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費用審批單

發布時間: 2020-11-25 05:10:08

『壹』 費用報銷單和費用報銷審批單的區別

1、使用場景不同如下:

費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。

付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。

付款申請單是支付款項的申請和審批,是用於同意支付這筆款項的作用,主要目的是請領和支付款項。費用報銷單是報銷費用的審批,表示經濟事項對應的款項可以進入費用或成本。

2、類目不同:

費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱。費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱。如交通,餐飲、會議等比如報銷出差的火車票:費用項目:火車票費用類別:差旅費再比如報銷辦公用的膠水費用項目:膠水費用類別:辦公費

3、用途不同:

付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。

費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記管理費用,貨記現金或者備用金。

『貳』 費用報銷單與費用報銷審批單有什麼區別,會計做賬記賬憑證後應附哪張原始憑證

費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。費用報銷審批單主要起著控制審批業務流程的作用,兩種憑單可以一起使用。

『叄』 備用金費用報銷審批單分錄怎麼寫

分兩種情況。
1、一次性備用金,如出差人員預借差旅費回來報銷。一方面列入費用,另一方面沖減備用金。借:管理費用,貸:其他應收款——XX
2、定額備用金。如撥付辦公室定額備用金一萬元,備用金費用4000元報銷單經審批後直接列入有關費用中,不沖減「其他應收款——定額備用金」即補足備用金。會計分錄:
借:管理費用 4000
貸:銀行存款 4000

『肆』 費用報銷審批單 怎麼填

你的費用報銷單需要按費用項目劃出來,填寫票據支出單,後面附上發票報銷。

『伍』 費用報銷單怎麼審核

一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。

流程圖:
1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核)

2.費用報銷人粘貼好附件並簽字

3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核
4.財務部 會計審核
5.總經理審批
6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款

二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門「一個月申購一次」的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批後,交由采購部從指定供應商處購回,最後由行政部通知各部門從倉庫領取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購並經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批後采購部才能辦理。
五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。
六、數字大小寫字樣:
小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大寫: 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零

『陸』 費用報銷單的制度是什麼

費用報銷單的制度各公司稍有差異,下面是某企業的費用報銷制度,供參考:

第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據公司經營活動的特點,特製訂制度。
第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最後的審核批准。
第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫「借款單」,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意後,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的「借款單」後方能執行。
第四條:費用發生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行,並互相監督和共同承兌相關責任。
第五條:費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。
第六條:費用發生完畢後,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,採用公司統一印製的「費用報銷單」規范粘貼,粘貼過程中應區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便於歸類計算和整理。
第七條:當事人在填寫「費用報銷單」時,應遵照「實事求是、准確無誤」的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,並簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,並請其在證明人一欄上簽署其姓名。「費用報銷單」的填寫一律不允許塗改,尤其是費用金額,並要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的「費用報銷單」和已經審批過的「用款申請單」一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議後,應在「費用報銷單」部門經理一欄簽署審批意見並簽署部門經理的名字。
第九條:當事人將取得經過本部門經理審批簽署後的「費用報銷單」以及原審批的「借款單」送交財務經理進行審核,財務經理應重點對「費用報銷單」後所附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議後,應在「費用報銷單」財務部門一欄簽署審批意見並簽署財務經理的名字。
第十條:當事人將取得本部門經理、財務部門經理審核簽署後的「費用報銷單」以及原審批的「借款單」一起,通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處,由總經理進行最後的審查和審批。總經理一般僅從「費用報銷單」的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經理審查無異議後,在「費用報銷單」總經理一欄簽署審批意見並簽名。
第十一條:當事人取得審批齊全的「費用報銷單」以及「借款單」後,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對「費用報銷單」進行審核,重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無誤後方能付款。
費用報銷的一些操作流程
一、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務主管審核(單據、數據等方面要求)-------公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
二、費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為准,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,
三、單據整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據,首先對單據的類別、時間、批次、項目等進行分類,然後按照一定的標准清晰准確的粘帖在報銷單據的後面,並在附件中寫明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在後面。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
四、預借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字後出納人員才能放款。在預定還款日期到期後不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
五報銷金額審批規定:公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額許可權,操作不規范的不得付款。
六、報銷或單據傳遞時效要求:財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束後按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得並當月報銷,業務人員有及時催收票據的義務。
七、費用報銷的其他規定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。

『柒』 此費用使用計劃報審表,專監怎樣簽字審批

監理審核檢查是否復有制漏項、所列項目是否合理、所列項目金額是否滿足實際要求、總金額是否滿足政策要求等,全部符合要求的就寫「符合要求」,有不符合要求的要指出那些不符合要求,要重新編制報審。
最終監理審核意見可以寫:
(1)該安全措施費計劃符合***規定,同意該安全措施費計劃。
(2)XXX條不符合要求,進行修改後,重新報審。

『捌』 一般的費用報銷單需要哪些人簽字才能做帳

1、所有報銷發票,一定要有部門領導簽字後才能進入財務部的審批流程,出納要熟悉各個部門的部門領導簽名筆跡,以防簽名造假,會計主管這一欄是財務經理簽字,復核由總賬會計、費用會計、稅務會計中的任何一人來完成,出納最後一次復核無誤後簽上自己的名字;

2、公司規定一萬元及以上的費用報銷,需總經理簽字,每家公司的具體情況不同,可能其他公司在這方面要求得嚴一些,比如5000元以上就要總經理審批,有些可能松搜索一些,比如20000元以上才要總經理審批;

3、領款人來財務室領取現金時,一定要求他們當面點清,然後在「領款人」一欄簽字,如果是代領,需要在後面加個「代」字;

如果之前有借款的,需要跟之前的借款審批單核對,一些部門組團出差(比如人力資源部啟動全國巡迴校招或審計部外出做項目)時,可能會提前預支差旅費以便團隊內部的日用開銷;

4、各類報銷名目一定要在後附的單據中找到相關原始憑證支持,且數量一定要核對清楚,與憑證右上角寫的數字一致,所有單據一定確保真實、完整,關鍵的字面一定要清晰可辨認,比如發票抬頭、明細、金額等,無法給報銷名目起到支持作用的,一律不允許報銷;

5、給報銷人付了現金後立馬給報銷單蓋上「現金付訖」章,使用銀行賬戶付款的,就蓋上「銀行付訖」章,以免日後重復核算,蓋完付訖章就證明這一單報銷流程已經完成。

『玖』 各費用報銷單表格

呵呵
,現做的一份,發給你,用的好的話,你可要採納喲!

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