行政工作流程

Ⅰ 誰知道行政人員具體工作細節，工作流程，需要注意什麼！

行 政 工 作 流 程 手 冊(附工作流程圖)行政部主要工作是：執行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日常管理和維護；執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理；執行公司證照印鑒的管理；執行檔案的歸檔管理；執行固定資產及低值易耗品的管理；執行各種費用的交納；執行公司對外關系建立維護；執行突發事件處理；執行秘書事務管理；執行安全保衛工作；執行後勤、食堂的管理；執行行政日常事務處理；執行上級交辦事務等。 具體工作流程一、 執行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機構，先准備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢後，准備相關資料辦理稅務登記證。
成立公司
營業執照申辦
組織機構代碼證申辦
稅務登記證申辦
二、 執行公司證照印鑒管理：對於公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，並對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規定來執行，以免出現不良事件。使用部門申請部門主管審核歸檔管理存放印鑒、證照編號
經理審批簽字
借閱、使用登記
按時歸還、存放
專管人員核對
三、 執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理：月末行政部要根據其他部門的請購計劃及庫存情況，並要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經經理審批後，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。
部門申請
經理審批
請購計劃單
查看庫存
帳物相符
監督檢查
檢查驗收
出入登記
月末盤存
物品采購
四、執行固定資產及低值易耗品的管理：對於公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立台帳清單，監督各部門於每月25日進行盤點，辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然後根據各部門盤點狀況及調動\增加狀況製作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門；每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對於資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。
資產分類
建立台帳清單
每月盤存
核對帳物
四、 執行各部門及店鋪基礎設備、設施維修管理 行政部負責根據維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；電工負責對日常維修的材料進行申購及采購，保證質量；各部門對維修質量監督、確認。
維修申請
准備材料
安排維修
維修結束
檢查驗收
五、 執行文件檔案的歸檔管理：根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，並整理立卷歸檔。
文件、資料收集
分類整理編號
立卷歸檔
裝訂成冊存放
六、 文件資料收發、復印、傳真、列印管理：各類文件資料收發、復印、傳真、列印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應在公司領導審閱後及時傳遞給相關部門；
文件資料的收發
行政審閱
上傳下達
准確記錄
文件資料復印、傳真、列印、
七、 執行各種費用的支付：按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛養路費、車船稅、工商管理費等。並將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、准確，以確保各職能部門工作的正常開展。
統計各項所要交納費用
申請審批資金
部門主管審批
領導審批簽字
支付各項費用
歸類登記管理
八、 執行對外關系建立維護：建立良好的公共關系平台是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社會關系的，哪方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通，並結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。
關系建立
溝通協調
經常維護
情況匯報
合理調整
九、執行處理突發事件。公司各種突發事件出現後，行政部門在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，並及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事後要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。
減少不利影響
處理結果匯報
突發事件出現
妥善解決處理
及時匯報領導
主要情況收集
十、後勤服務保障行政部門要將後勤服務保障列入日常工作中，要加強對食堂、宿舍、車輛的管理，為員工提供較為良好的生活、住宿環境，在符合經費開支規定的情況下使大家基本滿意。要經常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質量；車輛管理中，要制定相應制度，經常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處於良好的性能狀態，確保人員接送、貨物輸送的時效性。
擬定製度
加強檢查
收集建議
提高質量
員工滿意
安全工作是企業的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害並作好記錄。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規劃安全教育、培訓計劃並認真加以實施。
熟悉安全制度
提高防範意識
規劃教育培訓
明確保衛目標
組織實施檢查
確保整體安全
十二、日常事務處理。行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，並且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬於服務保障部門，是為其他部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
當日計劃工作
臨時事務處理
擇其輕重處理
注重時效結果
保證正常工作
提高服務意識
：優先完成領導交辦各類事務，規定時限內完成不了的 十三、執行上級交辦事務，應向領導說明其原因，並盡力盡快完成，最終將完成結果向領導匯報。

Ⅱ 人事行政工作流程是什麼

一、人事行政部門日常工作規范

一、日常事務工作

1、文件錄入、復印、列印；

2、會議、活動組織；

（1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；

（2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作；

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作；

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作；

5、繳費事務工作

（1）關注電話寬頻費情況，如實繳費，保證公司電話網路正常使用；

（2）購買一定數量的單位水票，保證部門飲用水供應正常（電話叫水送水）；

6、物品管理

（1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；

（2）制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》；

（3）做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；

（4）辦公用品的發放：按主管指示或實際需求發放，並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作；

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄；

二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；

2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 3、協助直屬領導進行企業文化建設，草擬、修改相關制度；

三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表；

2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作；

四、員工日常紀律監督工作

1、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；

2、負責記錄員工因公發生的費用，並讓員工填寫《費用報銷單》，並將相應的發票收集整理以備核實；

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表（月度）》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管；

五、行政費用統計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作，行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用；

2、行政費用的管理，堅持保障與節約並重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；

3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處；

六、後勤支持性服務工作

負責辦公設備維修等。

Ⅲ 行政管理流程有哪些

一、上級發文或外來文件

辦公室查收――分管領導查閱——公司領導批閱——文件歸檔

二、公司內部請示、報告、申請
部門呈報——辦公室查閱——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議研究——批復（通知）――承辦部門執行――歸檔

三、公司文件制發
職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——分管領導核閱——公司領導簽發——文件印製（蓋章）——發文——歸檔

四、文件、資料復印
部門申請（內部資料）——辦公室主任審批——復印

五、會議室使用
分管領導或部門申請——通知辦公室——辦公室安排會場——會議召開——會議紀要——清理會場

六、會議通知
部門會議：有部門領導自行通知
公司會議：分管領導核准——通知辦公室——辦公室通知

七、相關人員接待
部門申請——分管領導核實——公司領導審批——制訂接待方案及標准——派員接待

八、公司印章管理
經辦人申請——部門領導審核——分管領導核准——請示公司領導（重大問題的）——登記——蓋章

九、辦公用品發放
部門申請——分管領導經——辦公室（財務科）購置——填寫領用單——發放

十、勞保、福利品發放
部門申請——分管領導審批——公司領導簽批——辦公室（財務科）購置——填寫發放單——發放——發放記錄存檔

十一、在冊職工社保申請
本人申請——辦公室收集申請資料——公司領導審批——填報資料——上級審核——歸檔

十二、員工辭退

Ⅳ 行政管理的工作流程

網路一下《弗布克行政部規范化管理工具箱》然後下載，網路文庫里應該有，各崗崗位職責、流程都有說明，然後你適當修改以適應實際需要即可

Ⅳ 請問行政工作的各個環節是什麼

1、參與制定人力資源戰略規劃、行政管理工作規劃，為公司的人事行專政決策提供屬信息支持和建議方案；
2、組織制定和執行公司規章制度與工作流程，監督與幫助下屬公司、項目部開展行政和人事管理工作；
3、做好公司和領導的辦公後勤、外聯接待、文秘工作，組辦公司各類會議，管理公司重要資質證件、公司重要文件資料歸檔等；負責公司資產的管理；協調好各部門間的工作關系；負責辦理公司所需各項證照、工商年檢等；
4、制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選；開展合同管理和法律事務管理；根據公司對績效管理的要求，制定考評制度，組織實施績效管理，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
5、協助總經理制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理員工的社會保障手續；
6、負責公司的企業文化建設與員工活動；
7、領導交辦的其它工作。

Ⅵ 做行政工作流程要注意哪些事情謝謝！

行政管理工作開始是比較難的，因為千頭萬緒一下接受不了，不過通過一段時間的熟悉，就會逐漸適應的。首先要手勤、腿勤，就是要眼裡有活，給領導和辦公室長者幫忙干點雜活，通過他們可以很快掌握本部門基本的業務工作和工作方法；
其次是少說多做，切忌不能講條件，一旦讓領導和同事反感了，那會很麻煩的（除非想一開始就是混），對領導安排的工作不管是不是份內的都要盡心盡力去做好，一是提高業務水平，二是搞好人緣（如果真的不願干也得等個一年半載再去說）；
第三就是不跟群、不倒是非、永遠保持中立；行政單位里人際關系很復雜，處理不好會很麻煩，也讓人很難受，因此，基本的原則就是不與任何人（包括領導）結幫派，聽到的壞話不往外說，知道的秘密不外露，與所有人都保持不遠不近的關系，這是保護自己的做好途徑。
四是腦子要靈光，多學習、多鑽研、多聽前輩的話，文件收發要仔細，件件得登記清楚，交給誰要簽字，有規定的事要嚴格按規定辦，違反規定的要有領導簽字，不能擅自做主，避免做替罪羊。
以上只是小建議，一切還得靠自己。

Ⅶ 人事行政工作具體操作流程

人事行政部圖：總經理—人事經理—人事主管—人事文員
人事文員工作職責：負責招聘、員工考勤、為員工辦理醫療社保之類、日常事務處理！

Ⅷ 簡述行政管理崗位工作流程崗位職責及應屆生的基本要求

行政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。行政管理的協調功能包括兩方面的內容，一是協調公司內部各部門間的關系，二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。行政管理對內部各部門間的關系的協調，是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中，行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調，以調整好企業的整體計劃的實施。同時，還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解，使企業各部門之間能夠團結和協調一致，維持企業的穩定和正常運行。

行政管理的另一項協調任務，是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的，是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的，這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務，從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突，避免使企業的運轉陷於混亂。行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調，其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上，發展同社會各有關單位的友好交往，緩解矛盾沖突，從而為企業爭取一個好的生存環境。
行政管理的工作流程:
對於行政助理的工作職責，對於不同的公司來說，職責是不一樣的，但是主要的工作職責還是有共同點如下：
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關的文件；固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
4、向員工傳達相關制度；
5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；
6、會務安排。
7.人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.其它工作：電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。

Ⅸ 現代企業辦公室行政工作流程是什麼

現代企業辦公室行政工作的主要工作內容:執行辦公設備、公共設施的日常管理和維內護；執行辦公用品容及日常用品的采購、發放管理；執行檔案的歸檔管理；執行固定資產及低值易耗品的管理；執行各種費用的控制交納；執行公司對外關系建立維護；執行突發事件處理；執行秘書事務管理；執行後勤管理；執行行政日常事務處理；執行上級交辦事務等。

Ⅹ 行政人員工作流程

辦公設施的維護，如果你們公司有車，還需要負責車輛的維護保養，保險理賠等，辦公用品的采購與發放，傳達上級下達的各項指示，人事的管理有幾個模塊，培訓，招聘，薪金福利，績效考核等，你可以看一下HR方面的書籍，對你會有所幫助