公司行政人員

『壹』 公司行政管理人員都有哪些人

一、廣義來講，企業行政管理人員是出去外勤、銷售業務、技術創新、生產車間等涵括的部門外，其他的部門都屬於行政管理人員，比如行政部、財務部、商務部、總經辦、人力資源部等及其二級部門和人員。他們的部門及人員的作用在於保證為企業的日常正常運營提供保障性服務。
二、狹義的行政管理人員是行政部、人力資源部這幾個部門，因為這兩個部門涉及企業的人事調動、後勤服務等，他們的管理人員主要有，分管的副總、部門經理、各級主管等。

希望對你有幫助！

『貳』 行政人員的公司行政人員

一、公司行政人員的工作
1、公司行政人員
公司員工與各部門溝通最多的是行政人員，他們在學習與各部門同事怎樣去溝通協調之外，還要有與領導相處的技巧。她們只有得到上司的賞識，才能在工作上發揮得更好。
2、公司的財務行政助理
雖然只是做做財務報表、開開單據，但是在這個以數字化生存的時代里，財務部門的數據統計，是一家公司必不可少的工作。
3、財務行政人員
已經從傳統的配角逐漸走入參與決策的權力核心，他們不僅對各個部門的業務非常熟悉，而且在金錢上也能為老闆節省不少的支出，所以，財務行政人員越來越成為公司非常重要的角色之一。
每一位員工在新入公司時，都要通過人事考核。而這人才的甄選對於公司的發展是至關重要的，公司發展是靠每一位員工的努力與才能的發揮，所以人事行政助理他們為公司招進的不僅僅是一名能幹活的員工，更是為公司遠景出謀劃策的能工巧匠。
他們在公司里除了給每一位員工發放工資之外，保持人員的穩定也是必不可少的工作之一。
4、秘書
最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老闆和員工之間往往不能很好地溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關系甚至公司的運作。
這時候秘書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。一個好的秘書，不僅給老闆的工作帶來輕松，也是公司的形象的重要代表之一。
二、行政人員的工資報酬
行政人員是指科主任及其他科室內部管理人員，其津貼核算是平均將乘以行政加成率；專業人員的津貼是根據其月凈收入的多少來核算，其中不同部門的專業人員給定的個人收入基數不同。
三、主 要 職 能
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程，並准備相關事項；
2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進；
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作；
4、負責公司印鑒和用印管理；
5、負責公司日常運作信息的收集和整理，並向相關領導匯報；
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理；
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；
11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網路系統）；
12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），並對其安全、保密性負責；
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；
15、負責公司安全保衛和消防工作；
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；

『叄』 公司行政人員該做些什麼

公司行政人員工作職責 ：

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門專辦公後勤保障屬工作。
3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員（administrative staff； administrators； administrator）。 行政人員是加有修飾詞「行政」的人員，屬於前偏後正的片語，是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。 「行政」是指國家職能中，除了立法和司法以外的全部職能的總稱，通常指一定的社會組織 ，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督等活動的總稱。

『肆』 公司行政部門是做什麼的人員都干什麼小公司有這部門嗎

公司行政部門崗位職責:

1、負責前台事務性工作:收發文件的登記、傳遞、催辦、歸檔、列印(復印)、存檔、收發傳真等工作;

2、負責公司來訪客人的接待;

3、負責具體辦理購票、定水等後勤保障工作;

4、負責公司總機電話接聽及轉接工作;

5、負責考勤統計、日常行政報銷統計等工作;

6、完成領導交辦的其它工作;

任職要求:

1、形象氣質較好,有涵養,懂禮貌;

2、有較強的溝通能力,親和力強;

3、有過相關工作經驗,有人事相關經驗尤佳;

4、主動性好,執行力強;

任職資格：

工作經驗：應屆畢業生

學歷：大專

『伍』 公司行政部門是做什麼的人員都干什麼小公司有這部門嗎

行政部門工作職責

一、日常行政事務處理：

① 接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

② 文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。

③ 例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

④ 車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

⑤ 日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

① 制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

② 部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。准確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

③ 績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

① 政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

② 合作夥伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到准確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

③ 注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作夥伴（客戶）的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作夥伴（客戶）建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

四、企業文化建設：

① 核心價值觀

② 企業精神

③ 企業道德

④ 經營理念

⑤ 企業VI設計（章程、簡介、統一標識）

⑥ 公司大事記

⑦ 員工行為准則/員工手冊

⑧ 員工活動組織

⑨ 節日福利物資組織與發放

五、外聯工作

① 證照年檢及資質審核

② 外部事務辦理

六、行政後勤工作

① 物資采購

② 物資管理及發放

③ 管理成本控制

六、突發事務處理

很多小公司都會設有這個部門！