正常運行,當企業資金不足時,要及時上報總經理。
10、 每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經辦人簽字。
11、 按照國家會計制度的規定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。
13、 保守公司財務秘密。
14、 對不符合國家《會計法》的規定有權拒絕執行。
15、 完成總經理交辦的其他任務。

第二節、財務工作管理
一、財務管理制度。
1、 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2、 會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、准確,並符合會計制度的規定。
3、 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。
4、 財務人員要按規范化進行建賬、記賬、結算等業務,會計應按月編制會計報表,上報總經理和有關部門。
5、 財務人員對公司實行會計監督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
6、 財務人員應及時核兌賬目,做到日清月結,賬賬相符。
7、 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權債務處理等工作。
8、 財務人員調動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續,辦理接交手續由部門主管監交。
第三節、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規定執行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經濟擔保,否則一切後果自負。
3、由銀行支出的資金應有經理和財務負責人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務印鑒應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務專用章)。支票使用時必須有「支票領用單」,由領導簽字,然後將支票按批准金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查,不得簽發空頭、空白、遠期支票。
5、支票付款後,憑支票存根、發票經手人辦理有關審核簽字手續後到出納員處報賬,並在登記薄上注銷。
6、財務人員月底時憑「支票領用單」轉記應收款。發工資時從領用人工資內扣還,當月工資不足者延扣以後的工資,領用人完善報賬手續後再作補發工資處理。
二、現金管理
1、嚴格執行「現金管理條例」,現金必須限額存放,如遇特殊情況,財務人員應請示部門主管,妥善保管。
2、嚴禁坐支現金和以白條抵庫。
3、現金收支一般限於職工工資結算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務報酬,總經理批準的其他開支。能轉帳或能以其他方式結算的,不準以現金支付。
4、支付現金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數量無誤後,填制現金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業務,應由經辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數額現金時,應有2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛人員。
6、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日清點庫存現金,做到賬款相符。
第四節、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料,均應存檔。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份年度、起止號數、單據張數,由會計及有關人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱復制,摘錄會計檔案,須經總經理批准。
第五節、結算與審批制度
一、管理費和財務費的報銷
1. 財務人員按要求將所報票據粘貼整齊,由部門分管領導簽字。所有的報銷憑證最後應有總經理的簽字。
2. 由會計審核下列內容:
(1) 重審票據的合法性、真實性。、
(2) 對數量、單價進行核對,並核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應同會計協商後再更改,如無異議,應簽注「同意」並簽名。
(3) 不符合規定,手續不全的,會計和負責人不予審批。
二、人工費及材料費結算
1、 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務聯簽字。由生產副經理定期開具「施工結算單」,經技術員、項目負責人簽字後交核算員進行核算,核算完的票據及時交財務部門進行賬務處理。
2、 外購材料要根據收料卡或發票結算。
3、 如發生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據公司有關規章制度對當事人進行嚴肅處理,同時追究項目負責人的責任。
4、 外購材料根據收料卡或發貨票同上辦理。
5、 民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,並由施工員、項目經理檢查核准。
三、借款及其它
1、 公司職員私人借款原則上不予,如發生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經調查情況屬實,可借給適當金額。由部門負責人審核後,需綜合辦主任簽字,總經理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、 業務人員必需的備用金,由項目經理、會計審批後借給,審批人應根據業務性質核准金額。
3、 對伙管員、小車司機、采購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。
4、 借款人應在辦完事後5日內報帳,否則不予二次借款。對於長期借款不清者,從借款之日起一個月後至年底期間計息,利率2%,扣發借款未還一個月後的後幾月工資,直至借款扣清為止。
5、 民工借生活費,由施工負責人、項目負責人、會計審批後方能辦理,審批人應根據借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發生超借情況,由審批人員負責償還。
6、 員工工資調整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經理審批後發放。
7、 項目經理的報支,應由總經理審批。
8、 由公司總經理審批下列支出:
(1) 公司各部門的業務費及招待費。
(2) 由公司決定購入的價值較大的固定資產。
(3) 外部有關單位借款及各項預付款數額較大的。
(4) 其它計劃支出金額較大的。
第六節、出差管理制度
一、 為加強出差管理,根據我公司業務性質特製訂本制度,本公司職員出差依據本制度報銷旅差費及補貼費。
二、 公司本部員工或項目部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標准食宿,超出部分自負。
三、 因公出差宴客,費用應先徵得部門主管同意,上報總經理批准,憑票據報銷。
四、 如系投標、高級會議出差,因業務需要提高住宿標准,報總經理批准後,可據實報銷。
五、 由公司派遣出差的職工,可以依據公司外派時的具體規定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據。

第七節、項目部財務管理
一、項目部資產管理
(1) 項目部應嚴格按照公司「財務管理制度」中的有關資產的管理規定進行管理和核算,建立健全有關賬戶,配置專職保管、采購員、會計。
(2) 項目部固定資產的購置,需由項目經理部提出書面購置申請報告(內容包括名稱、數量、詢價情況、購置原因等),經公司總經理批准後方可購置,所購置的固定資產必須到公司財務部報帳,記入公司固定資產台賬。
(3) 固定資產報廢或出售由項目部書面報告公司,由總經理同意方可辦理,出售或清理後的資金上交公司財務部。
(4) 各項目部之間固定資產的調拔,不論有償或無償,都需總經理同意,由總經理簽發調拔單,各項目部同時應結轉資產、資金帳卡 。
二、內部審計制度
1. 公司對項目部每年進行兩次以上財務審計,工程中間一次,工程結束一次,也可以對具體事項進行專門審計。
2. 審計人員由總工程師、綜合辦主任組成。審計組代表總經理進行工作,各項目部應持正確態度積極配合審計工作。
3. 每次審計結束後,審計組應將審計結論寫成審計報告上報總經理。
4. 對審計出的問題,根據事情性質,嚴重程度,提交總經理辦公會決定處理方案。
第八節、財務紀律
財務人員應加強學習,提高政治思想和業務素質,自覺遵守和執行《會計法》和有關財經法規,積極為經營管理服務,成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良後果的給與必要的處罰。
一、出現下列情況之一的對財務人員予以警告並扣本人1個月工資。
1. 超出規定限額范圍使用現金或超出核定的庫存現金金額的。
2. 用不符合財務制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的。
3. 未經批准,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4. 利用賬戶為其它單位和個人進行套取現金的。
5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6. 其它較嚴重違反財務管理辦法的。
二、出現下列情況之一財務人員應予解聘。
1. 違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的。
2. 拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。
3. 偽造、編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4. 使用職務便利,虛報、冒領、收取賄賂的。
5. 弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務秘密及挪用公款的。
6. 在工作范圍內發生嚴重失誤或者玩忽職守,造成公司經濟損失的。
7. 有其他瀆職行為和嚴重錯誤的。

C. 財務報銷管理規定及報銷流程

第一部分 總則

第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特製定本制度。

第二條
本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第二部分 借支管理規定及借支流程

第四條 借款管理規定

(一) 出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

(二) 其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

(四) 借款銷賬規定:(1)
借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

第一條 借款流程

(一) 借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)、支票或現金。

(二) 審批流程:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。

(三) 財務付款:借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。

第三部分 日常費用報銷制度及流程

第二條
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第三條 費用報銷的一般規定

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。

(三) 按規定的審批程序報批。

(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→
須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

第五條 差旅費報銷制度及流程。

(一) 費用標准:

職 務 交通工具 住宿標准 伙食標准 外埠市內交通費用

一般員工 火車硬卧 120元/天 30元/天 30元/天

部門負責人 火車硬卧 150元/天 40元/天 40元/天

總經理助理 飛機 200元/天 50元/天 50元/天

總經理及以上 飛機 實報實銷 實報實銷 實報實銷

(二)費用標準的補充說明:

1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標准金額,不予補償;超出住宿標准部分由員工自行承擔。

2.
實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為准,12:00以後出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以後到達)以一天計。

3. 伙食標准、交通費用標准實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上採用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標准領取補貼。

4. 宴請客戶需由總經理批准後方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

(三) 報銷流程

1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批准。

2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

3. 購票:
出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字後報財務備案)。

4.
返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標准填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條 電話費報銷制度及流程

(一) 費用標准

1.
移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷採用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標准,具體標准見行政部相關管理制度規定。

2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

(二)報銷流程

1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標准(含特批執行標准)交財務部。

2、 財務部通知員工於每月中旬(20日前)按話費標准將發票交財務部集中辦理報銷手續。

3、 財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

5、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。

第十一條 交通費報銷制度及流程

(一)
費用標准:(1)員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車,在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意後可以乘坐計程車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。

(二) 報銷流程

1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經辦人名字,並由行政部派車人員簽字確認,按規定填好《交通費報銷單》。

2. 審批:按日常費用審批程序審批。

3. 員工持審批後的報銷單到財務處辦理報銷手續。

第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

(一)管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,並指定專人負責。

(二)報銷流程

1.購置申請: 公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

3.費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。

第十三條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

(一)費用標准

1. 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前徵得總經理的同意。

2.
培訓費:為了便於公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

3.
資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。

4.其他費用:根據實際需要據實支付。

( 二)報銷流程:

1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。

3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續,按審批程序審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一)
工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批後的工資支付標准(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;(2)總經理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據獎金錶及支付標准編制標准格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月25日由財務部通過銀行代發形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領工資條並與工資卡內資金進行核實。

(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經理審批後的支付標准交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因並按實際情況進行調整。

(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批後的支付標准填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標准交財務部辦理報銷手續。

第五部分 專項支出財務報銷制度及流程

第十六條 專項支出主要包括軟體及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第十七條 軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程。

(一) 填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。

(二) 報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。

(三)
結賬報銷:(1)資產驗收(軟體應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單);(2)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。

第十八條 其他專項支出報銷制度及流程

(一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

(二)
費用標准:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見後報董事長及其授權人審批。

(三) 財務報銷流程

1.審批後的報告文件到財務部備案,以便財務備款。

2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應註明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);(2)按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務復核
→總經理審批;(3)財務部根據審批後的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。

第六部分 報銷時間的具體規定

第十九條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

1.財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最後一個報銷日在該月的28日以後,為了便於財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

2.借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

第七部分 附則

第二十條 本制度解釋權歸公司財務部。

第二十一條 本制度經總經理辦公會議討論通過並由董事長或其授權人簽字後生效。

D. 房地產企業財務報銷管理制度及流程

房地產公司財務管理制度

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1,負責公司財務管理工作.編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓 款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行 空白票據,按日編報資金日報表;做好公司<>籌融資工作;處理,協調與工商,稅務,金融等部門間的關 系,依法納稅.
2,負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計准則,財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制 年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目,設置明細帳,分類帳,輔助帳,及時 記帳,結帳,對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案.
3,負責公司成本核算和成本管理.設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控製成本支出, 收集登記匯總各項成本數據資料,及時,正確地為成本預測,控制,分析提供資料;按合同,預算,審核 支付工程,設備,材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各 項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據.
4,建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判 斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據.
5,配合公司內部審計. 根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特製定本制度.

第一章 資金審批制度
1,總則
⑴ 所有款項的支付,須經公司主管領導批准.如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其 聯系,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補簽意見;
⑵ 財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章 和支票由出納負責保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管. 印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先 填好限額,並經公司主管領導批准;
⑷ 開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況 需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;
⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批准;
⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經公司主管領導批准.

2,施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批准支付.其程序,按以下"施工工程用款支付審批工作流程"執行.
施工工程用款支付批工作流程
3,行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批准後財務方可報支;
⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批准.
4,公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標准: A,部門經理以上職員,房租標准為 120 元/日; B,一般職員,房租標准為 100 元/日. ② 伙食補貼,市內交通補貼標准 伙食補貼每人 20 元/日;市內交通費每人 6 元/日.
⑷,實際報銷金額超出公司的補貼標准,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審 批後支付.
5,車輛維修費及汽油費管理制度
⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般採取銀行轉帳的方式結算;
⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付.需用時應辦理領用手續,並由辦公室 建帳予以核銷使用;
⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管並設帳登記使用.
6,辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由辦公室統一采購,管理;
⑵ 辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;
⑶ 辦公室財產台帳為財務部附設帳冊;
⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;
⑸ 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批 准,其會務工作由辦公室統一安排;
⑹ 有關工資,獎金,福利費等各項津貼的發放標准由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批准後 報財務部備案.
7,行政費用報銷制度
⑴ 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及 不夠支票起點 100 元的零星開支;
⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可後報送財務部 按照本制度有關規定進行審核,並按本章第 1 條的規定進行審批支付;
⑶ 應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批准後方可實施;
⑷ 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單.借款 單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人;
⑸ 支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核後,由財務部直接支付;
⑹ 銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告.如系空白支票所造成的損 失,丟失人員負有賠償責任;
⑺ 其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為准.

第二章 工程成本管理制度
1,公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經濟簽證均需由總經理 簽署或授權委託簽署.
2,公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定.
3,工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備, 材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材 料價格變動的歷史資料.

4,財務部主要負責工程成本的總體控制工作.
⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時准確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最後決算的審定工作.

5,工程中間結算程序.
⑴ 施工單位於每月 25 日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進 度計劃以及其他文件資料提出審核意見,並在 5 日內送財務部會簽;
⑵ 財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情 況,並參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批.
6,工程決算程序.
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核, 財務部會簽;
⑵ 財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊 付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批准;
⑶ 大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員 組成工程決算小組,按照上述本制度<>規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手 續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算.

第三章 財產管理制度
1,公司財產的范圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自製的機器設備,動力設備,運輸設備,工具儀器,管理用具,房屋建築物等,同時具 備單項價值在 2000 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶ 凡單項價值在 2000 元以下或價值在 2000 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易 耗品.
2,公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台帳,登記公司<>財產的購入,使 用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修並制定相應的措施,辦法.
3,財產的購置與調撥
⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管 領導批准後方可采購;
⑵ 財產購回後,應填寫財產收入驗收單.財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物 發票及采購計劃辦理報銷手續.財產歸口管理部門憑驗收單登記台帳;
⑶ 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領 導批准;
⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯.一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管 理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總後向財務部報帳;
⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部 備案.
4,財產的清查,盤點
⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查後發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因.對因個人 失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報 公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上 報總經理,決定處理意見.

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財務管理制度
一、總原則
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回產品銷售款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計准則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控製成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付設備、材料款項,配合各部門做好結算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特製定本制度。
二 、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、 結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度,負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。
3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
4、 其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、 負責管理公司的日常財務工作。
2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、 嚴格執行公司各項制度,加強財務管理。
6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。
7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷毀。
9、 參與產品價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、 按照規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字准確、賬目清楚、處理及時;
2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總;
3、 產品成本的核算,倉庫產品、材料的盤點,賬單的核對、匯總和保存;
4、 會計憑證、賬簿、報表等檔案的保存和管理工作;
5、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、 所有現金收支由公司出納負責,要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批准制度,要有經辦人員簽字和部門負責人審核並註明用途。財務經理外出或因生產經營急需等特殊情況下,經總經理授權的人員也可簽批,但是總經理歸來後補辦有關手續。
2、 報銷憑證必須有發票及單據,收付款憑證的內容必須真實、完整、合法;
3、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,並每天結出余額核對庫存。做到日清月結,帳實相符。月末與總帳相核對。出現長、短款應及時查明原因,無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
4、 根據業務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產的安全庫存。 出納收取現金時,須立即開具一式兩聯的《交款單》並加蓋現金收訖章,出納、繳款人簽名,各留存一聯。
5、 任何現金支出必須按制度報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經財務經理簽字批准,方可支出現金。職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期佔用公司資金。借款人要在出差回來或借款後五天內應及時向出納還款報銷。
6、 現金出納是企業的資金結算中心,其他人員應將營業收入、下角料變現、職工罰款、廢物變賣等款項及時報交財務科,以便及時登記匯總,做帳務處理。
6、 收支單據辦理完畢後出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,並在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
7、 出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。
四、支票管理
1、銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批准,手續齊備。因使用支票不當造成企業損失時,應由當事人承擔賠償責任。
3、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,並每天結出余額;定期與銀行對帳單相核對,出現長期未達帳項時要查明原因並上報。
4、出納收取支票時,須立即開具一式兩聯的《交款單》並標明收取事由,由出納、繳款人簽名後,繳款人、出納各留存一聯。
5、支票的使用必須填寫「領用單」,由經辦人、部門經理、 財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字後出納方可開出。所開出支票必須封填日期、收款單位名稱、金額,不開空白支票。
6、所開支票必須由收取支票方在票頭上簽收或蓋章,標明日期、金額、用途。
五、印鑒的保管和現金、銀行存款的盤查
1、銀行印鑒必須分開保管。 財務專用章和法人印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
2、出納人員在每周完成出納工作後,應將庫存現金、銀行存款的收入、支出、結存情況,編制「出納報告表」,並對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
3、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制「銀行存款余額調節表」進行檢查核對。
六、倉庫管理人員的職責及存貨的管理
1、本公司存貨主要包括原材料、低值易耗品、包裝物、半成品、產成品。
2、倉庫管理人員在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱、規格型號、數量、質量與實際是否相符,經清點查驗後方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單。材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫管理人員記帳憑證,一聯隨發票及采購單等經部門經理審批後到財務部門處理帳務,一聯為供貨方證明。
3、對於貨已到而發票未到的材料,倉庫管理人員可以根據供貨清單辦理臨時入庫,開具入庫單寫明發票未到。
4、材料出庫管理:生產車間領用原輔材料由倉庫管理人員開具領料單,填制內容要全面、真實、准確。要有領料人、車間主任簽字。領料單是歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,車間統計一聯,財務一聯,倉庫一聯。月末車間統計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對帳並核對相符。
5、產品入庫管理,車間產成品生產完畢,倉庫管理人員填制產成品入庫單,產成品入庫單一式三聯;一聯倉庫記帳,一聯送交財務,一聯送車間統計據以核算工資等各項考核指標。
6、產成品出庫管理,交付貨款會計開具銷貨發票,由倉庫管理人員填制產品出庫清單,門衛人員只有見到蓋有財務專用章或有總經理簽字的出庫清單,方可對車輛等運輸貨車檢查放行。
7、倉庫部門要及時登記有關帳簿,設立材料、產成品收、發、存明細帳或暫收貨台帳,倉庫管理人員根據原材料進貨單、車間領料出庫單、產品生產和銷售日報表匯總填制存貨收支存報告表,交主管會計進行財務核算。必須在每月5日、15日、25日與出納會計、成本會計核對有關賬目,並核實,如有出入應及時查明原因並核銷。
8、月末在產品和自製半成品的管理。月末生產部和車間統計員要搞好在產品和自製半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和准確性。
9、其他存貨、物資等出入庫手續按原材料的有關出、入庫手續辦理。
10、因業務關系需要或其他非生產需要材料出庫實行總經理簽批制。
11、月末25日前,倉庫人員應將出入庫聯匯總表,送到財務部門。
七、財產管理制度
1、公司財產的范圍 :公司財產包括固定資產和低值易耗品; 凡公司購入或自製的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建築物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產; 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算:公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由財務部歸口管理; 公司各生產部門使用機器設備、動力設備、工具儀器等由各部門歸口管理; 指定專人負責公司財產的業務核算,應設立台帳,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的措施、辦法。
3、財產的購置與調撥:采購部根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批准後方可采購; 財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記台帳; 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總後向財務部報帳;財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產的清查、盤點 :公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查; 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加; 財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任; 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見; 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
八、支付審批制度
(一)目的 :為簡化支出審批手續,提高工作效率。 防止因私佔用公司財產。
(二)適用原則
1、使用公司部門單位制,經營計劃和預算內,各部門負責人對該部門單位之營業指標負全責。
2、部門經理可適當的將其許可權或部份許可權,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)審批程序
1、計劃內報銷:經手人(持原始憑證)、 分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:經手人(持原始憑證和超支報告)、 分管經理(部門負責人)、財務部、總經理
(四)計劃審批內容
1、 購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,報公司總經理審批。原則上統一購買並庫存,各部門登記領用,並進入各部門的費用。每月財務部提供有關方面的明細表經各部門簽字確認。
2、 固定資產與辦公傢具,公司總經理批准統一購買。
3、 差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應註明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字後交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批後方可借款。
4、 工資、獎金的支出:由公司各部門核准每月考勤,上報財務部,匯總編制發放表,經理簽字確認,並報公司總經理批准後財務發放。
5、 業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業
務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。
九 、報銷審核制度
1、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以後帳最遲不得超過下月3 日。
2、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
3、對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
4、財務部門對所有報銷票據,依據內部財務制度對其合理性進行審核。
十、往來帳務管理制度
(一)收款方針
1、 業務人員在公司為客戶提供了相應的產品或勞務後,應及時根據發票,由客戶確認並付款,並及時催要應收款項。
2、 收款時間:交款開票提貨,如需先提貨欠款,有部門經理批准。
3、 回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,並且要有公司總經理的批示)。
4、 部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,並報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(二)應付帳款管理
1、 付款時間:業務款項由部門申請,經過審批後執行;購置固定資產款項於固定資產驗收入庫後支付。
2、 付款方式: 轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票; 現金; 實物(要有公司總經理的批示)。
(三) 其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
十一、票據管理制度
1、《借款單》等公司內部流轉單據,應詳細填寫部門名稱、申請日期、業務性質、金額、數量、申請人姓名等,部門經理審批,會計審核。
2、 杜絕開無企業名稱發票,企業名稱與合同中的企業名稱不相符(特殊情況可由部門經理簽字認可),業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明,財務方可開具發票。丟失發票一切後果由業務人員自負
3、 收據視同發票管理,收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回後再補開發票。
十二、工資及相應級別報銷管理制度
(一)一般程序
1、 以出勤日計算每月應發工資;
2、 每月 日發放上月基本工資, 日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、 自動離職人員工資待辦理完移交手續後於次月工資發放日到財務部結算;
4、 每月底前 日由各部門上報考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核部門計算的工資,統一制定工資表,執行公司有關制度、規定;
6、 工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、 由公司統一制定並調整工資福利管理制度,經公司總經理批准後執行。
(二) 保密原則 :工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,並不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、 為適應激烈的市場競爭及經營管理需要,業務人員具體工資等級由公司按個人績效考評擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤。
2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
(四)薪酬結構
1、 薪酬結構種類 :
1) 年薪制加期權股;
2) 基本工資加績效工資加期權股 ;
3) 基本工資加傭金(提成)制;
4) 基本工資加計件工資加績效獎勵。
2、 基本工資可由基礎工資、職務工資、津貼構成。
3、 對應於不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、 每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
5、 實行薪酬結構(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標准以及計件工資的計算標准必須准確。

F. 你好!財務管理制度和費用報銷審批流程,你能發給我嗎謝謝啦!

為了更好地規范財務收支行為,健全內部控制制度和相互監督機制,堵塞跑、冒、滴、漏,嚴格費用支出,不斷完善和加強財務監督管理工作,根據國家有關法律、法規,結合我系統實際,經局長辦公會議研究,特製定本補充規定。
一、管理規定
1、各單位要本著有利於加強財務管理、改進工作作風,提高工作效率,分清職責,嚴明紀律的要求,從實際出發,建立健全董事會、股東會、監事會、職工代表大會的四會制度,實行科學管理,民主決策,重大事項要集體討論決定,相互監督,相互制約。
2、堅持不相容職務相互分離和精簡人員相結合的原則,實行崗位責任制,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查、有監督、有落實;記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財務保管人員、稽核檢查人員的職責許可權應當明確,並相互分離、相互制約;會計不得兼管現金、有價證券、銀行票據以及現金和銀行日記賬目的登記工作;出納人員不能兼管印鑒、稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。單位在銀行預留印鑒的印章不得由一人保管。會計檔案一般應有主管會計負責管理。對重大事項及發生的一切案件要立即用電話等形式向糧食局報告,同時報送書面材料。
3、為了嚴格會計核算,除收購和銷售憑證外,其他一切收付款憑證必須實行「多支筆」審批制度,即總經理(一把手)、監事會主席或財務主管(副職)、經辦人等簽字和批准,經辦人簽名時要註明用途和理由,用途和理由要寫具體,不能用聯系業務、公差、辦事等含糊之詞,對物料的收取還要另開收料單;對發票中品名未列清的,如只寫糕點、食品、電料、配件等,要全部換票或補寫附件,附件中要註明品名、規格、數量、單價、金額等,同時還要有原單位的印章,不準塗改、挖補、刮擦;按照客觀性、相關性、可比性、一貫性、及時性、明晰性、權責發生制、配比、實際成本、劃分收益性支出與資本性支出、謹慎性、重要性和實質重於形式等一般會計核算原則正確核算,根據真實的交易或事項取得原始憑證;會計人員有權對不符合規定和要求的原始憑證拒絕付款,並要求按會計制度的規定更正、補充。
4、原始憑證必須符合國家的法律、法令和有關規定,內容填寫完整無誤,自製的原始憑證要有三人以上的簽字證明,每筆業務都必須有足夠的、合法的書面憑證或文件作為依據。
5、所有基建項目,購建固定資產,一切財產的損失損耗、報廢、處置、處理、租賃、抵押、置換,所有的超包干或超標准支出,以及除工資、運雜費、銀行利息、電費、水費、電話費、汽車保險費、安家費、喪葬費、遺屬定補、取暖費、降溫費、稅金、計生專干補助費、獨生子女保健費、糧食局和有關部門核準的醫葯費等、向勞動部門交納的「五金」外,一次性開支在500元以上的支出,和本單位新上項目、對外聯營投資、臨時用工等,必須事先向糧食局寫出書面申請(超包干或超標准支出要寫追加申請),理由和用途要具體明了,一事一寫,並由單位負責人(一把手)審核簽字後(簽字的主要內容:審核無誤,同意上報,簽名,年月日),報縣糧食局審批,待批准後才能實施或支付,是基建或安裝工程的還要驗收合格,不準「先斬後奏」。每月的10日、20日和月底為審批日,如遇特殊情況,可先向局長請示批准,然後補報有關手續,隨時審批。呈請的有效期為自批准之日起30天,30天內未開始辦理的為過期作廢,如需辦理要重新申請。
6、職工幹部因公出差可按預算定額借款,或由自己先墊付,出差回來一周內經有關領導批准簽字後再據實報銷。各單位的借款,必須註明用途,經本單位負責人批准後方可支付,借據必須附在記賬憑證之後及時入賬。並在本月內及時收回入賬。收回借款時,應當另開收據,不得退還原借款借據;除本單位的業務外,不準對任何單位和個人借款或提供擔保。
7、「現金」、「銀行存款」和「備用金」科目,要按照開支范圍的規定支付,正確核算,日清月結,實際庫存現金余額均不能超過1000元,每天業務終了要將現金存入農業發展銀行或經人行批準的當地營業所臨時存款賬戶,不準私自外借、白條抵庫和公款私存等;凡因業務往來的資金,要及時存入單位的賬戶,不準匯(存)入個人卡(賬戶)中,對結算資金要經常核對,及時清理,不準長期游離、佔用、搞體外循環等。
8、按照滑縣糧食局的有關文件規定,應由糧食局財計股代管的資金,要在3個工作日內及時轉存到糧食局財計股設立的專戶,由糧食局統一監管。
9、企業必須本著「需要、合理、節約」的原則從嚴掌握業務招待費的使用范圍和開支標准,在財務制度規定的比例內控制使用,據實列支,不準超支。報銷時要註明事由、來客單位、人數、陪客人數及經辦人簽字等。
10、各單位要制定出切實可行的購銷制度,按有關規定辦理購銷手續,糧油購銷業務必須有五人以上在場並分別簽字,相互監督、相互制約、手續完備、經常核對,確保資金和糧油數量、質量的安全;堅持經常校對磅秤,常年敞開收購、順價銷售,不準賒銷,充分發揮主渠道作用,切實保護農民和企業的利益。
11、各項收支手續都必須交會計逐筆及時入賬,達到日清月結,做到收有憑、出有據、真實、合法、完整。對收付款憑證還要加蓋「收訖」、「付訖」、「附件」等戳記。所有單據、憑證、賬簿、報表等的項目填寫要齊全,簽名必須由本人親自簽全姓名,不準代簽。每月的財務收支情況要在次月的5日以前向員工公布,接受群眾的監督。
12、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。
一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、計量單位、數量、單價、金額和費用分攤情況等,並附原始憑證復印件(一般不能超過當年)。
13、主管會計要對每張記賬憑證進行復核,發現項目填寫不全或與附件張數和金額不相符等,要及時糾正,否則,一經查出,除限期糾正外,對責任人和主管會計根據情節輕重,按規定處以1倍以上的罰款。
14、各單位應當定期對會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證、賬賬、賬卡、賬實、賬表相符。對賬工作每月至少進行一次。
15、會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數字應當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內容和核算方法有變更的,應當在年度會計報表中加以說明。
16、會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正,按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、准確、及時、完整。
17、要嚴格執行國家的有關政策,遵守國家的法律、法規和各項規章制度,自覺維護財經紀律,保證各項政策、制度的落實。
總之會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求必須符合國家統一會計制度的規定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置賬外賬、私設小金庫,不得截留、隱匿、非法轉移收入和資金、搞體外循環,不得出借賬戶,不得報送虛假會計報表。

G. 報銷及付款的財務流程

第一條采購付款報銷流程

1、若有供貨商發票未到而需先付款的,應先填寫采購申請單,註明材料名稱,規格型號,數量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現金、支票、電匯等),並由部門主管簽字確認,交相關部門副總經理審核落實,由財務總監審核簽字認可,並由總經理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續並支取款項(現金或支票等);

2、采購完成後采購員應在一周內報賬,采購員持有效單據到財務部結算,即必須附有正確及有效的票據來證實支出,收據、發票必須是正本,並加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發票(註:若不能取得收據原件應取得收據傳真並同時註明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬。

第二條借款報銷流程

1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據表面不得塗抹。舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款。

2、借款人將填好的借據交由借款人所屬的部門經理簽字,部門經理需問明借款緣由,確認用途妥當後方可簽字審批。

3、借款人將部門經理簽字後的借據交由財務會計審核後再交相關部門副總經理確認落實,並由財務總監簽字審批,總經理簽字後視為財務部可以支付該款項。

4、財務部出納員看到簽批手續齊全的借據後,方可付款。如有一項簽批手續不全,出納員不予支付。

5、借款人需保證在借款之日起一周內報賬還款(出差人員則在回公司後一周內結清,對於異地出差人員補充借款應填寫借款單,並以傳真的方式發回公司,但必須註明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據連同借款單一並郵回公司,否則不予報銷並承擔經濟責任,另外對於營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行,如需延長時限,應提前通知財務部,無理由的延期還款,財務部有權按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。結算方式:以現金歸還或報銷單抵扣。

第三條日常費用報銷流程

1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統一在月底統計物品種類、數量,編制月度采購計劃),經財務總監和總經理審核同意後方可采購;

2、購買物品後需先填寫報銷單(確保提供正規發票等),經部門經理確認、財務會計審核、財務總監審批,並由總經理簽字同意,方可向出納支取款項。

3、出差人員回公司後,出納應及時提醒、督促報銷。一周內必須完成報銷工作。

報銷內容:按出差管理制度執行。有關請客送禮需預先報請財務總監確認,然後由總經理簽字方能實施。

報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內容、金額等,並由部門經理簽字確認。

4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內呈報派工單存根聯和相應的入庫單據,以便會計審核,報銷人員持有主管部門領導簽字確認後的派工單報銷聯於每周五下午4:00後到財務部辦理支付手續。經財務會計審核,財務經理復核,由部門副總經理簽字確認並由財務總監批准落實後上報總經理簽字批准方可支付。

5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據到財務部經財務會計審核,財務經理簽字落實,並由財務總監簽字確認後上報總經理簽字批准方可付款。

6、報銷人將原始票據(正規發票)粘貼規整後,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、後附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得塗抹。

7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經理審核,部門經理應確認各項費用為應該發生,方可簽字。另外對於營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行。

8、部門經理審核簽字後,報銷人將報銷單交至財務部,由財務會計審核簽字並由財務經理簽字確認。財務部審核應本著以下原則:

(1)、審核單據粘貼是否規范,字跡有無塗抹;

(2)、審核各項費用金額大小寫是否與後附原始單據金額相符;

(3)、審核各項費用發生是否切合實際,有無虛報、多報;(參照費用報銷制度)

(4)、審核簽批手續是否齊全。

若以上三條有一項不符合規定,財務部有權將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。

9、財務會計將財務部復核後的費用報銷單,上報相關部門副總經理、財務總監及總經理簽字審批,總經理簽字後視為同意財務部付款。上報時間:每星期二、星期五。

10、會計將簽字審批手續齊全的費用報銷單交至財務部,要求出納員通知報銷人並給予付款。出納員看到審批手續齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領款憑證上簽字。如有一項手續不全,出納員不予支付。報銷時間:星期二、星期五下午4:00以後。

11、其他報銷內容和要求參照相關規定。

第四條此制度未涉及事項,暫按總經理的意見核定報銷,之後由財務部對該制度進行補充及完善;

第五條本制度解釋權歸公司財務部。

原始憑證粘貼整理辦法

為了規范報賬,提高工作效率,減少台前等候時間,也便於日後查賬,現將報賬過程中原始憑證的粘貼要求和方法介紹給大家,請來財務部報賬的同志提前按下列要求做好相關工作。

1、票據分類。對於集中較多的同一類型票據要先按照內容進行分類,如辦公用品、資料費、市內交通費、差旅費、設備維修費等,按照類別分別粘貼。其中差旅費的票據還應按照差旅費報銷單中的項目再次分類,單獨粘貼,附到差旅費報銷單後邊;

2、將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右四個邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據貼出票外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到裝訂要求;

3、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大後小或者先小後大的順序粘貼;

4、票據比較多時可使用多張粘貼紙;

5、對於比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。

H. 財務收支審批制度的基本流程

1、由單位主管部門或被審單位聘請會計師事務所,會計師事務所與委託方初步接觸,對擬進行審計的單位或建設項目的基本情況進行初步了解;

2、簽訂業務約定書;會計師事務所進場進行現場審計,出具審計報告初稿;

3、與被審單位或建設項目主管部門交換意見,出具正式審計報告。

財務收支審批制度必須堅持權責對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向授權領導或職工代表匯報其審批情況,審批人員失職應該承擔的責任等。

(8)財務審批制度及流程擴展閱讀

制定財務收支審批制度的必要性:內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制,如企業單位的人力資源管理。

內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制,如由非出納人員每月編制銀行存款調節表。

財務收支審批制度是內部會計控制制度的具體規定,其基本目的在於:通過這種控制可提高現金交易的會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性,保證組織機構經濟活動的正常運轉。

保護資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執行,提高經營管理水平。

I. 財務審批報銷流程表及制度

我們這里的做法是: 費用由報銷人制付款申請單走報銷流程-----所屬部門主管簽批-----財務回部費用會計審核答-------財務部主管審核-------集團財務總監審批(報銷金額較大的)-------總經理審批(報銷金額相當大的,特別是現金支出)

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